5 meilleurs logiciels de signature en ligne 2021

Le passage de la signature manuelle traditionnelle à la signature numérique ouvre de nouvelles perspectives dans la modernisation des entreprises. Non seulement cela vous permet de vous débarrasser d'un travail abrutissant, mais cela contribue également à rationaliser et à accélérer la vitesse des affaires à long terme.

Étant donné que chaque service de signature en ligne possède ses propres caractéristiques et son propre fonctionnement, choisir celui qui répond à vos besoins est une tâche si délicate.

Conscients de cette préoccupation, dans cet article, nous allons vous éclairer sur les 5 meilleurs logiciels de signature en ligne pour votre entreprise. Leurs caractéristiques frappantes, les plates-formes prises en charge, les inconvénients et les prix sont également mis en avant.

A la fin de cet article, vous saurez :

• Comment choisir le meilleur logiciel de signature en ligne pour votre entreprise
• #1. PandaDoc
• #2. BonjourSign
• #3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign
• #4. DocuSign
• #5. Docsketch

Comment choisir le meilleur logiciel de signature en ligne pour votre entreprise

En général, le meilleur logiciel de signature en ligne pour votre entreprise devrait :

• Répondre aux exigences de votre entreprise

Il existe un large choix d'applications de signature en ligne disponibles sur le marché. Vous devez analyser les besoins de votre entreprise et vos exigences budgétaires tout en envisageant le bon logiciel de signature en ligne pour votre entreprise. Demandez-vous « pourquoi avons-nous besoin de signatures numériques ? » et "en aurons-nous besoin à long terme ?".

• Avoir une interface conviviale

Étant donné que l'application peut être largement utilisée par la grande majorité des employés de votre entreprise, elle doit être intuitive pour éviter les courbes d'apprentissage inutiles. De plus, il devrait être réactif sur n'importe quel appareil mobile.

• Facilitez le processus de signature

Certains outils de signature électronique garantissent de vous permettre de signer en un seul clic. C'est très bien car vous pouvez gagner beaucoup de temps sur les transactions de documents. Assurez-vous de choisir celui qui offre également de la flexibilité, par exemple plusieurs plates-formes et types de documents pris en charge, signatures personnalisables, prise en charge linguistique, etc.

• Soyez en sécurité pour votre entreprise

La confidentialité est la priorité absolue lors du traitement des documents commerciaux, en particulier des propositions et des contrats. Le meilleur logiciel de signature en ligne doit protéger vos données privées. Vous devez étudier attentivement sa politique de confidentialité. Sont-ils conformes au RGPD ? Sont-ils honnêtes lorsqu'ils incluent des détails sur leur système de protection des données ou les risques de sécurité ?

Enfin, le logiciel doit être léger et parfaitement compatible avec votre logiciel existant.

Vous trouverez ci-dessous notre liste triée sur le volet des 5 meilleurs logiciels de signature en ligne, ainsi que leurs principales caractéristiques, avantages et inconvénients, et leurs plans tarifaires.

#1. PandaDoc

Plate-forme : Windows, macOS, Android, iOS

PandaDoc est un outil de signature en ligne riche en fonctionnalités avec une interface utilisateur intuitive. Ce logiciel primé offre diverses options de signature numérique pour répondre à tous les besoins.

Non seulement PandaDoc donne le feu vert à une signature unique pour un contrat ponctuel, mais il permet également la signature de documents réguliers pour votre entreprise.

Conçu dans un souci de simplicité, le processus de création, de téléchargement de documents et de signature avec PandaDoc se déroule en un clin d'œil. Les flux de travail automatisés optimisent la progression globale de la signature tandis que des signatures spécifiques dépendent de chaque signataire.

En outre, l'outil enregistre également les historiques d'audit. Cela est pratique si vous souhaitez garder une trace de la personne exacte, de la date et de l'heure auxquelles les signatures sont faites.

De plus, avec son éditeur glisser-déposer, ses modèles de conception et son intégration CRM, vous pouvez personnaliser librement vos documents de vente pour les aligner davantage sur votre marque et offrir une meilleure expérience client.

Pour ces raisons, PandaDoc décroche notre première place pour le meilleur logiciel de signature en ligne dans l'ensemble.

Prix : PandaDoc est livré avec un forfait gratuit et payant.

• La version gratuite répond facilement aux besoins de base en matière de signature avec un nombre illimité de signatures juridiquement contraignantes et de téléchargements de documents.
• Le plan Essential commence à 19 $/mois/utilisateur et est facturé annuellement. Il comprend des modèles, la piste d'audit et des médias enrichis avec un éditeur par glisser-déposer.
• Le plan d'affaires est de 49 $/mois/utilisateur avec des fonctionnalités supplémentaires telles que la personnalisation de la marque, les flux de travail d'approbation, les intégrations CRM et Zapier, etc.

Avantages :

• La version gratuite comprend des signatures illimitées et la collecte des paiements.
• Il est livré avec un essai gratuit de 14 jours et une demande de démonstration.

Les inconvénients:

• Les coûts du plan Essential sont basés sur des mois et des utilisateurs individuels lorsqu'ils sont facturés annuellement.

#2. BonjourSign

Plateforme : Internet

HelloSign est considéré comme l'un des meilleurs logiciels de signature en ligne pour les indépendants. Pourquoi? En termes simples, il apporte à la table une douzaine de fonctionnalités robustes à un coût raisonnable, ce qui est une aubaine pour les propriétaires d'entreprise solo.

HelloSign rejoint le marché de la signature électronique avec ses couleurs uniques. C'est une combinaison de service client, de personnalisation, de flexibilité et de prix compétitifs.

Vous serez étonné de voir à quel point ses offres de prix les plus bas sont généreuses. En plus de dire "oui" aux champs de piste d'audit et de signataire, il prend également en charge les rappels et les notifications, l'intégration du stockage dans le cloud et les demandes de signature illimitées.

Plus que cela, vous pouvez également sécuriser vos documents avec une authentification à deux facteurs et des fonctionnalités inviolables.

Prix:

• Le plan Essential commence à 15 $/utilisateur/mois
• Le plan Standard commence à 25 $/utilisateur/mois

Avantages:

• Prix ​​raisonnables
• Documents professionnels avec champs de signature et demandes illimitées

Les inconvénients:

• Aucune version gratuite n'est disponible
• Le plan standard commence avec deux utilisateurs

#3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

Plate-forme : Windows, macOS

Dites adieu au travail abrutissant et dynamisez le flux de travail de votre équipe avec Adobe Sign. Cette solution de signature électronique est approuvée par des milliers de petites entreprises en raison de ses options avancées de signature en ligne et sur les ordinateurs des utilisateurs.

Adobe Abocrat n'est plus un nom étrange dans la communauté des éditeurs PDF. Les gens utilisent le logiciel pour lire gratuitement des fichiers PDF.

Lorsque vous mettez à niveau Adobe Abocrat vers sa version Pro avec Adobe Sign, cela donne le feu vert pour ajouter des signatures à un document. De plus, vous pouvez facilement envoyer des documents pour que les autres membres de l'équipe les signent.

Une chose que nous aimons vraiment dans Adobe Sign, c'est qu'il vous permet de gérer les workflows de signature depuis n'importe quel endroit via n'importe quel appareil. N'importe qui, de votre coéquipier ou de personnes extérieures, de n'importe où sur terre, peut se joindre pour signer un document en toute sécurité.

De plus, l'outil convertit instantanément n'importe quel document en un formulaire en ligne et collecte le paiement des clients directement via PayPal. Il vous tiendra au courant chaque fois que le document sera consulté ou signé.

Dans l'ensemble, Adobe Sign est le meilleur logiciel de signature en ligne pour rationaliser vos transactions et vos activités.

Prix:

• Le prix varie de 9,99 $ à 19,99 $ par mois, selon vos besoins spécifiques en matière de signature en ligne.

Avantages:

• Vous pouvez signer et éditer des documents PDF avec ce logiciel
• Il est populaire, vous pouvez donc facilement obtenir de l'aide.

Les inconvénients:

• Adobe Sign n'a pas de version gratuite.

#4. DocuSign

Plate-forme : Windows, macOS, Android, iOS

Un autre gros bonnet dans le créneau de la signature électronique s'appelle DocuSign. Les experts disent que c'est le meilleur logiciel de signature en ligne pour la gestion des contrats. Est-ce vrai? Eh bien, découvrons-le ci-dessous!

Si vous suivez l'industrie de la signature en ligne depuis assez longtemps, vous connaissez sûrement la réputation bien établie de DocuSign pour aider les gens à signer en ligne. Il se démarque de la foule en mettant fortement l'accent sur les signatures de contrats et le stockage sécurisés et basés sur le cloud.

Le logiciel s'avère un coup de main pour accélérer et faciliter le travail à distance. Avec DocuSign, vous pouvez signer des contrats de vente, des lettres d'offre, des ouvertures de compte et des factures de n'importe où et à tout moment.

Garder un œil sur le processus de signature n'est jamais aussi simple avec DocuSign, car il vous tient informé via des rappels et des notifications automatiques à chaque étape de signature. Vous vous inquiétez de sa compatibilité ? Ce n'est pas nécessaire, car l'outil possède des API de pointe et plus de 350 interactions qui fonctionnent de manière transparente avec vos systèmes et applications existants.

En plus de cela, ses informations sur la signature électronique vous donneront une image claire des comportements des signataires. Grâce à cela, vous pouvez optimiser l'expérience de signature pour vos clients et conclure davantage de transactions.

Prix : À partir de 10 $/utilisateur/mois, facturé annuellement.

Avantages:

• L'un des pionniers du créneau de la signature en ligne
• Haute sécurité
• Prix ​​raisonnable

Les inconvénients:

• Essai gratuit inclus. Cependant, un abonnement est requis pour une utilisation après un essai gratuit.

#5. Docsketch

Plate-forme : Internet

Il y a un dicton "vous en avez pour votre argent". Cependant, dans certains cas, ce que vous obtenez peut dépasser vos attentes, même si vous n'avez pas besoin de dépenser un centime. Croyez-le ou non, Docsketch est ce cas particulier.

Docsketch est créé dans un seul but : simplifier et accélérer la signature de documents. Cet outil de signature électronique gratuit est doté d'une telle interface utilisateur directe, qui aide à minimiser les erreurs et à accélérer le chant.

Par rapport à ses concurrents de cette liste, Docskectch offre une multitude de fonctionnalités payantes dans un plan gratuit, telles que le suivi des documents, les rappels, les flux de travail de documents flexibles, etc.

Vous pouvez laisser un groupe de personnes signer en même temps ou dans un ordre spécifique. Lorsque l'affaire tombe sur ce dernier, l'outil avertira intelligemment chaque personne lorsque ce sera son tour. De plus, il est possible de transformer les documents les plus courants en modèles et de les réutiliser/renvoyez à n'importe qui.

Mieux encore, chaque document signé avec Docsketch sera enregistré dans un rapport d'audit conforme aux exigences de la loi américaine et internationale sur la signature électronique.

Compte tenu de ses fonctionnalités puissantes et de son prix, Docsketch remporte sans aucun doute le titre de meilleur logiciel de signature en ligne pour les valeurs. De nombreuses marques réputées lui font confiance, à savoir Sumo, ConvertFlow, TinySpeed, etc.

Prix ​​: Gratuit pour un utilisateur/mois/trois documents. Forfaits payants à partir de 10 $/utilisateur/mois.

Avantages:

• Il est riche en fonctionnalités et facile à utiliser
• L'outil propose un plan gratuit et un essai gratuit
• Il vient avec un grand soutien

Inconvénients :

• Il manque des fonctionnalités avancées telles que les API REST, plus de personnalisation et des polices natives pour la signature dans de nombreuses langues.

Prêt à booster votre flux de travail avec votre meilleur logiciel de signature en ligne ?

Cet article a présenté les 5 meilleurs logiciels de signature en ligne pour votre entreprise. Leurs principales caractéristiques, les plates-formes prises en charge, les avantages ainsi que les prix sont également soigneusement examinés.

Voici quelques plats à emporter:

• PandaDoc – le meilleur logiciel de signature en ligne dans l'ensemble
• HelloSign – la solution de signature électronique parfaite pour les indépendants
• Adobe Abocrat/Adobe Sign – un choix idéal pour rationaliser votre transaction et votre entreprise.
• DocuSign – le meilleur logiciel de signature en ligne pour la gestion des contrats
• Docsketch – le meilleur outil de signature électronique pour les valeurs

Utilisez-vous des signatures numériques dans votre vie quotidienne ? Quel logiciel de signature en ligne utilisez-vous ? Partagez avec nous vos choix ci-dessous!