Comment exporter des commandes de WooCommerce vers CSV, XML, JSON ou Excel ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devez exporter des commandes dans WooCommerce. L’envoi de commandes à un entrepôt externe, à une compagnie maritime ou l’analyse des ventes peuvent en faire partie. Aujourd'hui, vous verrez comment exporter des commandes de WooCommerce vers des types de fichiers CSV (Excel pris en charge), XML ou JSON.

Table des matières

• Options WooCommerce par défaut vs exportation avancée
• Exportation de commandes avec des fonctionnalités supplémentaires
• Exporter les commandes depuis WooCommerce – guide étape par étape

Options WooCommerce par défaut vs exportation avancée

Par défaut, vous pouvez utiliser les options WooCommerce intégrées.

Exporter les commandes au format CSV dans WooCommerce (option standard)

Tout d'abord, vous pouvez exporter les commandes au format CSV (dans Analytics → Commandes filtrant les commandes pour le fichier exporté :

La première méthode vous donne un fichier CSV avec les colonnes suivantes :

Date, numéro de commande, statut, client, type de client, produit(s), articles vendus, coupon(s) et ventes nettes .

Comme vous pouvez le constater, la gamme d’informations est plutôt limitée. Vous ne verrez pas les frais d'expédition et les taxes dans les ventes nettes. Et vous ne pouvez pas ajuster les colonnes dans le fichier CSV exporté.

Exporter les commandes vers XML dans WooCommerce (option standard)

Vous pouvez également utiliser la deuxième méthode intégrée dans Tools → Export . Choisissez Commandes et cliquez sur le bouton Télécharger le fichier d'exportation .

Le fichier XML contiendra toutes les commandes avec postmeta, mais vous ne verrez pas les éléments de la commande , uniquement la facturation, l'expédition, les notes et autres informations postmeta. Cette méthode manque d’informations cruciales !

D'ACCORD. Voyons ce qui est possible avec le plugin !

Exporter les commandes WooCommerce au format CSV/XML dans WooCommerce (plugin)

En utilisant Dropshipping Orders Export pour WooCommerce, vous pouvez choisir les colonnes et l'ensemble de données que vous souhaitez dans vos fichiers d'exportation CSV ou XML ! Ainsi, vous exportez ce dont vous avez besoin.

Vous pouvez également choisir le format du fichier d'exportation (CSV, XML ou JSON). Voyons l'exemple avec un fichier JSON pour voir immédiatement les données exportées. Nous avons reçu tous les articles des commandes WooCommerce :

Je vais vous montrer le processus d'exportation dans un moment. Mais d’abord, voyons pourquoi vous souhaiterez peut-être choisir le plugin.

Exportation de commandes avec des fonctionnalités supplémentaires

Comme vous l'avez vu, les 2 options d'exportation par défaut de WooCommerce sont limitées. Vous obtiendrez plus de flexibilité et d'export de paramètres avec le plugin, par exemple :

• choisir les données et les colonnes à exporter
• réorganiser la structure des fichiers
• décider du format du fichier d'exportation (CSV, XML, JSON)
• exporter les commandes WooCommerce en fonction du statut de la commande, de l'e-mail de facturation, de la devise de la commande, de la date, du montant total, du nom du produit, de la catégorie de produit, du SKU du produit ou de l'étiquette du produit
• modifier le statut de la commande après l'exportation de la commande
• choisissez le séparateur CSV
• définir l'exportation automatique des commandes en fonction d'un calendrier
• envoyer le fichier exporté par email

Le plugin vous offre ces fonctionnalités ! Voir toutes les options sur la page produit :

Exporter les commandes depuis WooCommerce – guide étape par étape

D'ACCORD. Pour exporter des commandes de WooCommerce vers CSV, XML ou JSON, suivez ces étapes :

1. Installer et activer le plugin

   Après avoir acheté le plugin, installez l'extension dans votre WordPress → Plugins en téléchargeant le zip du plugin.
   
   Ensuite, activez le plugin.

2. Ajoutez votre première exportation

   Accédez à l’onglet Commandes d’exportation Dropshipping (au-dessus de WooCommerce) et cliquez sur Créer un nouveau fichier .
   

3. Choisissez le format du fichier d'exportation

   Vous pouvez exporter les commandes WooCommerce vers des fichiers CSV (Excel), XML ou JSON.
   
   

4. Définir des conditions avancées pour les commandes exportées

   À l'étape suivante, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs règles (logique conditionnelle). Par exemple, vous pouvez décider d'exporter les commandes supérieures à un certain total de commande, une devise spécifique ou des statuts de commande WooCommerce ️.
   

5. Exporter le mappeur

   Sélectionnez des données spécifiques pour les commandes exportées et organisez les données (colonnes en CSV, nœuds en XML ou commande en JSON). Mappez les données WooCommerce avec les noms de champs dans les fichiers exportés.
   

6. Utiliser les options d'exportation

   Presque fini . Dans la dernière étape avant d'exécuter l'exportation de la commande, vous pouvez nommer l'exportation, choisir un séparateur pour le fichier CSV, modifier automatiquement les statuts des commandes et définir la planification cron ️.
   
   Vous pouvez même envoyer le fichier exporté vers un emplacement de serveur spécifique ou envoyer un e-mail supplémentaire avec l'exportation.
   

7. Exécuter l'export de la commande

   Enfin, le plugin exportera les commandes WooCommerce en fonction des paramètres et des conditions que nous avons définis.
   
   C'est ça! Maintenant, vous pouvez télécharger le fichier exporté.
   

8. Exporter des fichiers

   Si vous devez télécharger des commandes précédemment exportées, accédez à l'onglet Export Manager et récupérez les fichiers.
   

Pourquoi exporter les commandes WooCommerce vers XML ou JSON ?

Cela dépend de vos besoins, du programme de gestion du fichier d'export ou du logiciel externe (entrepôt) que vous utiliserez pour importer vos commandes WooCommerce.

Le plugin Dropshipping Orders Export for WooCommerce vous permet d'exporter les commandes WooCommerce au format CSV, XML et JSON.

Le plugin dispose également d'une fonctionnalité utile pour exporter automatiquement les commandes en fonction d'un calendrier.

Résumé

Aujourd'hui, vous avez appris à exporter des commandes de WooCommerce vers CSV (Excel), XML et JSON avec un plugin. Consultez la page du plugin et testez le plugin dans une démo gratuite .

Si vous avez des questions, laissez un commentaire ci-dessous.