Ajouter des références à votre CV — Le guide complet

« Montrez-moi les reçus ! » Nous avons tous entendu l'expression, et lorsqu'il s'agit de votre nouvelle recherche d'emploi, ces « reçus » sont vos références sur un CV. La différence entre décrocher ce travail de rêve ou être laissé pour compte peut parfois se résumer aux mentions élogieuses de votre réseau professionnel.

Dans le marché du travail concurrentiel d'aujourd'hui, il est crucial de se démarquer, et une lettre de motivation seule peut ne pas suffire, mais avoir une liste de références bien préparée peut être l'atout dans votre manche.

Dans cet article, nous vous expliquerons en détail comment ajouter des références à votre CV, de la façon de les notifier et de les répertorier jusqu'à leur formatage comme un pro.

Devez-vous lister des références sur votre CV ?

La réponse, comme vous vous en doutez, n'est pas un simple oui ou non. Cela dépend de plusieurs facteurs, tels que l'industrie, l'emploi pour lequel vous postulez et le stade de votre carrière.

Décomposons quand vous devriez et ne devriez pas inclure de références sur votre CV.

Quand inclure des références sur votre CV

1. Lorsque spécifiquement demandé.
2. Si une offre d'emploi demande explicitement des références, il est essentiel de les fournir.
3. Dans ce cas, inclure vos références montre que vous faites attention aux détails et que vous pouvez suivre les instructions.
4. Pour les postes débutants. Si vous débutez votre carrière et que vous n'avez pas beaucoup d'expérience professionnelle, inclure des références peut vous aider à valider vos compétences et votre éthique de travail. Dans ce scénario, envisagez d'inclure des références de stages, de bénévolat ou même de professeurs.
5. Lors de la transition des industries. Si vous changez d'industrie et que votre expérience de travail n'est pas directement liée à l'emploi pour lequel vous postulez, des références de personnes pouvant attester de vos compétences transférables ou de votre capacité à vous adapter à de nouveaux environnements peuvent être bénéfiques.

Quand ne pas inclure de références sur votre CV

1. Lorsque l'espace est limité. Votre CV devrait idéalement faire une à deux pages. Si vous avez du mal à intégrer toute votre expérience et vos compétences pertinentes, il est préférable de conserver ce précieux bien immobilier pour mettre en valeur vos réalisations et vos capacités, plutôt que d'inclure des références.
2. Lorsqu'il n'est pas demandé. Dans la plupart des cas, les employeurs demanderont des références plus tard dans le processus d'embauche, tandis que certains peuvent énumérer l'exigence directement sur la demande d'emploi. Les fournir à l'avance peut donner l'impression que votre CV est encombré et peut même donner l'impression que vous faites trop d'efforts.
3. Lorsque vous avez des références limitées ou faibles. Si vous ne parvenez pas à obtenir des références solides ou si vos références ont une connaissance limitée de votre travail, il est préférable d'attendre qu'on vous le demande et d'avoir le temps de rassembler des options plus appropriées.

Devriez-vous dire « Références disponibles sur demande » ?

Vous avez peut-être vu la phrase « Références disponibles sur demande » sur des CV ou même l'avez-vous utilisée vous-même, mais est-ce vraiment nécessaire ?

Dans le marché du travail d'aujourd'hui, cette déclaration est généralement considérée comme obsolète et inutile. Voici pourquoi.

Disponibilité implicite

Les employeurs supposent déjà que vous avez des références et que vous les fournirez sur demande. Inclure "Références disponibles sur demande" sur votre CV prend un espace précieux sans ajouter d'informations nouvelles ou utiles.

Il est préférable d'utiliser cet espace pour présenter vos compétences, vos réalisations ou vos expériences pertinentes pour le poste.

Se concentrer sur ses points forts

Plutôt que d'utiliser l'expression « Références disponibles sur demande », concentrez-vous sur la qualité de votre CV.

Mettez en valeur vos réalisations, vos compétences et vos expériences qui font de vous un candidat idéal pour le poste.

Si vous êtes un bon candidat, les employeurs voudront naturellement contacter vos références pour confirmer vos qualifications.

Comment notifier vos références

La notification de vos références est une étape cruciale dans le processus de recherche d'emploi. Choisir les bonnes personnes et leur demander de se porter garant pour vous peut faire toute la différence.

Dans cette section, nous verrons comment sélectionner et demander à des références potentielles de faire partie de votre parcours de recherche d'emploi.

Comment choisir vos références

1. Considérez votre relation. Choisissez des personnes qui vous connaissent bien et qui peuvent parler de votre éthique de travail, de vos compétences et de vos réalisations. Les meilleures références sont souvent d'anciens superviseurs, collègues, mentors, professeurs ou même clients.
2. Recherchez la pertinence. Choisissez des références qui peuvent parler de vos capacités dans le contexte de l'emploi pour lequel vous postulez, comme un superviseur direct. Si vous postulez pour un poste de direction, par exemple, une référence qui peut discuter de vos compétences en leadership serait idéale.
3. Sélectionnez un mélange de références. Visez un groupe diversifié de références qui peuvent fournir différentes perspectives sur vos capacités. Incluez un mélange de superviseurs, de pairs et de subordonnés, si possible. Votre liste peut être un mélange de références personnelles, de références de personnages et même d'anciens collègues.
4. Vérifiez leur disponibilité. Assurez-vous que les références que vous avez choisies sont disponibles et disposées à fournir une recommandation positive. Assurez-vous qu'ils ont le temps et qu'ils peuvent être rejoints facilement par des employeurs potentiels.

Comment demander aux gens d'être vos références

Une fois que vous avez identifié les candidats idéaux pour être vos références, il est temps de les approcher. Voici comment:

1. Demander la permission. Contactez vos références potentielles, de préférence par e-mail ou par téléphone, et demandez poliment si elles seraient prêtes à être une référence pour vous. Assurez-vous de fournir le contexte de l'emploi pour lequel vous postulez et pourquoi vous pensez qu'ils seraient une excellente référence.
2. Fournissez un contexte. Partagez votre CV mis à jour et la description de poste avec vos références potentielles afin qu'ils aient une compréhension claire du rôle et puissent adapter leurs recommandations en conséquence.
3. Exprimer de la gratitude. N'oubliez pas de les remercier pour leur temps et leur volonté d'aider. Vos références vous rendent service, alors assurez-vous de montrer votre appréciation pour leur soutien.
4. Soyez accommodant. Demandez-leur comment ils préféreraient communiquer avec la personne chargée de la vérification des références : par téléphone ou par e-mail. Et assurez-vous de dire au recruteur ou à l'employeur potentiel ces préférences.

Modèle d'e-mail pour les références potentielles

Objet : [Votre nom] – Demande de référence professionnelle

Cher [Nom de la référence],

J'espère que ce message vous trouvera bien. Je suis actuellement à la recherche d'un nouveau poste en tant que [Titre du poste] et je dresse une liste de références professionnelles. Compte tenu de nos relations de travail positives chez [Nom de l'entreprise] et de votre connaissance directe de mes compétences et de mes réalisations, j'espérais que vous accepteriez de me servir de référence.

Le poste pour lequel je postule nécessite une expertise dans [compétences ou expérience spécifiques liées à l'emploi]. Je pense que votre point de vue sur mes [mentionnez des projets, des compétences ou des expériences spécifiques sur lesquels vous avez travaillé ensemble] serait particulièrement précieux pour mettre en évidence mes qualifications pour ce rôle.

J'ai joint mon curriculum vitae mis à jour et la description du poste pour votre référence. Veuillez me faire savoir si vous avez besoin d'informations supplémentaires pour appuyer votre recommandation.

Merci d'avance pour votre temps et votre considération. J'apprécie vraiment votre aide et je suis reconnaissant pour tout soutien que vous pouvez fournir. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter.

Cordialement,

[Votre nom] [Votre adresse e-mail] [Votre numéro de téléphone]

Comment lister les références sur votre CV

Bien qu'il ne soit pas toujours nécessaire d'inclure des références sur votre CV, dans les cas où cela est nécessaire ou bénéfique, il est crucial de les énumérer correctement. Une partie de la compréhension de la rédaction de votre CV comprend quand et où inclure des références.

Suivez ces instructions étape par étape pour vous assurer que vos références sont répertoriées de manière claire et professionnelle.

Étape 1 : Créez une page de référence distincte.

Au lieu d'énumérer vos références directement sur votre CV, créez un document séparé.

De cette façon, vous pouvez le fournir à l'employeur sur demande ou l'apporter avec vous à un entretien sans encombrer votre CV principal.

Cela permettra également d'économiser un paysage précieux en renonçant à une section de référence dans votre CV principal.

Étape 2 : Utilisez un format cohérent.

La cohérence est essentielle lorsqu'il s'agit de formater votre page de référence. Utilisez le même style d'en-tête, de police et de mise en forme que votre CV pour créer un look cohérent et professionnel.

Vous pouvez également inclure votre nom et vos coordonnées en haut de la page, comme sur votre CV. C'est l'une des erreurs les plus courantes que les recruteurs voient sur les CV.

Étape 3 : Listez vos références.

En règle générale, vous devez inclure trois à cinq références professionnelles sur votre page de référence. Énumérez-les de manière claire et organisée, en utilisant le format suivant :

1. Nom de la référence : incluez le nom complet de votre référence.
2. Titre : incluez le titre du poste actuel de votre référence.
3. Entreprise : Indiquez l'entreprise pour laquelle votre référence est actuellement employée.
4. Relation : Expliquez brièvement votre relation avec la référence (par exemple, « ancien superviseur » ou « collègue »).
5. Coordonnées : Fournissez un numéro de téléphone et une adresse e-mail où la référence peut être jointe. Assurez-vous de demander la permission avant de partager les coordonnées de quelqu'un.

Par exemple:

John Doe - Chef de projet senior chez ABC Corporation - Ancien superviseur

Téléphone : (123) 456-7890 Courriel : [email protected]

Étape 4 : Organisez vos références.

Organisez vos références dans un ordre logique, par exemple selon leur pertinence par rapport à l'emploi pour lequel vous postulez ou la force de la relation.

Si vous avez une référence particulièrement solide qui peut parler de vos compétences les plus pertinentes, envisagez de les énumérer en premier.

Étape 5 : Vérifiez vos informations.

Avant de soumettre votre page de référence, revérifiez l'exactitude de toutes les informations.

Assurez-vous que les noms sont correctement orthographiés, que les titres sont à jour et que les coordonnées sont à jour. Vous ne voulez pas que des erreurs reflètent mal votre souci du détail.

Comment formater les références sur votre CV

Lorsqu'il s'agit de formater vos références, la présentation est essentielle. Le respect des meilleures pratiques garantira que votre page de référence apparaît professionnelle et soignée. Voici quelques conseils essentiels pour la mise en forme de vos références.

Maintenez la cohérence avec votre CV.

Assurez-vous que votre page de référence correspond au formatage de votre CV en termes de type de police, de taille de police et de mise en page.

En conservant une apparence cohérente, vous créerez un aspect cohérent et poli pour vos matériaux d'application.

Utilisez une mise en page claire et facile à lire.

Organisez vos références de manière claire et directe, ce qui permet aux responsables du recrutement de trouver facilement les informations dont ils ont besoin.

Évitez d'utiliser des éléments de conception trop complexes ou gênants et optez pour une mise en page claire avec un espacement et des puces appropriés.

Organisez les références par pertinence.

Énumérez vos références dans un ordre qui met en évidence leur pertinence par rapport au poste pour lequel vous postulez.

Si une référence peut parler de vos compétences ou expériences les plus pertinentes, envisagez de les énumérer en premier pour attirer l'attention sur leur approbation.

Inclure toutes les informations nécessaires.

Assurez-vous que chaque entrée de référence inclut le nom de la personne, le titre du poste, l'entreprise, la relation avec vous et les informations de contact (numéro de téléphone et adresse e-mail).

Ces informations permettent aux recruteurs d'entrer rapidement en contact avec vos références et de comprendre le contexte de votre relation professionnelle.

Soyez concis.

Bien qu'il soit important de fournir suffisamment d'informations aux responsables du recrutement pour comprendre votre relation avec chaque référence, évitez d'inclure des détails excessifs. Gardez vos descriptions brèves et axées sur les aspects les plus pertinents de votre relation professionnelle.

Relisez et revérifiez.

Comme pour tout document professionnel, il est crucial de relire soigneusement votre page de référence.

Vérifiez s'il y a des fautes d'orthographe ou de grammaire, ainsi que des incohérences dans la mise en forme. De plus, confirmez que tous les détails, tels que les intitulés de poste et les coordonnées, sont exacts et à jour.

Références sur le curriculum vitae par rapport à la lettre de recommandation

Bien que les références et les lettres de recommandation servent à attester de vos compétences et de vos capacités, elles constituent des éléments distincts du processus de candidature.

Comprendre les différences entre ces deux éléments et comment les utiliser efficacement peut vous donner un avantage dans votre recherche d'emploi. Explorons les principales différences et quand les utiliser.

Références sur CV

Les références sur un CV consistent généralement en une liste de contacts professionnels qui peuvent attester de vos compétences, de votre éthique de travail et de votre aptitude générale à un emploi particulier.

Ces contacts peuvent inclure d'anciens superviseurs, collègues, mentors, professeurs ou clients. Bien qu'il ne soit pas toujours nécessaire d'inclure des références sur votre CV lui-même, c'est une bonne idée d'avoir une page de référence distincte et bien formatée prête à être fournie sur demande.

Points clés:

• Utilisé pour une variété de types d'emplois et d'industries.
• Se compose d'une liste de contacts professionnels avec leurs titres, noms de société, relation avec vous et informations de contact.
• Généralement fournis sur demande ou à des étapes ultérieures du processus d'embauche.
• Essayez d'inclure trois à cinq références professionnelles.

Lettre de recommandation

Une lettre de recommandation est un document écrit formel qui fournit une approbation détaillée et personnalisée de vos compétences, de vos réalisations et de votre caractère.

Ces lettres sont souvent rédigées par une personne ayant autorité dans votre domaine, comme un ancien superviseur, professeur ou collègue, qui peut se porter garant de vos capacités et de votre potentiel dans un nouveau rôle.

Les lettres de recommandation sont plus souvent demandées pour les candidatures académiques, les stages ou certaines industries et postes.

Points clés:

• Plus couramment utilisé pour les candidatures académiques, les stages ou les industries et postes spécifiques.
• Fournit une approbation écrite détaillée de vos compétences, de vos réalisations et de votre caractère.
• Généralement demandé à l'avance et soumis avec votre dossier de candidature.
• Essayez d'avoir deux ou trois lettres de recommandation solides.

Quand utiliser chaque

Bien que les références et les lettres de recommandation puissent étayer votre candidature, elles servent à des fins différentes et doivent être utilisées dans des situations différentes.

Voici quelques directives sur le moment d'utilisation de chacun :

• Les références. Ayez une liste de références professionnelles prêtes à être fournies à la demande des employeurs lors du processus d'embauche. Dans certains cas, comme pour les postes de débutant ou lors d'un changement de secteur, vous pouvez choisir d'inclure des références directement sur votre CV ou sur une page de référence distincte.
• Lettre de recommandation. Utilisez des lettres de recommandation lorsqu'elles sont spécifiquement demandées par un employeur ou pour des candidatures à des programmes universitaires, des stages ou des postes dans certaines industries. Assurez-vous de demander ces lettres bien à l'avance et de fournir à vos recommandataires les informations nécessaires pour adapter leurs lettres au poste.

Exemples de références de CV

Lorsque vous vous lancez dans votre recherche d'emploi, il est essentiel de comprendre le rôle que les références peuvent jouer pour appuyer votre candidature.

Pour vous aider à obtenir une image plus claire de la façon de présenter efficacement ces mentions précieuses, nous avons créé une section dédiée aux exemples de références de CV.

Que vous soyez nouveau sur le marché du travail ou un professionnel expérimenté, ces exemples vous serviront de guide précieux pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos références et, ultimement, à améliorer vos perspectives d'emploi.

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Libérez le pouvoir des références

L'ajout de références d'emploi à votre CV peut être la touche finale qui vous distingue des autres candidats et vous aide à décrocher l'emploi de vos rêves.

En comprenant quand et comment inclure des références sur votre CV, vous démontrerez votre souci du détail et mettrez en valeur votre solide réseau professionnel.