6 choses que les entrepreneurs doivent savoir avant de créer une SARL

Une société à responsabilité limitée (LLC) est l'une des structures commerciales les plus simples et les plus préférées. Il est flexible, facile à utiliser et offre de nombreux avantages que vous ne voulez pas manquer. Il combine les meilleures caractéristiques des sociétés, des partenaires et des entreprises individuelles.

La meilleure partie est qu'il est reconnu dans tous les États et qu'il comporte moins de formalités. Cependant, les règles peuvent différer d'un État à l'autre; par conséquent, il serait préférable de faire des recherches approfondies avant de créer une LLC dans n'importe quel État. Cela dit, voici six choses que vous devez savoir :

Une LLC offre une protection contre les responsabilités limitées

Une LLC est une entité juridique qui existe séparément de ses propriétaires. Il peut posséder des propriétés, signer des contrats, poursuivre et être poursuivi. Cela signifie que le tribunal ne vous tiendra pas responsable de ses dettes, taxes et autres obligations légales.

Généralement, une LLC offre une protection contre les responsabilités limitées. C'est l'une des raisons pour lesquelles de nombreux propriétaires d'entreprise préfèrent former cette structure d'entreprise aux sociétés et aux partenariats. Si la LLC s'endette ou si quelqu'un la poursuit en justice, elle ne gèlera ou n'utilisera les actifs de la LLC que pour satisfaire aux obligations ou à tout autre jugement légal.

Cependant, vos actifs peuvent être menacés si vous offrez une garantie personnelle pour un prêt commercial au nom de la LLC. Le tribunal vous tiendra personnellement responsable et les agents de recouvrement pourront s'en prendre à vos biens. En outre, le tribunal peut « percer le voile » et vous tenir personnellement responsable si vous ne respectez pas les formalités de l'entreprise. Si vous tombez dans une situation juridique difficile, la meilleure chose à faire est de faire appel à votre avocat pour vous aider à évaluer la situation.

Vous pouvez vous associer à un citoyen non américain

Une autre chose cruciale à savoir sur la création d'une LLC est qu'elle vous permet de vous associer à un citoyen non américain. Il vous donne accès à des capitaux supplémentaires, à la technologie, à de nouveaux marchés et à diverses compétences et connaissances pour vous aider à différencier votre LLC et à acquérir un avantage concurrentiel.

Cependant, vous devez être résident dans l'État de formation et avoir un agent enregistré dans le même État. Si vous n'êtes pas un résident des États-Unis et que vous exploitez une SARL aux États-Unis, envisagez d'ouvrir un compte bancaire d'entreprise aux États-Unis pour que les non-résidents puissent gérer vos finances. Pour ouvrir le compte, vous aurez besoin d'une documentation prouvant votre identité et la propriété de la LLC. Vous pouvez également faire appel à un avocat pour vous aider.

Une LLC a une structure de gestion flexible

Vous formerez votre LLC en vertu de la loi de l'État et, comme mentionné, elle est flexible avec peu de formalités juridiques. Vous pouvez gérer et gérer votre LLC, employer plus de membres d'équipe et ajouter plus de propriétaires et de gestionnaires.

Décider de la structure de gestion de votre LLC est crucial car vous devez également l'inclure dans les statuts de l'organisation. Votre LLC peut être gérée par un gestionnaire ou par ses membres, selon votre accord avec les copropriétaires et la manière dont vous l'avez configuré.

Une LLC est gérée par un gestionnaire lorsqu'il y a de nombreux membres dans l'organisation, mais seulement une ou deux personnes gèrent les opérations commerciales quotidiennes. Généralement, cela se produit lorsque les membres ne veulent pas être impliqués dans la prise de décision et les opérations quotidiennes.

Dans une LLC gérée par ses membres, en revanche, les membres participent à la prise de décision et aux opérations quotidiennes de l'entreprise. Cependant, il n'est fonctionnel que lorsqu'il y a quelques membres.

Une LLC a un processus de formation simple

Vous pouvez mettre en place une LLC en quelques jours, car elle a moins de formalités juridiques, contrairement aux sociétés qui prennent des semaines ou des mois. Il a également moins de restrictions de propriété qui réduisent la complexité de la formation.

La meilleure partie est que vous pouvez également créer une LLC dans n'importe quel État par vous-même ou avec l'aide d'un professionnel agréé. Cependant, les exigences et les frais de formation peuvent varier d'un État à l'autre, mais la plupart du temps, les étapes de formation restent les mêmes. Ils comprennent les éléments suivants :

• Nommer votre LLC : La première chose que vous devez faire pour créer une LLC est de choisir un nom. Il doit inclure la phrase "Société à responsabilité limitée" ou l'abréviation "LLC". En outre, il doit être unique et disponible dans l'état de formation, ce qui signifie qu'aucune autre entreprise ne doit avoir un nom similaire. Vous pouvez vérifier auprès du bureau du secrétaire d'État ou utiliser leur outil de recherche de nom en ligne pour voir si le nom est disponible.

Le nom doit également pouvoir être distingué des noms d'agences gouvernementales telles que la CIA, le FBI, le Département d'État ou autres. Cela signifie que personne ne doit confondre votre LLC avec une agence gouvernementale.

Vous devez également sécuriser un nom avec une URL disponible. Cela vous sera utile lors de la création d'une entreprise en ligne.

N'oubliez pas de garder le nom simple et mémorable. Évitez également d'utiliser des mots à la mode comme nom de votre LLC, car ils ne sont à la mode que pendant une courte période.

• Nomination d'un agent enregistré : La prochaine étape dans la formation d'une LLC consiste à embaucher un agent enregistré pour servir de pont entre votre LLC et l'État. Ils enverront et recevront les documents fiscaux et juridiques en votre nom.

L'agent peut être une entité commerciale ou un particulier. Cependant, ils doivent être enregistrés et avoir une adresse physique dans l'État de formation. Ils doivent également être disponibles pour toute convocation légale et être majeurs.

Certains États peuvent même vous permettre d'être votre propre agent enregistré. Cependant, cela n'est pas pratique car tous les agents doivent être à leur adresse physique enregistrée du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, ce qui peut vous empêcher de vous concentrer sur vos opérations commerciales principales.

• Obtenir et déposer des statuts d'organisation : Vous devez déposer ce document juridique auprès du Département d'État pour former officiellement votre LLC.

Les statuts de l'organisation, également connus sous le nom de certificat de formation dans certains États, contiennent les informations de base de votre LLC. Il décrit le nom de votre LLC, le but de faire des affaires, la structure de gestion, les coordonnées de votre agent et l'adresse physique de votre LLC. C'est également là que vous spécifiez la structure de gestion de votre organisation.

La meilleure partie est que vous pouvez déposer ce document en personne, en ligne ou par courrier. Cependant, vous devrez payer des frais non remboursables, qui varient en fonction de l'état de la formation.

• Création d'un accord d'exploitation : il est également connu sous le nom d'accord d'adhésion. Il s'agit d'un document juridique écrit ou verbal contenant des détails sur la propriété et l'exploitation, tels que le ratio de partage des bénéfices, les conditions de dissolution, l'intégration de nouveaux membres, les contributeurs au capital et la structure de gestion. Il décrit les responsabilités de chaque membre, garantissant que tout le monde est sur la bonne page.
• Obtention d'un EIN : Vous devez également obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) ou le numéro d'identification fiscale fédéral (FTIN) auprès de l'IRS. Il s'agit d'un numéro de sécurité d'entreprise que l'IRS donne gratuitement aux entreprises américaines pour les aider à suivre le statut fiscal et les opérations juridiques des entreprises.

Ce sont les étapes de formation courantes dans de nombreux États. Vous devez cependant vérifier auprès de votre département local les documents de formation supplémentaires. L'État peut exiger que vous ayez plus de licences et de permis, selon les activités commerciales dans lesquelles vous vous engagez.

Vous pouvez également envisager d'ouvrir un compte bancaire professionnel pour séparer vos finances personnelles et professionnelles afin de les protéger des poursuites et des dettes de LLC. Envisagez également d'engager un comptable pour vous aider dans vos calculs d'impôts et d'obtenir une carte de crédit professionnelle. Cela vous aidera à établir un magasin de crédit aux entreprises et à suivre les dépenses de l'entreprise.

Vous pouvez également souscrire une assurance commerciale pour protéger votre LLC contre les risques inévitables. Les couvertures les plus élémentaires dont vous avez besoin comprennent l'indemnisation des accidents du travail, la responsabilité civile générale et l'assurance professionnelle.

Une LLC économise de l'argent sur les impôts

Une SARL offre une flexibilité fiscale car elle vous permet de choisir comment vous souhaitez payer vos impôts.

S'il s'agit d'une LLC unipersonnelle, vous pouvez payer des impôts en tant que propriétaire unique, société de personnes ou société. L'option d'entreprise individuelle ne s'applique pas lorsqu'il y a plusieurs membres, mais l'IRS peut toujours imposer la LLC en tant que société de personnes ou société.

L'un des nombreux avantages fiscaux que vous obtenez en créant une LLC est d'éviter la double imposition (où l'impôt est imposé à la fois au niveau de l'entreprise et au niveau personnel). Il permet une imposition pass-through, où vous transférez les bénéfices et les pertes de la LLC aux membres, ce qui signifie que la LLC n'a pas à payer d'impôt fédéral sur le revenu. Cependant, les membres doivent déclarer leurs parts de gains et de pertes dans leurs déclarations de revenus personnelles.

En outre, une LLC permet des déductions sur les dépenses. Vous pouvez déduire les dépenses d'entreprise telles que les salaires, le loyer et les fournitures de bureau, ce qui réduit votre revenu imposable. Vous pouvez également déduire les pertes de votre revenu, ce qui réduit votre impôt à payer.

Dissoudre une LLC est un processus

Dissoudre une LLC signifie résilier ou fermer votre entreprise et mettre fin à toutes vos opérations. Une dissolution LLC est un processus; ça n'arrive pas du jour au lendemain. D'une part, il doit y avoir un motif valable pour la dissolution. Il peut s'agir d'une faillite, du décès d'un partenaire, d'une durée d'exploitation expirée ou d'une ordonnance du tribunal.

Si la résiliation n'est pas ordonnée par le tribunal, elle doit être volontaire. Par conséquent, les membres doivent voter et approuver la dissolution. Une fois le vote terminé, vous produisez votre déclaration de revenus finale. Vous aurez peut-être besoin d'un formulaire de vérification ou d'apurement fiscal, selon votre état de formation. Vous devez payer tous les impôts que votre LLC doit et déclarer qu'il s'agit de votre dernier paiement d'impôt pour obtenir une lettre de l'IRS vous déchargeant de l'impôt à payer.

Vous devrez également informer vos investisseurs, créanciers et clients de la dissolution et annuler tous les permis et licences de travail. Selon votre accord d'exploitation, vous devrez peut-être distribuer les actifs de la LLC aux membres après avoir payé tous vos impôts et dettes, le cas échéant.

Enfin, vous devez déposer des statuts de dissolution pour dissoudre officiellement votre LLC. Dans ce document, vous indiquez votre nom LLC, le nom des membres et la répartition des actifs. Une fois la dissolution terminée, l'État vous enverra un certificat de dissolution. Cependant, votre état de formation peut vous obliger à payer des frais pour ce service.

Conclusion

Une LLC est la forme d'entité commerciale la plus préférée en raison de la flexibilité, de la responsabilité limitée et des avantages fiscaux qu'elle apporte à la table. Démarrer une LLC n'est pas si difficile ; il vous suffit de trouver un nom unique et d'engager un agent enregistré pour vous aider à déposer les statuts de l'organisation et à créer un accord d'exploitation. Vérifiez également auprès de votre département d'État les permis et licences supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin pour exploiter votre LLC. Cependant, vous devez vous rappeler que différents États ont des règles et réglementations différentes concernant la formation de LLC.