Un guide complet sur la configuration des numéros de commande séquentiels WooCommerce

Introduction

Si vous utilisez WooCommerce pour alimenter votre boutique en ligne, vous souhaiterez peut-être créer des numéros de commande séquentiels pour vos produits. Cela peut permettre aux clients et aux employés de suivre plus facilement les commandes et d'aider à la gestion des stocks.

Il y a des moments où vous remarquerez que vos commandes WooCommerce ne sont pas séquentielles. Cela peut être frustrant lorsque vous essayez de déterminer la commande de vos produits ou lorsque vous devez localiser une commande spécifique, et ce n'est pas dans l'ordre numérique.

Une recherche rapide sur Google vous montrera de nombreux plugins que vous pouvez utiliser pour résoudre ce problème.

Cet article vous montrera comment créer des numéros de commande séquentiels WooCommerce à l'aide du plug-in Sequential Order Number for WooCommerce, à la fois dans les versions gratuite et premium.

Commençons!

Que sont les numéros de commande WooCommerce ?

Par défaut, WooCommerce attribue un nouveau numéro de commande pour chaque commande passée. Cela signifie que chaque fois qu'un client passe une commande dans votre magasin, un numéro de commande lui est attribué.

WooCommerce attribue automatiquement les numéros de commande. Chaque commande sur votre boutique est associée à un numéro d'identification unique.

Alors, qu'est-ce qu'un numéro de commande ?

Les numéros de commande WooCommerce sont des identifiants pour chaque commande passée dans votre boutique. Vous pouvez les utiliser pour suivre une commande, connaître son statut, etc. De plus, vous pouvez également modifier le format de vos numéros de commande et définir un numéro de départ. Vous pouvez trouver les numéros de commande WooCommerce sur la page Commandes de votre tableau de bord WordPress.

Pourquoi les numéros de commande WooCommerce ne sont-ils pas dans une commande séquentielle ?

Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles les numéros de commande WooCommerce ne sont pas séquentiels.

Une des raisons pourrait être que le back-end de l'administrateur WordPress a créé les commandes lors du test de la page de paiement WooCommerce. En créant des commandes à l'aide de cette méthode, toutes les commandes de test se verront attribuer le numéro de commande par défaut attribué par WooCommerce.

De plus, les commandes WooCommerce peuvent ne pas être séquentielles en raison des remboursements associés aux commandes. Les numéros de commande WooCommerce remboursés n'apparaîtront pas séquentiels car WooCommerce attribue un nouveau numéro de commande aux commandes remboursées. Par défaut, WooCommerce préfixera les numéros de commande remboursés avec un R suivi du numéro de commande d'origine.

Une dernière raison pour laquelle les commandes WooCommerce peuvent ne pas être dans un ordre séquentiel est qu'il y a des transactions échouées associées aux commandes. Les transactions échouées entraîneront également l'attribution d'un nouveau numéro de commande à la commande. Pendant ce temps, pour les remboursements, le numéro de commande d'origine est précédé d'un « F ». Cela permet d'identifier les commandes qui ont échoué et qui nécessitent une attention particulière.

Comment personnaliser les numéros de commande WooCommerce pour qu'ils apparaissent séquentiellement

WooCommerce par défaut ne fournit pas de fonctionnalités intégrées pour créer des numéros de commande séquentiels et personnalisés. Par conséquent, les plugins sont la solution idéale pour créer des numéros de commande consécutifs dans WooCommerce. L'un de ces plugins est le numéro de commande séquentiel pour WooCommerce. Le plugin aide à suivre les commandes dans WooCommerce. Mais comment?

Ce plugin ajoute un numéro séquentiel à chaque nouvelle commande passée sur votre site WooCommerce. Le numéro est automatiquement ajouté à l'objet et au corps des e-mails envoyés depuis votre boutique pour suivre facilement vos commandes.

À l'aide de ce plugin, voyons comment vous pouvez créer des numéros de commande consécutifs pour votre boutique en ligne.

Étape 1 : installation

Sur votre tableau de bord WordPress, accédez à Plugins > Ajouter un nouveau. Entrez les mots-clés 'Sequential Order Number for WooCommerce' dans le champ de recherche. Une fois que vous avez identifié le plugin, cliquez sur installer puis activez-le.

Étape 2 : installation et configuration

Après avoir installé le plugin, survolez WooCommerce > Paramètres > Numéro de commande séquentiel. Le numéro d'ordre de départ est défini par défaut sur '1'.

Puisque nous voulons personnaliser nos numéros de commande, nous allons définir notre numéro de commande de départ sur « 2000 ». Cela attribue les commandes passées après l'installation du plugin avec la valeur de '2000' et au-dessus de manière séquentielle. De plus, vous pouvez personnaliser tous les autres paramètres de cette page à votre guise. Enregistrez ensuite vos modifications pour passer à l'étape suivante.

Étape 3 : Personnalisez les paramètres de numéro de commande séquentiel

Lorsque vous utilisez le plugin gratuit, vous pouvez définir vos numéros de commande séquentiels personnalisés de 4 manières différentes.

• [Nombre] - Par exemple, lorsque votre numéro de commande de départ est 2000, vous obtiendrez des numéros de commande comme 2000, 2001, 2002…

• [Préfixe][Numéro] - Lorsque votre numéro de commande de départ est 2000 et que le préfixe est activé, votre série de commandes est répertoriée sous la forme ON2000, ON2001, ON2002…

• [Date][Numéro] - En utilisant le format de date avec le mois en cours, vos commandes seront listées comme Mai2000, Mai2001, Mai2002…

• [Préfixe][Date][Numéro] - Avec le préfixe activé, le format de date avec le mois en cours et votre numéro de départ défini sur 2000, votre séquence de commande devrait apparaître sous la forme ONMay2000, ONMay2001, ONMay2002…

La version premium du plugin contient des options supplémentaires de format de numéro de commande qui vous permettent de choisir une date, un préfixe et un numéro. Le préfixe apparaît au début du numéro de commande.

En plus de cela, le plugin dispose de dix formats de date prédéfinis à utiliser dans la séquence de numéros de commande. Par exemple, l'entrée [y]/[m]/[d] vous donnera le format de date de commande au format 21/07/28.

Vous pouvez définir une longueur fixe pour votre séquence de numéros de commande avec la longueur du numéro de commande.

Le plugin vous permet également de démarrer la séquence de commande à partir de n'importe quel numéro et de modifier tous les numéros existants pour suivre une séquence de votre choix.

Examinons quelques fonctionnalités supplémentaires que vous pouvez obtenir en utilisant la version premium de ce plugin.

Formats de numéros de commande personnalisés

Les commandes avec un sous-total nul dans votre boutique sont appelées commandes gratuites. La version gratuite du plugin Sequential Orders for WooCommerce a des options limitées. Par exemple, vous ne pouvez pas créer une séquence distincte pour les commandes gratuites. En séparant les commandes gratuites des commandes payantes, vous pouvez facilement suivre les revenus générés par chaque vente dans votre magasin. Avec Sequential Orders Number Pro, vous pouvez créer une séquence distincte pour vos commandes gratuites dans votre boutique WooCommerce. Voici comment vous pouvez le faire.

Création de numéros de commande personnalisés pour votre WooCommerce

Étape 1 : Définissez un numéro de commande personnalisé pour les commandes payées

Sur votre tableau de bord WordPress, accédez à WooCommerce > Paramètres > Commandes séquentielles et activez la licence pour recevoir des alertes pour toutes les mises à jour. Assurez-vous également de configurer le plugin pour obtenir un numéro de commande personnalisé pour toutes les commandes payées. Sur la même page, vous pouvez également personnaliser différents paramètres pour obtenir le format spécifique dont vous avez besoin pour vos commandes payantes.

Étape 2 : Configurez le paramètre pour les commandes gratuites

Pour créer une séquence distincte pour vos commandes gratuites, cochez la case avec l'option "Activer pour créer une séquence de numéros de commande séparée pour les commandes gratuites". Une fois cette option activée, vous verrez deux autres champs. Vous pouvez ensuite sélectionner le numéro de départ de vos commandes gratuites et un préfixe pour vous permettre de différencier les commandes gratuites et payantes.

Emballer

Lorsque vous vendez des produits via une boutique en ligne, il est essentiel de créer des numéros de commande séquentiels pour vos produits. En effet, cela permet à vos clients de suivre facilement leurs achats et contribue également à améliorer l'expérience client.

Une façon de créer des numéros de commande séquentiels pour vos produits WooCommerce consiste à utiliser le plugin Sequential Order Number for WooCommerce. Ce plugin vous permet de configurer des numéros séquentiels pour chaque produit et de personnaliser la séquence de numéros. Vous pouvez également afficher les numéros de commande séquentiels sur l'interface de votre site WordPress, ce qui permet à vos clients de suivre facilement leurs achats.

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre à créer des numéros de commande séquentiels pour vos produits WooCommerce.

Vous avez des questions ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.