7 façons dont les organisations à but non lucratif peuvent bénéficier d'une meilleure technologie
Publié: 2019-03-12Technologie
Possédez-vous une organisation ou une entreprise à but non lucratif ? Bien que vous ayez réussi à tenir votre bureau physique, il est peut-être temps de vous tourner vers la technologie pour plus de portée et de facilité de travail. Comme toute autre entreprise ou organisation, les organisations à but non lucratif peuvent bénéficier d'une meilleure technologie à bien des égards, des opérations aux innovations.
Pensez aux possibilités dont votre organisation à but non lucratif pourrait tirer parti en y intégrant la technologie. Mais que pouvez-vous récolter exactement ? Poursuivez votre lecture pendant que je vous montre les différentes façons dont les organisations à but non lucratif peuvent bénéficier d'une meilleure technologie !
Sept façons dont les organisations à but non lucratif peuvent bénéficier d'une meilleure technologie
Pourquoi la technologie représente-t-elle une énorme avancée pour toutes les organisations ? Pour les organisations à but non lucratif, voici les avantages spécifiques dont vous pourrez bénéficier :
1. Le travail est plus efficace
Pour commencer, les organisations sont en mesure de faire passer leurs employés et leurs données au niveau supérieur, plutôt que de s'en tenir au travail traditionnel et manuel. Par rapport aux moyens numériques, le fait de disposer de données et de documents papier peut empêcher les employés et les sponsors de travailler aussi rapidement que possible. Dans ce monde en évolution rapide, nous avons besoin que les choses soient faites rapidement et dès que possible pour répondre aux besoins de ceux qui en ont besoin !
Au lieu de perdre trop de temps dans un travail administratif, cela ne peut plus prendre que quelques minutes, le reste du temps se concentrant sur l'impact sur la communauté et les services qu'ils peuvent offrir. Le travail se termine plus rapidement et avec moins de stress, l'énergie étant mise sur d'autres choses plus importantes pour l'organisation.
2. Vous aurez plus de portée
Nous savons tous que la technologie et Internet sont maintenant utilisés dans le monde entier, nous connectant avec d'autres personnes partout dans le monde. C'est pourquoi, grâce à la technologie, il sera plus facile pour les organisations à but non lucratif d'élargir leur portée. Non seulement ils pourront servir encore plus de personnes et aider de plus de façons, mais ils pourront également étendre leurs services et leurs plaidoyers aux parties intéressées à parrainer ou à faire un don à la cause !
Avec plus de portée, vous pouvez accomplir la mission et les objectifs de votre organisation en aidant davantage et en recevant plus de bénédictions, tout cela grâce à la possibilité de contacter plus de personnes en ligne et grâce à une technologie avancée comme le générateur de modèles d'e-mails, l'envoi massif d'e-mails et les publications sur les réseaux sociaux.
3. Vos revenus augmentent
Comme mentionné ci-dessus, la technologie peut élargir votre portée, ainsi que la façon dont vous pouvez contacter les donateurs et les sponsors. Après tout, comment est-il possible de contacter les donateurs et les bénévoles mieux qu'en utilisant un site Web ou un envoi d'e-mails en ligne ? Au lieu d'avoir à écrire des lettres physiques et à poster des dépliants dans toute la ville, ce qui n'a qu'une portée limitée, la technologie innove dans le processus de don ET permet à plus de gens de voir et de s'intéresser à votre cause.
Cela étant dit, votre organisation génère plus de revenus qui peuvent être utilisés pour innover le bureau et les personnes à qui vous offrez également nos services. Cela réduit le travail de contact pour les bénévoles et les donateurs, mais élargit encore le nombre de personnes qui connaissent la cause/l'existence de votre organisation.
4. Diminution des coûts
L'une des principales raisons pour lesquelles certaines organisations à but non lucratif choisissent de ne pas mettre à niveau leur équipement et leur technologie est due aux coûts. Cependant, l'utilisation de la technologie peut en fait réduire les coûts que vous engagez à long terme !
Une fois que vous disposez de la technologie adéquate et que votre personnel est bien-En outre, avec moins de travail et d'efforts consacrés à atteindre les donateurs et lorsque vous travaillez sur des campagnes au sein de l'organisation, cela réduit le coût de la main-d'œuvre tout en augmentant vos revenus, compensant le les frais occasionnés par l'équipement. De plus, dans les organisations rentables, l'automatisation des programmes contribuerait également à réduire vos coûts.
5. Moins de risques pour les données grâce à une sécurité renforcée
L'un des plus gros problèmes pour toutes les organisations (y compris celles qui ne sont pas rentables) est le risque lié aux données. Le risque pour les données et la sécurité s'aggrave si vous ne disposez que de documents physiques et de documents, qui peuvent facilement être volés ou détruits !
Avec des bases de données et une technologie appropriées, toutes vos connexions de données avec l'organisation sont protégées contre le piratage ou contre l'effacement. De plus, il sera plus facile de stocker et de trouver des données dans la base de données, ce qui réduira le travail de votre côté.
Vous craignez qu'un tel logiciel de sécurité soit trop cher pour les organisations à but non lucratif ? Heureusement, de nombreuses sociétés informatiques travaillent pour des organisations à but non lucratif et proposent des tarifs amicaux pour leurs bases de données de sécurité.
6. Meilleure organisation et productivité
Lorsque vous utilisez une technologie obsolète (ou même simplement en vous concentrant sur le travail manuel). Vous savez déjà à quel point la productivité et le flux de travail sont lents. Des pannes de réseau à la lenteur du travail manuel, il y a une baisse de productivité et moins d'organisation au sein de l'entreprise.
Parce qu'il existe une nouvelle technologie pour réduire les temps d'arrêt et les efforts consacrés à la paperasserie, vous êtes en mesure de réduire, voire de diminuer les coûts de productivité. Cela vous permet d'économiser beaucoup d'argent que vous pouvez utiliser pour la cause de l'organisation. De plus, les membres et les bénévoles de l'organisme bénéficieront d'une mobilité accrue. Avec eux, ils peuvent travailler n'importe où avec la technologie mobile et autres.
7. Sécuriser les dons numériques et exploiter les données
Enfin et surtout, tirer parti de tout ce que vous avez grâce à la technologie ! Avec de meilleures façons de rechercher des donateurs, vous ne manquerez pas d'opportunités d'exploiter ces données. Ce qui amplifie vos levées de fonds et autres campagnes pour l'organisation. Vous avez la liste des donateurs et autres parties intéressées. Vous pouvez donc leur envoyer directement des annonces. Ce qui vous donne une meilleure chance d'atteindre vos objectifs.
De plus, vous pouvez recevoir des dons numériques et les sécuriser, ce qui offre aux autres un moyen plus pratique de redonner, même s'il ne s'agit que d'un petit montant.
Envelopper
Les organisations à but non lucratif sont similaires aux autres entreprises et organisations, avec la nécessité de continuer à innover ce qu'elles ont afin de recevoir plus d'opportunités. Tant que vous investissez dans le bon type d'équipement, le flux de travail devient efficace et mieux organisé. Avec une meilleure chance de réduire les coûts tout en augmentant les revenus en cours de route.
J'espère que cet article sur les avantages de la technologie pour les organisations à but non lucratif vous a informé de ce que les bons investissements peuvent faire pour votre organisation. Utilisez-le comme point de départ et faites un pas de plus pour votre organisation dès maintenant.
Si vous avez des questions ou souhaitez partager les expériences de votre organisation à but non lucratif avec une meilleure technologie, faites un commentaire ci-dessous. Vos pensées sont très appréciées!