Comment configurer l'inscription à un événement dans WordPress

Vous cherchez un moyen simple de configurer l'inscription à un événement sur votre site WordPress ?

WordPress est un CMS puissant qui offre des tonnes de fonctionnalités prêtes à l'emploi. Cependant, il ne vous permet pas de configurer l'enregistrement d'événements ou de restreindre le contenu pour des rôles d'utilisateur spécifiques. Pour des raisons évidentes, ce n'est pas idéal pour les organisateurs d'événements.

Si vous organisez des événements, vous souhaitez proposer une inscription facile afin qu'un maximum de personnes s'inscrivent à vos événements. Et dans ce tutoriel, nous allons vous montrer exactement cela.

Parlons donc de la façon dont vous pouvez configurer l'enregistrement d'événements dans WordPress à l'aide du plugin Profile Builder Pro et de ses modules complémentaires.

La nécessité d'utiliser un système d'enregistrement d'événements dans WordPress

WordPress vous permet de créer et de personnaliser des formulaires d'inscription d'utilisateurs. Cependant, ils ne sont pas adaptés pour configurer l'inscription à un événement ou offrir aux participants potentiels un moyen simple de s'inscrire à votre prochain événement.

La solution consiste à utiliser un système d'inscription aux événements.

Cela vous donne un moyen facile de configurer et de gérer les inscriptions aux événements à partir d'une plate-forme centrale. Vous pouvez créer des formulaires d'inscription à des événements personnalisés qui aideraient les gens à s'inscrire à votre événement tout en vous permettant de collecter les données dont vous avez besoin auprès d'eux.

Avoir un processus d'inscription aux événements solide dans WordPress garantit également que vous n'avez pas à vous soucier de la collecte des paiements et du suivi des ventes de billets. Cela vous aide à vous concentrer sur la promotion de votre événement plutôt que de vous soucier de l'aspect technique des choses.

De plus, vous souhaitez pouvoir personnaliser le site Web de votre événement en fonction de votre image de marque et de vos besoins. Cela est possible avec la flexibilité et la robustesse qu'offre WordPress.

D'un autre côté, si vous créez un site Web d'événement à l'aide d'une plateforme SaaS comme Eventbrite, toute l'expérience d'inscription à l'événement sera simple et générique. Cela ne vous aide pas à donner une bonne première impression et peut avoir un impact négatif sur les conversions.

Types d'événements pouvant utiliser l'inscription aux événements WordPress

Jetons un coup d'œil à différents types d'événements que vous pouvez configurer à l'aide d'un système d'inscription aux événements robuste :

• Événements en ligne. Les événements en ligne sont un excellent moyen de rassembler un large public pour un événement spécial ou de présenter votre contenu. Par exemple, vous pouvez organiser un webinaire en ligne où vous montrez comment utiliser un nouveau produit et répondez aux questions des gens.
• Conférences. Si votre entreprise organise fréquemment des conférences pour promouvoir le contenu ou discuter de sujets en détail, vous pouvez utiliser un système d'inscription aux événements pour permettre à votre public et aux membres de votre personnel de s'inscrire facilement à partir du site Web de votre événement.
• Camps. Organiser des camps est un excellent moyen d'aider votre public à apprendre quelque chose de nouveau ou à améliorer son style de vie. Par exemple, vous pouvez organiser une « retraite de yoga » de 7 jours ou vous pouvez également organiser un « camp de cuisine » qui aide les jeunes chefs et les passionnés de cuisine à montrer leurs compétences.
• Ateliers. Vous pouvez créer des ateliers pour votre public afin d'approfondir ses connaissances sur un certain sujet ou pour enseigner des sujets détaillés qui vous obligent à approfondir.

Comment configurer l'inscription à un événement dans WordPress

Ici, nous allons vous montrer comment configurer l'enregistrement d'événements dans WordPress à l'aide du plugin Profile Builder. Tout d'abord, nous parlerons de ce que vous pouvez faire gratuitement pour une configuration de base. Après cela, nous aborderons des fonctionnalités plus spécifiques, en utilisant la version pro du plugin.

Profile Builder Pro vous permet de configurer facilement l'inscription à un événement en créant des formulaires d'inscription personnalisés et en les personnalisant. Ensuite, vous pouvez facilement afficher ces formulaires à l'aide de codes abrégés, créant ainsi des pages d'inscription à des événements attrayantes. Cela vous donne un contrôle total sur l'apparence de vos formulaires d'inscription sur votre site Web.

De plus, le plug-in vous permet également de créer des formulaires de connexion personnalisés, de modification de profil et de réinitialisation de mot de passe pour le front-end de votre site. Et il est également livré avec des modules utilisateur avancés qui aident à étendre encore plus les fonctionnalités du système d'inscription aux événements. Mais nous aborderons cela plus tard.

Alors, commençons par le tutoriel !

Étape 1 : Obtenez le plugin Profile Builder

Si vous recherchez uniquement un simple formulaire d'inscription personnalisé pour votre site, qui peut fonctionner comme un formulaire d'inscription à un événement, vous pouvez utiliser en toute sécurité la version gratuite de Profile Builder, disponible en téléchargement sur WordPress.org. Alternativement, vous pouvez aussi simplement rechercher « profile builder » dans la zone des plugins de votre tableau de bord WordPress ( Plugins → Add New ). Ensuite, installez et activez le plugin.

Mais si vous souhaitez profiter de l'expérience complète de Profile Builder Pro et de ses modules complémentaires, vous pouvez acheter une licence ici.

Maintenant, en utilisant le lien de téléchargement qui vous a été envoyé au moment de l'achat, ou en accédant à la page de votre compte, téléchargez le fichier .zip du plugin.

Ensuite, accédez à Plugins → Add New , cliquez sur le bouton Upload Plugin et faites glisser le fichier .zip dans la boîte de méta Upload et cliquez sur le bouton Install Plugin . Assurez-vous d'activer le plugin une fois l'installation terminée.

Étape 2 : Personnalisez les champs de formulaire

Ensuite, vous pouvez commencer à personnaliser les champs du formulaire pour votre formulaire d'inscription à l'événement. Pour ce faire, accédez à Profile Builder → Champs de formulaire à partir du panneau d'administration WordPress.

Ici, vous verrez une liste des champs de formulaire WordPress par défaut et des champs personnalisés ajoutés par Profile Builder. À l'aide du menu déroulant Sélectionner une option , vous pouvez sélectionner le champ que vous souhaitez ajouter à votre formulaire.

Les champs nom d'utilisateur, mot de passe et e-mail sont obligatoires et ne peuvent pas être supprimés, mais vous pouvez ajouter de nombreux autres champs pertinents en fonction des informations dont vous avez besoin de la part de vos participants. Vous pouvez demander leur âge, leur profession, leur site Web, etc.

Lorsque vous ajoutez un nouveau champ personnalisé, vous devez choisir un titre de champ, un méta-nom et définir s'il s'agit d'un champ obligatoire ou non à l'aide du menu déroulant. Selon le type de champ que vous modifiez, vous devrez peut-être renseigner différents types d'informations.

Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Ajouter un champ . Répétez cette étape pour ajouter autant de champs personnalisés que nécessaire pour votre formulaire d'inscription à l'événement.

Étape 3 : Créer un nouveau formulaire et une nouvelle page d'inscription à un événement

Maintenant, avec des champs de formulaire personnalisés ajoutés à votre site WordPress, vous pouvez créer votre page d'inscription à un événement.

Utilisation de la version gratuite de Profile Builder

Lorsque vous utilisez la version gratuite du plugin, vous ne pouvez créer qu'un seul formulaire d'inscription qui inclura tous les champs que vous avez choisis à l'étape précédente.

Tout ce que vous avez à faire pour créer votre toute nouvelle page d'inscription à un événement est de copier le [wppb-register] sur une page vierge. Cela affichera votre formulaire d'inscription personnalisé sur le front-end de cette page.

Vous pouvez donner à la page un nom approprié, tel que "Inscription à un événement" et, à la fin, elle devrait ressembler à ceci :

Utilisation de Profile Builder Pro

Maintenant, si vous travaillez avec la version premium, quelques options de personnalisation supplémentaires s'offrent à vous.

Tout d'abord, si vous avez déjà un formulaire d'inscription sur votre site WordPress, vous pouvez créer l'inscription à l'événement en tant que nouveau, en utilisant le module complémentaire Formulaires d'inscription multiples. Tout d'abord, allez dans Profile Builder → Add-ons et activez l'add-on en cliquant sur le bouton Activer à sa droite.

Ensuite, accédez à Profile Builder → Formulaires d'inscription et cliquez sur le bouton Ajouter nouveau . Ici, vous pourrez créer un nouveau formulaire d'inscription, distinct de celui que vous pourriez utiliser pour permettre à vos utilisateurs de s'inscrire sur votre site Web.

Donnez à votre nouveau formulaire d'inscription à l'événement un titre approprié et sélectionnez le rôle d'utilisateur que vous souhaitez attribuer lorsque les utilisateurs s'inscrivent à votre événement à l'aide du menu déroulant Définir le rôle . Vous pouvez également choisir de connecter automatiquement les utilisateurs après leur inscription à l'aide du menu déroulant ci-dessous.

De plus, vous pouvez également choisir de rediriger les utilisateurs après avoir rempli le formulaire d'inscription. Sélectionnez Oui à l'aide du menu déroulant et entrez l'URL de la page à l'aide du champ de texte à côté de URL . Par exemple, vous pouvez rediriger les utilisateurs vers une page de remerciement ou une page de confirmation d'inscription. Cela les aide à se sentir plus valorisés et confirme qu'ils se sont inscrits avec succès à votre événement.

Ensuite, à l'aide de la boîte méta Ajouter un nouveau champ à la liste , sélectionnez les champs souhaités et cliquez sur le bouton Ajouter un champ pour ajouter des champs personnalisés à votre formulaire d'inscription à l'événement.

Vous pouvez faire glisser et déposer les champs de formulaire comme vous le souhaitez pour les réorganiser et cliquer sur le bouton Modifier pour modifier rapidement les informations des champs de formulaire. De même, vous pouvez également supprimer les champs par défaut et ajouter uniquement ceux que vous avez créés sur mesure. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Publier en haut à droite de la page.

Maintenant, copiez le shortcode sous la méta-boîte Form Shortcode . Créez une nouvelle page avec un titre descriptif (vous pouvez ajouter d'autres informations pertinentes si vous le souhaitez) et collez-la sur cette nouvelle page d'inscription à l'événement.

Étape 4 : Améliorez l'expérience d'inscription à l'événement

Profile Builder Pro, prêt à l'emploi, est livré avec de nombreux modules complémentaires avancés qui permettent d'améliorer encore plus l'expérience d'inscription à l'événement.

Jetons un coup d'œil à quelques-uns d'entre eux et comment ils peuvent améliorer votre processus d'inscription à un événement :

Personnalisateur d'e-mail

Le module complémentaire Email Customizer vous permet de personnaliser tous les e-mails envoyés par Profile Builder Pro depuis votre site Web à vos participants.

Grâce à cet add-on, vous pouvez entièrement personnaliser l'expérience d'inscription de vos participants. Ainsi, plutôt que de leur envoyer des e-mails de confirmation génériques, vous pouvez leur envoyer des e-mails personnalisés en fonction de l'événement que vous organisez.

Formulaires d'inscription multiples

J'ai déjà abordé le module complémentaire Formulaires d'inscription multiples dans une section précédente, mais permettez-moi de vous en dire plus.

Non seulement vous pouvez créer plusieurs formulaires d'inscription sur votre site, mais vous pouvez également créer plusieurs formulaires d'inscription à des événements pour les participants sur le site Web de votre événement.

De cette façon, vous pouvez capturer différentes informations en fonction de l'événement auquel les utilisateurs s'inscrivent et leur attribuer différents rôles d'utilisateur. Par exemple, vous pouvez créer deux formulaires d'inscription lors de l'organisation d'un atelier ; « Inscription des enseignants » et « Inscription des étudiants ». Ou peut-être que vous organisez une conférence et que vous avez besoin de formulaires d'inscription distincts pour les conférenciers, les fournisseurs et les participants à la conférence.

Cela facilitera l'inscription de tous les types de participants à votre événement.

Liste des utilisateurs frontaux

Le module complémentaire de liste d'utilisateurs de Profile Builder Pro vous permet de créer facilement des listes d'utilisateurs enregistrés sur votre site WordPress. Vous pouvez l'utiliser pour afficher une liste des inscrits sur le front-end afin d'encourager davantage d'inscriptions de participants.

Ou, vous pouvez afficher une liste de tous les enseignants participant à votre atelier ou des conférenciers présentant à votre conférence, par exemple.

Formulaires en plusieurs étapes

Profile Builder Pro propose également un module complémentaire premium Multi-Step Forms . Cela vous permet de créer un formulaire en plusieurs étapes pouvant inclure deux ou trois formulaires différents sur la même page. Cela offre une expérience d'inscription plus transparente tout en vous permettant de recueillir des informations détaillées sur l'utilisateur lors de son inscription.

Afin d'afficher un formulaire d'inscription à un événement en plusieurs étapes sur le front-end de votre site WordPress, collez simplement le shortcode sur la page sur laquelle vous souhaitez afficher le formulaire d'inscription, comme je vous l'ai déjà montré.

Les visiteurs du site peuvent remplir le formulaire et cliquer sur le bouton Suivant pour afficher l'ensemble suivant de champs personnalisés :

Configurer l'inscription aux événements dans WordPress aujourd'hui

La configuration de l'inscription aux événements dans WordPress peut être difficile, surtout si vous ne disposez pas du bon système de gestion des événements. C'est pourquoi Profile Builder Pro est une excellente option pour les organisateurs d'événements et les propriétaires d'entreprise qui souhaitent une solution « unique » pour créer et gérer des événements.

De plus, Profile Builder Pro est livré avec de nombreuses autres fonctionnalités de gestion des utilisateurs en dehors de l'inscription aux événements. Certaines de ces fonctionnalités robustes incluent :

• Formulaires d'inscription personnalisables pour les événements et les sites d'adhésion ainsi que modification du profil, connexion, réinitialisation du mot de passe et divers autres formulaires ;
• Facilité d'utilisation pour les utilisateurs enregistrés ;
• Créez des répertoires d'utilisateurs personnalisés dans WordPress;
• Fonctionnalités avancées de restriction de contenu ;
• Offrez du contenu exclusif ou créez un site WordPress entièrement privé ;
• De nombreuses intégrations avec d'autres outils et services populaires tels que Mailchimp, WooCommerce, BuddyPress et bbPress.

Prêt à configurer rapidement l'inscription aux événements dans WordPress ? Obtenez Profile Builder Pro dès aujourd'hui !

Générateur de profils Pro

Le meilleur plugin d'enregistrement pour votre site WordPress.

Obtenir le plug-in

Ou téléchargez la version GRATUITE

Avez-vous encore des questions sur la configuration de l'inscription aux événements dans WordPress ? Demandez-leur dans la section des commentaires ci-dessous!