Comment ils fonctionnent et comment les personnaliser

Si vous exploitez une boutique en ligne, vous devez vous assurer que votre entreprise respecte les réglementations locales. Cela inclut la mise en œuvre des taux d'imposition corrects pour vos produits ou services. Cependant, la configuration des taxes WooCommerce peut sembler une tâche ardue.

Heureusement, le processus est plus simple que vous ne le pensez. Prêt à l'emploi, WooCommerce facilite l'intégration des taxes dans la tarification de vos produits. Vous pouvez même personnaliser les taux d'imposition pour différentes régions.

Si vous souhaitez plus de flexibilité et/ou d'automatisation, vous pouvez également trouver des plugins fiscaux pour vous aider à configurer des taux précis.

Dans cet article, nous vous montrerons comment configurer les taxes dans WooCommerce en trois étapes simples à l'aide des fonctionnalités intégrées. Ensuite, nous partagerons également quelques plugins qui peuvent vous aider à automatiser vos impôts.

️ Nous supposons que vous avez déjà configuré une boutique WooCommerce (sinon, consultez notre guide pratique). Commençons!

Comment configurer les taxes WooCommerce à l'aide de la fonctionnalité intégrée

1. Activez les taxes WooCommerce et configurez leurs paramètres
2. Configurez vos taux d'imposition
3. Accéder à vos déclarations fiscales

1. Activez les taxes WooCommerce et configurez leurs paramètres

Comme nous l'avons mentionné, WooCommerce vous permet d'intégrer les taxes dans vos prix. Cependant, vous devrez probablement activer cette fonctionnalité pour votre boutique.

Pour commencer, accédez à WooCommerce → Paramètres dans votre tableau de bord WordPress. Sous l'onglet Général , recherchez l'option Activer les taxes et cochez la case intitulée Activer les taux et calculs de taxes :

Une fois vos modifications enregistrées, WooCommerce ajoutera une nouvelle section pour les taxes dans les paramètres de votre boutique. Vous pouvez vous diriger vers l'onglet Taxe nouvellement créé pour afficher vos options.

Passons en revue les différents paramètres fiscaux disponibles.

Configuration des calculs et des classes de taxes

Tout d'abord, vous devrez choisir si les prix de vos produits seront TTC ou hors taxes. Si vous décidez d'entrer des prix hors taxes, WooCommerce calculera automatiquement et ajoutera les taxes au prix final lors de l'étape de paiement :

Vous devrez également sélectionner le facteur sur lequel les calculs de la taxe seront basés. Vous pouvez calculer les taxes en fonction de l'adresse de livraison du client, de l'adresse de base du client ou de l'emplacement de votre magasin.

Ensuite, WooCommerce vous demandera de choisir une classe de taxe d'expédition. Par défaut, vous aurez le choix entre trois classes : taux standard, taux zéro et taux réduit. Nous examinerons de plus près chaque option plus loin dans cet article.

Vous pouvez baser la taxe d'expédition sur les articles du panier de l'utilisateur ou choisir l'un des taux de taxe disponibles :

Vous avez également la possibilité d'activer l'arrondi fiscal au niveau du sous-total, plutôt que par ligne. Ceci est calculé sur la page du panier de l'utilisateur :

Comme vous pouvez le voir, WooCommerce vous permet également de créer de nouvelles classes de taxes en plus de celles mentionnées ci-dessus. Pour ajouter une classe de taxe, il vous suffit d'entrer un nom dans la case prévue à cet effet.

Sélectionnez les options d'affichage pour les taxes

De plus, vous devrez choisir si les prix des produits affichés dans la boutique, dans le panier de l'utilisateur et sur la page de paiement seront TTC ou HT :

Vous pouvez également personnaliser l'étiquette de vos prix, afin que les utilisateurs sachent s'ils sont TTC ou hors taxes. Entrez simplement price_including_tax ou price_excluding_tax , selon votre préférence.

Enfin, vous voudrez choisir si plusieurs taxes sont affichées sous la forme d'un total unique lors du paiement ou sous la forme d'une liste détaillée. Lorsque vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications .

Si vous n'êtes pas sûr de l'un des paramètres couverts ci-dessus, vous pouvez consulter un expert fiscal local. En fonction de votre pays ou de votre juridiction fiscale, vous devrez peut-être utiliser des tarifs spécifiques pour vos produits.

2. Configurez vos taux d'imposition

Comme nous l'avons mentionné précédemment, WooCommerce est livré avec trois types de classes fiscales :

• Taux standard : il s'agit du taux de taxe par défaut pour la plupart des produits.
• Taux réduit : Certains produits ou services peuvent bénéficier d'un taux de taxe réduit.
• Taux zéro : Il s'applique aux produits exonérés de taxe.

Nous avons également examiné comment ajouter de nouvelles classes de taxes. Selon les lois de votre état, vous devrez peut-être calculer les taxes en fonction de l'emplacement ou de l'adresse de livraison du client. Cela impliquerait de configurer des taux d'imposition pour différents codes de pays ou états (si vous êtes basé aux États-Unis).

Pour commencer, revenez à l'onglet Taxe et sélectionnez la classe de taxe. Pour ce didacticiel, nous allons configurer des taux de taxe standard :

Pour ajouter un taux de taxe, cliquez sur Insérer ligne . Ensuite, vous pouvez commencer à ajouter des informations dans les champs pertinents. Vous pouvez inclure autant de taux de taxes que vous le souhaitez.

Pour supprimer un taux, sélectionnez la ligne et cliquez sur Supprimer la ou les lignes sélectionnées .

Vous avez également la possibilité d'importer ou d'exporter des taux de taxe sous forme de fichiers CSV.

De nombreux tiers ont créé des fichiers CSV prédéfinis de taux d'imposition pour certaines juridictions, que vous pouvez trouver en effectuant une recherche sur Google. Assurez-vous simplement de vérifier l'exactitude de ces fichiers avant de les importer.

Comment configurer les taux de taxe pour les clients américains

WooCommerce vous permet de configurer des taux de taxe pour différents pays et régions. Voyons comment créer un taux d'imposition pour différents États et emplacements aux États-Unis.

Une fois que vous avez cliqué pour ajouter une nouvelle ligne, vous devez saisir les informations suivantes :

• Code pays : Ici, vous entrerez un code pays à deux chiffres.
• Code d'état : vous devrez également fournir un code d'état (le cas échéant).
• ZIP/Code postal : vous pouvez également appliquer des taux de taxes pour différents codes postaux, en utilisant des caractères génériques et des plages (par exemple, en ciblant tous les codes postaux commençant par "22").
• Ville : Vous pouvez spécifier la ville où ce taux de taxe est applicable.
• Taux : Indiquez ici le taux d'imposition, en utilisant quatre décimales (par exemple, « 20,0000 » pour un taux d'imposition de 20 %).
• Nom de la taxe : saisissez un nom pour votre taux de taxe, par exemple "TVA".
• Priorité . Entrez une valeur de "1" si ce taux de taxe doit remplacer tous les autres taux de votre magasin.
• Composé . Cochez cette case si vous souhaitez que ce taux soit appliqué en plus des autres taux de taxe.
• Expédition . Cochez cette case si vous souhaitez également appliquer ce taux de taxe à vos frais d'expédition.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications . Vous pouvez ensuite sélectionner Insérer une ligne pour ajouter un autre taux de taxe pour un état différent.

Voici à quoi pourraient ressembler vos taux d'imposition standard :

Lorsqu'un utilisateur des États-Unis effectue un achat dans votre boutique, le taux de taxe approprié sera appliqué, en fonction de son emplacement. Encore une fois, nous vous recommandons de consulter un fiscaliste pour vous assurer que vous utilisez les bons taux.

N'oubliez pas que vous pouvez également configurer des taux pour d'autres classes de taxes, telles que des taux réduits et des taux nuls. Sélectionnez simplement la classe de taxe en haut de la page et répétez le processus décrit ci-dessus.

3. Accédez à vos déclarations fiscales

À ce stade, vos taux d'imposition sont configurés et prêts à être appliqués. Ils seront automatiquement appliqués lorsque les clients effectueront des achats dans votre boutique en ligne.

Cependant, c'est aussi une bonne idée de garder un œil sur les charges fiscales de votre magasin. En particulier, vous devrez peut-être accéder à ces informations lorsque viendra le temps de faire les impôts de votre entreprise.

Heureusement, l'outil d'analyse intégré de WooCommerce offre un rapport détaillé de vos taxes. Pour accéder à cette fonctionnalité, accédez à Analytics → Taxes dans votre tableau de bord :

Vous pouvez sélectionner une plage de dates et afficher la taxe totale payée au cours de cette période. Vous aurez également un enregistrement de vos taxes d'expédition et de commande.

Si vous souhaitez comparer des rapports pour différents codes de taxe, accédez à Afficher (juste en dessous de la plage de dates) et sélectionnez Comparaison . Ensuite, choisissez les codes fiscaux que vous souhaitez comparer. Voici les taux de taxe que vous avez configurés à l'étape précédente :

Si vous faites défiler vers le bas, vous verrez une répartition des taxes par emplacement :

Bien sûr, si vous venez de configurer vos impôts, il n'y aura pas encore de données disponibles. Cependant, il est important de savoir comment accéder à ces rapports et les utiliser pour référence future. Vous avez également la possibilité de télécharger toutes ces informations fiscales sous forme de fichier CSV.

Trois meilleurs plugins fiscaux WooCommerce pour automatiser la taxe de vente

Si vous ne souhaitez pas gérer manuellement la configuration et la gestion des taxes, vous pouvez également trouver un certain nombre de plugins gratuits et payants pour vous aider à automatiser la collecte des taxes sur votre boutique.

Voici quelques-unes des meilleures options…

1. Service officiel des taxes WooCommerce
2. Avalara + WooCommerce AvaTax
3. TaxJar

1. Service officiel des taxes WooCommerce

Si vous vous trouvez dans un pays pris en charge, le service officiel WooCommerce Taxes est l'un des meilleurs moyens d'automatiser vos taux d'imposition.

Alimenté par les services cloud de Jetpack, ce service offre une taxe de vente automatisée pour les États-Unis, le Canada, l'Australie, le Royaume-Uni et l'Union européenne.

Malheureusement, si vous vous trouvez dans une région non prise en charge, les taxes WooCommerce ne pourront pas vous aider.

Prix ​​: Gratuit

2. Avalara + WooCommerce AvaTax

Avalara est un outil SaaS populaire pour l'automatisation et la conformité fiscales.

Avec le plugin WooCommerce AvaTax de SkyVerge, vous pouvez facilement utiliser Avalara pour automatiser les taxes de votre boutique. Au-delà du calcul de taux précis, il peut même vous aider à préparer vos déclarations de revenus.

En prime, Avalara offre un support plus large que le service officiel WooCommerce Taxes, y compris un support pour les pays d'Asie, d'Amérique du Sud et d'Afrique.

Bien que le plugin WooCommerce AvaTax soit gratuit, vous aurez besoin d'un abonnement Avalara pour l'utiliser. Les plans commencent à seulement 19 $ par mois.

3. TaxJar

Comme Avalara, TaxJar est une autre plate-forme d'automatisation de la taxe de vente basée sur SaaS qui vous aide à calculer, collecter et préparer des rapports de taxe de vente.

Avec le plugin TaxJar officiel pour WooCommerce, vous pouvez facilement utiliser le service TaxJar pour automatiser les taxes WooCommerce.

TaxJar appartient également à Stripe, vous pouvez donc être sûr qu'il provient d'une entreprise établie.

TaxJar prend actuellement en charge les États-Unis, le Canada, l'Australie et l'Union européenne.

Ces régions prises en charge sont identiques au service officiel des taxes WooCommerce. En effet, le service officiel WooCommerce Taxes est basé sur l'API TaxJar .

Commencez dès aujourd'hui avec les taxes WooCommerce

N'oubliez pas que vous devrez peut-être demander l'aide d'un professionnel pour vous assurer que vous vous conformez aux réglementations locales.

Si vous ne voulez pas faire les choses manuellement, vous pouvez également utiliser un plugin fiscal WooCommerce pour automatiser les choses.

Si vous souhaitez un coup de main avec d'autres parties de la configuration de WooCommerce, vous pouvez également consulter notre tutoriel d'expédition WooCommerce pour savoir comment configurer les tarifs d'expédition de votre boutique.

Avez-vous des questions sur la configuration des taxes dans WooCommerce ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!