Liste de contrôle en 10 points pour écrire un e-mail incroyable (un guide complet)

Vous pouvez faire des merveilles avec le marketing par e-mail. Mais si vous êtes nouveau sur la scène, il est important de maîtriser les bases. Connaître une liste de contrôle de marketing par e-mail est essentiel à cet égard.

Le marketing par e-mail vous permet d'utiliser les e-mails pour établir des relations avec vos clients.

Les e-mails ont une portée plus large que tout autre canal marketing. Ils vous permettent d'envoyer des informations pertinentes et de transformer vos prospects en clients potentiels.

Dans cet article, nous allons discuter d'une liste de contrôle qui vous guidera étape par étape pour envoyer des e-mails incroyables. De plus, nous vous montrerons les choses que vous ne devriez pas faire avec votre campagne de marketing par e-mail.

Eh bien, allons-y, d'accord ?

Que faire avant d'envoyer l'e-mail parfait

Le marketing par e-mail a été utilisé bien avant le World Wide Web. Il est évident qu'il s'agit d'un canal de marketing en ligne très crucial car c'est le premier. Donc, si un spécialiste du marketing peut faire du marketing par e-mail de la bonne manière, il est sûr de réussir. Le marketing par e-mail présente de nombreux avantages.

Certains d'entre eux sont-

• Facilité d'utilisation : Créer des campagnes est facile
• Précision : envoyez des e-mails aux personnes réellement intéressées par vos produits
• Rentable : Logiciel de haute qualité à bas prix
• Contrôle : contrôle total sur tous les aspects.

La raison pour laquelle nous discutons des avantages du marketing par e-mail afin que vous ayez une idée claire de la raison pour laquelle vous devez suivre une liste de contrôle. Voici la liste que vous devriez considérer avant d'envoyer votre e-mail.

• Sélectionnez votre nom "de" et votre adresse de "réponse à"
• Objet informatif
• Inclure une introduction appropriée
• Rédigez votre paragraphe principal ou votre contenu
• Ajoutez un bouton d'appel à l'action (CTA) sympa
• Inclure le pied de page
• Revérifiez vos pièces jointes
• Testez la réactivité mobile
• Vérifier à travers un vérificateur de spam
• Testez votre email avant d'envoyer

Discutons longuement de ces points.

1. Sélectionnez votre nom "de" et votre adresse "répondre à"

Lorsque vous commencez à écrire un e-mail, c'est la première chose que vous devez faire. Faites-le très soigneusement, car cela vous aidera à créer un « professionnel d'abord ». Impression". Lorsqu'un destinataire vérifie son courrier pour la première fois, il vérifie qui a envoyé le courrier.

Cette information motive le destinataire à ouvrir l'e-mail. C'est pourquoi il est important que vous incluiez les informations les plus pertinentes possible.

• 'Votre nom du nom de l'entreprise'
• 'Votre nom, nom de l'entreprise'

Vous pouvez suivre ces deux formats lors de l'envoi de votre e-mail car il fournira beaucoup d'informations sur vous. C'est pourquoi il figure en premier dans la liste de contrôle du marketing par e-mail.

2. Ligne d'objet informative

Le succès de votre campagne e-mail dépend en grande partie du taux d'ouverture des e-mails. Dans ce cas, la ligne d'objet de l'e-mail est la première et peut-être la dernière impression sur vos clients. Il éclipse même le corps principal de l'e-mail. C'est pourquoi une ligne d'objet d'e-mail informative augmentera les engagements et les taux d'ouverture.

Votre ligne d'objet agira comme le titre d'un blog. Plus la ligne d'objet est intéressante, plus elle attirera de lecteurs.

vous pouvez personnaliser votre ligne d'objet avec le nom de votre destinataire en insérant des balises dynamiques.

Mais vous devez vous assurer que votre liste est exacte. Sinon, vous pouvez envoyer le mauvais e-mail au destinataire. Avant d'envoyer l'e-mail, votre ligne d'objet doit-

• N'induisez jamais vos lecteurs en erreur avec la ligne d'objet
• Contenir moins de 40 caractères
• Avoir un sentiment d'urgence.
• Essayez d'y mettre un peu de vie et de plaisir

3.Inclure une bonne introduction

Cela n'a jamais fait de mal à personne d'inclure une petite salutation. Mais vous pouvez vous lancer directement sur le sujet. Cependant, il ne faut que quelques secondes pour taper « Hello » uniquement si vous êtes un type lent. Cela fera toute la différence pour votre utilisateur.

En utilisant un message d'accueil, vous pouvez vous connecter avec votre destinataire à un niveau plus personnel.

De plus, c'est un excellent moyen d'attirer l'attention de vos utilisateurs.

4. Écrivez votre paragraphe principal/contenu

C'est un autre point important dans la liste de contrôle du marketing par e-mail. Si vous pouvez amener votre lecteur à cette partie, alors félicitations ! Vous êtes plus qu'à mi-chemin. Chaque ligne de votre corps doit avoir un sens. Votre lecteur devrait comprendre l'ensemble du sujet après avoir lu votre première ligne. Alors, faites très attention à la première ligne.

Si vous ajoutez des images ou des graphiques, assurez-vous qu'ils transmettent le message que vous essayez d'envoyer. Évitez d'envoyer des images non pertinentes. Il est recommandé d'ajouter du texte ALT à chaque image. Il agira comme une sécurité intégrée si l'image ne se charge pas pour des raisons techniques.

5. Ajouter un bouton CTA cool

Après avoir lu tout l'e-mail, le lecteur prendra une décision. Un bouton CTA fort les aidera à prendre cette décision. Un bouton CTA indique aux gens comment atteindre leurs objectifs et augmente également le taux de conversion.

Les CTA sont des moyens pratiques de prendre des décisions ou de fixer des priorités

Si vous voulez que votre lecteur -

• Lire un contenu pertinent
• Demandez votre consultation
• Participer à un cadeau
• Abonnez-vous à votre liste de diffusion.

Toutes ces tâches peuvent être effectuées via un bouton Call To Action . C'est mieux qu'un lien en texte brut.

6. Inclure le pied de page

Selon le Can-Spam Act 2003, vous devez inclure certaines informations dans le pied de page de chaque e-mail que vous envoyez. Cela signifie-

• Votre adresse, assurez-vous qu'elle reste à jour
• Instructions claires sur la façon de se désabonner, le lien doit être visible
• Icônes de partage social afin qu'ils puissent facilement partager avec leurs amis.

Un point important à retenir concernant le « lien de désinscription ». Si vous ne l'incluez pas, cela peut vous coûter cher. Assurez-vous donc de le vérifier deux fois avant d'envoyer l'e-mail.

7. Vérifiez vos pièces jointes

C'est l'une des erreurs courantes lors de l'envoi d'e-mails que les gens font. Il existe de nombreux cas où l'expéditeur a oublié d'envoyer les pièces jointes. Finalement, il a dû renvoyer le courrier. Une ou deux fois peuvent être pardonnés, mais les erreurs répétées ressembleront à un manque d'intérêt ou à l'expéditeur s'en moque.

C'est pourquoi ce point est ajouté à la liste de contrôle du marketing par e-mail. Il est préférable d'ajouter une pièce jointe pertinente à la fin de votre e-mail, donc si le lecteur veut en savoir plus ou si vous souhaitez que votre lecteur connaisse certaines informations.

Cependant, si vous ajoutez la pièce jointe au début de votre e-mail, le lecteur peut lire, télécharger et imprimer la pièce jointe et y accorder toute son attention.

Il / Elle oubliera complètement l'e-mail. C'est exactement pourquoi il est préférable de joindre des documents à la fin de l'e-mail.

8. Testez s'il est adapté aux mobiles ou non

Si vous envoyez un e-mail, vous pouvez supposer que l'utilisateur ne le lira qu'à partir de son ordinateur portable ou de son PC. La plupart des gens lisent depuis leur mobile ou leur tablette. Dans ce cas, vous devez vous assurer que tous vos e-mails sont adaptés aux mobiles.

Pour rendre votre e-mail mobile réactif, vous devez-

• Assurez-vous que les images sont correctement dimensionnées et rendues avec précision
• Tous les liens doivent être volumineux et facilement exploitables
• Les liens doivent s'étaler pour la facilité des lecteurs
• Définissez la police 14 points du corps du texte.

9. Vérifiez via le vérificateur de spam

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles votre e-mail peut aller dans le dossier spam. Il est donc important de vérifier votre courrier électronique à l'aide d'un vérificateur de spam afin de savoir si vous avez ajouté trop de mots ressemblant à du spam dans votre courrier électronique.

Il vaut mieux être en sécurité.

10. Testez votre e-mail avant de l'envoyer

Le dernier point de la liste de contrôle du marketing par e-mail consiste à tester votre e-mail avant de l'envoyer. Presque tous les fournisseurs de services de messagerie offrent la possibilité de vous envoyer un e-mail de test. Dans l'e-mail de test, vous devez procéder comme suit.

• Relisez tout le contenu de l'e-mail
• Examinez la ligne d'objet
• Vérifiez si l'adresse "de" et "réponse" est correcte
• Vérifiez si vous avez ajouté un CTA et des pièces jointes
• N'oubliez pas d'ajouter le lien de désinscription
• Vérifiez que l'e-mail est réactif ou non
• Vérifiez l'aperçu de l'e-mail

Ce sont les points importants auxquels vous devez prêter attention lors de l'envoi d'un e-mail. Au contraire, qu'en est-il des choses que vous ne devriez pas faire dans le processus ? Jetez un oeil ci-dessous.

Évitez ces pratiques lors de l'envoi d'un e-mail

Voici une autre liste de contrôle de marketing par e-mail que vous ne devriez pas faire lors de l'envoi d'un e-mail. Prenez cela comme une mise en garde et des choses à éviter toujours.

• Réduisez l'utilisation des modèles
• Ne précipitez pas vos e-mails
• Trop d'émoticônes, les ponctuations sont mauvaises
• N'utilisez jamais une adresse e-mail non professionnelle
• Éviter les fautes d'orthographe

Maintenant, continuez à lire pour une meilleure compréhension.

Réduisez l'utilisation des modèles

Lorsque vous envoyez un modèle d'e-mail, l'utilisateur le reconnaît facilement. Ensuite, l'utilisateur pense que l'expéditeur ne s'en soucie pas suffisamment pour formuler ses propres pensées. Si l'e-mail est urgent, vous devez opter pour la copie originale.

Même si cela ne vous servira peut-être pas à court terme, cela vous sera vraiment utile à long terme. Nous vous suggérons de rechercher des modèles qui vous aideront à offrir une expérience de messagerie fluide aux utilisateurs.

Ne précipitez pas vos e-mails

Lentement mais surement, on réussit

C'est une vérité universelle. Lorsque vous envoyez l'e-mail, vous devez faire preuve de patience. Vous devez tout vérifier deux fois et le faire correspondre avec la liste de contrôle ci-dessus. Vous n'enverrez un e-mail que lorsqu'il correspond à l'ensemble de la liste de contrôle. Si vous vous précipitez dans l'envoi de l'e-mail, l'e-mail sera bâclé et non professionnel.

N'envoyez jamais un e-mail qui ne prend que quelques secondes à écrire.

Trop d'émoticônes, les ponctuations sont mauvaises

« VOUS N'AIMEREZ PAS OUVRIR ! UN E-MAIL SI ÇA ressemblait à ça », ça a l'air mauvais, n'est-ce pas ? C'est comme si quelqu'un te criait dessus. Donc, évitez d'utiliser trop d'émoticônes, de ponctuations, car cela a l'air mauvais.

N'utilisez jamais une adresse e-mail non professionnelle

N'utilisez pas l'adresse e-mail que vous avez créée lorsque vous étiez à l'école ou au collège. Vous ne voulez pas que votre adresse e-mail ressemble à ceci - [email protected] .

Utilisez toujours une adresse e-mail professionnelle. Il est préférable d'utiliser l'adresse e-mail officielle de l'entreprise. De cette façon, l'utilisateur pensera que l'e-mail provient d'un professionnel.

Cela vous aidera à créer une liste de diffusion, car l'utilisateur croira et fera davantage confiance.

Éviter les fautes d'orthographe

À l'ère de la correction automatique, correcteur orthographique, c'est un péché de mal orthographier un mot. Si vous le faites, vous êtes sûr de ressembler à un amateur. De plus, vous risquez de perdre vos abonnés.

Assurez-vous donc que tous les mots sont corrects et grammaticalement corrects.

Si vous suivez ces points, votre e-mail est sûr de regarder la partie. Cependant, la question peut se poser à quoi bon prendre autant de précautions pour un simple mail ? Quel est le besoin ?

Pourquoi le marketing par e-mail est-il important pour votre entreprise ?

Nous avons discuté des deux types de liste de contrôle de marketing par e-mail. Si vous dirigez une entreprise, en tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez communiquer directement avec votre public à l'aide du marketing par e-mail. En outre, il présente d'autres avantages.

Sensibilisation

Vous pouvez facilement créer une notoriété de marque en utilisant le marketing par e-mail. Vous pouvez utiliser vos formulaires et vos pages de destination pour inviter des utilisateurs à devenir vos abonnés. Aussi, vous pouvez créer des campagnes pour présenter votre marque et vos produits.

Expliquer pourquoi votre produit est le meilleur

Vous pouvez facilement faire passer le message à vos clients sur l'importance de votre produit dans leur vie. Par la suite, vous pourrez leur dire ce que vous offrirez en plus des autres concours. Ici aussi, vous pouvez créer une impressionnante campagne de marketing par e-mail pour les convaincre.

Les convaincre d'acheter

Après avoir expliqué l'importance et les caractéristiques de votre produit, vous pouvez poursuivre vos clients pour qu'ils achètent vos produits. Convainquez-les que c'est le bon moment pour acheter.

Les suivre après l'achat

Votre travail en tant que spécialiste du marketing par e-mail ne se termine pas une fois que le client a acheté votre produit. Vous devez rester en contact pour vous assurer que le produit correspond à leurs attentes. Et ils en sont satisfaits.

Cela créera un saut sur vos ventes tout en faisant en sorte que votre produit atteigne plus de clients. Vous devez donc connaître la technique pour rédiger des e-mails attrayants afin d'augmenter vos taux d'ouverture et d'engagement de vos e-mails.

Derniers mots sur la liste de contrôle du marketing par e-mail

Si vous cherchez à progresser dans votre entreprise, nous vous suggérons de suivre cette liste de contrôle de marketing par e-mail que nous partageons avec vous. Parce qu'il a été au cœur du marketing numérique avant qu'il n'y ait différents canaux. Par conséquent, vous devez utiliser un service d'automatisation des e-mails fiable comme weMail pour renforcer votre campagne d'e-mails.

Il possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour envoyer l'e-mail parfait afin d'augmenter vos taux d'ouverture d'e-mails et également d'augmenter la liste de vos abonnés.

Donc, c'est tout ce que vous obtenez maintenant pour la liste de contrôle du marketing par e-mail. Si vous avez des questions, dites-le nous dans la section des commentaires. Acclamations!