Les 9 meilleures façons d'envoyer des fichiers volumineux

Le transfert de fichiers volumineux peut s'avérer fastidieux lorsque vous ne disposez pas des bons outils, que vous envoyiez à un client une vidéo promotionnelle ou une cassette familiale. Un compte de messagerie n'est pas une excellente méthode pour envoyer des fichiers vidéo.

Lorsque vous êtes limité à joindre des fichiers jusqu'à 25 Mo dans des fournisseurs de messagerie comme Google (Gmail), des options alternatives sont nécessaires. De plus, les fichiers volumineux peuvent occuper votre espace de stockage même s'ils sont confinés dans votre dossier Sent.

Nous avons compilé une liste des 9 meilleures façons de partager des fichiers volumineux. Voici ce que vous devez savoir !

#1. Envoyez vos fichiers par e-mail ou téléchargez-les sur le stockage cloud.

Le moyen le plus simple et le meilleur d'envoyer des fichiers volumineux consiste à utiliser un espace de stockage en nuage tel que Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Par exemple, si vous utilisez Gmail ou Outlook.com, vous pouvez probablement utiliser le stockage en nuage via Google Drive ou OneDrive.

Depuis Gmail, vous pouvez joindre un fichier à Google Drive avec le bouton intégré. C'est aussi simple que de cliquer dessus, de choisir votre fichier et de l'envoyer.

Si vous souhaitez envoyer un fichier volumineux, vous pouvez le télécharger sur Dropbox, puis envoyer par e-mail ou SMS le lien Web au destinataire. Dropbox offre 2 Go de stockage gratuit. Votre stockage peut être mis à niveau à 1 To pour seulement 9,99 $ par mois.

Scénario de cas : votre fournisseur de messagerie doit faciliter l'envoi de pièces jointes. Les fichiers sont généralement partagés en interne entre collègues.

#2. L'utilisation d'un logiciel tel que 7Zip compressera vos fichiers.

Un logiciel de compression gratuit comme 7-Zip facilite la compression d'un dossier entier à la fois lorsque vous avez plusieurs fichiers. Il est bon de pouvoir gagner du temps et de l'espace tout en gardant vos fichiers intacts en utilisant des fichiers Zip, qui sont généralement sans perte. Les fichiers zip peuvent généralement être extraits de la plupart des systèmes d'exploitation sans avoir besoin de logiciel supplémentaire.

7-Zip fonctionne sur Windows, Mac et Linux. 7-Zip permet également de définir des mots de passe pour les fichiers, afin que vous puissiez les envoyer en ligne en toute sécurité.

Scénario de cas : un utilisateur reçoit un dossier plein de fichiers à la fois.

#3. Le lecteur flash USB doit être acheté.

Une clé USB avec une capacité de stockage de 2 Go à 1 To peut être utilisée pour collaborer sur un grand projet ou une vidéo. Partager des fichiers avec des collègues ou sauvegarder des fichiers pour une protection supplémentaire deviendra plus facile avec une telle fonctionnalité.

L'utilisation d'une clé USB est le meilleur moyen de réduire la charge de votre ordinateur et d'étendre son stockage.

Scénario de cas : l' utilisation d'une clé USB est une bonne option si vous interagissez physiquement avec votre équipe et souhaitez transmettre physiquement des fichiers aux membres de l'équipe, ce qui réduit la charge de la mémoire de votre appareil mobile. De plus, vous pouvez utiliser une clé USB comme sauvegarde peu coûteuse du contenu de votre ordinateur, en gardant vos fichiers et dossiers en sécurité en cas de panne du système.

#4. Obtenez Jumpshare en ligne gratuitement.

Les fichiers volumineux peuvent être téléchargés et envoyés en ligne en utilisant une variété de services en ligne gratuits qui sont remarquablement rapides et faciles. Si vous utilisez Jumpshare, vous pouvez télécharger jusqu'à 250 Mo de fichiers avec un compte gratuit - téléchargez simplement les fichiers et Jumpshare vous enverra un lien pour les partager.

L'icône de Jumpshare peut également être téléchargée sur votre bureau. Tout fichier que vous faites glisser et déposez dessus créera un lien qui peut être envoyé à n'importe qui, quel que soit le statut de son compte Jumpshare.

scénario de cas : partagez des fichiers rapidement et facilement avec des collègues en envoyant des liens. Le lien peut être partagé avec n'importe qui, donc c'est mieux pour les fichiers et dossiers avec peu de problèmes de confidentialité.

#5. Jetez un œil à Sendy PRO.

Pour les transferts de fichiers volumineux, Send Anywhere PRO offre un stockage cloud illimité et 1 To de stockage cloud. En utilisant la clé à 6 chiffres pour partager des fichiers, vous ne dépendez pas de l'accès aux adresses e-mail des personnes pour partager des fichiers. Cela le rend différent des autres outils de partage de fichiers.

Comme alternative, vous pouvez envoyer un lien par e-mail ou utiliser un messager d'entreprise comme Slack pour transférer des fichiers sans avoir à les transférer en temps réel.

Des fichiers volumineux peuvent être joints à Sendy PRO via l'extension Chrome, les compléments Outlook ou le site Web Send-Anywhere. Vous pouvez soit essayer la version gratuite si vous n'avez pas besoin des fonctionnalités PRO, soit payer 7,99 $ / mois pour la version PRO.

Scénario de cas : Envoyer des fichiers ou des messages à n'importe qui sans avoir besoin d'une adresse e-mail est simple et rapide avec cette clé à 6 chiffres. L'envoi rapide et facile d'un fichier à un collègue ou à un ami peut se faire de cette façon.

#6. Connectez-vous à un VPN.

En utilisant un VPN ou un réseau privé virtuel, votre connexion Internet est acheminée via un serveur, qui protège vos données et vous donne plus de confidentialité en ligne. Si vous utilisez souvent le Wi-Fi public, un VPN peut vous protéger des pirates et de la publicité en ligne.

La gestion du trafic haut débit est utilisée par certains fournisseurs d'accès Internet (FAI) pour gérer la bande passante de téléchargement. Un VPN empêche votre FAI de connaître la taille de vos fichiers, vous permettant de les envoyer.

L'inconvénient est que le fichier volumineux peut ralentir votre connexion VPN, et vos fichiers ne sont pas garantis pour revenir intacts. L'utilisation de la compression zip peut garantir une excellente qualité de livraison.

Scénario de cas : C'est une bonne option si vous utilisez le WiFi public pour envoyer des documents privés. Dans tous les cas, ce n'est peut-être pas le meilleur choix si vous devez garantir la qualité.

#7. Transférer des fichiers via SFTP.

Le téléchargement d'un fichier sur votre serveur hôte à l'aide du protocole de transfert de fichiers ou FTP est une option de transfert de fichiers en ligne. L'inconvénient de FTP est qu'il n'est pas très sécurisé - SFTP est donc la réponse.

SFTP signifie Secure File Transfer Protocol. Il fonctionne de la même manière que FTP, mais il utilise un shell sécurisé pour le cryptage. Si vous souhaitez limiter l'accès aux personnes ne figurant pas sur votre liste de destinataires, c'est une bonne option. SFTP présente des avantages de sécurité significatifs par rapport aux autres méthodes, notamment les options de transfert de fichiers basées sur le courrier électronique.

Scénario de cas : il s'agit d'une option plus sécurisée que le partage de fichiers en ligne traditionnel utilisé pour envoyer des documents confidentiels à des collègues ou à des clients.

#8. Créez un lien MyAirBridge et téléchargez le fichier.

À l'aide de MyAirBridge, vous pouvez partager jusqu'à 20 Go par e-mail, un lien partagé ou télécharger sur votre ordinateur. Les appareils mobiles peuvent être utilisés pour télécharger des fichiers. Alors que les fichiers plus volumineux prendront un certain temps à télécharger pour les fichiers plus volumineux, et que ce n'est pas l'interface la plus intuitive (le lien que vous fournissez dirige le destinataire vers le téléchargement direct), il convient aux individus ou aux petites équipes.

Le site MyAirBridge propose plusieurs autres forfaits selon le niveau de service (2,99$/mois) ou le montant (65,99$/mois). Vous pouvez télécharger jusqu'à 100 Go de fichiers sans limite et ajouter une protection par mot de passe à vos fichiers si vous choisissez l'option Entreprise.

MyAirBridge peut être utilisé pour télécharger divers fichiers (y compris des fichiers multimédias, des jeux et des documents) sur votre propre espace de stockage. L'outil peut être utilisé pour télécharger de la musique sur votre ordinateur à partir de votre appareil mobile.

Scénario de cas : utilisez-le pour télécharger de la musique, des vidéos, des jeux ou d'autres fichiers sur votre périphérique de stockage.

#9. Avec Brandfolder, vous pouvez facilement partager des actifs avec d'autres.

Brandfolder vous permet de partager facilement des ressources avec votre équipe, vos partenaires ou vos clients. En utilisant Brandfolder, vous pouvez partager des fichiers avec des personnes spécifiques et même évaluer les performances de chaque ressource.

Vous pouvez conserver tous vos actifs de marque au même endroit avec Brandfolder, qui est utilisé par des marques comme Slack, Bumble et Hotels.com. Le service Brandfolder est basé sur le cloud et utilise des autorisations au niveau de l'utilisateur pour garantir que seuls les bons fichiers et dossiers sont accessibles par les employés et les clients.

Des options d'entreprise et premium sont disponibles dans Brandfolder. Vérifiez les coûts de mise en œuvre avec un devis.

Scénario de cas : partager des actifs de marque avec des clients ou des agences est plus facile et plus professionnel, et stocker des fichiers importants en un seul endroit est beaucoup plus facile à utiliser pour votre équipe.

Utiliser le courrier électronique pour envoyer des fichiers volumineux

>> Vous pouvez partager un fichier avec quelqu'un, puis l'informer par e-mail que vous l'avez envoyé.

>> Google Drive et OneDrive sont tous deux intégrés à Gmail et Outlook.com.

>> Pour partager un fichier via OneDrive ou Google Drive, cliquez sur le bouton lorsque vous le joignez à un e-mail.

>> Après avoir reçu votre e-mail, votre destinataire a la possibilité de télécharger le fichier ou de l'ouvrir en ligne, selon le service de stockage cloud que vous avez utilisé.