Avantages et inconvénients de l'externalisation et des ressources humaines externes

L'utilisation de ressources humaines externes présente un certain nombre d'avantages et certains inconvénients. Et si le choix en sa faveur ne dépend pas de la taille de l'entreprise et de l'étendue de l'emploi. Qu'est-ce qui pousse les managers à recourir aux services ? SpdLoad étiquette tous les avantages de l'externalisation du développement Web dans l'article.

10 Le concept d'externalisation :

quand utiliser ce service malgré le domaine de votre entreprise. Vous avez probablement déjà rencontré ce concept et avez une idée générale de ce que signifie label. De l'anglais, ce terme se traduit par l'externalisation – « l'utilisation d'une source de l'extérieur. L'utilisation d'une ressource externe. L'externalisation implique la délégation de certaines tâches ou d'une partie des fonctions à un exécuteur externe en pleine charge et sous sa responsabilité. En d'autres termes, c'est l'utilisation des ressources des autres pour résoudre leurs problèmes. Un contrat d'externalisation qui vous protège des risques.

Signes clés de l'externalisation :

Le signe clé de l'externalisation est un accord écrit entre l'entrepreneur et le client. un accord à long terme, généralement au moins un an ; le plus souvent ne sont pas des fonctions essentielles, mais des fonctions indirectes qui servent l'état actuel des choses dans l'entreprise. Par exemple, un soutien comptable et juridique. De nombreuses grandes entreprises de renommée mondiale recourent activement à l'externalisation, ne laissant derrière elles que les processus métier clés. Par exemple, la société suédoise IKEA coopère avec plus de 2500 sous-traitants. Leur déléguer la quasi-totalité des fonctions et des tâches, et s'occuper lui-même de la vente au détail. Depuis de nombreuses années, la société bien connue Nike n'accomplit que des tâches créatives. Il crée de nouveaux modèles de la marque, tandis que tout le travail de routine est confié aux épaules des entreprises spécialisées impliquées.

Externalisation vs recrutement freelance

Parfois, l'externalisation est appelée à tort l'intervention d'un spécialiste indépendant dans le cadre d'un contrat pour résoudre un problème. Ce n'est pas vrai, car un entrepreneur spécialisé est recruté. Et l'externalisation implique un travail long et régulier. prise en charge complète d'une certaine fonction de l'entreprise. Il est avantageux pour vous de transférer une partie des fonctions de travail à une personne impliquée. Si Vous souhaitez vous affranchir des tâches routinières, secondaires et vous concentrer uniquement sur les activités principales de l'entreprise. Il est plus facile d'optimiser les ressources internes en confiant une partie du travail de routine. Ainsi, vous aurez du temps libre et de l'énergie pour vous engager étroitement dans la promotion de l'entreprise.

Utiliser l'externalisation pour ouvrir des succursales

Il est nécessaire d'effectuer tout travail de projet épisodique. Par exemple, les services d'externalisation sont temporairement utilisés lors de l'ouverture de succursales. Développer une entreprise pour déboguer et démarrer des processus techniques, une infrastructure informatique, etc. Il est nécessaire de réduire le personnel de l'entreprise, mais la quantité de travail effectuée est préservée, par exemple, afin de maintenir le statut d'une petite entreprise .

d'abord besoin d'embaucher des professionnels

Vous souhaitez attirer des personnes hautement qualifiées, mais vous ne pouvez pas sélectionner des professionnels de premier ordre et leur offrir des salaires. N'oubliez pas que l'accomplissement des tâches du client est l'activité principale. Par conséquent, les propriétaires de cette entreprise sont plus intéressés par une formation régulière. etc. De plus, l'entreprise a la chance d'emmener ses employés tout de suite. plusieurs projets, offrant des salaires à des professionnels de très haut niveau. nous analyserons l'organisation étape par étape.

Analyse de l'état de l'entreprise

Analyse de l'état de l'entreprise. Vous devez évaluer le bien-fondé et l'avantage de recourir à l'externalisation à ce stade du développement de votre entreprise. Réfléchissez aux fonctions et aux tâches qu'il est préférable de transférer aux spécialistes concernés. Et vers quels processus commerciaux orienter vos propres forces pour rendre votre entreprise plus juste. Évaluez quel travail vous ne faites pas assez bien, ou cela vous prend beaucoup de temps, quelles tâches sont trop lourdes pour vos employés, dans quelle partie de l'entreprise entrave le développement de l'entreprise. C'est à l'exécution de ces processus qu'il conviendra de faire appel à un sous-traitant.

Concentrez-vous sur les avis positifs

assentiment et sélection de l'entreprise. Comme mentionné ci-dessus, il y a aujourd'hui beaucoup de concurrence sur le marché de ces services, par conséquent, un grand nombre d'entreprises proposent de tels services. Concentrez-vous sur les avis positifs, pas seulement sur le Web. Découvrez les services de vos entreprises dans votre domaine d'expertise. Assurez-vous de vérifier la fidélité et la profondeur de l'entreprise que vous contactez. Examiner les certificats de licences.

Conclusion du contrat

La conclusion du contrat. peut-être que tous les dirigeants comprennent que c'est l'étape la plus importante de tout l'événement. Étudiez attentivement tous les termes du contrat. Très probablement, le sous-traitant vous proposera un modèle de contrat prêt à l'emploi, n'hésitez pas à y apporter votre propre réforme, à modifier les termes, à demander des précisions sur l'un ou l'autre élément.

Rôle et interaction pour le contrat

Rôle et interaction. Après la signature du contrat, le client doit transférer tous les matériaux, rapports, documentation et informations initiales nécessaires au sous-traitant. En aucun cas des activités entre les deux parties. Le client doit s'assurer que l'entrepreneur a accès à toute information. L'entrepreneur doit envoyer un rapport sur son travail. par exemple : le comptable embauche par erreur et omet de compiler des rapports. alors l'entreprise reçoit une amende de l'autorité.

le sous-traitant est responsable de la mauvaise qualité du service. En règle générale, le coût des services d'une entreprise de sous-traitance. comprend tous les risques, et en cas de conflit. L'entrepreneur doit de toute urgence commettre des échecs et des erreurs dans les travaux. Types et orientations d'externalisation Il existe plusieurs grands types d'externalisation en fonction du domaine d'activité le plus courant : comptabilité, assistance juridique ; assistance informatique, externalisation informatique ; la fourniture de services publicitaires et d'activités de marketing ; services de centres d'appels; support logistique; Services de sécurité.

Externalisation informatique

L'externalisation informatique est le transfert de fonctions pour la politique,
maintien et développement des technologies informatiques dans une entreprise. Ces fonctions comprennent le développement de logiciels pour résoudre les problèmes internes de l'entreprise, le gain d'unités d'équipement informatique, son entretien régulier, la construction de réseaux informatiques, etc. L'externalisation logistique est largement demandée. Il s'agit de la prestation de services pour le transport de marchandises, la collecte de trafic, ainsi que l'entreposage et le stockage de marchandises.

La logistique est une couche de travail sérieuse, et pas toutes les petites entreprises. Ils ont la possibilité d'organiser eux-mêmes un service logistique séparé. Il est souvent beaucoup plus rentable et plus facile de recourir à l'aide d'une société tierce. L'externalisation des fonctions essentielles comprend la délégation des processus métier. qui ont un impact direct sur la formation et la croissance. avantages et pertes de fonctions lors de l'externalisation. Le transfert à un partenaire d'une fonction particulière ou de plusieurs parties du travail de l'organisation présente plusieurs avantages stratégiques. ainsi que la perte. Les avantages et les inconvénients sont importants à prendre en compte lors du choix de la transition. Nous les listons et les analysons plus en détail afin que vous puissiez vous faire une idée.

Avantages de l'externalisation

Les avantages de l'externalisation Une clé est la capacité de se concentrer pleinement sur l'activité principale. Transférer les fonctions d'aide aux spécialistes concernés. Les dirigeants d'entreprise ne réservent que les opérations dont la planification doit rester sous le contrôle direct et celles qui sont réalisées. Haute qualification garantie des spécialistes. Les fonctions transférées seront exercées par des professionnels qui améliorent régulièrement leurs qualifications. Ainsi, le client du service n'a pas besoin d'investir des ressources financières. Souciez-vous de remplacer des employés pour une période de vacances. répartition du pouvoir entre les partis. En éducant le contrat. le client transfère le pouvoir d'aider une certaine quantité de travail à l'impartiteur.

Ainsi, lors de la confier en cas de litige avec la règle fiscale. Vous bénéficierez d'un accompagnement de qualité de la part des avocats et des commissaires aux comptes. Réduire les coûts de l'entreprise. En règle générale, les domestiques sont payés sur la base du travail. Le client a la possibilité de réduire les coûts. A la hausse, toutes les pertes éventuelles sont payées par le donneur d'ordre.