Les 10 meilleurs logiciels de paie en ligne en 2021

Le logiciel de paie est crucial pour chaque organisation avec des employés. Cependant, il ne s'agit pas seulement de s'assurer que vous avez correctement géré les impôts et les avantages essentiels. Il s'agit également de fournir aux employés des informations claires sur leur salaire et les retenues requises.

Le logiciel de paie était téléchargé et exécuté depuis le bureau, et les responsables généraient des fiches de paie que les employés pouvaient consulter. Les solutions de paie basées sur le cloud permettent désormais non seulement d'améliorer la redondance et les sauvegardes. Ces solutions de paie permettent également la tenue de registres numériques en fournissant des fiches de paie auxquelles les employés peuvent accéder depuis leur domicile ou même sur leur téléphone.

1. Paychex

Paychex Flex combine un logiciel cloud d'administration de la paie et de ressources humaines pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d'une gestion des ressources humaines complète et rentable.

Les services de paie de Paychex comprennent la déclaration de l'état des nouveaux employés, la déclaration des charges sociales et un programme de bien-être financier des employés. Ce logiciel de paie est également l'un des choix de paie les plus extensibles de notre liste, avec trois packages configurables. L'approche de Paychex permet l'expansion, de sorte que les entreprises en expansion n'auront pas à aller ailleurs pour des plans pouvant accueillir plus d'employés.

2. QuickBooks

QuickBooks est célèbre pour son logiciel de comptabilité de haute qualité, mais il propose également trois options de paie à service complet. Le plan le plus rentable comprend les cycles de paie automatiques, les choix d'assurance maladie des employés, le paiement direct le lendemain et l'administration du sous-traitant 1099. Ce plan commence à 45 $ par mois. Mais sa caractéristique la plus attrayante est peut-être sa simplicité en ce qui concerne l'interface utilisateur.

Vous pouvez accéder rapidement aux travailleurs et gérer les cotisations de retraite à partir d'un seul tableau de bord. Vous pouvez produire des fiches de paie et les envoyer directement par e-mail aux employés utilisant le site et remplir les documents nécessaires. Il existe également une calculatrice pour calculer les congés de maternité et de maladie, et QuickBooks vous rappellera de soumettre les paiements, afin que vous n'oubliiez pas.

Le package de paie en libre-service QuickBooks comprend des frais mensuels pour le service et des frais par employé, avec des tarifs variant en fonction du nombre de fonctionnalités et du niveau de paiement requis.

3. Bamboo HR

La plupart des entreprises de technologie RH fournissent leurs fonctionnalités ou applications de paiement lorsqu'elles recherchent une solution de paie appropriée. BambooHR, par exemple, propose une plateforme de paie distincte qui fonctionne en tandem avec son logiciel de gestion des employés.

Le programme vous permet d'éliminer les entrées multiples, d'ajouter rapidement de nouveaux employés et de suivre les heures des employés et les paiements de primes.

Certaines des fonctionnalités supplémentaires de cette plate-forme sont :

• Suivi des congés,
• Base de données et dossiers du personnel,
• Le système de suivi des candidatures,
• Gestion des performances,
• Signatures électroniques, etc.

4. Logiciel Patriot

Nous ne saurions trop recommander Patriot Software si le prix de la paie est votre principale priorité. Le plan libre-service de Patriot Payroll est sans aucun doute l'un des plus abordables sur le marché. De plus, les frais de base mensuels pour ce logiciel ne sont que de 10 $ + 4 $ par employé.

Si vous souhaitez ajouter quelques services supplémentaires, vous pouvez commencer par le support RH pour 6 $ par mois et l'intégration du temps et des présences pour le même montant.

Patriot Software propose des modules complémentaires très peu coûteux, tels que l'aide des RH pour 4 USD par mois et la surveillance du temps et des présences pour 5 USD par mois, en plus de son tarif de base de 10 USD.

5. Vague

Vous connaissez peut-être Wave car ils fournissent d'excellents outils gratuits de comptabilité et de facturation. Ils proposent également un logiciel de paie moyennant des frais, mais si vous recherchez également un logiciel de comptabilité, ce serait le bon moment pour essayer les deux. Heureusement, ils se synchronisent facilement.

Parce que certains pays leur permettent de fournir des services fiscaux tandis que d'autres ne le font pas, le coût de Wave Payroll varie selon l'endroit où vous vivez. Aux États-Unis, où les services fiscaux sont disponibles, les frais mensuels sont de 35 $, plus 6 $ pour chaque employé actif ou entrepreneur indépendant que vous employez. Le prix de base dans les endroits où les taxes sont considérées comme « en libre-service » sera de 20 $.

6. ADP

ADP est une plate-forme évolutive avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour une entreprise complexe, telle que l'exploitation dans un secteur hautement réglementé ou au-delà des frontières étatiques ou nationales. La plateforme ADP s'applique à divers secteurs et verticaux, ce qui en fait une excellente solution pour les organisations ayant des besoins complexes ou étendus.

Cette société fournit des solutions de paie sur mesure pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Ils ont créé sa plateforme Run pour les entreprises de moins de 50 salariés, tandis que sa plateforme Workforce Now est destinée aux entreprises de 50 à 999 salariés. Les organisations de plus de 1 000 employés peuvent choisir parmi une variété de plates-formes, y compris la plate-forme Enterprise.

7. OnPay

Les petites entreprises peuvent utiliser les services de paie en ligne d'OnPay pour effectuer un nombre illimité de paies chaque mois. De plus, ils peuvent l'utiliser pour payer les employés par dépôt direct ou par chèque papier. Le système en ligne est simple à utiliser et gère les congés payés (PTO).

Vous pouvez bénéficier d'une plateforme facile à utiliser qui simplifie la paie. L'ajout d'employés, la définition de statuts et l'exécution de la paie sont tous des processus simples et simples. Les représentants du service client OnPay sont disponibles pour vous aider à tout moment.

8. Carré

Square est surtout connu comme une plate-forme de traitement des paiements, mais l'entreprise fournit également une solution de paie en ligne. Cette plate-forme est un logiciel simple avec peu de fioritures. Il offre toutes les fonctionnalités que nous recherchions dans une entreprise de logiciels de paie, mais il conserve toujours la sensation de légèreté pour laquelle son cousin de traitement des paiements est connu.

Square est compatible avec une large gamme de systèmes de temps et de présence, ainsi qu'avec des logiciels de point de vente. Lorsque vient le temps de gérer la paie, vous pouvez payer les employés en utilisant leur solde Square plutôt que leur compte bancaire, car le système enregistre automatiquement les heures des employés.

9. Sauge

Sage Business Cloud Payroll est une plateforme de paie qui simplifie le traitement des paiements des employés pour les entreprises et les professionnels des ressources humaines. La plate-forme vous permet de saisir des salaires horaires ou annuels avec un simple cycle de paie en quatre étapes, et Sage se chargera du reste.

Les absences, les primes, les dépenses, les congés payés, les pensions et les prêts étudiants peuvent être traités à l'aide du logiciel. Les fonctionnalités supplémentaires incluent la possibilité de gérer les déclarations de revenus PAYE et HMRC, ainsi qu'une application mobile pour gérer la paie lors de vos déplacements.

Surtout, le programme est rapide et simple à utiliser - aucune expertise ou formation préalable n'est requise pour utiliser l'interface utilisateur. En cas de confusion ou de problème, vous pouvez contacter un service d'assistance disponible 24 heures sur 24, sept jours sur sept.

10. Paiement

Paycor fournit un logiciel de paie en ligne convivial avec un portail libre-service pour les employés permettant d'examiner les données de rémunération et de modifier les informations personnelles ou financières. Les employés peuvent également utiliser la plate-forme pour demander des congés payés, suivre les paiements, évaluer les avantages et consulter les talons de paie.

Paycor a trois niveaux de prix, chacun avec un forfait mensuel. La plupart des fournisseurs facturent un tarif de base mensuel plus des frais mensuels par employé dans le secteur des logiciels de paie en ligne. Le concept de Paycor peut être d'un coût prohibitif pour les petites entreprises, mais il peut faire économiser de l'argent aux moyennes et grandes entreprises à mesure qu'elles grandissent.

Conclusion

Maintenant que vous connaissez le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises. Il est temps de décider laquelle de ces quatre alternatives sera la plus adaptée à vos besoins et préférences en matière de paie.

Chaque choix a des avantages et des inconvénients. Mais en fin de compte, vous devrez déterminer le niveau d'assistance dont vous aurez besoin pour la configuration de vos impôts et de votre paie. Aussi, combien vous êtes prêt à dépenser chaque mois sur un logiciel de paie.