Comment choisir les meilleurs outils de gestion de produits qui répondent à vos besoins

Si vous êtes chef de produit, vous connaissez déjà l'importance des outils de gestion de produit. Vous ne pouvez pas nier que la gestion des données liées aux produits est l'un des aspects les plus difficiles de l'entreprise.

Cela est particulièrement vrai dans les grandes équipes distantes et diversifiées, où chaque membre de l'équipe doit être en mesure d'obtenir des projets alloués, des données de backlog et d'autres données. Cela aussi, sans avoir à déranger leur chef d'équipe toutes les quelques minutes.

La raison? En raison d'objectifs organisationnels contradictoires (56,4 %), d'un manque de temps (50,8 %) et d'une absence de définition de poste (35 %). Cependant, la plupart des chefs de projet consacrent 52 % de leurs efforts à des tâches de « lutte contre les incendies » qui ne sont pas planifiées. C'est une situation grave compte tenu des défis auxquels ils sont confrontés.

Les bons outils de gestion de projet vous aident à surmonter ces défis et vous font économiser une tonne d'efforts et de temps.

Cependant, savez-vous comment en choisir un ? Cet article explique comment choisir les meilleurs outils de gestion de produits qui répondent à vos besoins.

Comment choisir les meilleurs outils de gestion de produits qui répondent à vos besoins

Comme pour presque tout ce que vous achetez, il y a quelques conditions préalables que vous devez garder à l'esprit avant de choisir un outil de gestion de produit. Ces facteurs sont les suivants :

1. Décider d'un budget
2. Rechercher des fonctionnalités collaboratives
3. Tenez compte des fonctionnalités hors ligne
4. Accédez à votre travail sur votre smartphone

1. Décidez d'un budget

Le coût est probablement la première chose que vous devez regarder avant d'acheter un outil de gestion de produit. Il est important que vous décidiez d'un budget et que vous recherchiez un outil qui lui convienne. Cependant, vous voudrez peut-être parfois augmenter un peu votre budget si vous recherchez des fonctionnalités spécifiques qui ne sont pas fournies avec un plan de base.

2. Recherchez les fonctionnalités collaboratives

L'importance des fonctionnalités collaboratives dans les outils de gestion de produits ne peut être surestimée. Les membres de l'équipe ont besoin d'un logiciel Web rapide et fiable pour échanger et évaluer des documents à jour et d'autres supports. Ceci est important pour le succès de toute équipe de produits innovants. Lorsque la main-d'œuvre travaille à distance, ce type de technologie devient encore plus précieux.

3. Tenez compte des fonctionnalités hors ligne

Vous ne voulez pas perdre la progression de votre travail lorsque le Wi-Fi est en panne ou que vous voyagez et que vous n'avez pas accès à Internet. Les fonctionnalités hors ligne vous permettent de travailler sur votre produit ou d'enregistrer une idée impromptue de n'importe où.

4. Accédez à votre travail sur votre smartphone

Il n'est pas toujours pratique d'accéder au logiciel depuis un PC ou un ordinateur portable. C'est pourquoi il est important pour un outil de gestion de produit d'avoir un support mobile. En fait, le support mobile augmente la productivité de l'entreprise jusqu'à 34 %.

Fonctionnalités clés à rechercher dans les outils de gestion de produits

Maintenant que vous savez comment choisir un outil de gestion de produit, laissez-nous voir quelles fonctionnalités spécifiques s'avéreront bénéfiques dans votre parcours produit.

La liste des outils de gestion de produits de Maze vous aidera à en choisir un pour votre entreprise. Les outils mentionnés dans la liste sont divisés par fonctionnalité pour vous faciliter la décision.

Voici les fonctionnalités clés que vous pouvez rechercher dans un outil de gestion de produit :

1. Ajoutez des commentaires et des idées avec des outils de feuille de route

Investir en plusieurs heures et développer une feuille de route de produit robuste fait partie des pierres angulaires d'un développement de produit efficace.

Les outils de planification de projet réussis sont bien plus qu'un simple diagramme de Gantt ou un tableau blanc. Pour faire démarrer votre projet, vous aurez besoin d'un logiciel de feuille de route hypervisuel, collaboratif et dynamique.

2. Restez à jour avec Analytics

Se fixer des objectifs est une chose. Les garder est une chose; les exécuter en est une autre.

Vous aurez besoin d'un ensemble sophistiqué d'outils de création de rapports pour évaluer les performances de l'équipe afin de vérifier si le produit que vous produisez est en mesure de sortir dans les délais et en deçà du budget, ainsi que de satisfaire les objectifs pour lesquels il a été conçu.

Un bon outil de gestion de produits offre tout, des compétences de base en matière de rapports comme le suivi des dépenses et les rapports de performance à des solutions plus sophistiquées comme la planification de la charge de travail et des capacités du personnel.

3. Communiquer au stade précoce du développement grâce au prototypage et au wireframing

Lorsqu'il s'agit de présenter des concepts de développement à un stade précoce, le prototypage et le wireframing sont deux des outils les plus importants.

L'utilisation de ces technologies aide les développeurs à comprendre ce qu'ils font, les concepteurs à créer quelque chose et la production de contenu à avancer sans avoir à attendre que quelque chose de substantiel soit prêt.

4. N'oubliez pas la fonctionnalité d'hébergement de fichiers

Lorsqu'il s'agit de créer un produit, vous devez vous assurer que tout le monde peut accéder et échanger des documents importants. Elle doit être conduite de manière sécurisée, seules les personnes participant au projet y ayant accès.

Si vous voulez vraiment que votre équipe réussisse à fournir un produit de qualité, vous aurez besoin de fonctionnalités d'hébergement de fichiers qui leur permettent de sauvegarder et d'échanger ces documents cruciaux.

5. Remplacez le travail manuel par l'automatisation

La mise à jour de votre plate-forme logicielle de gestion de produits peut être un gros problème pour un chef de produit.

Il en va de même pour votre équipe, ce qui peut entraîner une baisse des performances. Cela peut même se traduire par un refus même d'ouvrir le système et d'apporter des modifications essentielles une fois les travaux terminés.

Ni l'un ni l'autre n'est idéal pour la gestion de projet. Par conséquent, vous devez vous concentrer sur la recherche d'une solution de gestion de produits qui vous permet d'automatiser autant que possible le travail humain.

6. Tirez parti des avantages des intégrations avec des logiciels externes

La procédure de gestion de projet logiciel est compliquée et nécessite généralement l'utilisation de plusieurs outils et systèmes logiciels.

Pour être honnête, personne n'aime passer d'un tas de navigateurs à l'autre et passer d'une plate-forme à l'autre de temps en temps.

Un bon outil de gestion de produit avec des intégrations pour des outils populaires comme Slack, Gmail, Dropbox, etc., vous évitera de tels problèmes.

Emballer

Nous sommes arrivés à la fin de cet article. J'espère que ce guide vous aidera à choisir un outil de gestion de produits fonctionnel et efficace pour votre entreprise. N'oubliez pas que les outils de gestion de produits sont votre meilleur pari pour améliorer le cycle de vie et la qualité de votre produit.

Il faut beaucoup d'efforts pour amener un produit de l'idée à l'exécution. En tant que chef de produit, vous êtes responsable de rester en contact avec les différents départements tout en travaillant seul.

Étant donné que les tâches d'un chef de produit peuvent changer en fonction des demandes de l'entreprise, les outils qu'il utilise sont cruciaux pour équilibrer le tout.