Comment choisir un logiciel pour petites entreprises qui automatise vos systèmes ?

Grâce à la vague de nouveaux entrepreneurs innovants qui osent franchir les étapes nécessaires pour atteindre leurs objectifs de carrière, les petites entreprises se multiplient. Si l'on pense que les petites entreprises sont plus simples à gérer que les moyennes ou grandes entreprises, ils se trompent. L'exploitation d'une petite entreprise n'est pas exempte de défis en raison de ses contraintes en matière de budgets, de portée et de portée. Ainsi, lorsque le sujet de l'automatisation des opérations commerciales se pose, les petites entreprises sont souvent laissées de côté. Cependant, si quelqu'un pouvait énormément bénéficier de cette procédure, les petites entreprises arrivent en tête de liste.

Une petite entreprise doit posséder la prévoyance pour comprendre que la croissance est inévitable si elle vise à réussir dans l'industrie. L'automatisation adoptée dès le début servira les petites entreprises à mesure qu'elles grandissent à leur rythme respectif. Ce blog s'adressera à tous les propriétaires de petites entreprises qui ont besoin de savoir comment choisir le bon logiciel pour petites entreprises pour les aider à fonctionner plus efficacement tout en maximisant leurs forces.

Qu'est-ce que l'automatisation via un logiciel pour petites entreprises ?

L'automatisation semble être un mot incroyablement fantaisiste, ce qui intimide plusieurs propriétaires de petites entreprises et entrepreneurs d'explorer les avantages qu'elle peut apporter à leurs opérations et processus. L'automatisation fait référence à la rationalisation des différents processus impliqués dans la gestion d'une entreprise afin de simplifier et de rationaliser les fonctions quotidiennes. Cela peut être aussi simple que l'intégration dans un logiciel de comptabilité qui gère les transactions commerciales de haut en bas impliquant des finances ou un logiciel qui exécute tous vos projets en cours, entrants et terminés avec plusieurs équipes. Investir dans des « logiciels pour petites entreprises » évite d'avoir à embaucher divers professionnels pour faire le même travail ou à dépenser un capital inutile pour des communications étendues alors qu'une simple installation pourrait faire l'affaire.

Comment choisir un logiciel pour petites entreprises qui grandit avec votre entreprise ?

On peut utiliser plusieurs paramètres pour évaluer si un logiciel pour petite entreprise répondra bien à vos besoins organisationnels.

1. Trouvez les aspects qui nécessitent une automatisation dans votre petite entreprise

Quels domaines de votre entreprise pourriez-vous rationaliser pour économiser du temps, de la main-d'œuvre et de l'argent ? Certaines organisations sont à forte intensité de main-d'œuvre et de production, ce qui nécessite une gestion des stocks, tandis que d'autres sont axées sur l'intellect et les services et nécessitent une gestion de projet. Il appartient au propriétaire de l'entreprise de comprendre le type de logiciel pour simplifier les opérations, selon le type d'entreprise.

2. Créer une suite logicielle pour petite entreprise

Choisir d'automatiser votre petite entreprise à l'aide de progiciels vous fera économiser des complications et du capital. Une fois que vous avez un aperçu des aspects qui nécessitent une rationalisation, vous pouvez regrouper ces processus en catégories, afin de réduire le nombre de logiciels pour petites entreprises que vous devez acheter. Il existe plusieurs excellents éditeurs de logiciels qui fournissent une suite complète de services regroupés en packages dans le même but. Par exemple, vous pouvez en trouver un qui propose des solutions de comptabilité complètes ou crée, héberge et gère votre site Web dans un seul package.

3. Coût-valeur

Vous trouverez plusieurs progiciels abordables pour petites entreprises qui répondent aux exigences de votre entreprise actuelle ; certains sont même gratuits à utiliser avec une gamme incroyable de services à offrir tant que vous vous inscrivez sur leur plateforme. Pour en choisir un qui vous convient, comparez son coût d'abonnement ou d'installation avec la valeur qu'il vous apporte. Ne vous précipitez pas pour choisir le premier que vous trouvez ; Au lieu de cela, choisissez les trois premiers de chaque catégorie de logiciels pour petites entreprises et effectuez une évaluation parallèle pour déterminer lequel couvre toutes les bases d'exigences de votre entreprise et offre le rapport coût/bénéfice le plus élevé.

4. Installation unique Vs. Abonnement

À première vue, certains des meilleurs logiciels pour petites entreprises peuvent sembler coûteux en tant qu'achat unique pour un accès illimité par rapport à l'abonnement mensuel, trimestriel ou annuel. Cependant, si vous comparez les coûts de vos frais d'abonnement au fil des ans, vous vous rendrez compte qu'une installation logicielle unique est avantageuse, même avec des mises à jour opportunes. À notre avis, en choisir un qui a une portée flexible d'expansion avec la croissance d'une petite entreprise a plus d'avantages que de changer souvent les plans d'abonnement.

De quels types de logiciels pour petites entreprises une petite entreprise peut-elle avoir besoin ?

Si vous vous demandez quels types de logiciels pour petites entreprises votre entreprise pourrait utiliser, voici quelques-uns utilisés pour automatiser les processus commerciaux fondamentaux. En parcourant les options, vous rencontrerez des logiciels pour les petites entreprises qui remplissent de nombreuses fonctions pour différentes exigences. Si vous avez besoin d'une approche plus personnalisée de votre entreprise, vous pouvez créer votre modèle à l'aide de ces plates-formes, car elles proposent également des packages adaptés aux exigences spécifiques à l'industrie et à l'échelle.

1. Logiciel de comptabilité

Un logiciel de comptabilité gère toutes les transactions de l'organisation et est indispensable pour les petites entreprises pour suivre toutes les dépenses, revenus, ventes, stocks, salaires et autres aspects de la conformité comptable. Un tel logiciel ERP crée également l'état des comptes et les rapports de conformité nécessaires, ce qui facilite leur dépôt bien avant les dates d'échéance.

2. Logiciel de gestion de projet

Si vous avez plusieurs équipes travaillant sur différents projets, en interne ou à distance, un logiciel de gestion de projet vous aidera à rationaliser toutes les tâches en les regroupant dans un seul système. Ici, ils pourront voir l'avancement de l'ensemble du projet, les aspects terminés ou en attente, tout en gardant une trace de leur avancement. Le logiciel permet également aux équipes de hiérarchiser les tâches et les projets en fonction de leur importance, de leur difficulté et des échéances imminentes. Cela apporte une plus grande quantité de responsabilité personnelle et de transparence dans les opérations tout en évitant la confusion, les confusions et les revers entre les équipes avec des projets qui se chevauchent et les employés travaillant sur plusieurs projets.

3. Logiciel de commercialisation

Un logiciel de marketing aidera une petite entreprise à maximiser ses atouts pour atteindre un public important grâce à des analyses, des filtres personnalisés pour les groupes d'audience, le référencement et la création des entonnoirs appropriés. Un logiciel de marketing multicanal rend la mise en œuvre des stratégies plus efficace en fonctionnant comme sur des roulettes avec les paramètres définis.

4. Logiciel de communication d'équipe

La communication entre la hiérarchie horizontale, ascendante et descendante d'une organisation est essentielle pour maintenir la stabilité des opérations. Depuis 2020, la plupart des organisations ont mis en place le travail à domicile, une communication efficace est encore plus nécessaire dans les circonstances actuelles. Au lieu de dépenser une somme exubérante en factures de téléphone d'entreprise, une petite entreprise peut investir dans un logiciel de communication d'équipe où des réunions régulières peuvent être organisées entre différents membres, l'ensemble de l'organisation ou les chefs d'équipe en utilisant uniquement leurs appareils et une bonne connexion Internet.

5. Logiciel de gestion des ressources humaines

L'utilisation d'un logiciel pour rationaliser le processus de recrutement, d'évaluation des emplois, de calcul des salaires et de paiement ainsi que pour traiter les réclamations des employés est une exigence essentielle pour faire face à la croissance de l'entreprise. Vous trouverez peut-être facile de gérer votre personnel maintenant, mais il deviendra difficile de suivre vos employés lorsque votre entreprise se développera. Par conséquent, il est préférable de choisir un logiciel de gestion des ressources humaines flexible qui peut gérer les besoins en personnel à mesure que votre entreprise se développe dès le départ pour gagner du temps en s'ajustant plus tard ou en passant du temps sur un travail manuel qui peut être évité dans le présent.

6. Logiciel de création de site Web

La création, l'hébergement et la maintenance d'un site Web nécessitent généralement un développeur interne, ce qui représente un investissement coûteux pour une petite entreprise au départ. Au lieu d'embaucher un développeur à temps plein, ils peuvent utiliser un logiciel de création de site Web qui personnalisera la structure, les pages, l'esthétique et le contenu de votre entreprise tout en fournissant une plate-forme pour héberger votre domaine et une maintenance régulière du site. Ce logiciel a également un abonnement annuel avec des packages attractifs d'outils analytiques.

Comment peut-on tirer parti de l'utilisation d'un logiciel pour petites entreprises ?

Un logiciel pour petite entreprise présente plusieurs avantages grâce à ses solutions d'automatisation, comme indiqué ci-dessous :

1. Adaptabilité

Les logiciels pour petites entreprises vous aident à vous adapter à la demande du marché en offrant un certain niveau de flexibilité pour faire face à la croissance d'une entreprise avec une agilité naturelle. Par exemple, les changements dans les demandes du marché pendant la «saison de forte demande» obligeraient un propriétaire d'entreprise à embaucher des mains supplémentaires pour faire face à la soudaine augmentation des volumes de commandes. Au lieu de cela, ce changement pourrait être perçu comme un changement naturel attendu par le logiciel capable de gérer les commandes groupées et d'envoyer tout l'inventaire aux clients respectifs à temps tout en surveillant le stock pour éviter de manquer d'articles en quantité élevée. demande, tout en vous épargnant le coût d'une main-d'œuvre saisonnière coûteuse.

2. Minimiser la marge d'erreur humaine

Étant donné que le logiciel pour petites entreprises est exécuté sur des paramètres prédéterminés et un système créé par des développeurs experts, il réduit la marge d'erreur humaine dans les calculs ou les délais manquants pour les transactions, activités et dépôts essentiels. Une fois configuré pour répondre à vos besoins, le logiciel fera son travail tout en nécessitant une contribution limitée du personnel humain, en particulier dans des domaines tels que les ressources humaines, la comptabilité et la gestion des stocks.

3. Maximiser l'audience et le retour sur investissement

Un logiciel pour petites entreprises peut aider une organisation à dynamiser son marketing et sa portée afin de maximiser son retour sur investissement. Les petites entreprises sont souvent confinées à une zone spécifique du public. Pour atteindre un nombre plus important d'audiences potentielles, les logiciels de marketing d'entreprise à distance sont livrés avec des outils analytiques que l'on peut utiliser pour étudier leur environnement, leurs clients et leurs concurrents afin d'atteindre plus de personnes. Une fois bien fait, cela se traduira par une maximisation des taux de conversion et du retour sur investissement.

4. Réduit les besoins en personnel et les coûts

Un logiciel pour petite entreprise peut remplacer plusieurs de vos employés appelés à effectuer la même tâche et des fonctions annexes. Cela évite également à votre personnel existant de consacrer un temps précieux à l'exécution de tâches redondantes et banales où leurs compétences pourraient être utilisées à des endroits nécessitant une attention immédiate. En conséquence, cela permet d'économiser d'immenses coûts car le paiement des frais d'acompte ou d'abonnement pour un progiciel couvre tout le travail mécanique. Dans le même temps, vos ressources humaines contribuent désormais à un travail productif et apportent une croissance tangible à votre entreprise.

5. Meilleures communications d'équipe à distance

La communication entre les équipes distantes et les travailleurs individuels pourrait être compliquée si elle n'est pas rationalisée en raison des horaires et des fuseaux horaires différents. Un logiciel de gestion de projet qui se double d'un outil de communication d'équipe garantit que tous les membres de votre organisation sont amenés sur une seule plateforme pour travailler ensemble. Cela augmente la fluidité des opérations, la responsabilité, l'esprit d'équipe et les liens entre les membres, vous aidant ainsi à tirer le meilleur parti d'un environnement de travail à distance, tant que vos employés disposent d'un appareil et d'une connexion Internet.

6. Satisfaction des employés

L'utilisation d'un logiciel de solution de ressources humaines vous aidera à répondre aux demandes et aux griefs du personnel en temps opportun. Il a également été observé que l'équipe réussit mieux lorsqu'elle a reçu le bon ensemble d'outils (logiciels) pour faciliter le suivi et la coordination de son travail avec les autres membres de l'organisation. La satisfaction des employés concerne l'approbation de leurs causes et l'expérience qu'ils ont acquise en travaillant pour votre organisation. La productivité tout en recevant la coopération et la possibilité de grandir dans toutes les dimensions fait un employé satisfait, ce qui peut être fourni en utilisant un excellent ensemble de ressources humaines.

7. Cohérence dans le service client

Le service client est un aspect de votre entreprise qui sera au premier plan, quels que soient les biens ou services que vous fournissez dans n'importe quel secteur économique. L'utilisation d'un logiciel pour petites entreprises pour le service client vous aidera à fournir une aide ponctuelle, rapide et efficace à votre clientèle en rationalisant le processus.

Emballer:

Comme on l'a vu ci-dessus, plusieurs aspects d'une petite entreprise nécessitent l'aide de logiciels pour que les opérations se déroulent sans heurts. Étant donné que la croissance oblige les propriétaires d'entreprise à sortir de leur zone de confort, l'utilisation de tels logiciels libère de l'espace pour un travail productif qui contribue à une telle expansion tout en offrant davantage d'opportunités pour maximiser leurs profits. Investir dans un logiciel pour petites entreprises ne simplifie pas seulement le fonctionnement actuel d'une organisation, mais les prépare également à une transition en douceur vers leur croissance inévitable avec expertise. Choisir le logiciel dont votre entreprise a le plus besoin, selon la nature de l'industrie dans laquelle vous opérez, est un investissement substantiel. Deskera vous propose les meilleurs packages de logiciels pour petites entreprises pour répondre à la dynamique changeante de votre entreprise.