Comment créer une présentation de 5 minutes qui tue

Développer et livrer une présentation de cinq minutes semble une tâche assez facile au début - jusqu'à ce que vous réalisiez que le format condensé nécessite en fait beaucoup plus d'efficacité, de concentration et d'attention aux détails que les types de présentation plus longs.

Quand il y a moins de temps pour faire passer votre message, chaque seconde compte plus et il n'y a pas de temps pour l'improvisation. Bien que les présentations courtes puissent être difficiles à créer de manière inattendue, lorsqu'elles sont faites correctement, elles peuvent avoir plus d'impact que les présentations plus longues.

Cinq minutes, c'est juste assez de temps pour que vous présentiez un récit convaincant sur un sujet, sans remplissage ni peluches. La limite de temps vous oblige à intégrer autant d'informations précieuses que possible dans votre présentation tout en conservant une structure cohérente.

Le format plus court encourage également le public à être plus attentif.

Mais comment pouvez-vous vous assurer que votre courte présentation accomplit tout ce dont elle a besoin en seulement cinq petites minutes ? Nous avons élaboré un guide (condensé de manière appropriée) sur des présentations de cinq minutes pour vous aider à démarrer.

Pour calculer votre propre vitesse de parole personnelle (mots par minute ou WPM) :

1. Faites un enregistrement audio de vous-même en train de parler pendant une minute.
2. Utilisez un service de transcription gratuit pour générer une version texte de votre discours.
3. Le nombre de mots prononcés pendant cette minute est votre WPM personnel.

Lors de la construction d'une présentation plus longue, vous pourriez être plus préoccupé par les transitions et garder le public engagé avec des éléments narratifs plus étendus.

Dans une courte présentation, tout ce que vous dites doit être directement lié à votre prémisse centrale et faire avancer davantage votre point principal. Garder une portée étroite et utiliser vos mots avec soin garantit que votre temps n'est pas perdu et que le public repart avec une conclusion claire et singulière.

Combien y a-t-il de diapositives dans une présentation de 5 minutes ?

En règle générale, vous voudrez vous en tenir à cinq ou six diapositives pour une présentation de cinq minutes, mais il n'y a pas de limite fixée quant au nombre de diapositives nécessaires. Selon votre sujet, vous pouvez avoir jusqu'à vingt diapositives et passer environ 10 ou 15 secondes sur chacune

Le contenu de chaque diapositive est plus important que le nombre de diapositives. C'est une bonne règle de base pour garder vos diapositives simples et axées sur les visuels (au lieu du texte) pour une présentation de n'importe quelle longueur. Cela devient particulièrement important lorsque vous avez affaire à une fenêtre de présentation condensée

Essayer de rassembler autant d'informations que possible dans un court laps de temps peut être tentant. Résistez à l'envie. Au lieu de cela, concentrez-vous sur des visuels simples et propres qui (encore une fois) sont tous liés à votre prémisse centrale.

Vous pouvez également utiliser ces modèles de présentation gratuits pour organiser vos diapositives de la manière la plus logique pour votre présentation et le contenu de votre présentation.

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Aperçu de la présentation en 5 minutes

Si vous cherchez un point de départ pour votre présentation de cinq minutes, nous avons créé un plan de base ci-dessous que vous pouvez utiliser pour organiser vos premières réflexions lors de la phase de planification.

Vous pouvez consacrer une diapositive à chaque section ou plusieurs diapositives si vous souhaitez les décomposer davantage.

N'hésitez pas à vous écarter de la structure en fonction du contenu ou du format de votre présentation. N'oubliez pas de ne pas trop donner à votre auditoire à mâcher. La clé ici est - vous l'avez deviné - de lier chaque diapositive à une idée centrale.

1. Diapositive de couverture (Quoi)

Votre diapositive de couverture doit répondre à la question qui préoccupe tout le monde : qu'est-ce que cela m'apporte ?

"L'erreur la plus courante que les gens commettent lors de la création d'une courte présentation n'est pas d'établir qui, quoi, quand, où, pourquoi loin », a déclaré le créateur professionnel de pitch deck Malcolm Lewis.

"Les gens vérifieront mentalement dans les 10 secondes." Le travail de votre diapositive de couverture est d' établir immédiatement le contexte. Votre première diapositive doit servir d'introduction au sujet de votre présentation et elle doit être captivante.

La spécificité est votre amie. Évitez les introductions générales, par exemple, "Comment affiner votre métier". On ne sait pas de quoi parle cette présentation et qui elle concerne. Un titre clair aide votre public à comprendre l'objectif et vous évite d'aller trop loin avec votre sujet.

2. Diapositive de thèse (Quoi, suite)

La convention commune pourrait stipuler de vous présenter brièvement au début de votre présentation, mais vous devriez en fait sauter directement dans votre thèse.

Pourquoi? Vous avez la plus grande attention au début de votre présentation.

Cette diapositive doit répondre à la question : si les auditeurs ne se souviennent que d'UNE chose de ma présentation, qu'est-ce que je veux que ce soit ?

La rédaction d'une thèse profite à la fois à votre public et à vous-même. L'établissement d'un résumé d'une phrase de votre présentation vous oblige à articuler et à cibler votre message, ce qui vous aidera à élaborer le reste de vos diapositives qui soutiennent ce point.

Pour rédiger votre thèse, "commencez par la fin et demandez-vous ce que vous voulez accomplir en 5 minutes", a déclaré Nausheen I. Chen, coach en communication de leadership. « Restez très simple : moins il y a d'objectifs dans la présentation, plus vous avez de chances de les atteindre. »

Dans la présentation de cinq minutes de Nausheen, elle énonce explicitement le point le plus important à retenir pour les téléspectateurs au début de sa présentation :

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3. Diapositive du problème (pourquoi)

La plupart des présentations peuvent se résumer à un problème que vous avez identifié, résolu ou que vous êtes en train de résoudre. Vous avez identifié ce dont les auditeurs devraient se soucier dans l'énoncé de thèse, et maintenant votre diapositive de problème devrait leur dire pourquoi.

N'ayez pas peur de présenter votre problème sous un jour négatif. Les membres du public seront plus motivés à écouter si vous les éloignez d'un problème, plutôt que de les aider à obtenir un meilleur résultat. Considérez cela comme « la douleur plutôt que le gain ».

Voici un exemple d'une courte présentation sur les avantages de l'arrêt de la caféine :

• Gain - vous pourriez finalement avoir plus d'énergie en arrêtant la caféine.
• Douleur - votre consommation de caféine nuit à votre niveau d'énergie, sans vous aider.

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Après avoir identifié le problème, proposez la solution.

4. Diapositive Solution/Analyse (Comment)

Maintenant que votre problème a été présenté, dites à votre auditoire ce qu'il doit savoir sur ce sujet. Dans les formats de présentation plus courts, vous souhaiterez vous concentrer moins sur les détails et davantage sur les éléments généraux.

Demandez-vous : qu'est-ce que votre public doit savoir sur ce sujet ? Tout ce qui tombe dans la catégorie "bon à savoir" peut être coupé et envoyé aux parties prenantes dans un e-mail de suivi après la réunion.

5. À propos de vous — Facultatif (qui)

Votre présentation de cinq minutes nécessite-t-elle une diapositive "à propos de moi" ? Seulement si cela renforce votre thèse et donne de l'autorité à vos propos.

Par exemple, une courte présentation sur les dépistages du cancer serait plus crédible si un médecin en était l'animateur. Cependant, compte tenu de la brièveté de votre présentation, vous pouvez trouver un moyen créatif de donner cette même autorité à ce que vous dites sans raccourcir votre message.

Il pourrait être possible d'obtenir la même autorité par un médecin portant une blouse blanche pour une présentation dans la vie réelle et en ajoutant le "Dr." préfixe à leur nom sur Zoom.

6. Conclusion (et ensuite)

La diapositive de conclusion vous permet de terminer votre présentation de manière cohérente et de résumer les points importants à retenir pour votre public. Ne lésinez pas sur votre conclusion simplement parce que c'est une courte présentation - c'est la dernière chose que votre auditoire entendra de vous.

Sur cette diapositive, incluez les informations de contact afin que les membres du public intéressés puissent suivre. Ensuite, terminez avec un zinger. Renforcez les points que vous avez présentés et rendez finalement votre présentation plus mémorable.

Exemple de présentation de 5 minutes

Bien que nous n'étions pas dans la salle lorsque ces présentations ont été données à l'origine - et ne pouvons donc pas confirmer avec une certitude à 100% qu'elles n'ont duré que cinq minutes.

Cependant, ces decks comptent moins de 15 diapositives et utilisent un format simple pour transmettre un problème et une solution.

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Comment créer une présentation de 5 minutes que votre public adorera

Voici quelques bonnes pratiques à suivre lors de l'élaboration d'une courte présentation.

1. Faites parler de votre public.

Une présentation peut sembler vous concerner , mais il s'agit en fait de votre public .

"Pour savoir comment créer une véritable transformation en peu de temps, vous devez savoir à qui vous parlez et avoir une idée de ce qu'ils savent et ne savent pas", a déclaré Lyssa Leigh Jackson, conceptrice d'expérience d'apprentissage.

Lyssa encourage les présentateurs à définir clairement ce que votre public repartira en sachant et en ressentant.

2. Ne faites pas de remarques vagues ou généralisées.

Il est facile de devenir trop ambitieux ou submergé par les informations que vous souhaitez présenter. Choisir une seule idée sur laquelle vous concentrer vous donne de la clarté lors de la conception de votre discours et vous permet de supprimer les détails superflus. Il fournit également une structure narrative que votre public peut saisir plus facilement

L'une des erreurs les plus fréquentes dans les présentations courtes est d'être vague. Malcolm Lewis vous conseille de lutter contre cela en exploitant les données : « Soyez précis avec des exemples et des chiffres. Soyez le plus précis possible. »

Cette diapositive de présentation de Lyssa Leigh Jackson écrit explicitement des données et les visualise également avec le graphique en entonnoir :

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3. Faites des recherches, vérifiez les faits et faites-le deux fois.

Votre présentation est votre chance de briller - mais le format plus court signifie également que chaque point que vous faites sera plus visible, mémorable et, par conséquent, plus vulnérable à l'examen.

Prenez le temps de faire des recherches approfondies sur le sujet de votre présentation et assurez-vous que chaque point que vous soulevez est :

• Techniquement précis
• Adapté à votre public.
• Sans jargon et facile à comprendre

Avec une solide maîtrise de votre sujet, votre prestation sera également plus confiante et convaincante.

4. Faites appel à la meilleure façon d'apprendre : les histoires.

Une histoire peut donner un sens à votre présentation et l'élever à plus que des faits, des chiffres et des diapositives flashy. Construire votre présentation autour d'un récit simple et facile à comprendre rend votre contenu plus digeste.

Votre présentation ne durera que quelques minutes, mais l'histoire que vous racontez doit rester plus longtemps dans l'esprit de votre public - une histoire aide naturellement les humains à comprendre et à retenir les informations plus facilement.

Soyez averti qu'une histoire anecdotique doit être condensée et bien décrite, ou vous risquez d'épuiser vos précieuses 300 secondes avec une histoire qui se poursuit. Vous pouvez gérer cela dans vos séances d'entraînement.

5. Ne sautez pas cette séance d'entraînement.

"Présentation courte" ne se traduit pas par "présentation spontanée". Des PDG aux stagiaires, tout le monde bénéficiera de la pratique de leurs courtes présentations à l'avance, quelle que soit leur confiance.

La pratique de votre présentation vous aidera à :

• Pratiquez vos points de discussion.
• S'assurer de la bonne longueur de la présentation.
• Confiance globale dans le style de présentation.

Filmez une présentation de votre présentation sur votre téléphone et regardez-la pour vous aider à faire votre autocritique.

Essayez de livrer une grande partie (ou la totalité) de votre présentation par cœur. Votre prestation sera plus naturelle, vous permettant de développer une connexion plus forte avec votre public. Et une fois les nerfs touchés, vous aurez la mémoire musculaire sur laquelle vous appuyer et vous accompagner tout au long de la présentation.

Si vous avez besoin d'accélérer vos diapositives pour tout serrer dans une fenêtre de cinq minutes, vous essayez probablement d'en faire trop. Envisagez de couper vos diapositives et vos points de discussion afin de ne pas risquer de vous faire prendre.

6. Détendez-vous et ne vous précipitez pas.

En plus de résoudre les problèmes de timing, la pratique vous aidera également à vous sentir moins nerveux sur le moment et à maintenir votre WPM normal.

Il est naturel de parler plus rapidement lorsque vous parlez en public, mais préparez-vous suffisamment pour vous sentir détendu tout au long de votre présentation afin de ne pas accélérer vos points de discussion.

Rester concentré sur votre présentation (et ne pas vous laisser distraire par les nerfs) améliorera votre prestation et vous donnera plus de confiance, même si vous êtes anxieux à l'idée de parler en public.

7. Attendez-vous à ce que votre présentation soit partagée.

Chaque présentation doit être créée dans l'espoir qu'elle sera vue seule.

Il est courant de faire suivre les présentations d'un e-mail contenant un jeu de diapositives en pièce jointe. Cet e-mail pourrait très bien être vu par quelqu'un qui a manqué votre première réunion, ou transmis à quelqu'un de nouveau.

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Pour cette raison, ne mettez pas d'informations sensibles ou privées sur les diapositives. Assurez-vous que chaque diapositive présente suffisamment d'informations pour que les téléspectateurs comprennent les points importants de votre courte présentation.

Cette tendance positive signifie que votre travail peut vivre au-delà de la présentation initiale. Pensez à partager vous-même le lien sur votre profil LinkedIn pour mettre en avant votre travail.

Exemple de présentation de 5 minutes

Ces exemples de présentation de cinq minutes explorent tous différents paramètres de présentation et récits qui vous aideront à vous inspirer lorsque vous créerez votre propre présentation.

1. Parlez en tant que Leader Bootcamp Bienvenue.

Cette présentation de cinq minutes par Nausheen I. Chen équilibre parfaitement le minimalisme avec un texte informatif. La conception utilise une couleur d'arrière-plan pour aider à créer un contraste dans la présentation, et l'appel à l'action final est unique et exploitable.

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Ce que nous aimons : Ce jeu de diapositives est destiné à une présentation plus interactive, fournissant des objectifs et une structure clairs pour que le public puisse suivre et se sentir à l'aise. La valeur qu'ils peuvent attendre de la présentation est communiquée et livrée

2. Le meilleur pitch numérique

Cette conception de présentation de cinq minutes à contraste élevé par Gabe Marusca utilise la couleur pour raconter une histoire et un texte en gras pour engager le public.

Là où certains présentateurs auraient mis une diapositive "à propos de moi" à la fin, Gabe a gardé le projecteur directement sur le spectateur en présentant des témoignages de réussite de clients.

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Ce que nous aimons : Ce jeu de diapositives suit le scénario classique problème-solution-résultats. Sa diapositive de conclusion résume le point principal et fournit une conclusion claire pour le public

3. Séance d'information sur les femmes au travail

Cette présentation attire immédiatement l'attention des téléspectateurs avec des statistiques puissantes et continue d'articuler des points de discussion avec des données.

Bien que la présentation n'ait probablement pas abordé chaque graphique et chaque point de données en profondeur, elle brosse un tableau convaincant. Cela crée une ressource très précieuse même lorsqu'elle est visualisée indépendamment de la présentation.

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Ce que nous aimons : ce jeu de diapositives axé sur les données met en lumière les problèmes auxquels les femmes sont confrontées sur le lieu de travail, avec seulement deux diapositives proposant des solutions à la fin. Si l'objectif de votre présentation est de sensibiliser votre public à un problème qu'il lui appartient de résoudre, suivez cet exemple pour faire comprendre votre point de vue

4. Tournée des conférenciers hérités

Cette présentation colorée de Jasmin Haley utilise du texte en gras et des images attrayantes pour introduire un atelier d'une journée.

Le message inspirant et le design coloré reflètent l'énergie d'un atelier en direct, et le texte minimal complète les images audacieuses de chaque diapositive.

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Ce que nous aimons : C'est un excellent exemple de présentation axée sur l'image. Si vous souhaitez que l'accent soit mis sur vous en tant qu'orateur, avec des images amplifiant votre message, trouvez des images appropriées pour vous accompagner point par point.

Vous connaissez mieux votre public

Lors de la création de votre présentation de cinq minutes, pensez à votre public et créez-le pour l'intéresser. Les informations que vous décidez de mettre en évidence et la manière dont vous les encadrez seront très différentes en fonction du destinataire de votre présentation.

Il est naturel d'être nerveux au début de votre présentation, surtout si vous n'aimez pas parler en public ou si vous n'en avez pas peur, mais avec suffisamment de considération et de pratique, vous maîtriserez le sujet que vous souhaitez présenter.