Meilleur logiciel de suivi du temps que vous devriez envisager d'utiliser

Pourquoi le suivi du temps est-il toujours une source de stress pour les employés, les superviseurs et la direction ?

Il n'y a que deux raisons, vraiment. Ils n'utilisent pas de logiciel de suivi du temps. Ou alors, ils utilisent une solution qui ne correspond pas à leur entreprise.

Il n'y a pas de troisième raison.

Je peux dire cela en toute confiance car il y a tellement de bons trackers de temps là-bas.

Parce que personne ne devrait plus souffrir, je vais partager les six meilleures options logicielles de suivi du temps sur le marché aujourd'hui.

#1 - Time Doctor - Idéal pour garder un œil sur les employés distants

Time Doctor dispose de fonctionnalités de surveillance riches pour les employés qui sont devant leur ordinateur toute la journée. Il s'agit d'un outil de suivi du temps à service complet que vous pouvez utiliser pour les logiciels de paie et de gestion de projet, mais il s'éloigne vraiment de la concurrence en donnant aux gestionnaires un aperçu de ce que font leurs employés.

Une fois que les employés ont téléchargé Time Doctor, ils créent des tâches et commencent à suivre le temps. Les superviseurs peuvent voir sur quelles tâches les personnes travaillent, ainsi qu'avoir un aperçu de l'activité de la souris et du clavier.

Ils peuvent également permettre des captures d'écran prises à des intervalles aléatoires pour confirmer que les gens restent sur la tâche.

La surveillance des sites Web et des applications est une autre facette très utile de Time Doctor pour les utilisateurs et les superviseurs. Vous pouvez générer rapidement des rapports indiquant exactement combien de temps chaque personne passe sur un site Web ou une application.

Pour les superviseurs, les rapports font apparaître des comportements improductifs. Avec Time Doctor, vous pouvez définir des alertes automatiques lorsque les utilisateurs passent trop de temps sur des sites Web et des applications problématiques, ou les bloquer complètement.

De plus, les utilisateurs peuvent mieux comprendre leurs habitudes de travail et où ils perdent du temps.

Il y a bien plus que de simples fonctionnalités de surveillance incluses dans Time Doctor, car il peut gérer :

• Feuilles de temps et paie
• Gestion de projet & budgétisation
• Suivi du temps hors ligne
• Analyse de productivité
• Rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels

Le prix de Time Doctor se décompose comme suit :

• Basique : à partir de 6 $/mois par utilisateur
• Standard : à partir de 9 $/mois par utilisateur
• Premium : à partir de 17 $/mois par utilisateur
• Entreprise : contacter le service commercial

Avec des personnes travaillant au bureau, à distance et en déplacement, les managers perdent une grande partie du contexte qui détermine la façon dont les employés passent leur temps. Le nombre de minutes travaillées ne dit pas tout. Time Doctor peut vous aider à combler les lacunes, même si tout le bureau fait du télétravail.

Il n'y a pas de version gratuite de Time Doctor, mais vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 14 jours.

#2 - Clockify - Meilleures fonctionnalités de rapport

Clockify est une solution merveilleusement simple pour le suivi du temps et la gestion de projet. La version gratuite est généreuse et ses forfaits payants sont très raisonnables.

Ce que j'aime vraiment à propos de Clockify, c'est la facilité avec laquelle les utilisateurs ont une vue d'ensemble de leurs entrées de temps pour la journée, la semaine ou le mois.

Une fois qu'ils pointent, ce qu'ils peuvent faire de n'importe où, ils voient une liste complète de leurs entrées de temps.

À partir de là, ils peuvent facilement vérifier si quelque chose manque ou est incorrect. Sans avoir à ouvrir une nouvelle fenêtre, ils peuvent modifier les heures et ajouter des informations ou des balises aux projets. Ils peuvent également utiliser la feuille de temps pour confirmer rapidement que tout est correct chaque semaine.

Les fonctionnalités de création de rapports dans Clockify sont assez bonnes, renforcées par la capacité des utilisateurs à mettre autant d'informations dans leurs feuilles de temps.

Les administrateurs peuvent obtenir une vue en temps réel des budgets des projets et voir exactement sur quoi chaque personne travaille.

De nombreux filtres de rapport différents sont disponibles pour découper les données comme vous le souhaitez. Obtenez une lecture rapide de la progression des choses pour chaque individu, équipe et client.

Clockify regorge de fonctionnalités pour aider les utilisateurs à rester sur la bonne voie, telles que :

• Détection d'inactivité
• Vérification du temps
• Champs obligatoires
• Alertes
• Modification groupée
• Mode hors-ligne

La version gratuite de Clockify permet un suivi, des utilisateurs, des projets et des rapports illimités. Il possède toutes les excellentes capacités de visualisation et d'édition qui rendent Clockify facile à utiliser.

Les plans payants, qui sont toujours une bonne affaire, sont livrés avec des fonctionnalités qui donnent aux administrateurs plus de contrôle sur qui peut voir quoi, ainsi que des fonctionnalités avancées d'alerte et de rapport.

Voici une ventilation des prix Clockify:

• De base : 3,99 $/mois
• Standard : 5,49 $/mois
• Professionnel : 7,99 $/mois
• Entreprise : 11,99 $/mois par utilisateur

Les intégrations avec Salesforce, G Suite, Freshbooks et plus de 50 autres applications Web facilitent l'utilisation de Clockify pour la planification et la paie.

Sélectionnez Clockify si vous avez besoin d'une solution de suivi du temps économique avec des fonctionnalités de rapport vraiment utiles.

Ce n'est pas au niveau d'un logiciel ERP, bien sûr, mais comparé à d'autres logiciels de suivi du temps, Clockify est assez robuste et très facile à naviguer.

#3 - Toggl Track - Idéal pour tenir tout le monde responsable

Toggl Track a une version gratuite pour toujours étonnamment riche en fonctionnalités. Pour un freelance ou un consultant, ce logiciel de pointage gratuit permet de suivre et de facturer toutes ses heures facturables.

C'est une excellente application pour la responsabilité personnelle. Pour rester concentré, il y a un détecteur d'inactivité, des rappels automatisés et une minuterie Pomodoro, qui peuvent changer votre façon de travailler pour toujours.

Pour les équipes, les plans payants sont un peu plus chers, mais c'est parce qu'ils sont capables de collecter et de rapporter autant d'informations. J'aime particulièrement Timeline, la fonction de suivi en arrière-plan de Toggl Track, qui enregistre les entrées de temps pour toute application ou site Web que vous utilisez pendant plus de 10 secondes.

C'est un moyen facile de voir comment vous passez vraiment votre temps, et vous pouvez configurer des alertes pour suggérer le suivi d'actions spécifiques, comme chaque fois que vous rejoignez un certain appel.

Des alertes automatisées vous permettent de savoir quand les projets approchent de leur achèvement estimé ou risquent de dépasser le budget.

Vous pouvez également automatiser les rappels par e-mail pour les utilisateurs qui ne suivent pas leurs heures.

Toggl dispose également d'une capacité d'audit du temps très utile qui vous aide à détecter les entrées de temps incorrectes ou non attribuées.

Certaines des autres fonctionnalités qui aident les utilisateurs à gagner du temps incluent :

• Suivi du temps sur tous les appareils
• Extensions de navigateur Chrome et Firefox
• Niveaux d'accès de l'équipe
• Modèles de projet
• Intégration de Google Agenda

Certaines fonctionnalités intéressantes, telles que les audits de temps et la possibilité de définir des champs obligatoires, ne sont disponibles qu'avec les abonnements payants de Toggl Track.

En plus du plan gratuit, qui est bon pour jusqu'à cinq utilisateurs, vous avez le choix entre trois niveaux :

• Starter : 9 $/mois par utilisateur
• Premium : 18 $/mois par utilisateur
• Entreprise : contactez le service commercial de Toggl pour un plan de tarification personnalisé

L'attrait de Toggl est qu'il aide vraiment les gens à se responsabiliser. Entre l'automatisation et la surveillance robuste, tout le monde se souvient de la façon dont il passe son temps.

#4 – QuickBooks Time – Idéal pour le suivi du temps par GPS

QuickBooks Time est une nouvelle image d'un logiciel de suivi du temps très populaire appelé TSheets. Auparavant, TSheets était un logiciel distinct qui avait une très bonne intégration avec la pile QuickBooks - maintenant, ils ne font qu'un.

Rien de fondamental n'a changé à propos de TSheets maintenant que c'est QuickBooks Time. C'est toujours un excellent choix pour le suivi du temps des employés, surtout si vous avez de nombreuses personnes travaillant sur le terrain.

C'est pourquoi c'est un favori pour les promoteurs immobiliers, les entreprises de construction et d'autres entreprises axées sur les services sur le terrain. C'est tout à fait bien pour le travail posté et les salaires, mais les fonctionnalités de suivi GPS sont là où QuickBooks Time brille.

Les employés pointent à partir de l'application mobile et les responsables peuvent voir exactement où ils se trouvent dans la fenêtre Qui travaille.

Vous pouvez utiliser le géorepérage pour définir des zones spécifiques pour le pointage des employés et ils peuvent télécharger des photos et une signature numérique pour confirmer que tout est fait.

Les données GPS en temps réel sont également une aubaine pour la coordination de l'entreprise.

Déterminez rapidement qui est le plus proche du chantier pour des déploiements optimaux. Toute modification du calendrier déclenchera des alertes pour informer toutes les personnes concernées du nouveau plan.

Certaines des autres fonctionnalités vraiment pratiques incluent:

• Outil de planification par glisser-déposer
• Kiosque horodateur
• Horloge à reconnaissance faciale
• Suivi des heures supplémentaires
• Rapports et prévisions
• Alerte par SMS, e-mail ou notifications push

QuickBooks Time propose des dizaines d'intégrations sur leur App Marketplace. Cela facilitera l'intégration de votre solution de suivi du temps à d'autres outils, même si vous n'utilisez pas uniquement des produits QuickBooks.

Le prix de QuickBooks Time est très raisonnable :

• Premium : 8 $/mois par utilisateur, plus 20 $ de frais de base
• Elite : 10 $/mois par utilisateur, plus 40 $ de frais de base

Premium n'a pas de géorepérage, de signatures numériques et de fonctionnalités de rapport avancées, mais il a littéralement tout le reste.

En termes d'application de gestion de projet, QuickBooks Time ne vous permet pas d'être trop précis, mais vous maîtriserez l'ensemble de la plate-forme en une semaine. Pour les travailleurs, il n'y a pas beaucoup d'éducation nécessaire pour l'utiliser, ce qui facilite beaucoup l'adhésion.

Obtenez une démo gratuite de QuickBooks Time.

#5 – Cochez — Idéal pour la gestion du temps des PME

Tick ​​est un logiciel de suivi du temps basé sur des projets. Il s'intègre parfaitement à des outils tels que Trello, Asana et Basecamp, aidant les responsables à respecter les délais et le budget des projets.

Dans Tick, vous créez des projets composés de tâches. Ensuite, les employés sélectionnent le projet et la tâche appropriés, saisissant l'heure à partir de leur ordinateur de bureau, de leur appareil mobile ou même de leur Apple Watch.

Vous pouvez définir des budgets pour des tâches individuelles dans Tick, afin que les responsables aient une meilleure idée de l'endroit où le temps est perdu dans le projet plus vaste.

Vous pouvez également créer des projets récurrents, qui peuvent se fermer à la fin du mois et se dupliquer automatiquement pour le suivant. C'est idéal pour les particuliers et les entreprises qui utilisent des mandats ou fournissent des services de routine à leurs clients.

Les capacités de création de rapports de Tick sont utiles pour l'analyse et les prévisions budgétaires. La recherche dans les données est vraiment facile, par client, employé, projet ou facturable ou non facturable.

De nombreux utilisateurs aiment la recherche de remplissage automatique de Tick, car ils n'ont pas à rechercher ce dont ils ont besoin.

Tout simplement, Tick simplifie la gestion du temps. Avec très peu de travail côté utilisateur, ceux qui contrôlent le budget peuvent prendre des décisions basées sur des informations précises en temps réel.

Les autres fonctionnalités clés de Tick incluent :

• Définir des minuteries en cours d'exécution
• Affecter des personnes à des projets
• Extension chromée
• Intégrations de facturation et de paie
• Entrée de temps facile à modifier
• Saisie de temps de déménagement en masse

Un mot sur ces deux dernières fonctionnalités : Auparavant, l'édition des entrées de temps dans Tick était une vraie galère. Ils l'ont depuis mis à jour afin que vous puissiez modifier l'heure directement dans les rapports, ainsi que déplacer toutes les entrées d'une tâche ou d'un projet à un autre.

La tarification des ticks est basée sur le nombre de projets que vous pouvez créer :

• 1 Projet : Gratuit
• 10 projets : 19 $/mois
• 30 projets : 49 $/mois
• 60 projets : 79 $/mois
• Projets illimités : 149 $/mois

Avec chaque niveau, vous obtenez un nombre illimité d'utilisateurs, de clients et de tâches. C'est super abordable pour toute entreprise.

Je veux dire, si Tick vous fait gagner 2 heures, c'est déjà payé pour plusieurs mois de service.

Je recommande vraiment ce produit aux équipes qui utilisent Trello, Asana et surtout Basecamp, qui a une intégration très étroite. Il s'intègre également à Zapier et à plus de 750 autres applications Web.

Il y a un essai gratuit de 30 jours de Tick. Si vous pensez que cela pourrait fonctionner pour votre entreprise, vous vous devez de l'essayer.

#6 Lathem – Meilleur logiciel de suivi du temps des employés

Lathem est une plateforme logicielle de suivi du temps des employés. Le suivi du temps des employés est facilité même avec des coéquipiers distants. Vous pouvez gérer les heures et les présences des employés depuis n'importe quel endroit, à tout moment.

Dans Lathem, les employés peuvent utiliser l'horloge numérique, leur smartphone ou l'horloge en ligne pour enregistrer le temps et accéder aux données de leur carte de pointage quand ils le souhaitent.

Le traitement de la paie est facilité par la simple intégration de toutes les données de la carte de pointage des employés avec un logiciel de paie tel que Intuit QuickBooks, ADP, Paychex et autres. Avec l'aide de notre technologie, vous pouvez arrêter le vol de temps des employés, réduire les heures supplémentaires non autorisées et garantir le respect des lois sur les salaires/heures et la loi sur les soins abordables.

Les autres fonctionnalités clés de Lathem incluent :

• Horloge basée sur le cloud et suivi des présences
• Pointeuses à reconnaissance faciale, lecteur d'empreintes digitales ou de badges
• Intégrations de la paie et exportation facile
• Entrée de temps facile à modifier
• Suivi GPS

La tarification de Lathem est basée sur le nombre de projets que vous pouvez créer :

• Forfait standard : à partir de 35$/mois pour 10 employés et moins
• Forfait entreprise : à partir de 3 $/employé par mois à un minimum de 50 $

Pour être client, des remises fidélité vous sont proposées. Donc, il vaut mieux être fidèle à Lathem. Avec chaque niveau, vous bénéficiez d'une assistance gratuite pour la configuration et l'installation ainsi que d'une garantie de remboursement de 30 jours.

Vous pouvez vraiment tirer le meilleur parti de ce produit, des options logicielles en ligne aux options logicielles physiques sur site. Lathem répond parfaitement aux besoins de votre entreprise en matière de logiciel de suivi du temps des employés.

Ce que j'ai regardé pour trouver le meilleur logiciel de suivi du temps

Si vous avez déjà recherché un logiciel de suivi du temps, il y a une chose que vous remarquerez tout de suite.

Tous les produits populaires offrent bien plus qu'un simple suivi du temps .

Essayer de garder une trace de toutes ces fonctionnalités supplémentaires serait difficile, mais elles se décomposent en quatre domaines hautement reconnaissables :

• Planification
• Rapports
• Comptabilité
• Surveillance

Votre chronomètre doit-il être connecté à certains ou à tous ces domaines ?

Trouver le meilleur logiciel de suivi du temps consiste à savoir comment vous souhaitez qu'il se synchronise avec votre entreprise. Plongeons-nous dans les fonctionnalités de base de chaque domaine.

Planification

Pour suivre le pointage de vos employés, un logiciel de suivi du temps enregistre automatiquement leurs heures. Dans la plupart des cas, les utilisateurs remplissent une feuille de présence indiquant pour quel projet ou client ils travaillent.

Toutes ces informations sont enregistrées dans une feuille de temps.

Dans cet exemple de feuille de temps de Clockify, vous pouvez voir comment toutes les entrées de temps sont automatiquement cartographiées au cours de la semaine.

Certains logiciels de suivi du temps sont livrés avec des outils de planification intégrés qui vous permettent d'attribuer des quarts de travail et d'alerter les utilisateurs en cas de changement de plans.

Les logiciels de suivi du temps qui sont légers sur les fonctionnalités de planification natives ont généralement une intégration étroite avec les meilleures solutions de gestion de projet.

Recherchez le produit qui a ce dont vous avez besoin prêt à l'emploi ou qui se connecte aux outils que vous utilisez déjà pour gérer votre emploi du temps.

Rapports

Un logiciel de suivi du temps vous permettra de surveiller la productivité et de prévoir les problèmes budgétaires bien à l'avance.

Les produits que j'aime rassemblent toutes vos données dans des visualisations claires.

Dans cet exemple de Toggl Track, il est facile de voir comment le travail progresse et l'impact que cela a sur les revenus :

De bonnes plateformes de suivi vous permettent également d'approfondir les spécificités de chaque client, employé et projet.

Les outils les plus avancés permettront aux utilisateurs et aux administrateurs d'ajouter plus de détails, mais tous les produits de cette liste sont livrés avec des outils qui vous aideront à respecter votre budget.

Comptabilité

De nombreuses entreprises utilisent un logiciel de suivi du temps pour rationaliser la paie et la facturation. En s'intégrant à des services comme Quickbooks et PayPal, ces outils peuvent gérer le travail en quelques clics.

Vous pouvez oublier les longues feuilles de calcul et les bonnes vieilles erreurs humaines. Chaque fois que vous générez une facture ou effectuez un paiement, il existe un enregistrement clair du travail qui a été effectué.

Surveillance

Certains logiciels de suivi du temps sont dotés de fonctionnalités de surveillance qui vous permettent de vérifier la productivité des employés.

Il s'agit notamment de la surveillance basée sur la localisation, telle que le suivi GPS, qui garantit que les employés sont là où ils sont censés être.

Le logiciel de suivi du temps peut également être téléchargé sur une tablette ou un ordinateur de bureau spécifique qui sert de kiosque d'horloge.

Comme un ancien système de carte perforée, le kiosque permet aux employés d'entrer un code PIN ou de prendre une photo pour prouver qu'ils ont pointé à l'heure.

Il existe également des aspects de surveillance numérique dans les logiciels de suivi du temps, qui peuvent enregistrer les sites Web et les applications qu'un utilisateur visite pendant qu'ils sont cadencés.

Certains logiciels spécifiques à la gestion des tâches peuvent également prendre des captures d'écran à des intervalles aléatoires, pour s'assurer que les gens restent concentrés sur la tâche.

Un mot rapide et important sur les logiciels de surveillance et de suivi.

Avant de déployer votre nouvelle solution, discutez ouvertement avec les employés de ce qui se passe et pourquoi. Trouvez l'alignement dans le fait que le suivi et la surveillance protégeront les employés autant que l'entreprise.

Questions fréquemment posées

Conclusion

Je n'aime pas simplement répondre aux attentes; Je veux toujours sur-livrer.

Mais mon travail doit respecter les délais et le budget. Il n'est pas possible de maintenir un niveau de service constant sans avoir une idée claire de l'utilisation de mon temps.

Il en va de même pour les entreprises de déménagement cols bleus et les cabinets d'avocats en chaussures blanches. Le temps, c'est de l'argent.

Prenez le contrôle avec un logiciel de suivi du temps. Voici une liste complète de mes principales recommandations :

1. Time Doctor - Idéal pour garder un œil sur les employés distants
2. Clockify – Meilleures fonctionnalités de création de rapports
3. Toggl Track – Idéal pour responsabiliser tout le monde
4. QuickBooks Time (anciennement TSheets) – Idéal pour la surveillance GPS
5. Tick ​​– Idéal pour la gestion du temps des PME
6. Lathem – Idéal pour le suivi du temps des employés

Les particuliers et les petites entreprises devraient consulter Clockify, Tick et Toggl pour voir jusqu'où ils peuvent aller avec un produit gratuit pour toujours.

En examinant ces trois options et en pensant aux équipes plus importantes et aux forfaits payants, Clockify offrira les meilleures fonctionnalités de création de rapports internes. Cela peut être très utile pour les équipes qui essaient de suivre les revenus et les dépenses de nombreux projets.

Pour la gestion du temps, les PME trouveront que Tick a tout ce dont ils ont besoin dans une interface intuitive. Il offre une expérience similaire à Toggl à moindre coût. Choisissez Toggl si vous voulez des fonctionnalités de surveillance des employés, que vous n'obtiendrez pas avec Tick. Vous ne pouvez pas non plus vous tromper avec Lathem - en plus, ils offrent un accès en ligne et matériel qui peut être utilisé pour suivre le temps sur votre site avec une assistance 24h/24 et 7j/7.

Si vous avez vraiment besoin de fonctionnalités de surveillance des employés robustes, Time Doctor est le produit qu'il vous faut. Vous obtenez beaucoup plus d'informations sur la façon dont les utilisateurs passent leur temps qu'avec d'autres logiciels de suivi du temps.

Sur le terrain, QuickBooks Time surpasse la concurrence. Les fonctions de suivi GPS fonctionnent à merveille et l'application mobile tient les travailleurs à distance au courant.

De quelles fonctionnalités du logiciel de suivi du temps avez-vous besoin pour vous et vos employés ?

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