Comment créer sans effort un type de demande de bénévolat dans WordPress

Vous souhaitez créer un formulaire de candidature bénévole dans WordPress ?

En incorporant une variété d'applications à votre site Web, vous pouvez recruter plus de bénévoles et recueillir immédiatement les données dont vous avez besoin d'eux. Cela peut vous faire gagner du temps et vous permettre de développer une communauté d'hommes et de femmes désireux de vous soutenir.

Dans cet article, nous vous montrerons comment créer une merveilleuse variété de logiciels bénévoles dans WordPress, même si vous n'avez jamais conçu une variété à l'avance.

Pourquoi générer un tri de demande de bénévolat dans WordPress ?

De nombreuses entreprises dépendent de bénévoles, en particulier d'organismes de bienfaisance et d'organismes à but non lucratif. D'autre part, les allers-retours probables avec de nouveaux volontaires potentiels par e-mail peuvent prendre beaucoup de temps. De nombreux organismes à but non lucratif utilisent encore des formulaires papier pour recruter de nouveaux assistants, ce qui peut prendre encore plus de temps pour le système.

En ajoutant une variété d'applications bénévoles à votre site Web WordPress, vous pouvez rapidement contacter davantage de personnes susceptibles de parcourir votre page Web et de décider de vous aider.

Un type de demande de bénévolat indique également aux visiteurs du site Web avec précision les détails dont vous avez besoin, tels que leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone et toute expérience antérieure en matière de bénévolat. Cela signifie généralement que vous n'avez jamais à passer du temps à suivre les e-mails et les appels téléphoniques, en essayant d'obtenir tous les détails dont vous avez besoin d'un nouveau bénévole.

Un fantastique plugin de création de tri affichera également tous ses détails dans le tableau de bord WordPress d'une manière correctement organisée et enverra des notifications par e-mail aux personnes appropriées pour qu'elles soient mises à jour.

Cela dit, laissez-nous vous montrer comment créer très facilement un excellent type d'application de bénévolat dans WordPress, étape par étape.

Construire votre variété d'applications de bénévolat dans WordPress

Le moyen le plus simple de créer un excellent type de logiciel de bénévolat dans WordPress consiste à appliquer le plug-in WPForms.

WPForms est le meilleur plugin de création de type WordPress sur le marché. Il est utile pour les débutants et est utilisé par plus de 5 millions de sites Internet. Avec WPForms, vous pouvez créer immédiatement tout type de type en ligne dont vous avez besoin avec leur constructeur par glisser-déposer.

Remarque : dans ce didacticiel, nous utiliserons le modèle WPForms Pro, car il contient des centaines de modèles de formulaires préconçus qui incluent un modèle de logiciel de bénévolat préparé et créé. Si vous avez un budget limité, il existe également une variante gratuite de WPForms Lite que vous pouvez utiliser.

Pour commencer avec les détails, vous devrez configurer et activer le plugin WPForms. Pour plus de détails, vous devriez consulter notre guide étape par étape sur la configuration d'un plugin WordPress.

Lors de l'activation du plugin, vous souhaitez visiter la page WPForms »Configurations dans votre tableau de bord WordPress pour entrer votre clé de licence. Vous pouvez découvrir ces faits sous votre compte sur le site Web de WPForms.

Si vous travaillez avec la version gratuite, vous pouvez ignorer cette étape.

À venir, vous devrez cliquer sur WPForms »Inclure une nouvelle page Web pour créer votre type de logiciel de bénévolat dans WordPress.

Cela ouvrira le générateur de tri par glisser-déposer WPForms où vous devez commencer par taper un nom pour votre tri, puis choisir votre modèle de formulaire.

WPForms est livré avec des centaines de modèles de variété pré-créés pour vous aider à créer rapidement n'importe quelle variété de sortes ces types de formulaire de contact, sur le formulaire d'achat en ligne, et bien d'autres. Parce que nous voulons faire un tri logiciel bénévole, il suffit de taper "Bénévole" dans la barre de recherche du modèle.

Vous verrez maintenant de nombreux modèles de formulaire de bénévolat parmi lesquels choisir. Nous sélectionnerons « Formulaire de recrutement de bénévoles » en cliquant sur le bouton « Utiliser le modèle ».

WPForms va maintenant développer un logiciel de tri volontaire pour vous.

Vous pouvez ensuite facilement personnaliser cette variété pour une forme supérieure à vos besoins. Pour modifier ou transformer à peu près n'importe quoi, cliquez simplement sur le sujet du formulaire que vous souhaitez ajuster.

WPForms affichera désormais clairement toutes les options que vous pouvez personnaliser dans cette zone.

Vous souhaitez modifier le texte qui apparaît dans ce sujet de variété ? Ensuite, éditez essentiellement le contenu textuel dans le menu toujours à gauche.

Pour personnaliser plusieurs possibilités alternatives actuelles, cliquez simplement sur l'un des boutons +. Cela vous permettra d'ajouter beaucoup plus d'alternatives.

Vous pouvez sans effort intégrer plus de préoccupations ou de possibilités à votre tri de candidature de bénévole en cliquant sur l'onglet Augmenter les champs dans le menu de la main restante.

Cela révèle tous les champs que vous pouvez ajouter, y compris des choix plus sophistiqués tels que le sujet "Téléchargement de fichier".

La zone 'File Upload' permet aux volontaires de soumettre un fichier avec leur logiciel. Par exemple, vous pouvez demander une copie de leur CV ou curriculum vitae. Pour en savoir plus, consultez notre guide d'action par phase sur la création d'un formulaire d'ajout de fichier dans WordPress.

Vous voudrez peut-être rendre certains champs essentiels, comme le champ dans lequel les candidats peuvent saisir leur adresse e-mail. Si vous rendez une zone obligatoire, les invités ne peuvent pas soumettre la variété sans avoir rempli ce champ.

Pour rendre une zone obligatoire, cliquez simplement sur pour choisir ce champ. Ensuite, dans le menu toujours à gauche, cliquez sur le curseur 'Requis' pour le convertir du gris au bleu.

Vous et vos volontaires pouvez facilement voir quels champs sont attendus, principalement parce qu'ils auront un petit astérisque rose à côté de l'étiquette du champ.

Lorsque vous êtes satisfait de l'apparence de votre demande de bénévolat, cliquez simplement sur "Paramètres" dans le menu restant.

Dans l'onglet Paramètres "Général", vous pouvez améliorer différentes configurations liées au formulaire, telles que le texte du bouton d'envoi, la configuration de la défense anti-spam, etc.

En tant que principale alternative de création de type WordPress, WPForms viendra avec des options anti-spam supérieures pour vous aider à réduire le type de spam.

Vous pouvez voir qu'il est automatiquement activé par défaut sous le curseur "Activer la protection anti-spam". Sauf si vous êtes susceptible d'utiliser un autre type d'évitement de spam, nous vous suggérons de maintenir ce pot de miel activé.

Pour en savoir plus sur la façon dont WPForms peut défendre votre site Web contre le spam, vous devriez consulter nos informations étape par étape sur la façon de bloquer l'accès au spam de formulaire dans WordPress.

Placer des notifications et des confirmations

Par défaut, à peu près chaque fois qu'un visiteur soumet une variété sur votre site, vous recevrez un courrier électronique contenant tous les détails qu'il a soumis.

Vous pouvez également voir toutes vos entrées de type soumises dans votre tableau de bord WordPress également.

Nous préconisons également d'envoyer au bénévole un e-mail confirmant que vous avez bien reçu son logiciel. Pour plus d'informations, n'oubliez pas de consulter notre manuel sur la façon d'envoyer des e-mails d'affirmation peu de temps après la soumission du tri WordPress.

Même si vous envoyez un e-mail de notification, c'est toujours une stratégie fantastique pour afficher une confirmation à l'écran chaque fois qu'une personne soumet effectivement un tri.

Il existe un certain nombre de méthodes distinctes pour ce faire. WPForms vous permet soit d'afficher clairement un message d'affirmation sur la même page, soit de rediriger l'utilisateur vers une page Web de remerciement personnalisée sur votre site Web.

Vous pouvez configurer ces paramètres en allant dans l'onglet Confirmation du panneau Options, puis en choisissant parmi les solutions de type Confirmation.

La plupart des entreprises utiliseront simplement le concept par défaut, mais certaines peuvent créer un site Web de remerciement personnalisé, ou même rediriger le visiteur vers votre calendrier de rassemblements, afin qu'elles puissent commencer à comprendre vos occasions de collecte de fonds imminentes.

Lorsque vous êtes satisfait de la façon dont votre concept d'affirmation est établi, cliquez simplement sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer vos ajustements.

Conseil de récompense : WPForms intègre toutes les meilleures sociétés de marketing Internet par e-mail. Si vous avez une newsletter par e-mail, WPForms peut simplifier l'inclusion de vos nouveaux bénévoles dans cette publication.

Présentation de votre formulaire de demande de bénévolat sur votre site Web

Vous êtes maintenant prêt à insérer votre texte sur votre site Web WordPress, afin que les gens puissent commencer à l'utiliser pour devenir bénévole.

Avec WPForms, il est facile d'inclure votre variété dans n'importe quelle page, article ou espace de widget sur votre site Web.

La plupart du temps, vous souhaiterez afficher clairement votre variété sur un site ou publier. Pour ce faire, développez éventuellement un nouveau site ou mettez-le en place, ou ouvrez-en un existant notamment dans l'éditeur WordPress.

Dans l'éditeur de blocs WordPress, cliquez simplement sur le bouton + pour créer un nouveau bloc. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, tapez "WPForms" pour découvrir le bloc approprié.

Ensuite, cliquez simplement sur le bloc 'WPForms' pour l'ajouter à votre page Web.

Ensuite, ouvrez le menu déroulant dans le bloc WPForms.

Vous verrez maintenant une liste de tous les types que vous avez produits. Allez-y seulement à l'avance et cliquez simplement sur le type de demande de bénévolat pour l'insérer dans votre page Web.

Si vous êtes satisfait de l'apparence du formulaire, vous pouvez publier ou mettre à jour la page Web. Maintenant, vous pouvez vous arrêter sur votre site pour voir votre type de logiciel de bénévolat en direct.

C'est aussi une bonne idée d'examiner votre type pour vous assurer qu'il fonctionne. Il suffit de remplir et de publier la variété, et de vérifier que vous voyez un concept d'affirmation. Vous devriez également recevoir une notification par e-mail indiquant que la variété a été remplie.

Si vous ne recevez jamais d'e-mail, il pourrait y avoir un problème avec la façon dont vos e-mails sont établis dans WordPress. Pour en savoir plus, consultez notre manuel sur la façon de gérer le défi WordPress de ne pas envoyer de courrier électronique.

Au moment où vous avez publié votre variété, vous pouvez accéder à WPForms »Entries pour voir tous vos programmes de bénévolat.

Vous verrez "Abandonné" comme emplacement pour les entrées chaque fois qu'un visiteur a décidé de quitter le formulaire sans le soumettre. Pour plus d'informations, assurez-vous de consulter notre guide sur la façon de suivre et de réduire l'abandon des variétés dans WordPress.

Nous espérons que cet article vous a aidé à maîtriser comment créer une excellente application de bénévolat dans WordPress. Vous voudrez peut-être également consulter notre guide sur la façon d'observer les visiteurs de votre site Web sur votre site WordPress et de consulter notre sélection qualifiée des meilleurs plugins WordPress pour les organisations à but non lucratif.

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