15 astuces de productivité pour une année 2023 réussie

L'un de mes plus grands défis avec le travail à domicile est de rester concentré et d'accomplir chaque tâche à temps. Après tout, la maison est l'endroit où se trouvent ma télévision, mon téléphone, ma cuisine et mes chats - ce n'est pas exactement conçu pour la productivité. Cependant, cela ne signifie pas qu'il est impossible de faire avancer les choses. Heureusement, il existe de nombreux conseils pratiques et productifs pour aider quiconque à atteindre ses objectifs, qu'il travaille à domicile ou au bureau.

Voici 15 hacks de productivité pour rester concentré afin que vous puissiez atteindre vos objectifs.

1. Prenez un petit-déjeuner tous les jours.
2. Faites de l'exercice le matin.
3. Prenez le temps d'écrire librement.
4. Planifiez la journée à l'avance.
5. Faites des pauses régulières.
6. Fixez-vous un seul objectif pour la journée.
7. N'ayez pas peur de dire "Non".
8. Se réveiller tôt.
9. Planifiez des soins personnels.
10. Créez des délais.
11. Travaillez en courtes rafales.
12. Avoir un espace de travail dédié.
13. Évitez le multitâche.
14. Travaillez près de la lumière naturelle.

Oubliez le perfectionnisme.

Les meilleurs hacks de productivité pour une journée réussie

Voici quelques excellents hacks de productivité qui vous permettront de réussir votre journée.

1. Prenez un petit-déjeuner tous les jours.

Le petit-déjeuner donne à votre corps l'énergie dont il a besoin pour rester alerte et concentré. Sauter le petit-déjeuner peut entraîner une sensation de léthargie le matin et vous aurez probablement des difficultés à vous concentrer. Selon la Harvard Business Review, la nourriture (ou son absence) affecte nos performances cognitives et notre prise de décision.

"Presque tout ce que nous mangeons est converti par notre corps en glucose, qui fournit l'énergie dont notre cerveau a besoin pour rester alerte", a déclaré le psychologue Ron Friedman. «Lorsque nous manquons de glucose, nous avons du mal à rester concentrés et notre attention dérive. Cela explique pourquoi il est difficile de se concentrer à jeun.

Conseil de pro : essayez de préparer votre petit-déjeuner la veille au soir. Les parfaits à l'avoine et au yogourt du jour au lendemain sont faciles à préparer à l'avance et à emporter lorsque vous êtes en déplacement.

2. Faites de l'exercice le matin.

Trente minutes d'exercice régulier peuvent augmenter l'énergie globale d'une personne, il est donc logique que vous soyez plus productif pendant la journée après une séance d'entraînement matinale. Selon Healthline, l'exercice aide l'oxygène et les nutriments à voyager vers votre cœur et vos poumons, ce qui améliore votre système cardiovasculaire, votre endurance et votre endurance.

Conseil de pro : ne vous surmenez pas. Trop d'exercice peut entraîner des blessures, de la fatigue, de la dépression et de l'anxiété, selon Everyday Health. Tenez-vous en à 30 minutes d'exercice par jour, cinq jours par semaine, pour être en sécurité.

3. Prenez le temps d'écrire librement.

Vous n'avez pas besoin d'être un écrivain qualifié pour profiter des avantages de l'écriture libre. Écrire librement le matin ou avant de se coucher peut vous aider à organiser vos pensées, à stimuler votre créativité et à soulager le stress. L'écriture peut également améliorer vos compétences en communication, faisant de vous un leader plus efficace.

Conseil de pro : Consacrez environ 30 minutes à une heure d'écriture libre chaque matin ou chaque soir. Et rappelez-vous, personne n'a besoin de voir ce que vous écrivez. Donc, ne vous inquiétez pas de la qualité.

4. Planifiez la journée à l'avance.

Rédigez un plan détaillé de votre journée soit la veille, soit le matin. Incluez toutes vos tâches de la journée, l'ordre dans lequel vous les effectuerez et le temps dont vous aurez besoin pour chaque tâche. Avoir un emploi du temps vous permettra de rester sur la bonne voie et de réduire les risques de vous éloigner de vos tâches ou de perdre du temps, car vous saurez ce que vous devez faire et quand vous devrez le faire.

Conseil de pro : prenez l'habitude de conserver et de mettre à jour un agenda ou un calendrier quotidien. Ou créez une liste de tâches quotidiennes dans l'application Notes de votre téléphone.

5. Faites des pauses régulières.

Il est facile de s'investir tellement dans le travail que l'on saute le déjeuner ou que l'on se concentre jusqu'à l'épuisement. Assurez-vous de prévoir des moments pour vous éloigner de vos tâches et vous détendre. Vous permettre de vous détendre vous aidera à vider votre esprit et à retourner au travail avec une concentration plus précise.

Conseil de pro : pendant ces pauses, vous pouvez déjeuner, marcher, vous étirer, lire un livre, méditer ou discuter avec des amis. Assurez-vous que vos activités vous permettent de vous sentir revigoré et prêt à travailler lorsque la pause est terminée.

6. Fixez-vous un seul objectif pour la journée.

Pensez à un objectif que vous voulez ou devez accomplir pour la journée et décomposez cet objectif en plusieurs tâches. Allouez un certain temps à chaque tâche. Cela vous aidera à rester concentré et à vous assurer que vos tâches correspondent à votre vision.

Conseil de pro : Assurez- vous toujours que votre objectif est spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et opportun. En d'autres termes, établissez des objectifs SMART.

7. N'ayez pas peur de dire « non ».

Fixer des limites est une clé majeure de la productivité. Naturellement, vous voudrez peut-être être utile chaque fois que vous le pourrez, mais vous ne pourrez pas faire avancer les choses si vous répondez constamment aux demandes des autres. Alors apprenez à dire « non » aux demandes de dernière minute, aux appels téléphoniques impromptus et aux projets peu pratiques afin de rester sur la bonne voie.

Conseil de pro : si vous disposez d'un calendrier numérique partageable, tel que Google Agenda, marquez des jours et des heures spécifiques où vous n'êtes pas disponible pour des réunions ou des demandes, et partagez-le avec vos collègues.

8. Réveillez-vous tôt.

Vous pouvez accomplir beaucoup en vous levant simplement tôt le matin. Un départ matinal vous donnera le temps de prendre un bon petit-déjeuner, de vous entraîner, de prendre une douche et de vous préparer pour la journée à venir. Vous pouvez même terminer vos tâches plus tôt, ce qui vous laisse plus de temps libre le soir.

Conseil de pro : si vous n'avez pas l'habitude de vous lever tôt, essayez de vous y habituer. Essayez de vous coucher et de vous réveiller 20 minutes plus tôt chaque jour jusqu'à ce que vous ayez atteint votre objectif. Par exemple, si vous vous réveillez habituellement à 8h30 mais que vous souhaitez commencer à vous réveiller à 6h30, réglez votre réveil à 8h10 le premier jour, puis à 7h50 le lendemain matin. Continuez à régler votre alarme de plus en plus tôt chaque jour jusqu'à ce que vous atteigniez 6h30

9. Planifiez des soins personnels.

L'épuisement professionnel est l'un des plus grands ennemis de la productivité, et la meilleure façon d'éviter l'épuisement professionnel est de prendre du temps pour s'occuper de soi. Voici des exemples de soins personnels :

• Lire votre livre préféré
• Créer une routine nocturne relaxante avant de se coucher
• Journalisation
• Faire de l'exercice
• Faire une promenade
• Méditer

Conseil de pro : essayez d'intégrer des activités de soins personnels dans votre routine quotidienne afin d'avoir toujours quelque chose à attendre avec impatience.

10. Créez des délais.

Vous ne voulez jamais passer trop de temps sur une tâche, il est donc essentiel de vous donner un laps de temps spécifique pour terminer quelque chose et un jour et une heure pour le faire. Cela vous procurera un sentiment d'urgence sain et vous aidera à bien gérer votre temps.

Conseil de pro : vérifiez votre temps pour voir combien de temps il faut pour accomplir des tâches spécifiques afin de pouvoir créer des délais réalistes et gérables.

Ces hacks vous aideront à rester concentré au travail.

11. Travaillez en courtes rafales.

Il est difficile de rester concentré sur la même chose pendant longtemps, alors simplifiez-vous la tâche en travaillant par courtes périodes. Par exemple, la méthode Pomodoro est une technique populaire pour augmenter la productivité. La méthode Pomodoro consiste à travailler par tranches de 25 minutes avec des pauses de 5 minutes entre chaque séance.

Conseil de pro : si la méthode Pomodoro ne semble pas fonctionner pour vous, essayez d'ajuster les incréments de temps et les pauses à quelque chose avec lequel vous êtes à l'aise.

12. Avoir un espace de travail dédié.

Ce hack est particulièrement utile si vous travaillez à domicile ou à distance. Créez un espace doté de tous les outils dont vous avez besoin pour être productif et utilisé uniquement pour le travail. Évitez donc d'avoir votre espace de travail dédié dans votre chambre ou dans une zone utilisée pour les loisirs. Vous aurez besoin d'un espace que vous pourrez quitter une fois que vous aurez terminé votre journée de travail.

Conseil de pro : certaines maisons sont remplies de trop de distractions pour l'espace de travail, alors n'ayez pas peur de trouver des endroits à l'extérieur de la maison pour travailler, comme votre bibliothèque locale, un espace de bureau partagé ou un café.

13. Évitez le multitâche.

Il y a une idée fausse selon laquelle le multitâche est un excellent moyen de terminer plusieurs tâches rapidement parce que vous travaillez sur plusieurs choses à la fois. Mais en réalité, seulement 2,5 % des personnes peuvent effectuer plusieurs tâches efficacement. C'est parce que le cerveau humain peut se concentrer le plus sur une tâche à la fois, selon les études les plus récentes .

Lorsque nous essayons d'effectuer plusieurs tâches, notre cerveau ne fait que rebondir entre différentes tâches, ce qui peut ralentir les performances et entraîner davantage d'erreurs.

Conseil de pro : regroupez les tâches similaires et effectuez-les une par une, plutôt que simultanément. En regroupant des tâches similaires, votre esprit peut rapidement se concentrer sur le travail suivant sur votre liste.

14. Travaillez près de la lumière naturelle.

Les études les plus récentes montrent que la lumière naturelle est essentielle pour augmenter la productivité. Une étude a révélé que les travailleurs travaillant dans des environnements de bureau bénéficiant d'un éclairage naturel optimisé ont signalé une baisse de 84 % des symptômes tels que fatigue oculaire, maux de tête et vision floue. Ces symptômes sont courants lors de l'utilisation prolongée d'un ordinateur ou d'appareils au travail, ce qui peut nuire à la productivité.

En d'autres termes, la lumière naturelle du soleil contribue à un environnement plus confortable. Et lorsque vous vous sentirez mieux, vous travaillerez probablement mieux aussi.

Conseil de pro : essayez d'installer votre espace de travail près d'une fenêtre ou d'une zone ensoleillée.

15. Oubliez le perfectionnisme.

Concentrez-vous sur la bonne exécution du travail plutôt que sur la perfection, car rien n'est jamais vraiment parfait. Je n'oublierai jamais quand j'étais journaliste et que je passais trop de temps à écrire un article pour le travail. J'ai passé tellement de temps à essayer de le rendre "parfait" que j'ai raté mon délai. Vous devez toujours être fier de votre travail, mais vous devez également savoir quand passer à autre chose.

Conseil de pro : Créez une courte liste de choses qu'une tâche doit avoir pour être considérée comme terminée. Une fois que vous avez tout coché sur la liste, passez à la tâche suivante, même si la première n'est pas parfaite mais coche quand même toutes les cases.

Lorsque tout le reste échoue, le hack le plus important pour la productivité est la patience. Il y aura des jours où les choses ne se passeront pas comme prévu et vous n'accomplirez pas tout ce qui figure sur votre liste de choses à faire. Ces jours-là, soyez patient avec vous-même et rappelez-vous que demain est une autre occasion de faire mieux.