21 des meilleurs modèles Google Sheets gratuits pour 2023

Les modèles Google Sheets vous aident à créer de meilleures feuilles de calcul tout en vous faisant gagner un temps précieux.

Un modèle sait ce dont vous avez besoin et vous le propose sans aucune saisie manuelle, vous donnant ainsi la possibilité de vous concentrer sur des choses plus importantes, comme la traduction des données elles-mêmes.

Dans cet article, nous couvrirons tous les modèles dont vous aurez besoin pour utiliser facilement et efficacement Google Sheets pour les entreprises. Cela inclut des modèles pour la gestion de projet, le reporting, la gestion des personnes et le suivi des clients.

Vous explorerez :

Commençons.

Pourquoi devriez-vous utiliser les modèles Google Sheets pour les entreprises ?

Les modèles Google Sheets sont des outils commerciaux précieux qui peuvent être utilisés par des équipes de toute taille. Que vous soyez une entreprise débutante ou une entreprise établie, l'utilisation des modèles Google Sheets vous donne accès à d'innombrables avantages.

Même s’ils ne sont pas utilisés comme outil commercial principal, ils peuvent servir à compléter d’autres outils. Par exemple, vous pouvez utiliser un CRM gratuit pour suivre les informations client, puis utiliser un modèle de facture Google Sheets pour créer rapidement des factures pour chaque client.

Passons en revue les principaux avantages de l'utilisation des modèles Google Sheets pour les entreprises.

Les modèles Google Sheets sont gratuits.

Les modèles Google Sheets sont entièrement gratuits et couvrent une grande variété de besoins. Vous n'aurez pas à dépenser des centaines de milliers de dollars pour obtenir un abonnement Excel (ou un abonnement à un autre outil).

Toute personne qui crée un compte Google Workspace aura un accès immédiat à ces modèles.

Vous avez la capacité de collaborer.

Les modèles Google Sheets permettent à votre équipe de collaborer avec peu de contrôle. La seule chose que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit d'un document et les membres de votre équipe auront accès au fichier.

Vous pouvez également limiter l’aspect collaboration aux commentaires ou à la visualisation uniquement. Il s'agit d'une excellente option pour les documents sensibles que seules quelques personnes devraient modifier.

Les modèles Google Sheets sont intuitifs à utiliser.

L'utilisation d'un modèle Google Sheets ne nécessite pas beaucoup d'expérience avec les feuilles de calcul. Vous n'avez pas besoin de connaître les formules et fonctions avancées pour les faire fonctionner pour vous.

Tout ce que vous avez à faire est de saisir les numéros et de remplir les champs. Le document générera un rapport ou calculera un total en fonction des champs intégrés.

Les modèles Google Sheets sont personnalisables.

Utiliser un modèle Google Sheets ne signifie pas que vous êtes limité à son apparence. Vous pouvez facilement modifier les champs, les couleurs et les polices à l'aide des outils intégrés de Google Sheets. Cela vous donne la possibilité de donner à vos draps une apparence et une sensation spécifiques à votre marque.

Il n'y a aucune perte de données.

Un autre grand avantage de l’utilisation des modèles Google Sheets ? À moins qu'un accident anormal ne se produise avec les serveurs de Google, il est presque impossible de perdre des données.

Toutes les modifications sont stockées dans le cloud et Google Sheets inclut un historique des versions du document. Vous pouvez toujours revenir à une version précédente si quelque chose se produit.

Si votre ordinateur portable tombe en panne ou si vous perdez votre connexion Internet, Google Sheets gèle simplement la copie jusqu'à ce que vous soyez à nouveau en ligne. Vous souhaiterez toujours prendre quelques précautions, telles que l'activation de la modification hors ligne et le téléchargement d'une copie du document sur votre disque local.

Comment trouver des modèles dans Google Sheets

Prêt à trouver quelques modèles que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant pour votre entreprise ? Il existe deux manières courantes de rechercher et d'utiliser des modèles Google Sheets gratuits.

1. Galerie de modèles intégrée de Google

Sur votre navigateur, accédez à Google Sheets. Cliquez sur « Galerie de modèles » en haut à droite. Explorez les modèles pour trouver celui qui vous convient.

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Vous trouverez différents modèles pour vos besoins personnels, professionnels et de gestion de projet. Voici un exemple de ce à quoi ressemble la bibliothèque de modèles personnels.

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2. Modules complémentaires

Une autre façon de trouver des modèles gratuits dans Google Sheets consiste à télécharger et à installer le module complémentaire Vertex42. Voici comment.

• Ouvrez une feuille Google existante ou tapez « sheets.new » pour en créer une nouvelle.
• Dans le menu en haut à gauche, accédez à « Extensions », puis « Modules complémentaires », puis « Obtenir des modules complémentaires ».

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• Tapez « Vertex42 » dans la barre de recherche et cliquez sur Entrée.
• Installez le module complémentaire.

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• Pour accéder aux modèles, cliquez sur « Extensions », puis sur « Galerie de modèles pour Sheets ».
• À partir de là, cliquez sur « Parcourir les modèles ».

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Vous trouverez ici des modèles qui peuvent vous aider avec presque tout ce dont vous avez besoin, que vous ayez besoin de créer une facture, un suivi des revenus/dépenses ou un tableau de bord pour gérer vos projets.

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Examinons maintenant certains des modèles Google Sheets gratuits qui pourraient vous être utiles dans la gestion de votre entreprise.

Modèles de feuilles Google

Que votre poste vous oblige à envoyer des factures aux clients, à suivre des analyses de sites Web ou à créer des notes de frais, vous vous êtes sans aucun doute retrouvé à travailler avec des feuilles de calcul sous une forme ou une autre.

Et si vous êtes comme moi, ces feuilles de calcul peuvent sembler frustrantes et fastidieuses lorsque vous manquez de temps.

Heureusement, Google Sheets propose une grande variété de modèles prédéfinis, vous permettant de créer des rapports et d'analyser les données plus rapidement et plus efficacement.

Les modèles Google Sheets suivants s'adressent à des catégories spécifiques et vous permettent de réduire des heures, voire des jours, de travail d'un seul coup. Passons en revue les meilleurs modèles Google Sheets que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant.

Débloquez notre collection de 10 modèles Google Sheets personnalisables.

Modèles Google Sheets pour les finances

Les feuilles de calcul sont un outil populaire pour la comptabilité et la facturation. Ci-dessous, vous trouverez une sélection de modèles prêts à l'emploi qui vous permettent de :

• Facturer les clients
• Maintenir un budget d'entreprise annuel
• Générer des états financiers
• Créer des notes de frais
• Générez des rapports d'achat.

Le résultat est une tonne de temps gagné ; il n'est pas nécessaire de créer ou de choisir des formules qui vous aideront à calculer ces données.

1. Factures

Si vous êtes indépendant ou travaillez pour une petite entreprise, vous utilisez probablement des factures pour facturer des services aux clients. Ce modèle de facture simplifie le processus.

Il offre de l'espace pour toutes les informations nécessaires et semble plus professionnel qu'une simple feuille de calcul. De plus, le modèle est personnalisable, vous pouvez donc créer un thème qui correspond bien à votre image de marque.

Cliquez ici pour utiliser ce modèle.

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2. Budget annuel de l'entreprise

Ce modèle est plus détaillé qu’il n’y paraît initialement. Il y a des onglets en bas – configuration, revenus, dépenses, résumé – et chacun comprend plusieurs sous-catégories.

Les « dépenses », par exemple, couvrent tout, depuis les taxes et les assurances jusqu'aux voyages et à l'acquisition de clients.

Le dernier onglet, « Résumé », prend vos revenus, soustrait vos dépenses et se met automatiquement à jour pour afficher votre solde final chaque mois. Ce modèle est une bonne option si votre budget nécessite beaucoup de personnalisation et de nombreuses pièces mobiles.

Cliquez ici pour utiliser ce modèle.

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3. États financiers

Le modèle d'états financiers est une ressource tout-en-un permettant de suivre les transactions commerciales, les bénéfices et les pertes. L'onglet « Profits et pertes » résume automatiquement les revenus, les coûts et les dépenses de l'année et peut afficher votre pourcentage de taux de croissance.

Si vous travaillez pour une petite entreprise et devez gérer vos finances, ce modèle rend le processus plus facile et moins sujet aux erreurs humaines.

Cliquez ici pour utiliser ce modèle.

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4. Note de frais

Savoir combien vous dépensez est un élément essentiel pour gérer une entreprise prospère. Mais il est souvent facile d’oublier de comptabiliser ces dépenses avec la quantité de travail que vous devez effectuer chaque jour. Ce modèle de note de frais simple permet d'enregistrer facilement toutes vos dépenses et celles de vos employés.

Cliquez ici pour utiliser ce modèle.

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5. Bon de commande

Ce modèle est une bouée de sauvetage pour les professionnels en charge du suivi des commandes. Avec cette feuille, vous pouvez gagner du temps et éviter les maux de tête liés au suivi des fournitures ou des expéditions.

Cliquez ici pour utiliser ce modèle.

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Modèles de feuilles Google pour les rapports et les analyses

Les tableaux de bord de reporting sont généralement intégrés à une grande variété de produits logiciels, tels que Marketing Hub. Cependant, si vous n'avez pas le budget, vous pouvez facilement en créer un à l'aide d'un modèle Google Sheets.

Les modèles ci-dessous rassemblent automatiquement les données de Google Analytics, en mettant les informations dans un format visuel très digeste que vous pouvez partager.

6. Tableau de bord du trafic du site Web

Si votre rôle vous oblige à analyser le trafic d'un site Web à l'aide de Google Analytics, ce modèle est un outil supplémentaire fantastique pour extraire ces données dans un rapport organisé.

Mieux encore, vous pouvez utiliser le modèle de tableau de bord avec le module complémentaire Supermetrics Google Sheets pour surveiller et analyser les données du PPC, du référencement, des médias sociaux et de l'analyse de sites Web.

Cliquez ici pour utiliser ce modèle.

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7. Rapport sur le trafic payant du site Web

Ce modèle rend le processus d'analyse et de reporting sur le trafic payant relativement transparent. La feuille de calcul est divisée en catégories Présentation, Tendances sur 12 mois et Répartition moyenne.

Il collecte automatiquement des données sur vos sources payantes à partir de Google Analytics et fournit un graphique clair contenant des informations importantes. Cela inclut le pourcentage de conversions d'objectifs de PPC, le trafic total et le taux de rebond.

Vous pouvez également ajuster le modèle pour comparer différentes périodes, différents canaux ou segments. Si vous cherchez un moyen de démontrer l’influence du paiement sur votre entreprise, cet outil peut vous aider.

Cliquez ici pour utiliser ce modèle.

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Modèles de feuilles Google pour les clients

Si vous n'avez pas encore accès à un CRM ou si votre entreprise est toujours en croissance, vous pouvez utiliser des feuilles de calcul pour suivre les informations client et voir la croissance de votre entreprise.

Les modèles Google Sheets ci-dessous vous permettent de disposer d'un CRM et d'un tableau de bord des ventes sans payer le coût généralement nécessaire pour un tel logiciel.

N'oubliez pas qu'à mesure que votre entreprise commence à se développer et que vous gagnez plus de clients, vous souhaiterez passer à un CRM dédié.

8. GRC

Pour organiser vos contacts et automatiser un processus de vente et de marketing efficace, vous devez disposer d'un CRM. Cependant, si vous êtes une petite entreprise qui débute, vous ne vous sentirez peut-être pas prêt à mettre en œuvre un CRM entièrement établi.

Ce modèle CRM est un excellent endroit pour vous familiariser. Il enregistre automatiquement les données afin que vous ne perdiez jamais d'informations. La fonctionnalité de partage vous permet de travailler avec des collègues, ce qui contribue à encourager la collaboration entre vos services commerciaux et marketing.

Cliquez ici pour utiliser ce modèle.

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9. Tableau de bord des ventes

Ce modèle aide les vendeurs à gérer leurs prospects, leurs ventes et leurs revenus au même endroit. Au bas du modèle se trouvent différents onglets dans lesquels vous pouvez facilement saisir vos données qui apparaîtront éventuellement sur le tableau de bord principal.

Il y a aussi un onglet « instructions » pour vous familiariser avec l'utilisation de la feuille. Cliquez ici pour utiliser ce modèle.

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10. Tableau de bord des opérations de vente

Ce modèle contient tous les tableaux de bord prédéfinis dont un directeur commercial, un analyste ou un spécialiste des opérations a besoin pour surveiller les performances et maximiser les revenus.

Bénéficiez d'une visibilité complète sur votre pipeline de ventes, définissez et suivez vos objectifs de vente et comparez les KPI de vente sur des périodes mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Vous pouvez booster ce modèle en vous connectant à vos données de ventes HubSpot en direct à l'aide du module complémentaire Coefficient pour Google Sheets. Vous disposerez toujours de graphiques et de mesures de ventes en temps réel pour prendre de meilleures décisions.

Cliquez ici pour utiliser ce modèle.

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Modèles de gestion de projet Google Sheet

Les modèles de gestion de projet Google Sheets sont des alternatives rentables à l'achat d'un logiciel de gestion de projet.

Les modèles ci-dessous sont les meilleurs pour suivre le calendrier d'un projet, créer des diagrammes de Gantt, créer des feuilles de route de produits et générer des listes d'actions. Ils vous permettent de coder par couleur et de catégoriser les actions et les tâches individuelles.

Conseil de pro : si vous gérez plusieurs projets, dupliquez simplement l'onglet initial et conservez tous les projets dans une seule feuille de calcul.

11. Chronologie du projet

Qu'il s'agisse de votre premier projet important ou que vous gériez des projets depuis des années, ce modèle de chronologie est un outil précieux pour organiser chaque étape d'un projet. Le modèle vous aide à diviser visuellement un projet intimidant en morceaux plus petits.

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12. Suivi du projet

Si vous jonglez avec plusieurs projets simultanément, ce modèle de suivi de projet pourrait devenir votre nouveau meilleur ami.

Ce modèle fait passer la gestion de projet au niveau supérieur en vous permettant d'organiser vos tâches en catégories par date, livrables, statut, coût et heures.

Mieux encore, vous pouvez prioriser vos projets. Visualiser ce qui doit être fait en premier atténue le stress lié à la gestion du temps.

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13. Chronologie du marketing événementiel

Ce modèle de marketing événementiel offre organisation et structure lors de la promotion de votre prochain événement.

Il propose des catégories que vous avez peut-être oublié de prendre en compte, notamment le marketing local et national, les relations publiques et le marketing Web, avec des sous-catégories allant d'une newsletter par courrier électronique aux études d'impact.

Le modèle est déjà organisé avec toutes les catégories nécessaires à la planification d'un événement, réduisant ainsi le temps que vous passez en saisie manuelle fastidieuse.

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14. Modèle de diagramme de Gantt

Lorsque vous avez un projet complexe avec des composants qui se chevauchent, le timing est l'une de vos principales préoccupations. Ce modèle de diagramme de Gantt peut vous aider.

L'utilisation du modèle de diagramme de Gantt vous aide à visualiser toutes les étapes et à déléguer les tâches essentielles plus efficacement. Étiqueter la tâche avec un propriétaire sur un seul graphique est sans aucun doute plus facile que d'effectuer un suivi individuel par courrier électronique.

Bien qu'il existe une variété de modèles de diagrammes de Gantt, Google Sheets est un bon point de départ. En partageant le modèle avec des collègues, tout le monde est sur la même longueur d'onde.

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15. Feuille de route du produit

Sans feuille de route, il est facile pour votre équipe de mal comprendre la direction que vous souhaitez donner à un projet. Avec ce modèle, vous pouvez résoudre ce problème.

Ce modèle de feuille de route produit fournit un résumé du calendrier d'un projet et des étapes que vous devez atteindre tout au long du processus de développement du produit.

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16. Plan de lancement de produit

Ce modèle contient tout ce dont vous avez besoin pour organiser le meilleur lancement de produit que vous ayez jamais eu. Il comporte des champs pour vous aider à décrire votre analyse de marché et de concurrence, votre stratégie de projet, vos messages clés et votre public cible.

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17. Liste d'actions avec classement

La gestion d'un projet nécessite que vous suiviez les actions quotidiennes pour vous assurer de ne pas perdre votre concentration. Mais parfois, certaines tâches sur votre liste seront plus importantes que d’autres.

Vous pouvez facilement organiser ces tâches en fonction de leur importance avec ce modèle de liste d'actions. Vous pouvez également partager cette feuille avec d'autres si vous travaillez en équipe.

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18. Budget du projet

En dehors du budget général de l'entreprise, la plupart des managers créent des budgets pour chacun de leurs projets.

Ce modèle de budget de projet offre une option simple mais efficace. Vous pouvez rapidement estimer les revenus qu’un projet générerait et combien il coûterait. Alors que d'autres modèles de budget Google Sheets peuvent contenir plus de détails, cette feuille de calcul est idéale si vous souhaitez vous concentrer sur l'essentiel.

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Modèles de feuilles Google pour diriger une équipe

Gérer une équipe est facile et simple avec les modèles Google Sheets. Pas besoin d'envoyer des e-mails ni de vous connecter individuellement avec chaque membre de l'équipe via Slack.

Avec ce modèle, vous pouvez définir les horaires des employés et suivre le nombre d'heures que les employés ont consacrées à un projet donné.

De plus, ces modèles sont collaboratifs, ce qui signifie que vos employés appellent pour remplir des formulaires pendant leur temps libre. Les modifications seront immédiatement reflétées dans la copie partagée.

19. Horaire des quarts de travail des employés

Garder une trace de qui travaille, à quelles heures et combien chaque employé est payé peut sembler déroutant.

Ce modèle comprend des emplacements pour les noms des employés, les heures travaillées et les salaires mensuels, ce qui permet à votre processus de paie de rester simple et organisé.

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20. Feuille de temps hebdomadaire

Comme l'horaire des équipes des employés, la feuille de temps hebdomadaire vous aide à suivre le temps et à savoir combien payer les employés ou les sous-traitants.

Ce modèle de feuille de temps hebdomadaire fonctionne mieux si vous souhaitez connaître rapidement combien de temps chaque employé consacre à un projet.

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21. Liste de contacts

Ce modèle est utile si vous souhaitez créer une base de données de liste de contacts.

Vous pouvez facilement utiliser le modèle pour stocker vos informations de contact (par exemple, numéro de téléphone et adresse e-mail), les contacts de vos employés et ceux des services d'urgence comme l'ambulance ou les pompiers.

Cliquez ici pour utiliser ce modèle.

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Commencez à utiliser les modèles Google Sheets gratuits

Quel que soit votre travail, l'utilisation d'une feuille de calcul appropriée simplifie le processus et en fait une expérience plus agréable.

Alors qu'est-ce que tu attends? Commencez à utiliser ces modèles Google Sheets gratuits pour gagner du temps et des efforts, et téléchargez-en dix supplémentaires pour améliorer de manière exponentielle votre productivité.

Note de l'éditeur : cet article a été initialement publié en janvier 2018 et a été mis à jour par souci d'exhaustivité.