5 meilleurs plugins de gestion scolaire WordPress 2023

Comme pour tout le reste de nos jours, les écoles doivent avoir une présence en ligne tangible pour fonctionner pleinement. Des fonctionnalités simples telles que la gestion de vos professeurs et de leurs classes à l'affichage de toutes les notes en quelques clics, en passant par la tenue de cours en ligne, tout se fait sur le Web.

Au contraire, les deux dernières années nous ont appris qu'il est également extrêmement efficace de transférer ces fonctionnalités « classiques » en personne en ligne. Bien qu'il y ait des avantages indéniables à faire tout le travail qui se fait dans les coulisses de l'école, cela n'est tout simplement plus nécessaire. Les calendriers sur le tableau d'affichage, la préparation des cours écrite sur papier, les notes dans un ancien répertoire scolaire - tout cela appartient au passé, remplacé par des sites Web et des applications accessibles à tout moment et en tout lieu.

Vous pouvez mélanger et assortir vos cours selon le calendrier le soir, après le dîner, quand tout est calme, pas pendant les courtes périodes entre les cours, où la plupart de votre travail souffrira d'un manque de concentration et de temps. Contactez les parents ou laissez-les vous contacter instantanément via l'un des nombreux services de messagerie ou d'appel vidéo, au lieu de monter la garde pendant des heures jusqu'à ce que la conférence parents-enseignants commence enfin. Les raisons de passer au numérique sont infinies et elles visent toutes à alléger votre charge, rendant vos tâches plus faciles et plus rapides à accomplir.

Le seul inconvénient potentiel est de maîtriser le logiciel que vous et vos associés devrez utiliser. Il va sans dire que tout le monde n'est pas également équipé pour gérer l'interrupteur. Il est donc crucial de trouver le logiciel optimal qui fera le travail. En même temps, il doit être suffisamment robuste pour fournir toutes les fonctionnalités nécessaires et suffisamment simple à utiliser pour que tout le monde travaille avec.

Étant donné que WordPress est la première plate-forme de gestion Web d'entrée de gamme, il devrait être le premier choix sur lequel construire votre site. Une fois cela fait, vous voudrez intégrer des plugins pour fournir toutes les fonctionnalités que nous avons mentionnées. Pour vous faciliter la vie, voici une liste de cinq plugins qui feront le travail et vous permettront enfin de passer au numérique.

1. Gestion de l'école

Quand on parle de plugins de gestion scolaire, il est normal que nous commencions par le bien nommé "School Management". C'est un plugin tout-en-un qui vise à vous fournir tout ce dont vous aurez besoin à tous les niveaux. L'une des principales caractéristiques qui mettent l'accent sur la portée avec laquelle vous pourrez travailler est la possibilité de gérer plusieurs écoles à partir du même endroit. Au sein de ceux-ci, vous gérerez les professeurs, les classes, les étudiants, les examens, les présences, etc., tous à partir du même endroit.

Il existe de grandes possibilités d'interaction avec les élèves et les parents avec un tableau d'affichage pratique accessible aux premiers et une connexion frontale pour les seconds, où les parents peuvent toujours vérifier comment vont leurs enfants. L'octroi de ce type d'accès minimise la nécessité pour vous de gérer les parents quotidiennement, en dehors des réunions parents-enseignants désignées.

La gestion scolaire fonctionne même si vous dirigez une école ou un cours en ligne, car la communication est disponible via Zoom. Vous pouvez dispenser des cours en ligne, fournir des informations aux parents ou gérer les tests - tout est en ligne. Le plugin prend en charge Nexmo et Twilio comme méthodes de communication supplémentaires si c'est votre style préféré.

2. Ekselen

Ekselen a commencé comme un logiciel de gestion d'école de bureau, et l'un des meilleurs à cela. Avec tout ce qui bouge en ligne, il a été repensé en tant que plugin WordPress, ce qui le rend beaucoup plus accessible à un public plus large. En raison de cette expérience spécifique et étendue, il est finement réglé pour que votre école fonctionne à sa capacité optimale. L'expérience accumulée, au fil du temps, a fait d'Ekselen l'un des plugins avec le plus de fonctionnalités depuis qu'ils les ont ajoutés à la "construction de base" depuis un certain temps.

Vous serez en mesure de gérer les classes et les salles de classe, ce qui est important si vous gardez les participants dans la même classe et que les enseignants viennent vers eux. Ceci est habituel pour les petites écoles qui n'ont pas assez d'espace pour des salles de classe spécialisées dans des matières (comme la chimie ou la physique). Directement lié à cela est le calendrier qui englobe à la fois les enseignants et les étudiants.

Outre les enseignants, vous pourrez gérer tous vos autres membres du personnel, ainsi que le paiement des frais (si vous facturez des cours), l'inscription et la présence des étudiants, etc. Si vous prévoyez d'organiser des événements en dehors de vos cours réguliers, il y a toute une section lui est dédiée, une sorte de gestionnaire d'événements indépendant de vos activités quotidiennes.

Il convient également de noter l'accessibilité globale, qui était un point d'attention pour les développeurs, évidente dans l'abondance d'options de conception pour l'avant ainsi que la prise en charge de la commande vocale.

3. Système de gestion scolaire

Le plugin School Management System est un autre exemple de solution tout-en-un pour les écoles et les cours en ligne. Du côté administratif, c'est-à-dire de votre côté, vous disposerez d'options importantes pour attribuer des rôles et accéder à tous les autres utilisateurs. Il peut s'agir de votre personnel, principalement des enseignants (vous pouvez avoir d'autres administrateurs parmi eux) ou des utilisateurs externes - étudiants et enseignants. Permettre et limiter l'accès à chaque rôle est essentiel au fonctionnement d'une école. Cela rendra la vie beaucoup plus facile pour tout le monde, car ils n'auront pas à passer au crible le fouillis pour accéder au contenu dont ils ont besoin.

Le plugin propose toutes les fonctionnalités habituelles de gestion de l'école telles que la gestion des classes, des enseignants, des étudiants, des horaires, etc. Il existe même des outils supplémentaires qui permettent aux utilisateurs d'accomplir leurs tâches plus facilement. Vous aurez accès à un module bibliothèque très pratique pour effectuer des recherches ou effectuer des devoirs de lecture, la gestion des programmes de cours pour les enseignants, des solutions de notation, etc.

Vous pouvez voir à partir des fonctionnalités mises en évidence que le plugin School Management System est principalement destiné à créer un environnement confortable pour l'enseignement et les enseignants. Ajoutez à tout le reste un tableau de bord facile à utiliser et vous aurez la base d'un très bon système que vous pourrez mettre en place dans pratiquement n'importe quel établissement d'enseignement.

4. Schoex

Schoex est un plugin qui cherche à simplifier la partie la plus détestée du travail d'un enseignant - la paperasse. Il dispose de plusieurs outils tels que des formulaires standardisés et des remplisseurs de formulaires conçus pour minimiser la quantité d'informations requises de la part des enseignants pour préparer ou suivre leurs cours.

Bien que cette fonctionnalité facilite la vie des enseignants, il existe également la solution de messagerie en masse qui est utilisée pour informer les étudiants de tous les événements ou d'autres annonces importantes concernant leur école. Considérez-le comme un babillard virtuel qui vient à vous.

Outre les fonctions obligatoires qui incluent la planification, la classe, le suivi des enseignants et des élèves, etc., un système de rapport robuste et personnalisable est également en place. Il peut être utilisé pour tous les types d'utilisateurs, surtout ceux qui organisent des cours et ceux qui y assistent, et ceux qui supervisent les participants (lire : les parents). Vous pouvez utiliser l'un des nombreux modèles ou créer votre propre rapport, afin que tout le monde soit toujours bien informé.

5. SakolaWP

Comme tous les autres plugins que nous avons mentionnés, SakolaWP est un plugin qui englobe tout l'aspect administratif de la gestion d'une école. Ainsi, certaines choses sont présentes par défaut, comme la segmentation de votre site en fonction des rôles attribués aux utilisateurs (enseignant, parents, élèves, etc.), la gestion des cours, des notes et des présences, etc.

SakolaWP va encore plus loin avec une accessibilité accrue pour les étudiants en leur offrant une fonctionnalité unique d'une fonction de devoirs en ligne qui vise à normaliser la façon dont les tâches sont effectuées à la maison. Il y a deux principaux avantages à cela. Il est beaucoup plus facile pour les étudiants d'accomplir ces tâches s'ils ont le même cadre sous-jacent pour chaque classe - vous savez ce qui vous est demandé et comment les choses doivent être faites. De plus, il est beaucoup plus facile pour les enseignants de vérifier et de noter le travail de l'élève s'il y a une ligne de base claire à suivre - l'interprétation ouverte est réduite au minimum.

Tout comme la fonction de devoirs en ligne, vous pourrez passer des examens en ligne standardisés qui présentent tous les mêmes avantages. Grâce à ces fonctionnalités, il est très facile de voir comment ce plugin peut faire des merveilles pour quelqu'un qui souhaite gérer une entreprise de cours en ligne, car tout peut être consulté et géré en ligne.

Dernières pensées

Chaque école ou fournisseur de cours ne peut pas fonctionner sans les fonctionnalités de base fournies par ces plugins. Il y a dix ans, vous faisiez tout cela hors ligne, au mieux via un logiciel de bureau, ou au pire sur papier. De nos jours, vous vous attendez presque à avoir ce type d'accès en ligne, à portée de main 24h/24 et 7j/7.

La nature de ces plugins se prête à être orientée vers des cours et des cours en ligne, simplement parce qu'il y a des avantages à aller à l'école qui ne peuvent être surestimés. L'accent est mis sur les options de paiement que chacun d'eux a mises en œuvre. Cependant, bien que vous ayez l'un des plugins au cœur de votre effort en ligne, ils représentent également un outil de support inestimable pour les écoles «ordinaires», ce qui n'est pas la chose autour de laquelle tout tourne, mais est simplement là pour améliorer la qualité de vie. pour toutes les personnes concernées.

Toutes les solutions que nous avons sélectionnées pour la liste ont beaucoup plus en commun que de différences, avec quelques caractéristiques uniques saupoudrées dans chaque cas. Il est donc prudent de dire que vous ne pouvez pas vraiment vous tromper, quel que soit votre choix.