Coût de Google Workspace : analyse détaillée et conseils

Si vous recherchez un progiciel offrant des outils de communication professionnels à votre équipe et un stockage de haute qualité pour vos données professionnelles, vous avez probablement entendu parler de Google Workspace. Mais que propose Google Workspace ? Combien coûte Google Workspace ? Comment pouvez-vous être sûr de choisir le bon plan pour votre entreprise ?

Qu'est-ce que Google Workspace ?

Google Workspace est un ensemble d'outils professionnels pour la communication et le stockage de données. Ses principales offres incluent la messagerie professionnelle, la vidéoconférence, la messagerie d'équipe de chat et le stockage Google Drive.

Cela remplace G Suite, la suite originale d'outils de productivité et de gestion de Google pour les entreprises.

Forfaits Google Workspace

Google Workspace propose trois forfaits adaptés à la majorité des entreprises : Business Starter, Business Standard et Business Plus. Notez que le coût Google Workspace indiqué pour chaque forfait est en USD ; les prix peuvent varier en fonction de votre région.

Démarreur d'entreprise

Caractéristiques ️

• E-mail professionnel Gmail
• Conférence vidéo et vocale Google Meet avec jusqu'à 100 participants
• 30 Go de stockage mutualisé par utilisateur, stocké et organisé dans Google Drive
• Messagerie de l'équipe de discussion
• Google Agenda partagé avec votre équipe, avec la possibilité de réserver et de réserver des salles de conférence
• Création de contenu collaboratif via Docs, Sheets et Slides
• Constructeur de sites Web
• Générateur d'enquêtes de formulaires
• Smart Fill, Smart Cleanup et Answers pour une analyse plus facile
• Fonctionnalités de sécurité et de gestion de base

Coût

6 $ par utilisateur et par mois, avec un engagement minimum d'un an.

Norme commerciale

Caractéristiques ️

Ce plan comprend toutes les fonctionnalités de Business Starter, plus :

• Réunions vidéo jusqu'à 150 participants
• Stockage mutualisé de 2 To
• Suppression du bruit, sondages, contrôle de modération, levée de la main et salles de sous-commission pour les réunions
• Enregistrements de réunion automatiquement enregistrés sur Google Drive
• Salons de discussion avancés avec salles de discussion et accès invité
• Pages de prise de rendez-vous
• Modèles personnalisés pour documents et formulaires
• Outil Google Workspace Migrate

Coût

12 $ par utilisateur et par mois, avec un engagement minimum d'un an.

Entreprise Plus

Caractéristiques ️

Ce forfait comprend toutes les fonctionnalités de Business Plus et :

• Outils de découverte électronique et de rétention pour le courrier électronique
• 500 participants aux visioconférences
• Suivi des présences aux réunions
• Stockage mutualisé de 5 To
• Fonctionnalités de sécurité améliorées, notamment Vault pour un archivage amélioré

Coût

18 $ par utilisateur et par mois, avec un engagement d'un an.

Combien Google Workspace coûtera-t-il à votre entreprise ?

Il y a deux éléments importants à prendre en compte lors du calcul du coût de Google Workspace à votre entreprise :

• Facturation par utilisateur – Vous devez payer séparément pour chaque utilisateur, le coût variera donc en fonction de la taille de votre équipe.
• Engagement d'un an – Vous devrez payer pour une année entière à l'avance. Il existe des forfaits mensuels disponibles, mais ils sont plus chers.

En gardant ces facteurs à l'esprit, nous avons calculé le coût de Google Workspace pour des équipes de quatre tailles : cinq personnes, dix personnes, 25 personnes et 50 personnes. Cela vous aidera à comprendre exactement combien vous devrez payer pour amener toute votre équipe sur Google Workspace.

Coût de Google Workspace pour cinq personnes

• Business Starter – 360 $, facturé annuellement
• Business Standard – 720 $, facturé annuellement
• Business Plus – 1 080 $, facturé annuellement

Coût Google Workspace pour dix personnes

• Business Starter – 720 $, facturé annuellement
• Business Standard – 1 440 $, facturé annuellement
• Business Plus – 2 160 $, facturé annuellement

Coût Google Workspace pour 25 personnes

• Business Starter – 1 800 $, facturé annuellement
• Business Standard – 3 600 $, facturé annuellement
• Business Plus – 5 400 $, facturé annuellement

Coût Google Workspace pour 50 personnes

• Business Starter – 3 600 $, facturé annuellement
• Business Standard – 7 200 $, facturé annuellement
• Business Plus – 10 800 $, facturé annuellement

Comment Google Workspace se compare à la concurrence

Une autre chose importante à considérer lorsque vous décidez si vous souhaitez ou non utiliser Google Workspace est les autres options disponibles. Aujourd'hui, nous examinerons deux des alternatives Google Workspace les plus populaires : Microsoft Office et Zoho Workplace.

Microsoft Office

Microsoft Office offre un accès à une variété d'applications Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Il existe quatre plans d'affaires :

• De base – Ce forfait comprend un accès Web et mobile à toutes les applications Microsoft Office, 1 To de stockage par utilisateur, des options de chat/appel/réunion avec jusqu'à 300 participants et une messagerie électronique de classe affaires. Ce forfait coûte 6 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement.
• Standard – Ce forfait comprend tout, depuis le forfait Business Basic, ainsi que les versions de bureau de toutes les applications Microsoft Office, les outils d'hébergement de webinaires, le suivi des participants et des inscriptions pour les webinaires et la gestion des rendez-vous clients. Le forfait coûte 12,50 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement.
• Premium – Ce forfait comprend tout le forfait Business Standard, ainsi que des fonctionnalités de sécurité avancées, notamment la protection contre les cybermenaces. Vous paierez 22 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement.
• Applications pour les entreprises – Ce plan comprend les versions de bureau de toutes les applications professionnelles de Microsoft et 1 To de stockage par utilisateur. Vous paierez 8,25 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement.

Comme vous pouvez le constater, les forfaits démarrent à peu près au même prix que Google Workspace et les offres incluent l'accès à la suite complète de logiciels bureautiques de Microsoft. Vous aurez également la possibilité d'avoir jusqu'à 300 participants aux réunions, ce qui peut rendre Microsoft Office plus abordable si vous souhaitez inclure un grand nombre de personnes dans vos communications professionnelles. Et le 1 To de stockage par utilisateur est beaucoup plus généreux que les quantités de stockage mutualisées de Google.

Le seul endroit où Microsoft Office échoue est le forfait Business Premium, qui coûte 4 $ de plus par utilisateur et par mois que le forfait de Google Workspace et n'offre que des fonctionnalités de sécurité supplémentaires. Cependant, la plupart des entreprises peuvent se débrouiller avec les forfaits Business Basic ou Business Standard, ce n'est donc pas une préoccupation majeure pour la plupart des entreprises.

Quand choisir cet outil

Si vous préférez le logiciel Microsoft Office aux équivalents de Google ou si vous souhaitez accéder à des outils spécifiques comme PowerPoint, cette option est faite pour vous. Vous souhaiterez également choisir Microsoft Office si vous avez besoin de capacités de stockage étendues pour tous les utilisateurs et/ou si vous souhaitez organiser des réunions pour plus de 100 personnes sans dépenser une fortune.

Espace de travail Zoho

Zoho Workplace est une suite d'outils de gestion de bureau et de productivité de haute qualité avec quatre plans :

• Mail Lite – Ce plan comprend l'hébergement de messagerie pour plusieurs domaines, le partage de courrier électronique, le chat en équipe et un choix de 5 Go ou 10 Go de stockage par utilisateur. La version 5 Go coûte 1 $ par utilisateur et par mois et la version 10 Go coûte 1,25 $ par utilisateur et par mois, facturée annuellement.
• Mail Premium – Ce plan comprend tout, du plan Mail Lite aux outils de découverte électronique et de sauvegarde, à la réservation de ressources et aux pièces jointes extra volumineuses. Vous bénéficierez également de 50 Go de stockage par utilisateur et le forfait vous coûtera 4 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement.
• Workplace Standard – Ce plan comprend la suite bureautique complète Zoho, y compris Writer, Sheet et Show. Vous bénéficierez également de 30 Go par utilisateur (10 Go de stockage de fichiers utilisateur), de canaux de discussion, ainsi que d'appels audio et vidéo. Vous paierez 3 $ par utilisateur et par mois pour ce forfait, facturé annuellement.
• Workplace Premium – Ce plan comprend tout ce qui concerne Workplace Standard, ainsi qu'un outil de réunion en ligne et un intranet d'organisation. Vous bénéficierez également de 100 Go par utilisateur (1 000 Go de stockage de fichiers utilisateur). En termes de coût, ce plan vous coûtera 6 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement.

À première vue, Zoho Workplace est très abordable par rapport au coût de Google Workspace ou au prix de Microsoft Office. Cependant, les options de messagerie offrent un stockage plus limité, et si vous avez besoin à la fois de Mail Premium et de Workplace Premium, vous paierez plus (10 $ par utilisateur et par mois) que pour un ensemble d'outils similaire de Google ou Microsoft.

Quand choisir cet outil

Si vous n'avez besoin que des options Mail Lite et Workplace Standard, vous pouvez économiser beaucoup d'argent en utilisant Zoho.

Dernier conseil : comment choisir un forfait Google Workspace

Eh bien, cela dépend des besoins de votre entreprise :

• Optez pour le plan Business Starter si les outils de communication de base sont suffisants et que vous n'avez pas besoin de stockage important.
• Optez pour le forfait Business Standard pour des outils de réunion avancés et des fonctionnalités de prise de rendez-vous.
• Sélectionnez le forfait Business Standard si vous avez besoin de grandes salles de réunion pouvant accueillir jusqu'à 500 personnes.

Bien entendu, vous devrez également tenir compte de votre budget. Vous constaterez peut-être qu'il est plus efficace d'acheter un forfait Google Workspace pour votre équipe principale et d'utiliser des outils alternatifs tels que Zoho Workplace pour fournir une messagerie électronique à votre équipe élargie.

Dans tous les cas, n’oubliez pas que le bon outil de collaboration peut non seulement répondre à vos besoins actuels, mais également évoluer avec votre entreprise à mesure qu’elle se développe. Prenez le temps d’analyser attentivement vos besoins et consultez votre équipe avant de prendre une décision finale. De cette façon, vous serez mieux placé pour tirer le meilleur parti de votre investissement dans un espace de travail collaboratif.

Quel forfait Google Workspace vous intéresse le plus ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!