Les 17 meilleurs outils de collaboration pour les équipes distantes

Ce qui était autrefois le rêve de nombreux travailleurs est devenu réalité. Covid-19 a apporté des changements rapides aux conditions de travail modernes. Les réalités de 2021 nous ont donné l'opportunité d'établir un travail en ligne efficace à l'aide de divers types d'outils de collaboration pour le travail à distance.

Étant donné que notre entreprise est également passée à l'organisation du travail à distance, nous pouvons déjà vous donner quelques conseils tirés de notre propre expérience. Si vous êtes le chef d'entreprise, vous devez savoir comment organiser et contrôler les travailleurs à distance. C'est pourquoi l'agence WishDesk a préparé la liste des meilleurs outils de travail à distance qui vous aide à le faire.

Comme nous savons que de nombreux types d'entreprises sont dans une situation difficile, nous avons décidé de rendre nos services accessibles à tous en passant à un service hautement efficace. Nous promettons de faire vos tâches deux fois plus vite qu'avant, ce qui vous aidera à économiser de l'argent. Contactez l'agence d'assistance du site Web WishDesk si vous avez des questions.

Avantages et inconvénients du travail à distance

Auparavant, nous imaginions le travail comme un bureau rempli de monde, des réunions dans la pièce vitrée et beaucoup de café. Maintenant, cela a changé pour travailler à domicile avec une tasse de café sur la table et un chat dans votre chambre. Est-ce pire ?

Ci-dessous, nous examinons les avantages et les inconvénients du travail à domicile.

5 Principaux avantages du télétravail :

1. Vous pouvez travailler où vous voulez

Vous pouvez organiser un bureau à la maison, dans un café ou dans une maison au bord de la mer - cela dépend simplement de votre imagination.

2. Il est possible de voir votre famille plus souvent

Par exemple, vous pouvez maintenant déjeuner non pas dans un café, mais avec votre famille.

3. Vous pouvez travailler en silence

De nombreuses personnes ont du mal à se concentrer dans un bureau bruyant. Par conséquent, le travail à domicile est une excellente alternative.

4. Peu importe les vêtements que vous portez

À la maison, vous pouvez vous habiller avec des vêtements confortables pour vous.

5. Vous n'avez pas besoin de faire des allers-retours et d'attendre dans la circulation

Chaque jour, nous passons beaucoup de temps à faire des allers-retours sur le lieu de travail, en particulier ceux qui n'ont pas leur propre voiture.

Les 4 principaux inconvénients du travail à domicile :

1. Vous devez avoir une forte autodiscipline

Une maison est un endroit où tout peut facilement vous distraire. Travailler aussi efficacement que possible à domicile demande un effort de volonté.

2. Un contact minimal rend une personne asociale

Après tout, un humain est une personne sociale. Pour être une personne heureuse, ils ont besoin de gens et d'une communication vivante.

3. Votre travail dépend d'Internet et d'un ordinateur portable

Et si Internet ou l'électricité disparaissaient ? Vous devez admettre que vous êtes complètement dépendant de ceux-ci.

4. Une distinction claire entre le travail et les loisirs est perdue

Si vous travaillez à domicile, l'équilibre entre repos et travail peut être rompu. Vous serez constamment alarmé par le travail et suivrez les messages même après la journée de travail - ou vice versa.

Top 17+ des outils de collaboration en ligne pour les équipes distantes en 2021

Nous ne doutons pas que le travail à distance et l'embauche de développeurs Web à distance sont au sommet de la popularité. Par conséquent, afin d'apprendre à surmonter les inconvénients du travail à distance, WishDesk vous propose une liste des 17 meilleurs outils de collaboration pour les travailleurs à distance.

Pour vous faciliter la navigation, nous avons divisé tous les outils en catégories telles que

• outils de gestion du travail
• outils de collaboration
• service de stockage en nuage
• outils de communication
• applications de notes

Les meilleurs outils de gestion du travail

Les outils de gestion du travail aident à mieux organiser toute votre équipe lorsqu'elle travaille à distance. Ces outils permettent à vos employés de mieux comprendre ce qu'ils doivent faire et contribuent à accroître leur productivité.

1. Cliquez sur Haut

ClickUp est l'un des outils de gestion de projet les plus populaires. Qu'est-ce qui le rend spécial ?

Ses principales caractéristiques :

• facile à gérer
• adapté aux entreprises de différentes tailles
• peut être personnalisé pour différents départements de la même entreprise
• intégré à divers programmes
• peut suivre le temps passé sur chaque tâche
• a 100 Mo de stockage
• peut définir des tâches prioritaires et les mettre en évidence avec de la couleur
• il y a un système de rappel bien organisé
• plusieurs vues sont disponibles
• chaque tâche peut être divisée en plus petites
• il y a un diagramme de Gantt intégré

Prix ​​: gratuit / 5 $ utilisateur par mois

2. ProofHub

ProofHub est un outil de collaboration qui fonctionne en ligne et vous aide à planifier et gérer vos projets.

En savoir plus sur ProofHub :

• adapté aux équipes de taille moyenne
• vous pouvez avoir une discussion entre les membres de l'équipe
• vous pouvez définir des tâches pour des personnes ou des équipes spécifiques
• des délais clairement définis
• le résultat est affiché sur le diagramme de Gantt
• rappels automatiques
• travailler avec un calendrier est disponible
• la possibilité de stocker tous les fichiers nécessaires en un seul endroit
• le programme est disponible en 6 langues
• il y a un cahier intégré
• espace spécial disponible pour les salutations d'entreprise, les annonces

Prix ​​: gratuit / à 45 $

3. Instantané

Si vous avez besoin d'un outil puissant pour la gestion de projet et la collaboration d'équipe, vous avez trouvé Instagantt.

Que pouvez-vous faire avec Instagantt ?

• permet de travailler intuitivement
• création de tâches et sous-tâches
• modèles disponibles pour divers projets
• surveiller l'état d'avancement et les risques du projet ainsi que les coûts
• configurer avec des diagrammes de Gantt
• chaque tâche est dotée d'un avancement, mis en évidence en couleur, etc.

Prix ​​: gratuit / à 5 $

4. Scoro

L'outil de travail à distance Scoro est destiné à ceux qui recherchent la gestion de projet, la communication, la collaboration d'équipe et le reporting en un seul endroit.

Caractéristiques de Scoro :

• gérer les tâches, les commentaires et les fichiers à partir d'une seule page
• la possibilité de voir le travail en temps réel
• planification budgétaire à comparer avec la réalité
• créer des rendez-vous de calendrier
• rappel de facture
• aperçu visuel de votre entonnoir de vente

Prix ​​: à 28 $

5. Travail d'équipe

Le travail d'équipe est un autre outil important et facile à utiliser pour la gestion de projet.

Ses principaux avantages :

• lié au diagramme de Gantt
• la possibilité d'installer des délais
• suivi du temps passé sur chaque projet
• rapports
• création de tâches pour des travailleurs spécifiques
• un jeu de couleurs pour mettre en évidence les termes de la tâche
• bloc-notes intégré
• communication par chat
• tâches et sous-tâches
• historique des tâches terminées

Prix ​​: gratuit / à 9 $

Les meilleurs outils de collaboration pour un travail d'équipe efficace

Pour vous assurer que votre coopération est établie et que vos employés sont au courant des derniers changements et développements, utilisez des outils de collaboration.

Ils vous aideront à assurer la coopération entre tous les membres d'une équipe ou d'un service.

6. Messager de troupe

Troop Messenger est une application moderne conçue pour la communication entre les membres de l'équipe.

Principales fonctionnalités :

• communication avec les membres individuels de l'équipe
• vous pouvez annuler l'envoi d'un message si vous l'avez envoyé par erreur
• vous pouvez copier des conversations dans divers chats
• affiche si un message est lu
• possibilité de transférer un message à plusieurs utilisateurs
• peut passer des appels vidéo ou vocaux
• nombre illimité de personnes dans un groupe
• peut changer les fonds d'écran et les polices
• une large gamme d'emojis
• a la capacité de partager des fichiers

Prix ​​: gratuit / à 1 $

7. Asanas

L'outil Asana est multifonctionnel, car il combine la capacité de gérer un projet, de fournir une collaboration au sein d'une équipe et même de stocker des fichiers.

Principales fonctionnalités :

• afficher l'état d'avancement de votre tâche
• intégré à plus de 100 outils
• définir les tâches et les personnes qui en sont responsables
• message sur les changements de tâches, projets
• a de belles interfaces utilisateur
• établir des priorités

Prix ​​: gratuit / à 10,99 $

8. Mou

Slack est l'espace le plus confortable pour vos employés - nous vous expliquerons pourquoi.

Avantages de Slack :

• la possibilité de communiquer à distance
• le meilleur pour la collaboration d'équipe
• fonctionne sur tous les appareils
• appels vidéo et audio
• la possibilité de partager votre écran lors d'une conversation
• glisser-déposer des PDF, des images, des vidéos
• intégré à plus de 2000 applications
• haut niveau de protection des données
• la possibilité de distribuer des documents, vidéo, audio entre les employés
• configuré une notification push
• listes de tâches sur google agenda

Prix ​​: gratuit / à 6,67 $

Service de stockage en nuage en 2021

La possibilité de stocker des fichiers d'entreprise dans le service de stockage en nuage est l'une des possibilités les plus intéressantes. Quelles opportunités cela offre-t-il ?

Tous les membres de votre entreprise pourront accéder à tous les documents nécessaires de n'importe où dans le monde. Ceci est particulièrement pratique si vous externalisez une agence de développement Web.

9. Suite G de Google

La suite G de Google est un ensemble d'outils pour une organisation pratique du travail à domicile. Ici, vous trouverez des e-mails, des calendriers, des chats, Google Drive et bien plus encore.

Avec lui, vous pouvez :

• communiquer via Gmail, qui est considéré comme l'un des meilleurs
• poster
• prend en charge IMAP / POP
• la possibilité de travailler avec google agenda
• les fuseaux horaires changent automatiquement
• joindre des fichiers aux événements du calendrier
• communiquer via des chats et des appels vidéo
• stockez vos documents dans le stockage en ligne
• travailler avec diverses diapositives et formulaires
• et beaucoup plus

Prix ​​: gratuit / à 6 $

10. Boîte

Box est un service commercial qui combine de nombreuses fonctionnalités utiles. Lesquels?

Eh bien, entre autres, vous pouvez :

• stocker des fichiers
• envoyer des fichiers à d'autres personnes
• définir des tâches
• commenter
• recevoir des notifications de modifications de documents
• créer des documents simples directement dans le service
• synchroniser votre disque dur et votre Box
• définir les autorisations pour afficher les fichiers
• définir des mots de passe sur des dossiers séparés
• adapté aux entreprises de différentes tailles
• 10 Go de stockage gratuits

Prix ​​: gratuit / à 4,27 $

11. One Drive

Si vous avez Windows 10, l'outil de collaboration OneDrive est déjà intégré à votre ordinateur.

Principales caractéristiques:

• de nombreux utilisateurs peuvent modifier des documents en ligne
• créer des dossiers et les distribuer à d'autres collègues
• Publier sur Facebook
• synchronisation
• accès en ligne à Microsoft Offices
• stockage de fichiers
• paramètres d'autorisation
• rechercher les informations nécessaires dans les fichiers
• haut niveau de sécurité
• intégration avec Excel
• stockage automatique des monnaies

Prix ​​: gratuit / à 1,99 £

Des outils de communication pour tout type d'entreprise

Sans outils de communication, vous ne pouvez ni voir ni entendre votre équipe et ses succès. En effet, la communication est quelque chose sans laquelle une coopération réussie est impossible.

Et dans le monde moderne, toutes les frontières disparaissent rapidement. Cela vous donne la possibilité d'embaucher les meilleurs employés du monde entier. Pour être une entreprise efficace, vous n'avez plus besoin d'avoir tous vos employés au même endroit. Soit dit en passant, externaliser votre projet à des développeurs ukrainiens est également une bonne idée, car les informaticiens ukrainiens sont bien formés et hautement qualifiés. Vous pouvez simplement utiliser les derniers outils de communication entre les employés de différentes parties du monde.

12. Zoomer

Zoom est un outil qui mérite vraiment votre attention. C'est l'un des outils les plus pratiques et les plus compréhensibles pour les appels vidéo et les conférences.

Ses principaux avantages sont :

• création de salles vidéo privées et collectives
• configuration facile des visioconférences
• réunions de 1 à 1 ou plus de 500 participants
• Partage d'écran iPad et iPhone disponible
• peuvent discuter
• envoi d'invitations téléphoniques
• peut enregistrer un appel vidéo
• intégré à de nombreuses applications

Prix ​​: gratuit / à 14,99 $

13.Skype

Skype est peut-être l'une des fonctionnalités les plus célèbres pour la communication professionnelle et la communication amicale. Recherchez ci-dessous les principaux avantages et caractéristiques de cet outil de travail à distance.

Fonctionnalités clés de Skype :

• le statut du participant est affiché (en ligne ou non)
• la possibilité d'appeler et de discuter simultanément par vidéo
• partage accessible de divers fichiers entre les participants
• appels audio et vidéo
• planifier une réunion
• disponible sur les téléphones
• peut faire une réunion pour 250 personnes
• envoyer une invitation à une réunion
• la distribution des présentations sera disponible même par téléphone
• tableau blanc virtuel et annotations disponibles
• peut créer des sondages
• enregistrement de réunion disponible

Prix ​​: gratuit / à 3,49 €

14. Aller à la réunion

GoToMeeting est un outil pour ceux qui recherchent des moyens d'assurer la communication entre leurs employés. Le nom lui-même dit à quoi sert cet outil.

Il combine de nombreuses fonctionnalités et capacités, telles que :

• est simple et facile à utiliser
• intégré à de nombreuses applications
• fonctionne sur différents appareils
• planification pratique des réunions
• partage de bureau
• enregistrement d'appel
• applications de dessin intégrées
• appel vidéo de haute qualité
• un code PIN pour rejoindre une réunion
• vidéos de formation disponibles
• 

Prix ​​: gratuit / à 10,75 €

Meilleures applications de notes

Les applications Notes sont une excellente alternative au bloc-notes papier. En les utilisant, vous pouvez faire plus que simplement écrire du texte.

Ils permettent de joindre du son ou des photos et vous donnent accès à vos enregistrements de n'importe où dans le monde. N'est-ce pas génial?

15. Evernote

Evernote est l'un des premiers cahiers. Il est excellent pour prendre en charge de nombreuses options de notes supplémentaires.

Principales caractéristiques:

• créer des notes dans divers formats
• rechercher les informations nécessaires parmi les notes
• rechercher des informations textuelles contenues dans des images
• disponible sur divers appareils
• enregistrement automatique des notes
• accès hors ligne
• peut modifier la police, la taille de la police et les styles de police
• gardez tout ce dont vous avez besoin pour votre équipe

Prix ​​: gratuit / à 7,99 $

16. Google Keep

Google Keep est un excellent bloc-notes de Google, qui vous rappellera une réunion planifiée ou deviendra votre bloc-notes portable.

Principales caractéristiques:

• vous pouvez noter vos idées très rapidement
• chaque note peut être surlignée dans une couleur différente
• ajouter les images ou les créer
• se synchronise avec toutes vos plateformes
• transfert de notes vers le calendrier
• création de notes audio

Prix ​​: gratuit

17. Notion

Notion combine la création de notes, de plans, de tâches et leur gestion.

Il vous offre des opportunités telles que :

• créer des mises en page pour mettre en œuvre le plan
• planification de projet
• notification de nouvelles idées
• les plans sont affichés sous forme de méthode ou de liste kanban
• fonctionne sur toutes les plateformes
• différents membres de l'entreprise peuvent commenter les notes
• ajouter différents types de contenu
• intégré à plus de 50 applications
• possibilité de filtrer les données des notes
• Sécurité SSL

Prix ​​: gratuit / à 4 $

Dernières pensées

Dans cette liste des meilleurs outils de collaboration pour le travail à distance, WishDesk a essayé de mettre ceux qui vous aident vraiment à organiser le travail à distance, que vous soyez PDG ou employé.

Nous utilisons nous-mêmes ces outils et avons déjà ressenti l'augmentation de leur efficacité.

La situation actuelle avec Covid-19 élargit nos capacités. Et pour étendre les capacités de votre site, écrivez simplement aux développeurs Web de WishDesk ! N'oubliez pas que WishDesk propose des services très efficaces à un prix raisonnable.