Comment en créer un [+ Exemples]

Flash info - votre adresse e-mail du lycée ne suffira pas dans le monde réel. Même si "[email protected]" est un rappel pour vos années sportives, ce n'est pas une adresse e-mail professionnelle et peut entraîner l'ignorance de votre e-mail.

Cela dit, il y a probablement au moins une personne qui porte le même nom que vous, donc l'adresse e-mail avec seulement votre prénom et votre nom est probablement déjà prise.

Heureusement, il existe de nombreuses façons de choisir une adresse e-mail professionnelle que tout recruteur ou responsable du recrutement considérerait comme professionnelle.

Comment créer une adresse e-mail professionnelle

Exemples d'adresses e-mail non professionnelles

Idées et exemples d'adresses e-mail professionnelles

Générateurs de noms d'e-mail

1. Choisissez votre hébergeur de messagerie.

Vous devez acheter un domaine et un site d'hébergement lorsque vous démarrez votre entreprise.

Une façon de créer une adresse e-mail professionnelle consiste à rechercher un pack d'hébergement avec une adresse e-mail professionnelle. Il s'agit généralement d'un coût supplémentaire, mais de nombreux utilisateurs choisissent de configurer leur messagerie professionnelle de cette manière en raison de la facilité.

Si vous choisissez cette façon de créer un e-mail professionnel, vous devrez vous rendre sur votre site d'hébergement et configurer votre e-mail. Généralement, cela revient à se rendre dans la section « Email » de votre site d'hébergement et à choisir un email (conseils et exemples ci-dessous).

Cependant, une autre façon de configurer la messagerie consiste à passer par G-Suite au lieu de votre plateforme d'hébergement (c'est ce que nous faisons chez HubSpot). Google vous guidera tout au long de ce processus, il est donc généralement aussi simple que 1, 2 ou 3.

2. Connectez votre e-mail à un client de messagerie.

Ensuite, si vous choisissez d'héberger votre messagerie via votre plateforme d'hébergement, vous devez connecter votre adresse e-mail à un client de messagerie.

Pour ce faire, vous vous connectez à votre plate-forme d'hébergement, accédez à la section "E-mail" et trouvez un bouton indiquant "Configurer le client de messagerie" ou quelque chose à cet effet.

Cela vous guidera dans la configuration de votre messagerie avec Outlook, Gmail ou toute autre application de messagerie.

3. Connectez votre e-mail à votre logiciel de marketing automation.

Enfin, vous voudrez vous assurer que votre plateforme d'automatisation du marketing a accès à votre courrier électronique.

Pour ce faire avec HubSpot , vous pouvez suivre ces instructions .

Habituellement, ce processus comprendra l'accès à vos paramètres et la recherche d'un bouton "Domaines" ou "Envoi d'e-mails".

Une fois que vous l'avez trouvé dans votre logiciel d'automatisation , il devrait vous guider tout au long du processus de connexion de votre e-mail.

Avant d'explorer différentes idées pour inspirer votre adresse e-mail professionnelle, examinons d'abord ce que vous devriez éviter lors de la création de votre adresse e-mail.

Exemples d'adresses e-mail non professionnelles

Voici quelques exemples de ce que votre email professionnel ne doit pas inclure.

Surnoms

Même si vos collègues vous appellent par votre surnom, vous devez toujours laisser les surnoms et les alter-ego en dehors de votre messagerie professionnelle.

Par exemple, disons que vous vous appelez Daniel Johnson et que vos collègues, amis et famille vous appellent tous Danny ou DJ.

Bien que vous puissiez aimer être appelé par les noms susmentionnés, les adresses e-mail suivantes seraient toujours inappropriées :

• [courriel protégé]
• [courriel protégé]
• [courriel protégé]

Votre vie personnelle et sociale pourrait être séparée de votre entreprise. Vos collègues peuvent vous désigner par votre pseudonyme si vous le souhaitez.

Cependant, il est préférable de rester professionnel si vous envoyez un e-mail à quelqu'un pour la première fois ou si vous donnez vos coordonnées à un nouveau prospect potentiel.

Utilisez plutôt une combinaison de votre prénom et de votre nom ou de vos initiales :

• [courriel protégé]
• [courriel protégé]
• [courriel protégé]

Position de l'entreprise

Bien qu'il soit acceptable d'inclure votre profession dans votre courrier électronique professionnel, vous devez éviter d'utiliser la position de votre entreprise. Votre position au sein de l'entreprise peut évoluer au fil du temps.

De plus, le titre de votre poste peut ne capturer qu'une poignée de vos compétences, et la personne que vous contactez peut ne pas être intéressée par ces compétences particulières.

Évitez de créer une adresse e-mail similaire à celle-ci :

• [courriel protégé]
• [courriel protégé]
• [courriel protégé]

Au lieu de cela, incluez votre poste dans votre signature d'e-mail et faites en sorte que votre e-mail combine votre nom et vos initiales. Il est également plus court et plus facile à lire.

Nombres

Il y a 4,37 milliards d'utilisateurs de messagerie dans le monde en 2023, donc les chances de trouver une adresse e-mail unique sont assez minces.

Ainsi, vous êtes probablement tenté d'inclure des chiffres dans votre adresse e-mail, mais l'ajout de chiffres peut en fait faire plus de mal que de bien.

Lors de la création d'adresses e-mail, évitez ce qui suit :

• [courriel protégé]
• [courriel protégé]
• [courriel protégé]

Les noms d'utilisateur comme ceux ci-dessus sont souvent considérés comme peu fiables et indignes de confiance. Ils peuvent déclencher des filtres anti-spam et envoyer vos e-mails dans le dossier de courrier indésirable du destinataire.

Vous pouvez choisir d'utiliser des points ou des traits de soulignement, mais faites-le avec parcimonie car trop de ponctuations ou de symboles peuvent déclencher des filtres anti-spam.

Les formats suivants sont acceptables pour un email professionnel :

• jane.d[email protégé]
• [courriel protégé]
• [courriel protégé]

N'utilisez qu'un ou deux signes de ponctuation ou traits de soulignement dans votre adresse e-mail si vous choisissez de les utiliser.

Idées et exemples d'adresses e-mail professionnelles

Maintenant que vous savez comment configurer votre messagerie professionnelle et ce qu'il faut éviter lors de la création d'une adresse, passons en revue quelques idées et exemples pour vous aider à choisir vos conventions de dénomination.

Combinez vos noms.

• Prénom + nom = [email protected]
• Prénom . nom de famille = [email protégé]
• Prénom . deuxième nom . nom de famille = [email protégé]
• Initiale du prénom + nom de famille = [email protected]
• Première initiale + deuxième prénom + nom de famille = [email protected]
• Première initiale + deuxième prénom + nom de famille = [email protected]

Raccourcissez vos noms.

• [courriel protégé]
• [courriel protégé]
• [courriel protégé]
• [courriel protégé]

Combinez votre nom avec votre profession, votre ville ou votre diplôme.

• [courriel protégé]
• [courriel protégé]
• [courriel protégé]
• [courriel protégé]
• [courriel protégé]
• [courriel protégé]
• [courriel protégé]
• [courriel protégé]
• [courriel protégé]

Générateurs de noms d'e-mail

Si vous avez encore du mal à développer une adresse e-mail professionnelle, les générateurs de noms d'e-mail suivants peuvent créer la bonne pour vous :

1. Romarto

Entrez simplement votre prénom et votre nom, et le générateur proposera différentes combinaisons que vous pourrez utiliser pour votre adresse. Vous pouvez également ajouter votre profession ou votre ville pour obtenir plus d'options.

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2. 4MeNearMe

Le générateur d'adresses e-mail gratuit de 4MeNearMe fonctionne de la même manière que celui de Romarto, sauf que vous pouvez également ajouter votre hôte de messagerie.

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3. GetMara.com

GetMara.com permet aux utilisateurs d'ajouter le domaine de leur entreprise pour créer la bonne adresse e-mail professionnelle.

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Les principaux points à retenir lors de la création de votre adresse e-mail professionnelle sont :

• Tenez-vous en à une variante de votre vrai nom et évitez les surnoms.
• N'utilisez pas de chiffres, car ils peuvent entraîner l'envoi de votre courrier électronique dans le dossier des courriers indésirables.
• Si vous devez utiliser la ponctuation et les symboles, faites-le avec parcimonie et n'utilisez que des points et des traits de soulignement
• Séparez votre vie professionnelle et personnelle.

Choisir une adresse e-mail professionnelle peut être difficile car vous ne pouvez pas la pimenter comme vous le pouvez avec votre adresse personnelle.

Heureusement, il existe encore de nombreuses façons de choisir une adresse e-mail professionnelle solide et, espérons-le, nous vous avons aidé à en trouver une.

Note de l'éditeur : Ce message a été initialement publié en octobre 2018 et a été mis à jour pour plus d'exhaustivité.