Comment créer votre toute première étude de cas vidéo

Pour compléter notre portefeuille de travaux, nous avons décidé de produire une étude de cas vidéo et nous sommes vraiment satisfaits du résultat. Les gens nous ont demandé comment nous assemblions tout cela, nous avons donc rédigé ce guide pour ceux qui souhaitent créer le leur.

Étape 1 : Préparez un storyboard pour votre étude de cas vidéo

• Préparez un storyboard qui donnera aux autres une bonne idée de ce que vous recherchez réellement et de ce que vous voulez réaliser avec l'étude de cas vidéo.
• Vous devrez disposer chaque scène pour vous assurer d'obtenir le résultat que vous attendez.
• Faites en sorte que la vidéo dure 2 minutes maximum (sinon vous risquez de perdre l'attention de votre public). Choisissez vos scènes très soigneusement.
• Essayez d'atteindre un bon équilibre entre montrer votre travail et montrer des personnes dans la vidéo (personnes travaillant ou donnant une interview).

Étape 2 : Rédigez un script de voix off

• Une voix off guide votre auditoire tout au long de l'étude de cas, de sorte que le script que vous utilisez est d'une importance primordiale.
• Votre voix off doit dire toutes les informations importantes en quelques phrases courtes. Nous avons travaillé sans relâche sur chaque mot de notre script jusqu'à ce que nous arrivions à un script final dont nous étions satisfaits.
• Vous pouvez faire appel à un rédacteur pour vous aider, mais soyez prudent : vous avez besoin d'un rédacteur qui comprend que la copie qu'on lui demande de produire est destinée à une voix off soutenant le storyboard de votre étude de cas vidéo spécifique (ce n'est pas un texte écrit pour un site Web ou un article de blog ) - il doit avoir du punch et de l'énergie et doit s'adapter à votre storyboard.

Étape 3 : Trouvez un vidéaste et monteur

• Il est important de travailler avec un vidéaste et monteur expérimenté et talentueux (il peut s'agir de la même personne).
• Demandez des recommandations à des amis ou recherchez simplement le type de vidéos que vous souhaitez réaliser sur Vimeo ou YouTube - et contactez directement les auteurs.
• Une fois que vous avez sélectionné votre vidéaste, montrez-lui votre storyboard pour votre étude de cas vidéo et demandez des commentaires.

Étape 4 : Effectuez des répétitions de test pour votre étude de cas vidéo

• Une fois que vous avez discuté du storyboard et de l'ensemble du processus avec votre vidéaste, faites quelques répétitions de test.
• Vous pouvez faire les répétitions de test par vous-même (par exemple en empruntant la caméra de votre ami et en vous entraînant) ou demander à votre vidéaste de faire la répétition de test pour vous.
• Passez en revue les séquences vidéo de test et notez les domaines où vous pouvez vous améliorer.
• Les répétitions de test vous aident à voir à quoi ressemblent réellement vos idées initiales à la caméra. Par exemple, notre approche initiale consistait à lire des scripts soigneusement préparés, mot par mot, devant la caméra. Après la première répétition de test et le visionnage des images, nous avons réalisé qu'il valait mieux ne pas faire cela et avoir à la place un ensemble de questions de base pour guider l'interviewé, puis les laisser répondre aux questions naturellement sur la caméra ; cela a aidé les réponses aux questions à être plus naturelles et non trop scénarisées. Tout ce qui est tendu / trop pratiqué est agrandi devant la caméra.
• Nous avons également réalisé qu'être assis sur une chaise lors d'un entretien était plus agréable que debout - les gens avaient l'air plus détendus et naturels.

Étape 5 : Préparez-vous pour le tournage de la vidéo

• Une fois que vous êtes sûr de pouvoir réaliser le tournage vidéo proprement dit pour votre étude de cas vidéo, la préparation du GRAND jour commence.
• À moins que vous ne possédiez l'équipement vidéo, vous devrez le louer. Les frais de location sont généralement facturés par jour et le même jour s'applique à votre vidéaste. Vous voulez donc vraiment vous assurer que vous êtes prêt le jour J, car répéter le tournage vidéo peut être coûteux.
• Nous avons dû faire le nôtre deux fois - nos coûts de location d'équipement et de vidéaste ont donc doublé instantanément. Vous voulez éviter cela si vous le pouvez.
• Où louer le matériel ? Votre vidéaste aura très probablement en tête sa boutique préférée, alors suivez simplement sa suggestion.
• Quand le GRAND jour arrive, le temps passe vite. Alors préparez-vous bien à l'avance pour vous assurer de tirer le meilleur parti du tournage. Voici les étapes les plus importantes :
  1. Rencontrez votre vidéaste, montrez-lui votre scénario final, montrez-lui tous les endroits où vous souhaitez tourner des vidéos et discutez de l'ensemble du programme de la journée. Ajustez votre plan ou vos horaires si nécessaire et laissez quelques lacunes pour les surprises.
  2. Décidez de la grande date. Il y a beaucoup de pièces mobiles et vous n'avez qu'une journée pour vous assurer que tout s'emboîte bien. Si vous prévoyez d'interviewer votre client ainsi que votre personnel, vous devez coordonner les dates entre votre équipe interne, l'équipe client et votre vidéaste. Pas une tâche facile.
  3. Une fois que vous avez confirmé la date choisie, informez toutes les personnes qui participeront au tournage de la vidéo avec autant de détails que possible (ce qui se passera, où, ce qui est attendu, quels vêtements porter, etc.) - les gens ont tendance à être nerveux à l'idée de jouer sur appareil photo, donc s'il y a quelque chose que vous pouvez faire pour soulager leurs nerfs, cela aidera le tournage à se dérouler sans heurts. Donnez-leur autant d'informations que possible et insistez sur le fait qu'ils n'ont pas à s'inquiéter car vous pouvez couper les images et choisir les meilleurs morceaux. Cela les aidera, espérons-le, à se détendre et, par conséquent, à être plus naturels devant la caméra.
  4. Avertissez toutes les personnes qui seront concernées par le tournage de la vidéo (par exemple, le personnel de sécurité de votre immeuble, la réception, le gestionnaire de l'immeuble) - vous ne voulez pas de surprises le jour, par exemple - réalisant que quelqu'un n'est pas content du tournage de la vidéo en le bâtiment. Cela s'applique particulièrement si vous faites un tournage vidéo dans un espace public ou chez votre client.
  5. Finalisez les préparatifs en préparant toutes sortes de ressources à l'avance pour le tournage. Nous voulions transmettre une idée de rencontres et de collaboration, nous avons donc imprimé la documentation du projet et des captures d'écran du site Web un jour avant le tournage et « pratiqué nos réunions ». Tout ce que vous pouvez faire à l'avance avant votre GRAND jour vous aidera.

Étape 6 : Pendant le tournage de la vidéo

• Votre vidéaste vous guidera pendant la majeure partie du tournage. Il vous suffit de surveiller l'heure et de diriger votre équipe interne au besoin.
• Prévoyez suffisamment de temps pour préparer les scènes. Il nous a fallu environ trois heures pour mettre en place notre scène (matériel, caméras, éclairage et plans de test, etc.).
• N'oubliez pas de profiter de la journée. C'est une expérience unique et amusante mais pleine, attendez-vous à être épuisé à la fin de la journée !

Étape 7 : Après le tournage de la vidéo, passez en revue les enregistrements vidéo

• Vous produirez beaucoup de contenu vidéo en une journée, il y aura donc beaucoup de séquences à parcourir.
• Prenez des notes sur les moments exacts où vous avez aimé une séquence et envoyez les notes à l'éditeur.
• Le monteur vidéo préparera ensuite le premier brouillon de la séquence vidéo.

Étape 8 : Enregistrer une voix off de test

• Vous pouvez utiliser votre téléphone pour enregistrer une voix off de test (nous l'avons fait) car la qualité du son n'a pas trop d'importance - il vous suffit de tester votre script.
• Il est important d'utiliser d'abord une voix off de test, car vous voulez vous assurer que le script de voix off que vous avez préparé correspond au brouillon du métrage. Vous devrez très probablement apporter quelques modifications finales aux deux : la coupe et le script également.

Étape 9 : Trouver une bande-son

• Une bande son est la musique de fond qui accompagne votre étude de cas vidéo.
• Choisissez une bande-son qui vous donne le bon rythme et l'ambiance pour la vidéo.
• Nous avons constaté que les meilleures bibliothèques en ligne avec des bandes sonores que vous pouvez acheter sont : Vimeo Enhancer (le service a depuis été fermé) ou PremiumBeat.
• Soyez prudent lorsque vous utilisez n'importe quel type de musique que vous aimez. La plupart des musiques sont protégées par des droits d'auteur, vous devez donc vous assurer que vous achetez les droits d'utilisation de votre bande-son ou que vous trouvez de la musique sans droits d'auteur.

Étape 10 : Préparez les animations

• Si vous avez l'intention d'utiliser des animations comme nous l'avons fait dans notre étude de cas (par exemple, les numéros animés sur la carte ou les éléments du site Web qui s'estompent un par un), vous devrez travailler avec un spécialiste des effets secondaires.
• Donnez-leur votre script et expliquez-leur le plus en détail possible ce que vous recherchez afin qu'ils puissent créer les bonnes animations pour vous.

Étape 11 : Enregistrer la voix off finale pour votre étude de cas vidéo

• Après plusieurs itérations de votre montage vidéo à l'aide d'un test de voix off, vous finaliserez votre script de voix off. Il est maintenant temps de demander à un artiste voix off de lire le script final pour vous.
• Lorsque vous êtes en train de sélectionner l'artiste voix off, écoutez les extraits enregistrés du travail qu'il a entrepris pour d'autres clients et jugez s'il vous ressemble (par exemple, votre entreprise).
• Nous recherchions une voix jeune, de type agence, de préférence féminine, et nous avons porté une attention particulière à leurs enregistrements « corporate », car ils correspondaient bien à nos séquences vidéo.
• Une fois que vous avez trouvé le bon artiste, demandez-lui de vous envoyer un échantillon de voix off, par exemple la première phrase de votre scénario. Cela vous aidera à déterminer s'ils "sonnent" bien.
• Une fois que vous avez choisi la bonne personne, demandez-lui d'enregistrer le script à différentes vitesses - vitesse normale, lecture rapide et très rapide. Nous avions besoin d'une lecture très rapide pour correspondre au rythme et transmettre le sentiment d'énergie que nous voulions. Notre artiste voix off a fait quatre enregistrements pour nous et nous avons choisi la vitesse de lecture la plus rapide.
• Nous avons trouvé voicespro.com un site particulièrement bon pour parcourir les portefeuilles d'artistes voix off.

Étape 12 : Montage final et promotion de votre étude de cas vidéo

• Après quelques brouillons et l'ajout de la voix off finale, vous arriverez au montage final avec votre éditeur. La dernière chose est d'ajouter des titres d'ouverture et de fermeture. Nous avons choisi d'utiliser un texte expliquant le sujet de la vidéo pour les titres d'ouverture et le logo de notre société pour les titres de clôture.
• Et c'est la fin d'un très long et épuisant voyage ! Ouvrez le champagne, vous le méritez !
• Une fois que tout est terminé, n'oubliez pas de demander à votre monteur de vous fournir toutes les séquences brutes de tout ce qui a été enregistré et les fichiers source du montage final (au cas où vous voudriez le monter vous-même plus tard ou re- utiliser des pièces pour autre chose).
• Enfin, criez sur le travail au monde. Mettez votre étude de cas vidéo sur les réseaux sociaux, sur votre site Web et faites passer le mot à ce sujet !

Budget

• Location de matériel vidéo : 1 000 £
• Tournage vidéo + montage : 350 £
• Animations After Effects : 300 £
• Voix off : 200 £
• Bande son : 30 £
• Total = 1 880 £

Les coûts bruts totaux ne sont pas élevés, mais ils ne reflètent pas le temps que notre personnel a consacré à la création de l'étude de cas.

La bonne nouvelle est que, compte tenu des commentaires positifs que nous avons reçus, nous considérons que le projet est un succès et qu'il vaut l'investissement.

Réflexion finale sur notre première étude de cas vidéo

Le ferons-nous encore ? Peut-être. C'est beaucoup de travail et il nous a fallu beaucoup de temps pour le mettre en place. Mais les résultats en valaient la peine - l'étude de cas vidéo communique notre message avec impact. Si nous le faisons à nouveau, nous prendrons tout ce que nous avons appris et tenterons de créer une étude de cas vidéo entièrement en interne.

Bonne chance et faites-nous savoir comment vous vous en sortez!