Services Courrier-lettres de Postes Canada pour les utilisateurs de WooCommerce
Publié: 2019-04-01Cet article couvre le sujet Postes-lettres de Postes Canada , les caractéristiques de Poste-lettres, ses utilisations et les étapes à suivre lors du traitement de tout envoi Poste-lettres. Nous discuterons également de la possibilité de générer des tarifs et d'expédier LetterMail à l'aide du plug-in d'expédition de Postes Canada pour WooCommerce.
Poste-lettres est un service offert par Postes Canada pour l'expédition de documents, de lettres, de factures et de messages personnels au Canada.
Qu'est-ce que la Poste-lettres de Postes Canada?
La Poste-lettres de Postes Canada est un moyen économique et pratique d'envoyer des documents, des factures et des messages au Canada. Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles une entreprise ou un propriétaire de magasin peut utiliser les services de la Poste-lettres, notamment :
- Cartes et lettres (y compris les cartes postales) et envois à découvert
- Tout rapport d'activité destiné à être expédié rapidement et de manière rentable
- Reçus et factures (ou documents similaires contenant des informations financières)
- Un avis de vote pour les événements fédéraux, provinciaux ou municipaux
- Un disque multimédia (CD/DVD – doit être soumis à Postes Canada pour essai et approbation)
- Tous les aimants flexibles
- Tout courrier choisi pour être envoyé par le client tant qu'il répond aux qualifications disponibles.
Postes Canada a classé les services Poste-lettres en :
- Standard - courrier qui respecte la taille et le poids
- Autre (non standard et surdimensionné) - courrier qui n'est pas considéré comme courrier standard et qui ne dépasse pas les exigences de taille et de poids maximum
Restrictions relatives à la taille et au poids de la poste-lettres standard
Catégorie | Longueur | Largeur | Épaisseur | Lester | |
Poste-lettres standard | Limite minimale | 5,6 pouces | 3,6 pouces | 0,007 pouces | 2 grammes / 0,0044 lb |
Limite maximale | 9,6 pouces | 6,1 pouces | 0,2 pouces | 50 grammes / 0,11 lb |
Les articles standard qui dépassent l'une des dimensions maximales deviennent des articles non standard. Les cartes Poste-lettres standard et les envois à découvert doivent être de forme rectangulaire. Les cartes et les envois à découvert qui ne respectent pas ce ratio (p. ex. les articles carrés) ou les enveloppes carrées en dehors des dimensions carrées permises sont assujettis aux prix des autres articles Poste-lettres.
Restrictions relatives à la taille et au poids des articles Poste-lettres non standard
Catégorie | Longueur | Largeur | Épaisseur | Lester | |
Poste-lettres non standard | Limite minimale | 5,6 pouces | 3,6 pouces | 0,007 pouces | 3 grammes / 0,0066 lb |
Limite maximale | 14,9 pouces | 10,6 pouces | 0,8 pouces | 500 grammes / 1,1 lb |
Restrictions relatives à la taille et au poids des articles Poste-lettres surdimensionnés
Catégorie | Longueur | Largeur | Épaisseur | Lester | |
Poste-lettres surdimensionné | Limite minimale | 5,6 pouces | 3,6 pouces | 0,007 pouces | 5 grammes / 0,01 lb |
Limite maximale | 14,9 pouces | 10,6 pouces | 0,8 pouces | 500 grammes / 1,1 lb |
Tout article qui dépasse la taille ou le poids maximal de la Poste-lettres surdimensionnée n'est plus admissible comme Poste-lettres et peut être admissible à l'un des Services de colis.
**Les enveloppes carrées sont acceptables (taille min. de 140 mm x 140 mm x 0,18 mm et taille max. de 156 mm x 156 mm x 5 mm).
Caractéristiques de la Poste-lettres de Postes Canada
Vous trouverez ci-dessous 2 des principales fonctionnalités de LetterMail telles que décrites par Postes Canada :
- Réexpédition du courrier
- Retourner à l'expéditeur
Réexpédition du courrier
Avant de traiter l'envoi, assurez-vous que la demande de réacheminement du courrier est en vigueur. Cela aide avec les colis LetterMail où l'adresse de livraison n'est pas livrable. Au lieu de cela, Postes Canada acheminera le courrier à l'autre adresse indiquée sur le colis.
Retourner à l'expéditeur
En cas d'échec de livraison d'un envoi de la Poste-lettres ou en l'absence de demande de réexpédition du courrier, le colis sera retourné à l'Expéditeur si l'adresse est mentionnée en dehors du colis. Si l'adresse de retour est mentionnée à l'intérieur du colis, alors le colis sera retourné mais moyennant des frais.
Options de la Poste-lettres
Les options de la Poste-lettres sont :
- Courrier recommandé
- Sous couverture avant
- Ne pas transférer
Toute amélioration du service est considérée comme une option. Cela ne fait généralement pas partie des services de base. Ici, un client doit apposer une étiquette supplémentaire sur la boîte. Les options Poste-lettres définies par Postes Canada sont disponibles moyennant des frais supplémentaires.
Courrier recommandé
Avec le courrier recommandé, les expéditeurs recevront une copie de la preuve d'envoi, de la signature et de la date de livraison du colis. Le courrier recommandé inclura le système de suivi des codes-barres et les informations de livraison sont mises à jour avant 12h00 le jour ouvrable suivant la livraison.
Sous couverture avant
Nécessite l'affranchissement correct et dans le cas où la lettre transmise sous couverture à un maître de poste avec la demande de la réafficher, doit être endossée par " Posté à <> sous couverture au maître de poste à <> ". Dans le cas où les courriers-lettres sont affranchis par des timbres-poste, ils doivent porter la mention « Maître de poste, veuillez ouvrir pour annulation et traitement » et sont ensuite traités de la manière habituelle.
Ne pas transférer
Ne pas transférer est une option qui s'applique aux articles Poste-lettres où l'adresse de livraison est incorrecte ou où personne n'est disponible, alors le courrier ne sera pas transmis au destinataire, Postes Canada renverra plutôt le courrier à l'expéditeur d'origine. Si vous souhaitez utiliser l'option Ne pas transférer, vous devez :
- Utilisez les outils électroniques d'expédition 2.0 ou la version en ligne des OEE afin d'ajouter l'option Ne pas transférer à une commande.
- Appliquez la mention Ne pas transférer au recto de chaque article de courrier (placé à gauche et au-dessus de l'adresse de destination, ou dans le coin supérieur gauche sous l'adresse de retour).
Cliquez sur Ne pas transmettre l'endossement pour accéder à la page des vignettes postales
Format Courrier-lettres
Les enveloppes ou les envois à découvert standard de la poste-lettres doivent être scellés sur tous les côtés. Tout colis non scellé contenant des feuillets paravent ou des bulletins d'information qui ne sont pas enfermés dans une enveloppe sera assujetti à la tarification Autre poste-lettres.
La Poste-lettres standard ne doit pas s'affaisser de plus de 22 mm vers le milieu du colis.
Les graphiques ou autres impressions ne seront pas autorisés dans les zones mentionnées ci-dessous d'un courrier-lettres standard :
- En haut à droite du champ d'adresse (toutes zones)
- Zones sous le bloc d'adresse
- 19 mm de haut sur 105 mm de long, mesuré à partir du bord droit le long du bas
- La zone prescrite pour l'affranchissement.
La liste des restrictions pour les services Poste-lettres est répertoriée ici
Normes de livraison de la Poste-lettres de Postes Canada
Les normes de livraison sont des estimations du temps qu'il faudra pour que le courrier soit livré. Ces normes de livraison ne sont pas garanties mais sont fournies à titre indicatif.
Zone | Local | Dans les provinces | National |
Centres urbains (majeurs) | 2 jours | 3 jours | 4 jours |
Centres urbains (non majeurs) | 2 jours | 3 jours | 4 jours |
Régions du Nord et centres éloignés | 2 jours | 2-6 jours | 2-8 jours |
Les normes de livraison pour les articles déposés aux sites de l'Unité de vérification de la réception (UVR) de Postes Canada sont assujetties à des heures limites. Le courrier déposé après l'heure limite est considéré comme déposé le jour ouvrable suivant.
Livraison de la Poste-lettres
Les articles Poste-lettres peuvent être livrés à n'importe lequel des endroits suivants :
- Livraison à domicile
- Boîte vocale de groupe
- Appartements et condominiums
- Boîte aux lettres communautaire
- Boîte aux lettres rurale
- Boîte postale
- Poste restante
- Expédition de conteneurs.
Dépôt de la Poste-lettres
Les frais de port pour LetterMail peuvent être achetés dans n'importe quel bureau de poste local.
En affranchissant suffisamment l'envoi, celui-ci pourra alors être déposé dans une boîte aux lettres située sur la rue, dans n'importe quel bureau de poste ou dans n'importe quelle boîte aux lettres communautaire.
Les articles comportant une vignette postale ne peuvent être déposés qu'au bureau de poste ou à un lieu de dépôt enregistré de Postes Canada.
*Tout article déposé après l'heure limite sera considéré comme déposé le jour ouvrable suivant.
Types de lieux de dépôt autorisés
Les types de lieux de dépôt ont été définis en fonction du type de courrier et du volume pouvant être acceptés dans l'établissement : ce sont :
- Unités de vérification de réception (RVU) :
- Une RVU accepte tous les produits et volumes à l'exception du courrier mécanisable. Toutes les RVU ne sont pas approuvées pour accepter tous les types de courrier mécanisable. Cette liste des lieux de dépôt approuvés pour le courrier mécanisable se trouve à postescanada.ca/heures limites.
- Courrier mécanisable – Courrier préparé conformément aux spécifications du courrier mécanisable
- Centres de Dépôts Commerciaux (CDC) :
- Les installations qui sont équipées pour accepter, vérifier et traiter les envois commerciaux, à l'exception du courrier-publications mécanisable.
- Les envois commerciaux déposés à un CDC continueront d'être traités à un établissement de traitement du courrier de Postes Canada.
- Les clients dépassant les volumes acceptables seront dirigés vers l'UVR la plus proche.
- Le courrier personnalisé mécanisable est accepté dans un CDC.
- Bureaux de poste corporatifs :
- Accepte tous les produits commerciaux à l'exception du courrier-publications mécanisable. Les clients dépassant les volumes acceptables seront référés au CDC ou RVU le plus proche.
- Installations de livraison :
- Accepte le courrier de quartier pour la livraison locale (jusqu'à un maximum de couverture complète pour l'installation de livraison)
Affichage des tarifs de la Poste-lettres à l'aide du plug-in d'expédition de Postes Canada pour WooCommerce
En utilisant WooCommerce, vous ne pourrez pas générer de tarifs LetterMail pour votre boutique, cette fonctionnalité est disponible dans le plugin Canada Post Shipping pour WooCommerce. Ici, les tarifs LetterMail ont été intégrés au plug-in pour vous fournir des tarifs calculés en temps réel en fonction du tableau des tarifs établi par Postes Canada. Lorsque vous utilisez les services LetterMail avec le plugin WooCommerce Canada Post Shipping , vous ne pourrez pas générer de factures ni imprimer d'étiquettes d'expédition.
Afin de configurer votre boutique pour afficher les tarifs de la Poste-lettres à l'aide du plug-in d'expédition de Postes Canada pour WooCommerce, vous devrez suivre l'ensemble d'instructions ci-dessous :
- Commencez par configurer le plugin
- Une fois cela fait, assurez-vous que les tarifs de la poste-lettres ont les services appropriés sélectionnés ( voir ci-dessous ).
- Passez à la page Données sur le produit en naviguant vers Produits > Tous les produits > Nom du produit > Données sur le produit (spécifiez le poids et les dimensions à intégrer dans un colis Lettres)
- Maintenant que le produit a été configuré pour respecter les restrictions d'emballage pour LetterMail, vous pouvez vous rendre au magasin et ajouter des articles au panier.
- Ce faisant, le plug-in calculera le poids et les dimensions et vous fournira les tarifs et services LetterMail disponibles ( indiqués ci-dessous ).
- Sélectionnez le service d'expédition approprié et confirmez la commande.
- Dans la page des détails de la commande, la commande confirmée ressemblera à ( voir ci-dessous )
- Vous ne serez pas en mesure de générer ou d'imprimer des étiquettes d'expédition pour Postes-lettres de Postes Canada, car les tarifs sont codés dans le plug-in et ne sont pas extraits de l'API de Postes Canada.
- Une fois que l'article est emballé et que l'affranchissement est fermement placé dessus, rendez-vous dans un bureau de poste et déposez le colis LetterMail.
Conclusion…
Cet article couvre les tarifs Poste-lettres de Postes Canada et la disponibilité des services Poste-lettres dans le plug-in d' expédition de Postes Canada pour WooCommerce . Nous discutons également des limites d'emballage, des fonctionnalités et des options supplémentaires, entre autres.
Si vous avez des doutes ou des questions concernant cet article, n'hésitez pas à exprimer votre point de vue dans la section des commentaires. De même, contactez notre équipe d'assistance pour en savoir plus.