5 conseils pour choisir le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre entreprise

Avoir des projets n'est pas un gros problème, mais gérer efficacement tout l'est. Et, si jamais vous sentez que vous manquez d'une manière ou d'une autre dans ce domaine, ce guide est fait pour vous ! Pensez de cette façon! Vous avez une pléthore de projets, disons 11, dans votre seau. Pas étonnant que vous travailliez dur pour accomplir les projets, mais vous n'êtes pas en mesure de les gérer tous simultanément car leurs dates de rapport ou autres échéances se heurtent. Alors, comment allez-vous vous en sortir ? Voici le logiciel de gestion de projet, en guise de sauvetage. Il ne fait aucun doute que vos plans de projet sont parfaits, même l'exécution est également absolument alignée, mais sans le bon logiciel de gestion de projet qui est non seulement le meilleur mais qui répond aux besoins de votre entreprise, il est nécessaire pour une exécution réussie du projet. Et, pourquoi ne le sera-t-il pas ?

Interfaces conviviales

C'est le logiciel de gestion de projet qui aide les équipes à gérer efficacement le travail effectué, peu importe où et comment elles travaillent. Pourtant, plusieurs solutions logicielles de gestion de projet ont explosé ces dernières années. Pour ceux qui ne le savent pas, les outils de gestion de projet comprennent des interfaces utilisateur conçues pour améliorer la collaboration entre les membres de l'équipe et offrent une variété de fonctionnalités de création de rapports pour tenir tout le monde au courant. C'est assez bien ! Mais laisse également une question très cruciale : "Quel logiciel convient à moi ou à mon entreprise ?" Votre choix aura un impact sur la façon dont vous gérez votre travail, la façon dont votre équipe collabore et la façon dont votre travail est rédigé et approuvé. Eh bien, pas de panique ! Les points ci-dessous vous aideront. Mais avant cela, commençons par comprendre ce qu'est un logiciel.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?

Le logiciel de gestion de projet est un outil qui permet aux équipes de faire avancer les projets de l'origine à l'achèvement, y compris la budgétisation, la planification, la gestion des tâches, l'allocation des ressources, le suivi et le rapport d'avancement, et de nombreuses autres fonctions. Les entreprises utilisent des outils de gestion de projet pour mener à bien des projets et faciliter plus efficacement la réalisation des buts et objectifs. Le meilleur logiciel de gestion de projet, doté d'outils, permet à l'équipe de travailler ensemble et de les aider à organiser, coordonner et suivre le travail nécessaire pour livrer un projet réussi du début à la fin.

5 points à considérer lors de la sélection du meilleur logiciel de gestion de projet

1. Facile à utiliser (ne prend pas beaucoup de temps à travailler)

Au tout début, vous devez vous assurer que le logiciel dans lequel vous investissez est facile à comprendre et à utiliser ! Sans oublier, mais de nombreux outils de gestion de projet sont très compliqués et les utilisateurs ont besoin de plusieurs jours de formation pour travailler dessus. Le meilleur produit est le seul sur lequel vous trouvez qu'il n'est pas compliqué de travailler et qui conviendra également à votre entreprise. De nombreux outils proposent des essais gratuits, vous pourrez donc voir s'il vous convient le mieux avant de vous engager à l'acheter.

2. Facilite la gestion des tâches

C'est une fonctionnalité essentielle qui vous permet non seulement de répertorier toutes les tâches, mais également d'affecter des membres de l'équipe à chacune. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les préférences les plus élevées et fixer des délais, afin que chacun sache facilement ce qui doit être fait et par qui. Certains outils de gestion de projet vous permettent de bifurquer les tâches de manière ordonnée. Par exemple, par ressource, tâche, jour d'achèvement, catégories, etc., afin que vous puissiez trouver et organiser les informations rapidement. Pour s'assurer que les devoirs sont terminés à temps, il existe une fonctionnalité dans la plupart des outils pour informer le membre responsable de l'équipe lorsqu'une échéance approche.

3. Communication d'équipe efficace

Une communication efficace est essentielle pour accélérer la collaboration et garantir que les tâches sont effectuées de manière experte. Alors que de plus en plus de personnes travaillent à distance ou sont réparties dans des bureaux situés à différents endroits, en particulier en période de pandémie, le besoin de rationaliser la communication devient de plus en plus critique. Ainsi, avec l'outil, tous les membres de l'équipe communiquent rapidement entre eux en temps réel sans avoir à trier une pile d'e-mails. De plus, pour se mettre rapidement au courant, les autres membres de l'équipe peuvent parcourir un fil de discussion, au lieu de demander à quelqu'un de fouiller dans les dossiers d'anciens e-mails. Cela facilite sans aucun doute la collaboration et la transition.

4. Tableaux de bord visuels

Qu'il s'agisse de graphiques, de diagrammes, de métriques visuelles ou d'indicateurs de performance clés (KPI), Dashboard aide à tenir tout le monde informé de l'état du projet, offrant une vue de haut niveau des statuts du projet avec une équipe. Ces rapports graphiques fournissent également l'état du projet aux parties prenantes et aux sponsors qui ne souhaitent peut-être pas voir les détails présentés dans un rapport écrit.

5. Interface utilisateur

Ce n'est un secret pour personne qu'une interface médiocre et encombrée peut empêcher votre équipe de trouver ce dont elle a besoin et peut également nuire à la productivité de votre équipe. Une interface claire, simpliste et professionnelle rend non seulement l'expérience utilisateur plus agréable, mais aide également les membres de l'équipe à se passionner pour l'utilisation du logiciel. En outre, une interface en ligne bien conçue est également essentielle si vous utilisez le composant orienté client de l'outil de gestion, en particulier pour les communications avec les clients. Un design professionnel et contemporain rehaussera l'image de marque de votre entreprise. De nombreux logiciels offrent même une interface visuelle unique qui peut être personnalisée selon les besoins de votre entreprise, vous permettant de rendre les informations plus claires et faciles à gérer. Et, n'oubliez pas, c'est le véritable objectif d'avoir un logiciel de gestion de projet !

Pourquoi Ayoa est-il le meilleur logiciel de gestion de projet ?

Après avoir utilisé quelques-uns des projets, j'ai trouvé Ayoa le meilleur. Il dispose de tous les outils dont vous avez besoin pour faciliter la gestion de tous les aspects de vos projets. En outre, du début à la fin, il vous aide à atteindre tous les facteurs tels que le leadership, la motivation, l'organisation, la productivité, etc. en vous offrant un espace dédié pour rassembler des idées, attribuer des tâches aux membres de l'équipe, fixer des délais et suivre les progrès de plusieurs projets.

Quelques-unes de ses caractéristiques que j'aime le plus sont :

• Intégration facile de l'équipe
• Une plateforme pour chaque projet
• Rendre les projets plus collaboratifs
• Mises à jour instantanées sur l'avancement des tâches
• Communication d'équipe productive
• Différentes vues pour différents projets

Plus important encore, vous pouvez commencer à travailler dessus gratuitement quand vous le souhaitez. Alors qu'est-ce que tu attends? Monter dedans!