16 options gratuites de logiciel de gestion de projet pour garder votre équipe sur la bonne voie

92 % des travailleurs américains estiment qu'ils pourraient mieux collaborer avec leurs collègues.

Gérer plusieurs projets à la fois, déléguer des tâches et collaborer entre équipes est difficile dans une bonne journée, mais peut devenir carrément impossible lorsque des obstacles imprévus se mettent en travers du chemin. Les données prouvent que la gestion de projet n'est pas une promenade de santé pour la plupart d'entre nous.

Lorsque cela a un impact sur l'entreprise, cela devient un problème encore plus important. Une mauvaise communication et des inefficacités dans votre processus de gestion de projet peuvent entraîner des expériences déroutantes et stressantes pour vos employés. Cela peut entraver la capacité de votre entreprise à satisfaire les besoins de vos clients ou à atteindre les objectifs de fin d'année.

Heureusement, il existe de nombreuses applications de gestion de projet gratuites pour garder votre équipe sur la bonne voie sans vous ruiner.

Dans un outil de gestion de projet gratuit, vous pourrez généralement créer divers projets, créer des listes de tâches, attribuer des tâches aux membres de l'équipe et suivre la progression d'un projet jusqu'à son achèvement. Les outils de gestion de projet payants offrent plus de stockage, plus de projets et plus de sièges pour l'équipe. Mais pour les petites équipes, un outil de gestion de projet gratuit fera l'affaire.

Le faible buy-in en fait un choix naturel. Avec un logiciel de gestion de projet gratuit, votre équipe peut collaborer beaucoup mieux, réduisant le risque de mauvaise communication et permettant à tout le monde de se tenir au courant des projets à l'échelle de l'équipe. Il est également utile pour les membres individuels de l'équipe. Ils peuvent l'utiliser pour augmenter leur productivité et s'assurer qu'ils sont sur la bonne voie.

Pour rationaliser votre processus et vous assurer que tous les membres de votre équipe sont sur la même longueur d'onde, jetez un coup d'œil à ces outils de gestion de projet gratuits exceptionnels.

1. Projet.co

Project.co est un système de gestion de projet orienté client qui connecte votre équipe avec les équipes de vos clients en un seul endroit. Chaque travail que vous effectuez peut être configuré comme son propre projet, avec son propre fil de discussion, ses notes, ses tâches, son équipe et ses paiements. Vous pouvez également enregistrer le temps passé sur chaque projet.

Différentes vues de tâches et de projets sont disponibles, y compris le calendrier, le planificateur et la vue Kanban, pour vous donner un aperçu du travail en cours au sein de votre équipe.

Les fonctionnalités incluent:

• Possibilité d'ajouter/inviter rapidement des utilisateurs internes et externes
• Fil de discussion pour chaque projet — avec des alertes par e-mail (et la possibilité de répondre par e-mail sans se connecter)
• Variété de vues de tâches - qui peuvent être filtrées - donnant à toute votre équipe, à chaque service et même aux utilisateurs individuels leurs listes de tâches quotidiennes/hebdomadaires
• Des outils de reporting qui mesurent vos projets les plus et les moins rentables ou efficaces
• Capacité à intégrer des solutions de paiement et à accepter rapidement et en toute sécurité les paiements par carte dans le système

Tarification : Gratuit pendant 14 jours ; 10 $/utilisateur/mois

2. Wrike

Wrike se distingue comme un outil de gestion de projet exceptionnel pour les équipes qui souhaitent avoir la possibilité de personnaliser les flux de travail et de modifier et réviser des projets depuis la plateforme elle-même. L'outil offre la possibilité de coder par couleur et de superposer les calendriers, et son application mobile permet aux collègues de mettre à jour les informations du projet en déplacement. Vous pouvez ajouter des commentaires aux sections, vidéos ou documents, et créer des champs personnalisés pour exporter les données les plus pertinentes pour votre entreprise.

Les fonctionnalités incluent :

• Mesures de sécurité pour garantir que seul le personnel autorisé peut accéder aux informations
• Flux d'activités pour permettre aux chefs de projet de microgérer de petites tâches, de voir les activités dans l'ordre chronologique et de taguer les membres de l'équipe
• La possibilité de ne plus suivre les activités pour désencombrer votre propre flux personnel
• Synchronisation des e-mails et du calendrier
• Fonctions d'édition et d'approbation intégrées

Prix ​​: Gratuit ; 9,80 $/utilisateur/mois (professionnel) ; 24,80 $/utilisateur/mois (entreprise) ; Personnalisé (Entreprise)

3. Basculer le plan

Toggl Plan est un outil de gestion de projet efficace pour automatiser votre processus de délégation de tâches et visualiser quelles tâches de projet ont été achevées et lesquelles ne l'ont pas été. Si votre équipe collabore souvent avec d'autres départements sur des projets, cela pourrait être un outil utile pour vous.

Les fonctionnalités incluent:

• Visualisation sous forme de diagramme de Gantt pour suivre les échéances et les projets importants
• Intégrations avec Slack, Github, Evernote et autres
• Option de collaboration d'équipe via des calendriers partagés et des notes de tâches

Tarification : Gratuit pendant 14 jours ; 8 $/utilisateur/mois (équipe) ; 13,35 $/utilisateur/mois (Business)

4. Cliquez sur Haut

Source des images

ClickUp fournit quelques fonctionnalités impressionnantes pour personnaliser l'outil de gestion de projet tout-en-un en fonction des membres de votre équipe, y compris la possibilité pour chaque utilisateur de choisir l'une des trois façons différentes d'afficher ses projets et ses tâches en fonction de ses préférences individuelles. Si votre équipe marketing chevauche les ventes, la conception ou le développement, il s'agit d'une solution efficace, car elle fournit des fonctionnalités à l'ensemble de ces quatre équipes.

Les fonctionnalités incluent :

• S'intègre à HubSpot (peut nécessiter un compte payant)
• La possibilité d'organiser vos projets en fonction de la priorité et d'attribuer des tâches à des groupes
• La possibilité de définir des objectifs pour rappeler aux équipes ce qu'elles visent à accomplir
• Synchronisation bidirectionnelle de Google Agenda
• Un moyen simple de filtrer, rechercher, trier et personnaliser les options de gestion de tâches spécifiques
• Flux d'activité avec capacité de mentions
• Maquettes d'images
• 57 applications intégrées

Prix ​​: Gratuit ; 5 $/utilisateur/mois

5. nTâche

nTask est un autre logiciel gratuit doté de diverses fonctionnalités pour les gestionnaires de projets et de tâches. Ce programme propose quelques outils gratuits pour tous ceux qui souhaitent travailler en tant que chef de projet individuel ou professionnel.

nTask prend en charge plusieurs projets et la création de tâches. Les utilisateurs peuvent également définir les rôles de chef d'équipe, le budget, les jalons et les critères de suivi du temps qui sont spécifiques aux projets pertinents. Comprenant les besoins des chefs de projet avancés, nTask propose également une fonctionnalité de diagramme de Gantt interactif. Il peut être personnalisé par un simple mécanisme de glisser-déposer pour aligner le projet sur les changements réels en cours.

Les fonctionnalités incluent :

• Un puissant système de collaboration intégré à l'application
• Intégration avec Slack et de nombreuses autres applications tierces
• La possibilité d'inviter les parties prenantes à voir les projets en cours
• La gestion des ressources
• Gestion d'équipe via un processus contrôlé par l'administrateur
• Plusieurs espaces de travail dédiés à différents projets et tâches

Prix ​​: Gratuit (Basique) ; 2,99 $/utilisateur/mois (Premium) ; 7,99 $/utilisateur/mois (entreprise) ; Personnalisé (Entreprise)

6. Travail d'équipe

Source des images

Teamwork est un logiciel de gestion de projet et une plateforme de collaboration qui aide les équipes internes et distantes à rester organisées et productives. Chaque projet vous permet de télécharger facilement des fichiers, d'attribuer des tâches et des délais et de discuter avec vos coéquipiers. En centralisant les informations de votre projet, vous pouvez contribuer à éliminer davantage de malentendus et de délais non respectés.

Les fonctionnalités incluent :

• Intégration facile avec HubSpot (peut nécessiter un compte payant)
• Teamwork Chat Instant Messenger pour vous aider à rester dans votre flux de travail et à être plus productif
• Suivi du temps pour comprendre la capacité et où une équipe passe son temps
• Tableaux de bord, sous-tâches et jalons pour aider à suivre l'avancement des projets

Prix ​​: Gratuit ; 10 $/utilisateur/mois (livraison) ; 18 $/utilisateur/mois (Croissance) ; Personnalisé (Entreprise

7. Freedcamp

Source des images

Freedcamp est un outil de gestion de projet riche en fonctionnalités conçu pour un usage personnel et professionnel. Chaque projet a ses propres tâches, jalons, fichiers, discussions et échéanciers, ainsi qu'un suivi des problèmes et un calendrier. Le tableau de bord vous donne un aperçu clair et concis de ce qui se passe dans votre équipe, y compris l'activité, les projets et les tâches.

Les fonctionnalités incluent :

• Flux de discussion du babillard électronique, avec la possibilité de créer et de mener des discussions sur n'importe quel sujet
• Puissant affichage du calendrier qui présente tous les événements à venir
• Intégrations tierces, y compris Google Drive, Google Calendar, Dropbox et plus

Prix ​​: Gratuit ; 1,49 $/utilisateur/mois (MInimalist) ; 7,49 $/utilisateur/mois (entreprise) ; 16,99 $/utilisateur/mois (Entreprise)

8. Asanas

Asana, l'une des solutions de gestion de projet les plus connues, possède une interface claire et conviviale. L'outil tout-en-un vous permet de créer des tableaux pour visualiser à quelle étape se trouve votre projet et d'utiliser des rapports pour suivre les tâches terminées et les tâches qui nécessitent votre attention.

Les fonctionnalités incluent :

• La possibilité de créer des modèles pour automatiser les tâches banales
• La capacité de collaborer et de partager des informations au sein de l'équipe, de manière privée et sécurisée
• La possibilité de définir des contrôles de sécurité et de désigner des administrateurs
• Plus de 100 intégrations pour un processus du début à la fin plus efficace
• La possibilité de créer des champs de projet personnalisés, de partager des documents et de filtrer les tâches
• Intégration HubSpot pour une synchronisation transparente des flux de travail et de l'activité des contacts

Prix ​​: Gratuit (Basique) ; 10,99 $/utilisateur/mois (Premium) ; 24,99 $/utilisateur/mois (entreprise) ; Personnalisé (Entreprise)

9. lundi.com

Monday.com, un outil de gestion de projet qui propose également des outils RH et informatiques, vous permet de créer des mises à jour du statut des membres de l'équipe afin que vos équipes distantes et flexibles connaissent les horaires de leurs collègues. Il vous permet d'accéder facilement aux mises à jour du projet en un coup d'œil afin que rien ne tombe entre les mailles du filet.

Les fonctionnalités incluent :

• Flux de travail personnalisables pour hiérarchiser les besoins de votre équipe et prendre en charge les tâches subalternes
• Diagramme de Gantt pour visualiser les dates d'échéance et les échéanciers du projet
• Intégrations avec des outils populaires tels que Slack, Microsoft Teams et Google Calendar
• Mises à jour du statut des membres de l'équipe pour les membres de l'équipe distants ou flexibles
• Intégration HubSpot pour que tout le monde puisse collaborer sur la gestion des contacts et des transactions (peut nécessiter un forfait payant)

Tarification : Gratuit pendant 14 jours ; 8 $/utilisateur/mois (de base) ; 10 $/utilisateur/mois (standard) ; 16 $/utilisateur/mois (Pro) ; Personnalisé (Entreprise)

10. Paiement

La version gratuite de Paymo n'autorise l'accès qu'à un seul utilisateur, mais si vous avez une petite équipe ou si vous êtes un indépendant, cela pourrait être une option efficace pour suivre les heures facturables et facturer les clients. Outre le suivi des finances, Paymo vous permet également d'organiser les calendriers des projets, de créer des listes de tâches et de rester au top de vos budgets pour plusieurs projets à la fois.

Les fonctionnalités incluent :

• Tableaux Kanban pour des mises à jour de projet faciles et en un coup d'œil
• Suivi du temps pour garder tout le monde sur le même horaire
• Partage de fichiers et extension Adobe CC pour un partage facile des ressources
• Rapports sur les feuilles de temps pour tenir les parties prenantes informées
• Modèles de projet pour lancer des projets en un clic

Prix ​​: Gratuit ; 9,95 $/utilisateur/mois (petit bureau) ; 15,79 $/utilisateur/mois (Business)

11. Trello

Trello est un outil de glisser-déposer qui vous permet de déplacer des projets - personnels ou professionnels - à travers les étapes du flux de travail, jusqu'à leur achèvement.

Vous définissez quelles sont ces étapes, qu'il s'agisse de statuts de projets de travail comme "En attente" ou de catégories de projets personnels comme "Choses à acheter !" — avec des tâches représentées sous forme de « cartes ». Chaque carte peut recevoir un nom, être attribuée à une personne, avoir une date d'échéance - et avoir des fichiers, tels que des images, qui y sont attachés.

Les fonctionnalités incluent :

• Modèles pour une gamme de différents types de projets, de l'entreprise à l'éducation en passant par la productivité personnelle
• Possibilité d'ajouter des pièces jointes telles que des images à n'importe quelle carte sur n'importe quel tableau
• Personnalisez les étapes de votre flux de travail pour refléter votre processus réel
• Déplacement simple des cartes par glisser-déposer à travers les étapes du flux de travail
• Intégration HubSpot pour synchroniser les workflows de marketing, de vente et de service dans des listes de tâches (peut nécessiter un plan payant)

Prix ​​: Gratuit ; 10 $/utilisateur/mois ; Personnalisé (Entreprise)

12. Todoiste

Todoist est un outil simple mais puissant qui vous permet de créer des listes de tâches puissantes et interactives. Les tâches à faire peuvent se voir attribuer des niveaux de priorité, être attribuées aux membres de votre équipe et signalées - avec des rappels personnalisables (bien qu'il s'agisse d'une fonctionnalité premium). Les éléments exploitables peuvent également être classés en différents projets, créant une structure simple et facilement compréhensible où chaque « liste » a un titre (nom du projet) et une série d'actions. Tout cela en fait un outil extrêmement flexible et personnalisable pour faire le travail.

Les fonctionnalités incluent :

• Des listes de modèles pour vous inspirer et vous guider
• Dates d'échéance récurrentes pour les tâches récurrentes
• Visualisations de productivité et points "Karma" pour les tâches terminées et les séquences
• Étiquettes, notifications et fils de discussion pour vous organiser
• S'intègre à HubSpot (peut nécessiter un compte payant)

Prix ​​: Gratuit ; 3 $/utilisateur/mois (Pro) ; 5 $/utilisateur/mois (Business)

13. MaîtreTâche

Source des images

MeisterTask est un outil de gestion de projet qui vous permet de créer des tableaux Kanban, de définir des tâches récurrentes, de suivre les temps de projet et de créer des champs personnalisés. Vous pouvez importer automatiquement des données à partir d'autres outils tels que Trello et Asana, ce qui vous permet de vous mettre immédiatement au travail sans perdre de temps.

Les fonctionnalités incluent :

• Jusqu'à 3 projets sur la version gratuite
• Fichiers joints pour les projets
• Icônes de projet personnalisées pour faire ressortir les tâches
• Suivi du temps pour qu'aucune échéance ne passe entre les mailles du filet

Prix ​​: Gratuit ; 8,25 $/utilisateur/mois (Pro) ; 20,75 $/utilisateur/mois (entreprise) ; Personnalisé (Entreprise)

14. Bitrix24

Le logiciel de gestion de projet de Britrix24 comprend des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, des compteurs de tâches pour une hiérarchisation facile et des rapports pour analyser l'intensité du temps des différentes tâches. Vous pouvez également créer des listes de tâches dans les tâches.

Les fonctionnalités incluent :

• Tâches récurrentes pour une création et une automatisation faciles des tâches
• Intégration avec les heures facturables, ce qui est particulièrement utile si vous travaillez avec des indépendants
• Statuts des tâches pour suivre facilement les progrès
• Rapports mensuels sur le temps passé sur les tâches

Prix ​​: Gratuit ; 19 $/mois (Démarrer+) ; 55 $/mois (CRM+ et Project+) ; 79 $/mois (plan d'affaires standard) ; 159 $/mois (plan d'affaires professionnel)

15. Table à air

Airtable est une application de feuille de calcul et de base de données personnalisable qui peut être utilisée pour créer un outil de gestion de projet pour votre équipe. Son modèle de suivi de projet vous permet de gérer facilement des projets dans un environnement familier de type feuille de calcul, ce qui le rend idéal pour les passionnés d'Excel et de Google Sheets.

Les fonctionnalités incluent :

• Création de sous-tâches dans les tâches
• Capacité d'assigner des tâches et d'établir des estimations de temps
• Modèles supplémentaires pour garder les équipes distantes alignées, comme un hub d'équipe et un outil de suivi des ressources
• Hautement personnalisable pour différentes équipes
• Intégration avec des outils populaires tels que HubSpot, Asana, Dropbox, Google Workspace et Slack

Prix ​​: Gratuit ; 10 $/utilisateur/mois (Plus) ; 20 $/utilisateur/mois (Pro) ; Personnalisé (Entreprise)

16. PreuveHub

ProofHub est un logiciel de gestion de projet et de collaboration d'équipe qui permet aux chefs de projet de garder un contrôle total sur leurs tâches, leurs équipes, leurs projets et leur communication. Les responsables peuvent attribuer des tâches et des délais aux membres de l'équipe et manœuvrer facilement entre de simples listes de tâches et des tableaux kanban agiles personnalisables.

ProofHub dispose d'une fonction de notes et d'une section de discussions dédiée pour stocker vos informations importantes et mener des conversations en temps réel avec les membres de votre équipe. Recevez des notifications en temps réel chaque fois que quelqu'un met à jour un ticket.

Les fonctionnalités incluent :

• Outil de révision en ligne pour réviser les fichiers et annoter les fichiers de conception à l'aide d'outils de balisage
• Application de chat intégrée pour se connecter avec les membres de l'équipe
• Diverses vues de projet, y compris des tableaux Kanban, une vue de tableau et des diagrammes de Gantt robustes
• Suivi du temps et feuilles de temps pour suivre les échéanciers de votre équipe
• Rapports de projet avec un aperçu détaillé de l'avancement global du projet
• Me-view et un tracker d'activité pour garder une trace de vos tâches et activités d'équipe
• Calendrier du projet avec événements, jalons et échéances

Prix ​​: 45$/mois (Essential), 89$/mois (Ultimate Control)

Gestion de projet dans HubSpot

Si vous êtes un utilisateur HubSpot, vous disposez peut-être déjà de ce dont vous avez besoin pour gérer vos équipes et vos tâches.

Par exemple, notre CRM gratuit comprend un logiciel de gestion des tâches que les équipes de vente et de service peuvent utiliser pour suivre, gérer et rendre compte des activités en cours.

Les fonctionnalités incluent:

• Un tableau de bord personnalisé avec un aperçu des tâches, des réunions et des contacts.
• Synchronisez votre calendrier et vos contacts dans votre CRM.
• Ajoutez de nouvelles tâches directement depuis votre liste de tâches, votre boîte de réception ou vos flux de travail.
• Affichez des informations sur la progression des activités, y compris des mesures telles que les appels passés, les offres créées et les activités terminées.

Premiers pas avec l'outil de gestion des tâches

Les spécialistes du marketing avec Marketing Hub Professional ou supérieur peuvent utiliser l' outil Campagnes pour effectuer une gestion similaire axée sur les tâches marketing. Vous pouvez créer des tâches, partager des commentaires et suivre votre travail dans une vue de calendrier. L'outil peut être utilisé pour gérer vos campagnes, annonces, événements et autres projets personnalisables à partir d'un seul endroit.

Il peut également aider à aligner vos équipes de vente et de marketing en leur donnant accès à des rapports en temps réel sur les performances des campagnes.

Enfin, bon nombre de vos outils de gestion de projet préférés peuvent s'intégrer à un CRM comme HubSpot. (Selon l'outil, cela peut nécessiter un compte payant.) Cela peut dynamiser vos équipes de vente, de service et de marketing en connectant automatiquement vos données client à vos projets et tâches.

Voici quelques façons dont les utilisateurs de HubSpot procèdent :

• Création automatique de nouvelles tâches ou événements à partir de soumissions de formulaires
• Génération de rappels de suivi après des événements en direct
• Transfert des projets entre les équipes en fonction de l'étape de la transaction

Rationalisez les flux de travail avec un outil de gestion de projet

L'utilisation d'une application de gestion de projet permettra à votre équipe de travailler plus efficacement et de collaborer de manière plus transparente. Avec les obstacles éliminés, vous pouvez garantir que votre équipe peut se concentrer sur ce qui compte : attirer plus de prospects, vendre à plus de prospects et permettre à plus de clients de se développer aux côtés de votre entreprise.

Note de l'éditeur : Ce message a été initialement publié en août 2018 et a été mis à jour pour plus d'exhaustivité.