20 mauvaises habitudes qui vous rendent moins productif

Il existe une foule de mauvaises habitudes que beaucoup d'entre nous adoptons chaque jour, et les recherches montrent que ces habitudes nuisent vraiment à notre productivité, en particulier au travail. Plus nous sommes conscients de la façon dont ces choses affectent notre productivité, plus nous pouvons être proactifs pour assumer la responsabilité de nos choix.

Dans cette liste, je décomposerai certains des exemples les plus courants de mauvaises habitudes qui étouffent la productivité et certaines façons de les briser.

Table des matières

Liste d'exemples de mauvaises habitudes

Comment briser une mauvaise habitude

Mauvaises habitudes qui vous rendent moins productif

1. Se précipiter le matin.

Lorsque le rush du matin devient une habitude, il peut y avoir des conséquences négatives sur votre sentiment de bien-être et votre productivité globale.

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Lorsque vous commencez votre journée dans un état d'esprit frénétique, vous ne donnez pas à votre cerveau le temps de décompresser, de se réinitialiser et de se préparer pour la journée. Au lieu de cela, vous le pompez avec de l'adrénaline dès le matin, ce qui peut vous faire planter plus tard.

Comment briser cette mauvaise habitude :

Si vos matinées manquent de temps et d'espace pour respirer, essayez de vous réveiller 10 à 30 minutes plus tôt et de commencer par une séance de méditation rapide.

Essayez l'application gratuite Headspace pour commencer : elle vous offre 10 séances de méditation guidées gratuites, avec la possibilité de souscrire à un abonnement mensuel.

2. Sauter le petit-déjeuner.

Que vous lui reprochiez d'être trop pressé (voir #1) ou simplement de ne pas avoir faim, manger un petit-déjeuner complet n'est tout simplement pas une priorité pour beaucoup de gens.

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Lorsque vous dormez, vous jeûnez, ce qui signifie que vous vous réveillez avec un faible taux de sucre dans le sang. Cette hypoglycémie est exactement la raison pour laquelle beaucoup d'entre nous se sentent fatigués, apathiques et même un peu irritables le matin. Ce n'est pas toi; c'est votre besoin inhérent de subsistance qui, vous le savez, vous permet de rester opérationnel en tant qu'humain.

Comment briser cette mauvaise habitude :

Et si on remplaçait la nourriture par du café ? Bien sûr, la ruée vers la caféine de votre café du matin peut aider à masquer les symptômes de l'hypoglycémie, mais cela ne satisfera pas votre besoin de nourriture. En fait, cela vous fera probablement planter plus tard dans la journée, ce qui peut vraiment nuire à votre productivité.

Donner la priorité à un petit-déjeuner sain est essentiel pour augmenter la productivité pour le reste de la journée.

Essayez des aliments sains pour le petit-déjeuner qui contiennent des fibres, des protéines, des vitamines et des minéraux qui vous donneront de l'énergie. Évitez les aliments du petit déjeuner avec du sucre ajouté comme les céréales sucrées et les pâtisseries.

3. S'attaquer d'abord aux choses faciles.

Il peut être très tentant de se débarrasser de toutes les tâches faciles avant de s'attaquer aux choses difficiles. Cela est particulièrement vrai lorsque vous redoutez cette tâche difficile.

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

S'attaquer aux tâches les plus difficiles de votre liste de tâches tôt dans la journée est en fait meilleur pour votre productivité globale. Les chercheurs ont découvert que la volonté est une ressource limitée qui diminue régulièrement tout au long de la journée, selon le livre The Willpower Instinct. Ainsi, votre cerveau est beaucoup plus apte à gérer les tâches les plus difficiles au début de la journée lorsque vous êtes plus concentré.

Comment briser cette mauvaise habitude :

Les matins ont également tendance à prêter moins de distractions, ce qui vous permet de faire avancer les choses plus facilement. Mon collègue James Gilbert suggère que les gens "profitent des heures du matin pour lancer des projets charnus sans distractions, et enregistrent tous les appels ou réunions virtuelles pour l'après-midi".

La création d'une liste de tâches est le moyen le plus simple de hiérarchiser efficacement les tâches. Tout le monde a son propre style de liste de tâches, alors consultez cette liste des meilleurs outils et applications de liste de tâches et voyez ceux qui vous conviennent le mieux.

4. Vérifier et répondre aux e-mails au fur et à mesure qu'ils arrivent.

Le courrier électronique est censé nous aider à faire notre travail, pas nous distraire de notre travail. Alors pourquoi cela ressemble-t-il toujours à une perte de productivité ?

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Dans un effort pour rester au courant d'une boîte de réception constamment débordante, il peut être tentant de vérifier et de répondre à chaque e-mail dès qu'il arrive. Recevoir des notifications par e-mail en temps réel n'aide certainement pas. Mais changer constamment de tâche entre le travail et le courrier électronique peut vraiment nuire à votre productivité.

Comment briser cette mauvaise habitude :

Pour vous aider à vous concentrer sur des tranches de temps, désactivez ces alertes par e-mail embêtantes et limitez la vérification de votre e-mail à des pauses spécifiées.

Si vous craignez de manquer un e-mail important, essayez de sélectionner "Notifications d'e-mail importantes activées" et Gmail vous avertira des e-mails qu'il juge importants pour vous en fonction de l'activité passée.

Pour désactiver les alertes dans Outlook : dans le menu "Outils", cliquez sur "Options". Ouvrez l'onglet "Préférences" et cliquez sur "Options de messagerie", puis sur "Options de messagerie avancées". Sous "Lorsque de nouveaux éléments arrivent dans ma boîte de réception", décochez la case "Afficher une alerte de bureau de nouveau courrier (boîte de réception par défaut uniquement).

5. Vérification des flux sociaux.

Toute la chose «facilement distraite» vaut également pour les notifications sur les réseaux sociaux. L'envie de vérifier les notifications des médias sociaux rend difficile la vérification de nos fils d'actualité "juste pour cette fois" - et se termine généralement par une navigation insensée.

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Comme le dit mon collègue Scott Tousley, "Nous sommes follement amoureux de nous distraire."

Mon collègue Alec Biedrzycki résout ce problème en supprimant tous les réseaux sociaux des signets de sa barre d'outils. "Même si je ne veux pas les parcourir, une impulsion incontrôlable clique inconsciemment dessus lorsque je fais l'expérience d'un temps d'arrêt", dit-il. "Vous pouvez être aspiré sans le savoir (ou même en avoir l'intention), donc l'élimination de la passerelle vers ces réseaux me permet de rester sur la bonne voie."

Comment briser cette mauvaise habitude :

Pour désactiver les notifications des réseaux sociaux afin de contrôler le moment où vous consultez ces applications. Vous pouvez le faire dans les applications elles-mêmes ou dans les paramètres de votre smartphone.

6. Gardez votre téléphone avec vous au travail.

Levez la main si vous paniquez lorsque vous réalisez que vous n'avez pas votre téléphone avec vous, que vous soyez assis à votre bureau, que vous assistiez à une réunion, que vous preniez un café ou que vous alliez même aux toilettes. (Je suis coupable de ça aussi.)

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Les smartphones sont l'une des distractions les plus importantes de la planète. Et lorsque vous gardez votre téléphone avec vous au travail, vous mettez votre productivité en danger.

Une étude publiée dans le Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance a révélé que lorsque les personnes qui effectuaient une tâche nécessitant une concentration intense recevaient un SMS ou un appel sur leur téléphone, elles avaient plus de réponses incorrectes et étaient plus susceptibles de faire des suppositions rapides. Les personnes qui ont reçu une notification d'appel - même si elles ne l'ont pas pris - étaient 3 fois plus susceptibles de faire des erreurs. En fait, les taux d'erreur étaient à peu près les mêmes, que les personnes aient répondu ou non à cet appel ou à ce SMS.

Pourquoi recevoir ce SMS ou cet appel nuit-il autant à notre productivité ? Les chercheurs de cette étude affirment que, bien que le moment réel de l'interruption soit de courte durée, nos pensées sont perturbées pendant une période considérablement plus longue, ce qui rend difficile le recentrage.

Comment briser cette mauvaise habitude :

Il existe de nombreuses façons de réduire votre dépendance au téléphone. Le plus simple est de mettre votre téléphone en mode silencieux et de le ranger pendant que vous êtes au travail. Si cela ne suffit pas, essayez une application comme Forest. Cette application vous invitera à planter un arbre virtuel lorsque vous commencerez à travailler, qui "grandit" en 30 minutes. Plus vous n'utilisez pas votre téléphone pendant 30 minutes, plus votre forêt s'agrandit ; mais si vous quittez l'application, vous devrez tout recommencer.

7. Navigation dans les trous noirs.

Vous connaissez le sentiment lorsque vous recherchez quelque chose lié au travail, puis cliquez sur une vidéo connexe, et avant que vous ne le sachiez, vous êtes plongé dans les TikToks à propos de la construction d'une petite maison au milieu d'une forêt isolée ?

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

C'est un effet secondaire dangereux d'avoir un travail qui nécessite des recherches sur Internet. C'est une chose de naviguer sans réfléchir sur le Web en dehors du travail ou lorsque vous êtes en pause. (En fait, j'ai une excellente liste des meilleurs sites et applications pour perdre du temps sur Internet dans des moments comme ceux-là.) Mais c'est tout autre chose quand vous êtes censé faire un travail réel.

C'est ce que Tousley aime appeler «la navigation dans les trous noirs», et c'est devenu l'une des dépendances psychologiques les plus destructrices de productivité.

Comment briser cette mauvaise habitude :

Vous pourriez avoir l'impression que se perdre dans le trou noir est inévitable, mais il existe des outils qui peuvent vous aider à éviter que cela ne se produise. Par exemple, StayFocusd est une extension Google Chrome qui rompt le cycle de navigation du trou noir en bloquant les sites Web gênants après un certain temps.

8. Travaillez pendant votre pause déjeuner.

Manger à votre bureau ne vous rend pas seulement antisocial. Selon HBR, c'est aussi "mauvais pour la réflexion, mauvais pour la créativité, mauvais pour la productivité, [et] mauvais pour votre corps".

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Pour être honnête, si vous faites partie de ces personnes qui déjeunent à votre bureau au lieu de faire une pause, ce n'est peut-être pas de votre faute. Peut-être que ce n'est pas intégré à la culture de votre bureau, ou peut-être avez-vous une date limite qui vous pousse à presser chaque instant de votre journée.

Mais prendre la pause de midi peut être mentalement rajeunissant - et, à bien des égards, plus productif que de se brancher à votre bureau entre deux bouchées.

Comment briser cette mauvaise habitude :

La meilleure façon de prendre une pause déjeuner est de vous retirer de votre bureau ou de votre espace de travail et de manger ailleurs, comme une cafétéria, un restaurant ou un parc public. Mieux encore, construisez votre réseau au travail en mangeant avec un collègue. (Voici quelques idées supplémentaires sur ce qu'il faut faire pendant votre pause déjeuner.

9. Pas d'écoute active.

L'une des tristes conséquences d'être constamment distrait est l'épidémie de ne prêter attention qu'à moitié - et de penser que c'est OK. Vous pourriez penser que chaque fois que quelqu'un d'autre parle et que vous ne parlez pas, cela signifie que vous écoutez. Mais, comme mon collègue Andrew Quinn l'a écrit dans son article sur les mauvaises habitudes de conversation, ce n'est pas le cas. "La vraie question est de savoir qui écoutez-vous quand [quelqu'un d'autre] parle", a-t-il écrit. "Je suis prêt à parier une bonne partie du temps, vous écoutez en fait la voix dans votre tête."

Ça, ou vous lisez cet e-mail qui vient d'arriver. Ou vous vérifiez pourquoi votre téléphone a sonné. Lorsque vous êtes en réunion, à quel point pouvez-vous vraiment être attentif lorsque votre ordinateur portable est ouvert ?

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Non seulement ne pas écouter attentivement peut vous coûter des relations, mais cela peut également vous coûter du temps pour rattraper les informations que vous avez manquées.

Comment briser cette mauvaise habitude :

Devenir un auditeur actif est un élément essentiel pour devenir plus intelligent sur le plan émotionnel. Cela signifie vraiment, vraiment prêter attention à ce que les gens disent - et c'est une compétence qui vous démarquera à la fois dans votre vie professionnelle et personnelle.

10. Dire « oui » à chaque réunion.

Être "dans la zone", c'est quand vous vous perdez dans ce que vous faites - à tel point que vous perdez la notion du temps. C'est l'une des clés du bonheur et de la productivité au travail.

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Rien ne perturbe ce flux comme une réunion. Surtout inutile. Il s'avère que la personne moyenne perd 31 heures en réunions improductives par mois. Ces réunions inutiles sont celles où vous ou l'organisateur n'êtes pas préparés, vous n'aviez pas vraiment besoin d'être là, etc.

Comment briser cette mauvaise habitude :

Vous voulez récupérer ces 31 heures ? Voici quelques suggestions:

• Assurez-vous d'assister uniquement aux réunions auxquelles vous devez réellement assister. Si vous ne vous voyez pas contribuer activement au groupe, informez poliment le demandeur de la réunion que vous ne pourrez pas y assister.
• Si vous êtes celui qui convoque la réunion, envoyez aux invités une note, une description ou une sorte d'avertissement avec les invitations de votre calendrier. Cela leur donnera une idée de la raison pour laquelle ils ont été invités ou doivent être là. Essayez une application comme Do ou Solid pour vous aider à garder vos réunions organisées et exploitables.
• Planifiez des réunions en masse si vous le pouvez. Il s'agit d'un moyen stratégique de vous assurer que le temps dont vous disposez en dehors des réunions est utilisé de manière aussi productive que possible, car il faut en moyenne 23 minutes aux gens pour se recentrer après avoir changé de tâche.

En parlant de quoi…

11. Multitâche.

Le multitâche peut sembler inévitable dans nos modes de vie modernes et toujours connectés. Mais cela peut nous rendre moins productifs et augmenter les erreurs et le stress.

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Vous souvenez-vous de cette mauvaise habitude de ne pas écouter ? Les gens le font souvent pendant les réunions lorsqu'ils essaient d'effectuer plusieurs tâches à la fois, qu'il s'agisse de lire et de répondre aux e-mails et aux messages, de faire défiler leurs flux Twitter ou autre chose.

Comment briser cette mauvaise habitude :

Sortir de l'habitude du multitâche est difficile, mais certainement faisable. Supprimer les notifications de votre ordinateur de travail (voir #5) et ranger votre téléphone portable (voir #6) sont deux excellentes façons de commencer. D'autres idées incluent l'établissement d'une règle sans ordinateur portable pour les réunions, l'utilisation de la technique Pomodoro (où vous travaillez en sprints d'une manière qui complète le rythme ultradien naturel du corps) et la planification de votre journée en blocs qui incluent des pauses intégrées.

12. Jouer avec votre téléphone avant de vous coucher.

Vous êtes-vous déjà allongé dans votre lit avec les lumières éteintes et passé quelques minutes à faire défiler votre téléphone pour répondre aux SMS et aux e-mails de dernière minute, consulter Instagram ou faire défiler TikTok ? Maintenant, levez la main si ces quelques minutes se sont déjà transformées en une demi-heure, quarante-cinq minutes ou même une heure.

Imaginez combien de sommeil vous auriez pu obtenir cette nuit-là si vous étiez simplement allé au lit lorsque vous avez éteint les lumières pour la première fois.

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Mais il ne s'agit pas seulement de la quantité de sommeil, mais aussi de la qualité du sommeil. Des études ont montré que les personnes qui regardent un écran rétroéclairé juste avant de se coucher déclarent avoir un sommeil de moindre qualité, même lorsqu'elles dorment autant que quelqu'un qui n'a pas regardé ses appareils électroniques avant de se coucher. En effet, la présence et l'absence de lumière indiquent à notre cerveau s'il doit ou non libérer l'hormone du sommeil, la mélatonine, qui vous fatigue. Parce que l'éclairage LED émis par les écrans de nos appareils électroniques est si similaire à la lumière du jour, il peut faire croire à notre cerveau qu'il fait jour, nous obligeant à rester éveillés plus longtemps.

Comment briser cette mauvaise habitude :

La meilleure façon de briser cette habitude ? Achetez un réveil qui n'est pas votre téléphone et chargez votre téléphone dans une pièce séparée afin d'éviter la tentation de le vérifier complètement. Si vous craignez de manquer un appel d'urgence, essayez d'envoyer ces SMS de dernière minute 30 à 60 minutes avant de tomber dans le foin. Cela signifie que vous aurez plus de sommeil et un sommeil de meilleure qualité, ce qui vous permettra de fonctionner à une productivité maximale le lendemain. (Lisez cet article de blog pour obtenir des conseils pour tirer le meilleur parti de votre sommeil.)

13. Licence morale

L'octroi de licences morales est au mieux un indicateur courant d'une baisse de productivité et au pire une voie rapide vers un plan d'amélioration des performances. Utiliser une bonne action pour dissimuler une mauvaise est moralement répréhensible et peut devenir une mauvaise habitude avant que vous ne vous en rendiez compte.

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Une fois développé, ce type de mauvaise habitude peut vous amener à tergiverser dans votre travail, à prendre des raccourcis, à manquer des délais et à laisser votre équipe en panne. Cela peut sembler farfelu au début de couper les coins ronds lorsque personne ne regarde, mais une fois que c'est devenu une habitude, cela peut faire des ravages sur votre productivité et votre équilibre travail-vie personnelle.

Comment briser cette mauvaise habitude :

Au lieu de mettre en banque de bonnes actions pour compenser une mauvaise action de temps en temps, engagez-vous à faire ce que vous dites que vous ferez et à suivre les règles établies par votre lieu de travail. Si vous avez l'impression que les directives vont à l'encontre de votre propre moralité, parlez-en à votre responsable ou envisagez de rechercher une nouvelle opportunité.

14. S'asseoir trop souvent.

Si vous travaillez de manière sédentaire, il peut être difficile de vous rappeler de vous lever de temps en temps. Cela est particulièrement vrai si vous participez à de nombreuses réunions et appels

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Rester assis trop longtemps est lié à plusieurs problèmes de santé comme l'hypertension artérielle, l'hyperglycémie et d'autres problèmes métaboliques. Tout cela peut non seulement entraîner une baisse de la qualité de vie, mais potentiellement la mort.

Comment briser cette mauvaise habitude :

Se tenir debout quelques minutes par heure peut faire des merveilles pour votre santé mentale et physique pendant la journée de travail. D'une part, vous engagez plus de muscles lorsque vous êtes debout, ce qui est idéal pour maintenir une posture et une mobilité appropriées. En plus de cela, vous ferez circuler le flux sanguin, ce qui peut vous aider à penser plus clairement.

Utilisez un outil comme une montre de fitness pour vous rappeler de rester debout tout au long de la journée. Ou utilisez une minuterie gratuite sur votre ordinateur de bureau ou votre téléphone portable pour vous avertir lorsqu'il est temps de vous lever un instant.

15. Mauvaise priorisation.

Vous êtes-vous déjà réveillé et avez-vous immédiatement eu l'impression que des tâches, des événements et des demandes vous arrivaient plutôt que de choisir d'y participer ? Cela peut être le résultat d'une mauvaise priorisation.

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Lorsque vous ne contrôlez pas vos priorités chaque jour, il est peu probable que vous puissiez accomplir les tâches et les activités que vous vouliez. Vous serez en mode réaction, donnant la priorité à tout pour tout le monde.

Comment briser cette mauvaise habitude :

Pour améliorer votre priorisation, il existe quelques techniques que vous pouvez essayer. La création d'une liste est un moyen populaire de se concentrer sur ce que vous prévoyez de faire chaque jour. Certaines personnes planifient chaque heure de leur journée dans un calendrier numérique, équipé de rappels et d'alarmes pour les respecter. Que vous optiez pour la voie manuelle ou numérique, donner la priorité à votre journée dès le matin peut briser la mauvaise habitude d'une mauvaise priorisation.

16. Sur-planification

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, donner la priorité à votre journée est une excellente habitude à prendre pour devenir plus productif. Mais une planification excessive peut également entraîner de mauvaises habitudes.

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Planifier chaque seconde de votre journée sans laisser de place aux affaires personnelles, aux tâches urgentes, au temps de déplacement et à un moment de réflexion peut conduire à l'épuisement professionnel, surtout si vous suivez sans réfléchir un scénario que vous vous êtes créé.

Comment briser cette mauvaise habitude :

Au lieu de cela, soyez à l'aise avec l'idée de flexibilité dans votre journée. Ne visez pas plus de cinq à sept tâches incontournables par jour et laissez quelques heures libres. De cette façon, vous vous sentirez bien de prioriser ce que vous devez faire tout en ayant encore le temps (et l'esprit clair) d'aider les autres, ou simplement de vous reposer et de vous ressourcer pour le lendemain.

17. Être en retard.

Mieux vaut tard que jamais, mais jamais tard c'est mieux. La ponctualité est une compétence qui n'est pas innée chez la plupart des gens, c'est quelque chose que nous devons tous apprendre en tant qu'enfants et pratiquer constamment en tant qu'adultes. La clé pour ne pas développer la mauvaise habitude d'être en retard en premier lieu est de valoriser votre propre temps et celui des autres.

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Lorsque vous êtes en retard, vous dites indirectement à l'autre personne que votre temps est plus précieux que le sien. Et je comprends, parfois des choses arrivent et être en retard est inévitable. C'est là qu'une communication rapide entre en jeu pour rectifier la situation. Mais si vous manquez toujours de temps, que vous vous précipitez à la porte ou que vous rejoignez une réunion avec une minute ou deux de retard, cela pourrait être une mauvaise habitude à prendre.

Comment briser cette mauvaise habitude :

Les meilleures pratiques de gestion du temps sont répandues, et à peu près n'importe qui à qui vous demanderez aura un conseil ou une astuce à essayer. Une astuce en particulier qui fonctionne bien pour augmenter la productivité consiste à ajouter des tampons à votre calendrier numérique. Par exemple, si vous avez une réunion de 14h00 à 15h00 et une autre de 15h00 à 15h30, ajoutez un tampon de 5 minutes entre les deux en programmant la première réunion pour qu'elle se termine cinq minutes plus tôt ou en commençant la seconde réunion avec cinq minutes de retard. Il est essentiel de le faire à l'avance lors de l'envoi de vos invitations à une réunion - tout le monde saura à quelle heure la réunion commence et se termine, même s'il s'agit d'une pratique de planification non conventionnelle.

18. Potins.

Les commérages sont une mauvaise habitude que beaucoup d'entre nous déguisent en évasion, mais il y a une différence entre les deux. La ventilation est une conversation avec un début et une fin - généralement effectuée dans un espace sûr - qui se déroule généralement en dehors du travail avec des personnes qui pourraient offrir de l'aide ou des conseils. Les commérages, en revanche, sont une mauvaise habitude toxique dans le but d'être distrayants et méchants.

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Les commérages sont connus pour réduire la productivité de tous ceux qui s'y livrent. Même si vous ne faites qu'écouter, vous passez du temps et de l'énergie à consommer des informations inutiles alors que vous pourriez vous concentrer sur votre travail.

Comment briser cette mauvaise habitude :

Si vous êtes le libérateur des commérages, prenez un moment pour réfléchir à vos priorités. Êtes-vous satisfait de votre carrière ? Y a-t-il des domaines de votre vie où vous aimeriez voir des changements ? Si oui, parlez à un mentor, un ami ou un conseiller de confiance plutôt que de bavarder sur les autres. Si vous êtes entouré de commérages mais que vous souhaitez rester productif, éloignez-vous de l'environnement en vous promenant, en déplaçant votre pause déjeuner à une autre heure ou en rencontrant de nouvelles personnes pendant les accalmies de la journée.

19. Ne pas réfléchir aux objectifs de la semaine.

Passer d'une semaine à l'autre sans temps entre la réflexion et l'établissement d'objectifs est un moyen sûr de voir une baisse de productivité à un moment donné.

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Sans réflexion, il peut être difficile de voir où se trouvent vos opportunités de croissance, de prévoir les obstacles et d'être proactif dans votre travail. Si vous avez déjà entendu parler de personnes se sentant comme si elles étaient sur une roue de hamster, le fait de ne pas réfléchir à leurs objectifs chaque semaine est un facteur contributif.

Comment briser cette mauvaise habitude :

Un simple check-in de 15 minutes à la fin de la semaine de travail peut suffire à développer une saine habitude de réflexion et de fixation d'objectifs. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de cette évaluation hebdomadaire :

• Ai-je atteint mes objectifs de la semaine ?
• Qu'est-ce qui m'a rendu heureux ?
• Qu'est ce qui ne s'est pas bien passé?
• Qui ai-je aidé / qui m'a aidé?
• De quoi suis-je reconnaissant cette semaine ?
• Quels sont mes objectifs pour la semaine prochaine ?

20. Mauvaise communication

Lorsque nous communiquons clairement et en temps opportun, la productivité s'améliore en conséquence. Mais une mauvaise communication peut devenir une mauvaise habitude pour de nombreuses raisons qui ont non seulement un impact sur vous et votre travail, mais aussi sur ceux avec qui vous interagissez.

Pourquoi cette habitude est mauvaise :

Une mauvaise communication en tant que mauvaise habitude est assez claire : envoyer des e-mails de dernière minute ou des messages Slack, poser des questions peu claires ou laisser les parties prenantes hors de la boucle sont tous des exemples de mauvaise communication qui, lorsqu'ils sont effectués fréquemment ou conjointement, peuvent devenir un mauvaise habitude.

Comment briser cette mauvaise habitude :

Pour briser l'habitude d'une mauvaise communication, gardez deux mots à l'esprit : soyez proactif.

Si vous estimez qu'un projet sera plus tard que prévu, même de quelques jours seulement, communiquez-le dès que vous vous en rendez compte. Votre équipe appréciera que vous preniez vos responsabilités, mais ils apprécient le fait qu'ils peuvent planifier à l'avance ce désagrément.

1. Recherchez la mauvaise habitude.

Avant de pouvoir commencer à briser une mauvaise habitude, vous devez d'abord comprendre pourquoi cette habitude existe. Presque toutes les habitudes répondent à un besoin et ont un déclencheur. Mais ces deux choses peuvent être difficiles à découvrir en surface.

Par exemple, si vous avez la mauvaise habitude d'être en retard, il n'est pas nécessaire que vous ayez plus de temps dans votre journée. Il est probable que vous deviez mieux prioriser votre journée. Avec un peu plus de planification, vous pourrez voir vos engagements limités dans le temps approcher et vous donner suffisamment de temps pour les respecter.

2. Fixez-vous un objectif réaliste.

Une fois que vous avez compris à quel point votre mauvaise habitude est nécessaire, vous pouvez vous fixer un objectif réaliste pour vous débarrasser de cette habitude. Briser les mauvaises habitudes ne se fait pas du jour au lendemain, et cela peut même ne pas se produire au cours de la première semaine des pratiques de gestion des habitudes les plus strictes. La clé ici est le mot "réaliste".

Un objectif commun pour les personnes qui veulent rompre avec de mauvaises habitudes est de le faire dans les trois semaines. Mais une fois ces trois semaines écoulées, vous aurez besoin d'un sentiment de motivation soutenu pour maintenir la bonne habitude. Fixez-vous donc un objectif autour de ce que vous aimeriez ressentir une fois que vous aurez abandonné la mauvaise habitude. Maintenir ce sentiment vous aidera à garder le cap et à vous débarrasser de la mauvaise habitude pour de bon.

3. Changez votre routine.

La routine est l'une des plus grandes influences d'une mauvaise habitude. Cela seul peut faire ou défaire vos chances de réussir à vous débarrasser d'une mauvaise habitude.

Si vous savez que votre esprit est en pilote automatique vers 15 heures au travail, vous voudrez interrompre cette routine avant qu'elle ne commence. Vous pouvez le faire en réglant une alarme, en planifiant une conversation café avec un collègue ou en vous promenant pour détourner votre esprit de la mauvaise habitude.

Bien que changer votre routine ne suffira pas à arrêter l'habitude dans son élan, il vous sera plus difficile de maintenir l'habitude qui vous donne l'espace nécessaire pour remplacer ces actions négatives par des actions positives.

4. Limitez les occasions de tenter de mauvaises habitudes.

Les environnements dans lesquels nous passons le plus de temps peuvent influencer à la fois les bonnes et les mauvaises habitudes. Pour atténuer les habitudes publicitaires, il est important de limiter les opportunités où nous pourrions nous y engager. Cela peut signifier changer plus souvent d'environnement ou limiter les contacts avec les personnes qui encouragent les mauvaises habitudes.

Et cette astuce vaut aussi bien pour les télétravailleurs que pour les employés au bureau. De mauvaises habitudes peuvent se développer dans les deux environnements, il est donc de votre responsabilité d'être honnête avec vous-même sur le moment et l'endroit où les mauvaises habitudes se produisent généralement afin d'améliorer votre productivité.

5. Demandez de l'aide.

Éliminer les mauvaises habitudes dans l'œuf est déjà assez difficile, mais le traverser seul peut le rendre beaucoup plus difficile. Faire équipe avec un réseau de soutien ou un partenaire responsable peut vous aider à vous adapter au changement sans jugement ni grandes attentes.

Plutôt que de compter sur votre propre volonté, vous pouvez vous appuyer sur votre réseau pour vous aider à vous habituer aux changements que vous apportez à votre vie professionnelle pour être plus productif. Et bien que nous nous efforcions tous d'être sur notre A-game, tout le monde a une ou deux mauvaises habitudes à briser, alors assurez-vous de leur rendre la pareille le moment venu.

6. Mettre en place un système de récompenses.

Briser les mauvaises habitudes ne signifie pas que nous ne devrions pas être récompensés pour nos progrès. En fait, l'utilisation de récompenses peut vous aider à rester dans le train des bonnes habitudes beaucoup plus longtemps que si vous ne comptiez que sur votre seule volonté.

Notez les petites attentions que vous appréciez (et qui sont appropriées par rapport à l'habitude que vous rompez) pour vous faire plaisir lorsque vous franchissez un cap. Assurez-vous simplement de ne pas développer de nouvelles mauvaises habitudes au cours du processus d'élimination d'une ancienne, comme dépenser en dehors de votre budget, développer des habitudes de bien-être malsaines ou imposer à vos amis et à votre famille de vous aider à célébrer des jalons trop fréquents.

7. Soyez patient.

Enfin et surtout, soyez patient avec vous-même. Étant donné que les mauvaises habitudes peuvent affecter la productivité, il est logique que la productivité n'augmente pas tout de suite ou même après que vous ayez atteint vos premiers jalons vers le développement de bonnes habitudes. L'amélioration de la productivité vient avec le temps, la répétition et l'incorporation de plusieurs bonnes habitudes de manière cohérente à grande échelle.

Quand il s'agit de mettre fin aux habitudes publicitaires et d'en commencer de bonnes, profitez du voyage. Vous en apprendrez probablement beaucoup sur vous-même, votre éthique de travail et l'environnement qui vous entoure afin de pouvoir prévenir les mauvaises habitudes avant qu'elles ne se forment à l'avenir.

Ce message a été initialement publié en mars 2016 et a été mis à jour pour plus d'exhaustivité.