Les 7 meilleurs logiciels de visioconférence pour votre équipe [2022]

A l'époque du COVID, on n'a pas pu rencontrer les gens en face à face pendant longtemps et c'est à ce moment-là que tout le monde a compris l'importance de la communication vidéo même s'ils ne l'utilisaient pas auparavant. Le logiciel de vidéoconférence avancé a fonctionné comme une bénédiction pour nous tous. Cela aide à créer une relation forte dans le réseau mondial entre différentes zones de personnes de n'importe quel pays ou pour des pays distincts. Outre les réunions de bureau, la vidéoconférence est également là pour faire des cours en ligne, des conférences mondiales et plus encore.

De nombreuses organisations ou individus sont coincés entre le choix du meilleur logiciel de visioconférence qui peut aider à créer une connexion sans problème, sécurisée et fluide. Que choisir et comment évaluer la productivité de tout logiciel de visioconférence devient un problème. Ne vous inquiétez pas ! Ici, dans ce blog, vous pouvez comparer les 7 meilleurs logiciels de visioconférence et choisir le meilleur pour votre équipe. Plongez profondément dans ce blog jusqu'à la fin!

Composants de base que vous devez vérifier avant de choisir un logiciel de vidéoconférence

Apprenons à connaître les composants que vous devez vérifier et utiliser avant d'avoir un logiciel de vidéoconférence. Obtenez les listes de contrôle des composants de base :

• Assurez-vous d'abord d'une connexion Internet stable.
• Choisissez entre votre appareil comme mobile, ordinateur de bureau, PC ou ordinateur portable.
• Assurez-vous que vos appareils disposent d'une excellente qualité sonore, d'une webcam et d'un microphone.
• Procurez-vous un microphone séparé ou choisissez un microphone intégré.
• Vérifiez si votre casque, votre ordinateur portable ou vos haut-parleurs de PC fonctionnent correctement ou non.
• Vous pouvez même obtenir un logiciel d'annulation d'écho pour réduire les retards audio et établir des communications fluides en temps réel.

Comment choisir le meilleur logiciel de visioconférence pour votre équipe

Une autre chose que vous devez considérer est de connaître les meilleurs moyens d'obtenir le logiciel parfait pour votre entreprise ou votre équipe. Jetons un coup d'oeil à ça :

Connaître les besoins de votre équipe

Vous devez analyser si vous avez une grande équipe ou une petite cela peut servir à n'importe quel but. Comme si vous organisez vos cours en ligne, pour une organisation distincte, pour organiser des réunions avec des clients ou autres. Dans tous les cas, connaissez le nombre de membres de votre équipe et, en conséquence, choisissez le meilleur logiciel de visioconférence. Si votre équipe est petite et que n'importe quelle version gratuite de la vidéoconférence peut servir l'objectif, vous devriez y aller. Et pour une grande équipe, vous devrez peut-être utiliser n'importe quel logiciel de vidéoconférence payant et avancé.

Choisissez la solution certifiée

Gratuit ou payant pour tout logiciel de visioconférence, assurez-vous que la solution est certifiée. Vous devez vous assurer que le logiciel de visioconférence que vous choisissez est sécurisé, adapté et facile à utiliser pour votre équipe. En dehors de cela, votre vie privée au travail peut être menacée.

Vérifiez toutes les dernières avancées

Assurez-vous que le nombre de personnes pouvant communiquer à la fois, que la conférence audio ou vidéo soit stable ou non, que la fonction de partage de fichiers et d'écran soit présente ou non. Outre le système de messagerie en direct, l'annulation du bruit, la fonction de commutation d'appareil devrait être là. Vous devez avoir à chercher les fonctionnalités pour faciliter votre équipe.

Pensez aux avantages à long terme

Lorsque vous choisissez un logiciel de vidéoconférence, pensez aux installations à long terme, et non à court terme. Chaque fois que vous ressentez le besoin de communiquer avec les membres de l'équipe ou à l'extérieur du pays, vous disposez d'un logiciel de vidéoconférence efficace et de secours pour répondre aux besoins de votre entreprise et de votre équipe. Cela vous aide non seulement à rendre votre communication fluide, mais peut également vous rendre plus organisé et efficace en équipe.

Les 7 meilleurs logiciels de vidéoconférence pour votre équipe

Maintenant, dans cette section, vous allez connaître les 7 meilleurs logiciels de visioconférence pour votre équipe et leurs fonctionnalités exclusives. Obtenez tous les détails ci-dessous :

1. Google Meet - Visioconférence basée sur le cloud

Google Meet , anciennement connu sous le nom de Google Hangouts Meet, est livré avec un logiciel de visioconférence intégré pour Google Workplace. Il s'agit d'une solution de vidéoconférence accessible basée sur le cloud. Vous pouvez à la fois collaborer efficacement avec vous en utilisant cette solution de visioconférence sur Android ou iOS mobile ou ordinateur de bureau. Cette solution est fluide, efficace et pratique pour tout type de conférence d'affaires. À la fois, vous pouvez discuter, partager des fichiers, écran et bien plus encore. Il est disponible dans les services gratuits et premium.

2. Zoom - Logiciel de vidéoconférence abordable

Zoom est maintenant l'un des logiciels de vidéoconférence les plus utilisés pour servir n'importe quelle entreprise, éducation ou à d'autres fins sans aucun tracas. À la fois, si vous souhaitez appeler, partager l'écran, partager des fichiers, discuter en privé ou avec l'équipe, et plus encore. En outre, notez l'annulation, le changement d'appareil, les fonctions de changement d'arrière-plan et bien plus encore. Vous pouvez profiter de ses installations gratuites, mais dans le but de servir longtemps, vous pouvez également obtenir ses installations premium.

3. Équipe Microsoft – Logiciel de visioconférence Microsoft 365

Microsoft Team est un autre logiciel de vidéoconférence de communication d'entreprise populaire intégré au package Microsoft 365. C'est actuellement un autre logiciel de vidéoconférence populaire pour toute communication d'équipe et d'entreprise. En temps réel, vous pouvez vous rencontrer, discuter, appeler et collaborer sans tracas. Vous pouvez même rechercher, partager des fichiers et les modifier simultanément avec cette prise en charge de l'application. Si vous le souhaitez, vous pouvez bénéficier de son assistance avancée en profitant de ses packages premium.

4. Skype - Outil de communication pour les appels et le chat gratuits

Skype est un outil de communication gratuit de tous les temps pour les individus, les équipes ou même vous pouvez servir vos objectifs professionnels. C'est un autre outil de visioconférence de Microsoft qui est utilisé depuis des années et qui est l'un des plus anciens. Vous pouvez faire des appels vidéo, des chats, des appels audio, une fonction d'enregistrement des appels est là, vous pouvez faire des conversations privées, le partage d'écran et bien plus encore. Si vous le souhaitez, vous pouvez profiter de son plan pro car sa limite de visioconférence en temps réel ne dépasse pas 50 personnes. Alors pour une grosse équipe, il faut profiter de ses plans pro.

5. Slack - Meilleure plateforme de communication d'entreprise

Slack appartient à l'équipe Salesforce et à un autre outil de communication d'entreprise gratuit et populaire. Ce n'est pas seulement considéré comme un outil de visioconférence, c'est un package complet pour collaborer avec votre équipe sur une communication en temps réel toute la journée. Vous pouvez faire des discussions en temps réel, des appels vidéo, des appels audio, le partage d'écran, rechercher des fichiers précédents, etc.

À l'heure actuelle, l'une de ses fonctionnalités intéressantes est l'obstacle qui peut collaborer entre vos différents canaux lâches, de personne à personne simplement en activant la bascule, et il y a beaucoup plus à explorer. Si votre équipe est grande et que vous souhaitez une communication en ligne plus fluide avec des forfaits illimités, vous pouvez à tout moment profiter de ses plans pro.

6. Webex Meetings - Visioconférence, appels dans le cloud, etc.

Webex est un autre logiciel de visioconférence de Cisco pour rendre la communication de votre équipe encore plus forte. Vous pouvez simultanément passer des appels vidéo, inviter plus de personnes à des réunions, envoyer des messages, créer des sondages, des événements et bien plus encore. Si vous souhaitez explorer des fonctions plus illimitées pour votre équipe commerciale, vous pouvez obtenir l'un de ses plans professionnels. Et c'est excitant, vous pouvez choisir le type d'installation que vous voulez dans les listes de prix, en fonction de cela, votre prix sera fourni.

7. GoToMeeting - Logiciel de conférence Web et de réunion en ligne

GoToMeeting est une solution de visioconférence rapide, fiable et sécurisée. Il est entièrement premium avec un essai gratuit de 14 jours pour les utilisateurs. Ses plans tarifaires sont divisés en forfaits distincts pour répondre aux besoins individuels de l'équipe. À la fois, vous pouvez effectuer des appels vidéo, discuter, enregistrer, prendre en charge plusieurs appareils, enregistrer avec la dernière sécurité et de nombreuses autres installations avancées.

Comme vous savez déjà quoi choisir, les caractéristiques d'un individu, les plans tarifaires et chaque petit détail. C'est maintenant à votre tour de nous faire savoir comment ce blog vous aide en commentant ci-dessous.

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