Comment mettre fin à un e-mail de manière professionnelle - Meilleurs et pires exemples

La possibilité de fermer un e-mail de manière professionnelle peut avoir un impact sur la valeur de votre communication avec les clients, les clients et les partenaires commerciaux. Il est tout aussi important que la ligne d'objet et le corps principal d'un e-mail. Pourtant, beaucoup de gens ne le savent pas et finissent par ne pas créer une impression durable.

Par conséquent, vous devez choisir judicieusement les mots de clôture lors de la rédaction d'un e-mail. Il existe certaines pratiques exemplaires que vous pouvez suivre pour vous en assurer. Cet article couvrira une discussion approfondie sur la façon de mettre fin à un e-mail de manière professionnelle avec les meilleures pratiques. Plongeons-y et apprenons le meilleur.

Choses à inclure pour mettre fin aux e-mails de manière professionnelle

Vous ne voudriez jamais que votre identité disparaisse dès que vous avez fini de parler à quelqu'un par e-mail. Vous vous attendez certainement à ce que la personne se souvienne de vous pendant longtemps afin qu'elle puisse se souvenir instantanément de la prochaine fois que vous la frapperez.

Il y a certains éléments que vous devez inclure dans chaque e-mail pour vous en assurer. Nous les avons signalés ci-dessous. Continuez à les lire !

un. Ligne/phrase de clôture

C'est la phrase ou les mots de finition avant la section de signature et de signature. Cela vous permet de faire vos adieux, d'exprimer votre gratitude et de renforcer votre ton général dans l'e-mail. Par exemple, j'ai hâte d'avoir de vos nouvelles, merci d'avance, faites-moi savoir si vous avez des questions , etc.

b. Approuver

La signature est la dernière partie d'un e-mail. C'est un moyen de faire des adieux formels ou amicaux avant de conclure l'e-mail et d'appuyer sur le bouton d'envoi. Certains mots de signature les plus courants sont Sincèrement, Merci, Cordialement, Prenez soin de vous, etc.

c. Nom et numéro de téléphone

Le nom et le numéro de téléphone font en fait partie de la signature. Ils précisent qui a exactement envoyé cet e-mail. Il aide les destinataires de l'e-mail à se souvenir du nom de l'expéditeur de l'e-mail. De plus, ne pas ajouter le nom est considéré comme un manque de professionnalisme et les destinataires peuvent ignorer l'e-mail.

d. Signature

Dans le contexte du courrier électronique, la signature ne fait référence à aucun art du nom calligraphique de la personne. Il contient généralement le titre du poste, les liens vers les réseaux sociaux et le logo de l'entreprise. C'est une façon de créer une image de marque personnelle qui ajoute une touche professionnelle supplémentaire à l'e-mail. Apprenez à faire ressortir votre marque.

Dans les parties suivantes de la rédaction, nous vous expliquerons les meilleures pratiques pour choisir des mots et des phrases pour les lignes de clôture et les signatures.

Meilleures lignes et phrases de clôture pour les e-mails professionnels

Un ton professionnel dans la rédaction d'e-mails fait référence au style de communication formel et respectueux approprié à l'environnement commercial et professionnel. Il transmet un sentiment de compétence, d'autorité et de courtoisie aux destinataires des e-mails. Vous trouverez ci-dessous une liste de phrases et d'expressions que vous pouvez utiliser pour terminer un e-mail de manière professionnelle.

• Merci pour votre temps et votre aimable attention à ce sujet.
• Je suis dans l'attente de votre réponse.
• Je suis ravi de l'opportunité de travailler ensemble.
• Je suis reconnaissant de l'opportunité de travailler avec vous.
• J'ai hâte de collaborer et d'aller de l'avant avec ce projet.
• Si vous avez besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à me contacter à tout moment.
• Merci encore d'avoir considéré ma proposition avec votre aimable attention.
• Vos commentaires sont importants pour nous, et j'accueille toutes les suggestions que vous pourriez avoir.
• J'apprécierais votre attention immédiate à cette question.
• S'il vous plaît, informez-moi s'il y a un moment plus approprié pour que nous en parlions.
• N'hésitez jamais à me recontacter si vous avez besoin d'autres éclaircissements.
• Je suis d'accord avec votre proposition et je suis prêt à travailler quand vous le souhaitez.
• J'ai joint mes documents et je vous contacterai d'ici le (date) si je n'ai pas eu de vos nouvelles d'ici là.
• Veuillez consulter mes documents et faites-moi savoir si vous avez des questions.

Lignes et phrases de clôture que vous devez éviter pour mettre fin aux e-mails professionnels

J'espère que vous pouvez identifier la phrase de fin d'un e-mail professionnel à partir des phrases ci-dessus. Si vous écrivez exactement la même phrase avec une légère torsion, ils perdront leur valeur professionnelle. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de phrases que vous devriez éviter dans la rédaction d'e-mails professionnels.

• Merci pour votre temps et votre attention à ce sujet.
• J'espère avoir de vos nouvelles bientôt.
• Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à les poser.
• J'apprécie votre réponse rapide.
• Si vous avez besoin de plus d'informations, contactez-moi.
• Merci de considérer ma contribution.
• Je suis prêt à collaborer sur ce projet.
• Vos commentaires sont précieux et j'accepte toutes vos suggestions.
• J'espère que cette information vous sera utile.
• Faites-moi savoir si je peux vous aider en quoi que ce soit.
• Je suis ravi de l'opportunité.
• N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'éclaircissements.
• Dans l'attente de la possibilité de travailler ensemble à l'avenir.
• Informez-moi s'il y a un moment plus approprié pour que nous en discutions.

Signatures pour les e-mails professionnels

La signature est un élément essentiel du processus de communication par e-mail professionnel. Son objectif principal est de conclure poliment l'e-mail, en laissant une impression durable. De plus, c'est une étiquette dans la communication moderne. Découvrez quelques-unes des meilleures approbations que vous pouvez utiliser dans les e-mails professionnels.

• Sincèrement
• Salutations
• Chaleureusement
• Avec respect
• Meilleurs vœux
• Avec respect
• Merci
• Meilleurs voeux
• Bien à vous
• Tous mes vœux
• Cordialement votre
• Cordialement
• Passe une bonne journée
• Merci d'avance
• Vous souhaitant tout le meilleur
• Passez une merveilleuse semaine
• Merci pour votre aimable coopération

Mots et expressions de signature à éviter dans les e-mails professionnels

Semblables aux dernières lignes, voici quelques mots et expressions que vous devez éviter dans les approbations des e-mails professionnels. Parce qu'ils sont couramment utilisés dans les e-mails informels et occasionnels. Veuillez les consulter dans la liste à puces suivante.

• Aimer
• Acclamations
• Merci
• Merci beaucoup
• Merci ou Rgrds
• Prends soin de toi
• Votre sincèrement
• Paix dehors
• Plus tard
• Adios
• Allez-y doucement
• Parlez bientôt
• Vôtre pour toujours
• À bientôt
• J'espère que cela t'aides

En plus de cela, vous devez éviter toute forme courte de mots dans les e-mails professionnels. Par exemple, TTYL (vous parler plus tard) et XOXO (câlins et bisous). De plus, évitez les formulations provenant de différentes langues dans la signature. Tels que Adios et Ciao sont dérivés respectivement des langues espagnole et italienne.

Ne les utilisez pas lorsque vous écrivez à un professionnel en anglais. Vous pouvez les utiliser sans condition lors de la rédaction d'e-mails informels, amusants ou décontractés. Découvrez des idées de marketing par e-mail pour augmenter vos ventes.

Des approbations extrêmement mauvaises dans les e-mails professionnels

Lorsque vous envoyez des e-mails à partir d'un appareil à particules, ces informations sont parfois automatiquement ajoutées à la signature de l'e-mail. Cela provoque une mauvaise impression dans un e-mail professionnel. Donc, vous devez revérifier la question avant d'envoyer un e-mail à quelqu'un. Des approbations extrêmement mauvaises ressemblent.

• Envoyé depuis l'iPhone
• Envoyé depuis un ordinateur portable
• Envoyé depuis un smartphone
• La correction automatique ne fonctionne pas.
• Veuillez pardonner toute erreur.
• Envoyé de [lieu]

Meilleurs exemples de comment terminer un e-mail de manière professionnelle

Nous présenterons plusieurs exemples de la façon de terminer un e-mail de manière professionnelle pour différents scénarios afin que vous puissiez vous inspirer. Nous combinerons les lignes de clôture et l'approbation mentionnées ci-dessus. Continue de lire!

Postuler à un poste

Merci d'avoir examiné ma demande. Dans l'attente de la possibilité de discuter davantage de mes qualifications.

Sincèrement
Jhon Doe
Professionnel du marketing d'expérience
[courriel protégé]
00-123-456-789

E-mail de suivi

Ce fut un plaisir de parler avec vous aujourd'hui. J'apprécie vos aimables idées sur cette question et j'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.

Cordialement
Jhon Doe
Chef de projet
[courriel protégé]
00-123-456-789

Proposition d'affaires

Merci d'avoir considéré ma proposition. Veuillez me contacter à tout moment si vous avez besoin d'éclaircissements supplémentaires et d'un support documentaire.

Cordialement votre
Jhon Doe
Conseiller d'affaires
[courriel protégé]
00-123-456-789

Mises à jour du projet

Je voulais partager avec vous les dernières avancées sur le projet. Vos commentaires nous sont précieux et nous accueillons toutes les suggestions que vous pourriez avoir.

Meilleurs voeux
Jhon Doe
Chef de projet
[courriel protégé]
00-123-456-789

Invitation de réunion

Je vous prie cordialement d'accepter l'invitation à la réunion. Dans l'attente d'une discussion productive sur cette question.

Merci d'avance
Jhon Doe
Manager affilié
[courriel protégé]
00-123-456-789

Demander une information

Je demande des informations pour nos deux prestations. Votre aide est grandement appréciée.

Cordialement
Jhon Doe
Analyste de données
[courriel protégé]
00-123-456-789

Reprogrammer une réunion

Merci d'avoir compris la nécessité de reporter la réunion. Trouvons une nouvelle date qui fonctionne bien pour nous deux.

Merci pour votre aimable coopération
Jhon Doe
Conseiller d'affaires
[courriel protégé]
00-123-456-789

Reconnaissance

Merci pour ton e-mail. J'ai reçu le document. Je les passerai en revue dans peu de temps et vous informerai des mises à jour.

Passez une merveilleuse semaine
Jhon Doe
Responsable juridique
[courriel protégé]
00-123-456-789

Service client

Nous sommes vraiment désolés pour les désagréments que vous avez rencontrés. Notre équipe d'assistance s'efforce de résoudre le problème dans les plus brefs délais.

Sincèrement
Jhon Doe
Gestionnaire de l'assistance à la clientèle
[courriel protégé]
00-123-456-789

Intégration des employés

Bienvenue sur notre lieu de travail! Veuillez trouver ci-joint les documents importants pour votre processus d'intégration.

Accueil chaleureux
Jhon Doe
responsable des ressources humaines
[courriel protégé]
00-123-456-789

FAQ sur la façon de terminer un e-mail de manière professionnelle

Jusqu'à présent, nous avons couvert les aspects théoriques de la façon de terminer un e-mail de manière professionnelle. Nous allons maintenant répondre à quelques questions concernant le sujet que nous trouvons couramment sur Google et différents forums en ligne.

Dernières pensées!

Une communication par e-mail efficace est devenue un facteur clé pour le développement professionnel et personnel. Néanmoins, la plupart des gens n'accordent pas autant d'importance à la partie finale d'un e-mail qu'à la ligne d'objet et au corps principal, ce qui laisse une mauvaise impression à la fin.

Notre objectif dans cet article était donc de présenter un guide complet sur la façon de terminer un e-mail de manière professionnelle afin que vous deveniez plus compétent dans la création d'un e-mailing parfait. Faites-nous savoir via la boîte de commentaires si vous avez aimé cet article. Restez à l'écoute pour des articles plus intéressants comme celui-ci, et continuez à apprendre.