Comment créer un site Web d'événement qui génère des inscriptions

Créer un site Web d'événement d'une page qui génère d'innombrables inscriptions demande de l'imagination, de la créativité et un peu de bon sens à l'ancienne. Vous ne voulez pas seulement que les participants potentiels soient intéressés, vous voulez qu'ils soient inspirés pour en savoir plus, cliquer dessus, s'inscrire et assister à l'événement de votre marque.

Dans cet article, nous vous expliquerons pourquoi vous avez besoin d'un site Web événementiel et comment en créer un pour votre entreprise. Nous ajouterons également quelques exemples de sites Web d'événements réussis ainsi que quelques modèles que vous pouvez utiliser pour commencer.

Pourquoi créer un site événementiel ?

Un site Web d'événement est un excellent moyen d'intéresser les gens à votre événement. Bien que ce soit une bonne idée de faire de la publicité pour votre événement sur votre site Web principal, il n'y a généralement pas assez d'espace pour couvrir tous les détails sans encombrer votre site et rendre la navigation difficile.

En créant un site Web d'événement d'une page, vous pouvez diriger les gens dans la bonne direction pour obtenir toutes les informations dont ils ont besoin. Cela peut prendre la forme de liens ou de bannières publicitaires, d'e-mails marketing contenant les détails de l'événement ou de publications sur les réseaux sociaux annonçant directement votre événement.

En dirigeant tout le trafic vers le même site, vous pouvez à la fois suivre les visiteurs de votre page et voir combien passent de l'intérêt à l'action à l'inscription.

5 conseils pour améliorer le site Web de votre événement

Bien que la création d'un site Web événementiel soit la première étape pour générer de l'intérêt, le simple fait d'avoir un site ne suffit pas en soi. Pour convaincre les utilisateurs qu'ils devraient en savoir plus sur votre événement et choisir de s'inscrire, vous devez capter, retenir et cultiver leur intérêt.

Voici cinq conseils pour y parvenir.

1. Comprenez votre auditoire.

Il y a de fortes chances que si quelqu'un se trouve sur le site Web de votre événement, ce n'est pas par accident - il a cliqué sur votre page Web ou via des liens sociaux ou e-mail. Mais même s'ils font partie de votre public cible, cela ne signifie pas que vous avez la garantie d'une inscription, surtout s'ils ne trouvent pas rapidement ce qu'ils recherchent.

Meilleur pari? Mettez-vous à leur place. Quel type d'informations voudriez-vous connaître sur un événement au moment où vous arrivez sur la page ? Des détails tels que la date, l'heure et le lieu se démarquent ainsi qu'un moyen facile de s'inscrire. En comprenant votre public, vous améliorez votre impact.

2. Faites la promotion de votre marque.

Quel que soit le rôle de votre marque dans l'événement - peut-être êtes-vous celui qui organise ou vous pouvez simplement être un sponsor - assurez-vous que votre logo, vos images et autres supports de marque sont à l'avant-plan. Même si les visiteurs choisissent de ne pas s'inscrire, une excellente image de marque peut les aider à se souvenir de votre entreprise.

3. Gardez le site Web de votre événement simple.

Simple, simple, simple. En ce qui concerne les sites Web d'événements, cela ne peut pas être surestimé.

Le but ici est de rendre les informations critiques évidentes et disponibles sans les encombrer de détails supplémentaires. Par exemple, vous pourriez avoir un programme complet de conférenciers pour votre événement de deux jours. Plutôt que de répertorier tous les orateurs sur la page principale de l'événement, mettez en surbrillance le discours d'ouverture, puis proposez des liens vers votre site principal ou d'autres ressources pour que les visiteurs en apprennent davantage.

4. Rendez votre site rapide.

Lorsque vous concevez un site Web événementiel d'une page, la vitesse est essentielle. Ceci n'est pas destiné à remplacer votre page de destination principale, alors ne l'encombrez pas de ressources numériques qui prennent beaucoup de temps à charger.

Au lieu de cela, optez pour la vitesse - les utilisateurs doivent pouvoir accéder rapidement à votre site et le parcourir pour obtenir les informations dont ils ont besoin à la demande.

5. Facilitez la navigation.

Le but ultime de votre site web événementiel ? Convaincre les utilisateurs de s'inscrire.

Par conséquent, vous devez faciliter au maximum la tâche des visiteurs. Incluez des boutons d'appel à l'action proéminents qui amènent les utilisateurs directement aux pages d'inscription et espacez-les sur votre page. Une approche courante consiste à en placer un en haut pour ceux qui souhaitent déjà s'inscrire, un au milieu en guise de rappel et un en bas pour les visiteurs qui souhaitent lire toutes les informations en premier.

14 ingrédients qu'un site Web événementiel doit avoir

1. Le nom de l'événement

Dites aux gens dès le départ si c'est ou non une conférence pour eux. Si le nom ne l'énonce pas, incluez une courte description près du haut où ils peuvent le voir.

2. Date et lieu

Assurez-vous d'inclure les dates (y compris l'année !), L'emplacement complet et toute information pertinente hors site.

3. Calendrier des événements

Il n'y a pas de moyen plus simple de tenir les participants au courant qu'avec un calendrier qui présente clairement les événements à venir et tous les détails pertinents. Utilisez un plugin comme The Events Calendar pour ajouter rapidement un calendrier à votre site Web.

4. Raisons de participer

Donnez aux visiteurs des raisons défendables qui ont du sens pour eux et pour leur patron (qui paie probablement pour cela).

5. Conférenciers et activités

Présentez les superstars et les héros que vous mettez en vedette, ainsi que tous les petits-déjeuners parascolaires, les réceptions, les happy hours, etc. auxquels les participants peuvent assister.

6. Ordre du jour ou horaire

Aiguisez leur appétit avec une liste d'orateurs. Et, dès que vous avez cloué cet ordre du jour - faites-le là-haut. N'attendez pas que chaque session soit finalisée, mettez plutôt à jour au fur et à mesure.

Gardez les informations à jour. Publiez des avis et envoyez des alertes permettant à vos prospects et anciens participants de savoir qui d'autre vient (les attributions de salle peuvent venir plus tard).

7. Boutons Enregistrer maintenant

Mettez-en beaucoup partout — ne vous contentez pas de laisser un lien dans la navigation ou un bouton sur la page d'accueil. Ne laissez aucun doute quant à où et comment les gens peuvent s'inscrire.

8. Alertes, notifications ou inscription à la newsletter par e-mail

Si un visiteur n'est pas prêt à s'inscrire, ne le laissez pas partir sans vous inscrire aux alertes ou à une newsletter afin qu'il puisse continuer à en apprendre davantage. Proposez-leur de leur envoyer un téléchargement spécial gratuit de l'une des conférences s'ils vous donnent leur adresse e-mail.

9. Boutons de partage sur les réseaux sociaux

N'attendez pas le jour J pour faire connaître votre conférence. Créez un #hashtag et faites-en la promotion intensive avant, pendant et même après l'événement.

10. Interface mobile

Le pincement et le zoom ont disparu. Aujourd'hui, vous avez besoin que votre site soit facile à lire et à naviguer sur un appareil mobile avec un seul doigt.

Rationalisez vos formulaires - formulaires d'inscription et de paiement, formulaires d'inscription à la newsletter / alerte, etc. - afin qu'ils nécessitent un minimum de frappes. Considérez l'authentification sociale comme un moyen de faciliter le processus d'inscription.

11. Contenu vidéo

Si vous avez déjà organisé une conférence, publier des vidéos sur votre site avec des extraits de sessions passées peut contribuer grandement à montrer la qualité de l'événement. Encouragez le partage social de ces vidéos afin que les participants puissent les montrer à leurs amis.

12. Plan(s) d'étage

Tant de sites omettent cela et pourtant c'est l'une des premières choses que les gens recherchent une fois qu'un événement commence. C'est aussi la première chose qu'un exposant potentiel recherche lorsqu'il décide d'acheter ou non un stand lors d'un salon.

N'oubliez pas de les rendre accessibles et facilement lisibles. S'il s'agit d'un fichier trop volumineux, transformez-le en PDF et laissez-le le télécharger.

13. Analyse du site

Assurez-vous d'avoir configuré des analyses pour suivre les performances de votre site et de vos campagnes marketing. Consultez-les souvent afin de pouvoir ajuster vos campagnes pré-promotionnelles pour intensifier vos efforts aux bons endroits.

14. Informations sur l'annonceur/l'exposant/le sponsor

Peu d'éditeurs oublient de le faire, mais ne l'enterrez pas au fond. Il n'y a aucune raison pour qu'il soit caché. Envisagez de mettre un lien dans votre navigation principale – ce sont aussi vos clients !

Exemples d'applications événementielles géniales

Les gestionnaires d'événements les plus innovants créent des applications pour leurs événements afin que les participants puissent choisir des sessions, voir leur emploi du temps, discuter et réseauter avec d'autres participants. Ils veulent également en savoir plus sur les événements de la conférence après les heures d'ouverture, les restaurants à proximité et les lieux d'intérêt, afin qu'ils aient des endroits pour partager des photos et des vidéos qu'ils prennent lors de la conférence. Ces applications s'intègrent aux comptes de médias sociaux des utilisateurs afin qu'il soit rapide et facile de partager sur les réseaux sociaux sans jamais quitter l'application de conférence.

Mettre sur pied un excellent site Web demande énormément de réflexion et d'efforts. Cela ne se fait pas non plus du jour au lendemain. Nous avons examiné un certain nombre d'éditeurs qui organisent des événements et avons sélectionné certains de nos favoris à partager avec vous. Nous espérons qu'ils vous inspireront pour le site Web de votre prochain événement.

1. Advantage Media : Continuity Insights East

Ce que nous aimons le plus : une mise en page épurée, un bouton d'inscription audacieux, des raisons initiales d'y assister et des présentations principales sont au premier plan. Il existe de bonnes icônes de partage social et l'utilisation de témoignages. Les informations sur le sponsor sont situées dans la navigation principale, il y a des suggestions de hashtag et un CTA d'abonnement à la newsletter.

2. Canon UBM : HBA mondial

Ce que nous aimons le plus : Ce site a une conception d'une page intelligente et attrayante, « au-dessus du pli ». Il est réactif pour les mobiles, met en évidence les avantages de la participation, dispose d'un compte à rebours sympa, de bons CTA pour l'inscription et d'une section de navigation approfondie distincte pour les sponsors/exposants.

3. Advantage Media : 2015 R&D 100 Awards

Ce que nous aimons le plus : Ce site a un design saisissant, une bonne utilisation des médias sociaux, une description claire de ce dont il s'agit et des CTA clairs (à la fois textuels et graphiques) pour la participation d'un produit au concours. Il y a aussi une section pour les faits saillants des conférenciers principaux et un formulaire d'inscription aux mises à jour par courriel.

4. AdAge : prix de la conférence des petites agences

Ce que nous aimons le plus : Ce site a un design minimaliste et de jolis CTA graphiques pour les soumissions de prix et l'inscription à l'événement. Il dispose d'une carte intégrée et d'une interface mobile avec des formulaires simplifiés et des descriptions claires de l'objectif et des avantages.

5. Médias incisifs : Energy Risk Summit USA

Ce que nous aimons le plus : Ce site a une conception attrayante pour un public restreint, des déclarations d'avantages claires et les intervenants sont au centre de la page. Il y a une bonne intégration des médias sociaux, un accès vidéo aux sessions passées, un CTA animé pour l'inscription, l'utilisation de témoignages, une réactivité mobile magnifiquement réalisée, une facilité d'utilisation et une inscription simple.

6. Communications HMP : automne SAWC

Ce que nous aimons le plus : Ce site a un design magnifique, une utilisation fabuleuse de couleurs et d'images, et une mise en page simple et facile à naviguer. Ce site mobile réactif comprend des informations initiales sur les exposants, des CTA solides pour l'inscription et une belle intégration avec les flux de médias sociaux pour le partage. Sans oublier que le site se traduit parfaitement sur mobile grâce à son design responsive.

Modèles de sites Web d'événements

Colorlib

Colorlib propose une multitude de modèles de sites Web d'événements pour aider votre site à se démarquer. Des thèmes de conférence d'affaires aux concerts et festivals, Colorlib a tout ce qu'il vous faut. Un seul téléchargement de modèle coûte 19 $, un abonnement annuel coûte 129 $ ou vous pouvez obtenir un accès à vie pour 349 $.

Wix

La plateforme de développement basée sur le cloud, Wix, facilite la recherche d'un modèle d'événement qui répond à vos besoins. Choisissez parmi une variété de pages attrayantes qui peuvent être facilement personnalisées et intégrées à vos flux de médias sociaux pour un impact maximal. L'accès illimité aux modèles commence à 14 $ par mois, tandis que les plans VIP avec support premium commencent à 39 $.

Pêcheur à thème

Themefisher n'a pas le même volume de modèles d'événements que certaines des autres options de cette liste, mais il propose un mélange d'options gratuites et payantes en fonction de vos besoins. Par exemple, le modèle HTML5 "Vixcon" coûte 39 $, tandis que le site Eventre est gratuit.

Thèmeforêt

Themeforest propose un marché de modèles avec des thèmes d'événements de plusieurs concepteurs. Le résultat est un site avec quelque chose pour à peu près tout le monde - les modèles vont de simples et clairs à brillants et audacieux, et les prix varient de 7 $ à 50 $ selon les fonctionnalités offertes.

Besoin d'aide pour tout assembler ? ACMS vous permet de concevoir, créer et gérer la présence Web de votre marque à partir d'un tableau de bord unique pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos efforts en ligne.

Tirer le meilleur parti de votre site Web événementiel

Les bons sites Web d'événements suscitent l'intérêt - les grands sites Web d'événements obligent à l'action. En concevant votre site dans un souci de simplicité et de rapidité, en tirant parti d'excellents modèles et en facilitant l'inscription des utilisateurs à votre prochain événement, vous pouvez capitaliser sur la curiosité et la transformer en conversion.