Meilleures alternatives Trello pour gérer des projets de la manière la plus simple possible

Chaque projet nécessite généralement de documenter tous les processus du projet et de gérer les ressources clés, notamment les matériaux, les personnes, l'équipement, le temps, etc.

Aujourd'hui, il est presque impensable de mener des projets sans utiliser les technologies/canaux de l'information et de la communication, surtout quand le monde entier se tourne vers le travail à distance.

En plus des compétences en gestion de projet, il est très important de disposer de certains outils pour aider à organiser, créer, exécuter et maintenir un projet. Ces outils de gestion de projet sont développés pour aider à créer un plan de gestion de projet, allouer des ressources, suivre les progrès, gérer les budgets et surveiller l'engagement de travail des membres de l'équipe.

Il existe différents outils de gestion de projet pour différents types de travaux ; selon la complexité d'un projet, différents outils peuvent être utilisés. Les avantages de ces outils sont leur facilité d'utilisation et leur interface hautement personnalisable. Chaque individu peut tirer le meilleur parti de ce qu'offre un outil et accéder facilement à toutes ses fonctionnalités (revoir les tâches, suivre l'avancement et communiquer avec les autres membres de l'équipe, entre autres).

L'un des outils les plus populaires de ce type est Trello, qui n'est pas la tasse de thé de tout le monde. Donc, ci-dessous, nous mettrons en évidence certaines de ses meilleures alternatives !

1. ActiveCollab

ActiveCollab est un outil parfait pour organiser et suivre un nombre illimité de projets. Pour convenir à tous les types d'utilisateurs, ActiveCollab vous permet d'afficher les tâches de trois manières différentes : Kanban, Gantt et vue de liste.

En plus des options standard, ActiveCollab vous permet de connecter des tâches avec des dépendances et d'utiliser l'option de replanification automatique pour attribuer chaque tâche au bon moment.

ActiveCollab et des outils similaires peuvent perdre leur pertinence lorsque les utilisateurs ne peuvent pas trouver une tâche spécifique, savoir ce qui leur est assigné et quand les tâches et finalement le projet sont en retard. Cet outil élimine la possibilité que cela se produise grâce à son option de recherche et de filtrage des tâches par liste de tâches, cessionnaire, date limite et étiquettes.

ActiveCollab vous permet de :

• Planifier et organiser
• Communiquer & Collaborer
• Suivre et mesurer
• Soyez payé
• Utilisez les modules complémentaires.

Concernant le prix de cet outil :

• Une version gratuite est disponible - jusqu'à 3 membres pour un usage personnel et quelques petits projets.
• Niveau de licence 1 - 3 utilisateurs, tâches illimitées, projets illimités, enregistrements de temps illimités, toutes les fonctionnalités, et plus encore.
• Niveau de licence 2 - 15 utilisateurs, tâches illimitées, projets illimités, enregistrements de temps illimités, toutes les fonctionnalités, et plus encore.
• Niveau de licence 3 - 30 utilisateurs, tâches illimitées, projets illimités, enregistrements de temps illimités, toutes les fonctionnalités, et plus encore.

2. Lundi

Un autre outil qui promet certainement des performances encore meilleures pour votre entreprise est le lundi. Il fournit les fonctionnalités suivantes :

• Intégrations - fusion des outils existants pour le meilleur flux de travail possible.
• Automatisations – configuration d'automatisations personnalisées.
• Tableaux de bord – une interface très détaillée et conviviale.
• Kanban – hiérarchiser et équilibrer les demandes.
• Gantt – visualisation du contenu en un seul endroit.
• Fichiers – enregistrement, gestion et partage de fichiers.

Cet outil peut également être utilisé comme une solution CRM pour organiser des campagnes publicitaires, gérer des projets utilisateurs, gérer la production vidéo ou simplement suivre des bugs. Dans l'ensemble, le lundi offre un très large éventail de possibilités.

Les plans tarifaires de cet outil sont les suivants :

• Individuel – gratuit pour toujours, jusqu'à 2 sièges.
• De base – 8 $/siège/mois si facturé annuellement ; 10 $/siège/mois si facturé mensuellement.
• Standard (le plus populaire) – 10 $/siège/mois si facturé annuellement ; 12 $/siège/mois si facturé mensuellement.
• Pro – 16 $/siège/mois si facturé annuellement ; 20 $/siège/mois si facturé mensuellement.
• Entreprise - vous devez les contacter pour obtenir des informations sur les prix.

3. Asanas

Pour permettre à des équipes de toutes tailles de travailler ensemble sur des tâches de toute complexité, il existe Asana, un outil partageant bon nombre des mêmes fonctionnalités que Smartsheet. Grâce au modèle de données Work Graph d'Asana, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour terminer votre travail avec succès dans les délais et atteindre vos objectifs.

Asana propose les plans tarifaires suivants :

• Basique - gratuit pour toujours.
• Premium - 10,99 $ par utilisateur, par mois si facturé annuellement ou 13,49 $ si facturé mensuellement.
• Entreprise – 24,99 $ par utilisateur, par mois si facturé annuellement ou 30,49 $ si facturé mensuellement.
• Entreprise - vous devez les contacter pour obtenir des informations sur les prix.

4. Cliquez sur Haut

Cet outil basé sur le cloud convient à tous les types et tailles d'entreprises. ClickUp vous permet d'utiliser des outils de collaboration et de communication, d'attribuer des tâches et de surveiller leur état ainsi que les alertes et la barre des tâches. Avec certaines de ses fonctionnalités uniques, cet outil est idéal pour gérer des tâches à tout moment, n'importe où.

En plus de l'option gratuite, il existe également différents plans tarifaires riches en fonctionnalités diverses :

• Illimité - 5 $ par utilisateur, par mois si facturé annuellement ou 9 $ si facturé mensuellement.
• Entreprise - 9 $ par utilisateur, par mois si facturé annuellement ou 19 $ si facturé mensuellement.
• Entreprise - vous devez les contacter pour obtenir des informations sur les prix.

5. Travail d'équipe

Teamwork est un outil plein de fonctionnalités pour la meilleure gestion de tout projet et travail d'équipe. Il est très facile à utiliser et très flexible. C'est confirmé par 20 000 entreprises et 6 000 agences qui utilisent cet outil.

Il propose une version gratuite mais également des plans tarifaires supplémentaires avec des fonctionnalités encore meilleures :

• Livrer - 10 $ par utilisateur, par mois si facturé annuellement ou 12,5 $ si facturé mensuellement.
• Croissance - 18 $ par utilisateur, par mois si facturé annuellement ou 22,5 $ si facturé mensuellement.
• Entreprise - vous devez les contacter pour obtenir des informations sur les prix.

6. Flux Kanban

Cet outil a également pour tâche de vous aider à faire une excellente organisation de projet. Pourtant, en même temps, il se concentre sur l'idée visuelle, qui permet une communication simple et augmente la productivité. En augmentant simplement la productivité, les tâches seront accomplies beaucoup plus rapidement.

KanbanFlow propose une version riche et gratuite ; Cependant, si vous avez encore besoin de plus, il existe également une version premium.

• Premium - 5 $ par utilisateur, par mois avec un rabais de 10 % si facturé annuellement.

7. Taïga

Les projets Agile sont définitivement très populaires de nos jours, et cet outil est un système de gestion de projet open source pour les développeurs et concepteurs Agile, les startups, etc.

Taiga vous offre également la possibilité de sélectionner un modèle Kanban, qui est très attrayant et facile à utiliser, tout comme un modèle Agile.

Cet outil propose une version gratuite et différents plans tarifaires avec des fonctionnalités supplémentaires :

• Premium - 5 $ par utilisateur, par mois si facturé annuellement ou 7 $ si facturé mensuellement.
• Sur site - vous devez les contacter pour obtenir des informations sur les prix.

Conclusion

Ces outils aident à l'organisation d'un projet et ont un impact sur le gain de temps, aujourd'hui crucial et toujours l'un des principaux objectifs.

À tout moment, il est très important d'avoir un aperçu de l'avancement d'un projet - tâches terminées, tâches en cours, tâches à accomplir, quelle tâche est assignée à qui, ce que quelqu'un fait sur une tâche, etc.

Tous ces outils servent en fait à garder une trace de tous les points répertoriés et même plus.

Donc, si vous voulez toujours avoir un aperçu clair de votre projet et que tout soit parfaitement organisé, il vous appartient de décider lequel des outils répertoriés vous conviendrait le mieux et de ne plus jamais avoir de problème avec l'organisation et la gestion des tâches.