Comment exporter des commandes WooCommerce

WordPress, comme une plate-forme CMS, combinée au plugin WooCommerce, est l'une des plates-formes de commerce électronique les plus populaires au monde aujourd'hui. L'un des véritables avantages de la plateforme WooCommerce est qu'il n'y a pas de limite sur le nombre de produits, les catégories de produits ou la taille du marchand.

De plus, WooCommerce est un excellent choix si vous n'avez pas de développeurs en interne, et la rapidité et la flexibilité qu'il offre sont essentielles pour vous.

Cet article vous expliquera comment vous pouvez indépendamment, sans l'aide de personne, exporter des commandes depuis WooCommerce et avoir tout à jour.

Choisissez le bon plugin

WooCommerce est un plugin WordPress avec lequel vous pouvez créer vos véritables boutiques virtuelles. En combinaison avec le plugin WooCommerce Order Export PRO, il fait des merveilles en ce qui concerne les données que vous collectez via cette plateforme.

Bien sûr, comme son nom l'indique, il a pour objectif le plus complet la collecte, le traitement et l'exportation des données liées aux commandes via votre plateforme. C'est la chose la plus importante pour vous si vous voulez tout contrôler en ce qui concerne les ventes, n'est-ce pas ?

Avec le plugin Order Export Pro, vous pouvez exporter rapidement les commandes de WooCommerce au format Excel ou CSV. Il a été testé et conçu pour être extrêmement simple à utiliser sur Windows et Mac. Il vous facilitera l'accès aux informations dont vous avez besoin.

Ce plugin fantastique est doté de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Vous pouvez choisir d'exporter toutes les données que vous souhaitez. Ces exportations automatisées seront livrées dans votre boîte de réception ou via FTP. Les dropshippers adorent cette fonctionnalité.

En outre, vous pouvez réorganiser les colonnes selon vos besoins ou configurer diverses exportations automatiques. Toutes les exportations peuvent être livrées mensuellement ou quotidiennement à votre comptable.

Export Orders Pro vous offre la possibilité de recevoir des mises à jour et une assistance prioritaire pendant un an à compter de la date d'achat. Si vous choisissez d'annuler votre licence, le plugin WooCommerce continuera à fonctionner pendant une autre année. Néanmoins, vous ne pourrez plus recevoir de mises à jour ni d'assistance prioritaire.

Fonctionnalités qui vous aideront à exporter des commandes WooCommerce

Il existe de nombreuses fonctionnalités d'exportation WooCommerce, et certaines des principales qui peuvent vous aider à exporter des commandes WooCommerce sont :

• configuration, processus d'installation et interface conviviaux,
• plages de données,
• champs à exporter et rapports,
• des filtres qui peuvent vous aider à obtenir précisément les commandes dont vous avez besoin,
• exporter uniquement les nouvelles commandes.

Plages de dates

Les plages de dates des commandes à inclure dans les exportations sont une fonctionnalité vraiment géniale. Vous pouvez exporter les commandes WooCommerce en sélectionnant une plage ou des plages prédéfinies, qui peuvent être les commandes d'aujourd'hui, les commandes d'hier, les commandes de cette semaine, les commandes mensuelles, etc.

Champs à exporter et rapports

Vous pouvez facilement faire glisser et déposer et trier les champs que vous souhaitez exporter. Vous pouvez choisir d'exporter uniquement les informations de base ou plus d'informations sur les paiements, les détails d'expédition et de facturation, les éléments de ligne ou les informations sur les produits et les utilisateurs. De plus, vous avez accès à une vaste base de données de métadonnées, ce qui vous permet de créer facilement le rapport personnalisé que vous souhaitez.

Vous pouvez créer vos rapports personnalisés et faire votre standardisation quand on parle de rapports. Cela signifie que vous pouvez choisir la façon dont vous triez les rapports et le format de date qui y figurera. En outre, le nom de fichier sera-t-il unifié pour tous les rapports et à quoi ressembleront les formats de sortie de vos rapports personnalisés.

Exporter les nouvelles commandes uniquement

Si vous avez un aperçu des commandes précédentes et que vous savez que vous y avez renoncé et que vous souhaitez poursuivre ces étapes, cette fonctionnalité vous aidera. Il se souvient des commandes que vous avez déjà exportées et vous offre la possibilité de n'en exporter que de nouvelles.

Utilisez ce plugin pour suivre les commandes qui ont été expédiées et obtenir les plus récentes. C'est une économie de temps et d'énergie !

Filtres sophistiqués

Vous pouvez sélectionner différents filtres pour vous faciliter la sélection des données cruciales. Tous les filtres sont divisés en trois catégories : les filtres de commande, les filtres de produit et les filtres de coupon. Cette fonctionnalité vous fait gagner du temps et vous aide à obtenir exactement les données dont vous aurez une certaine valeur.

Quelques autres grandes choses que vous aimerez au début

Le bouton Aperçu est une autre chose incroyable que vous rencontrerez si vous décidez d'utiliser ce plugin pour exporter des commandes WooCommerce. Lorsque vous cliquez sur le bouton Aperçu, cette option vous présente une liste des 25 premiers enregistrements à faire correspondre avec vos rapports personnalisés avant de les exporter.

Le plugin propose également une page de paramètres où vous pouvez afficher les journaux enregistrés. Ici vous pouvez trouver combien d'enregistrements ont été exécutés. Si vous rencontrez un problème pour exporter des commandes WooCommerce, il est possible de détecter et de corriger ce problème ici.

Ce que les gens aiment dans ce plugin, ce sont les rapports programmés. Vous pouvez en configurer autant que vous le souhaitez. De plus, vous pouvez les trier par titre, méthode de livraison (répertoire, e-mail, FTP), détails de livraison, fréquence (quotidienne, mensuelle) et dernière ou prochaine exécution.

Vous pouvez les modifier, les supprimer ou cloner votre emploi du temps. Par exemple, si vous souhaitez voir une liste de colisage et lire des rapports à ce sujet tous les jours à 8 heures du matin lorsque vous arrivez au travail. Cette fonctionnalité sera votre meilleure aide pour cette tâche.

Une fois que vous vous serez familiarisé avec toutes les fonctionnalités ci-dessus et que vous aurez choisi celles dont vous avez le plus besoin pour exporter les données WooCommerce dont vous avez besoin, ce plugin deviendra un élément indispensable de votre entreprise et vous apprécierez de l'utiliser tous les jours.

Comment savoir que vous avez choisi le bon plugin pour exporter les commandes WooCommerce ?

Il y a quelques éléments qui peuvent vous dire à quel point un plugin est bon/médiocre, tels que :

• Le plugin a-t-il une note élevée et combien y a-t-il d'installations actives ?

Une note élevée n'est pas le seul critère qui montre la qualité du plugin. Si le plugin est bien noté, cela ne signifie pas qu'il vaut la peine d'être installé. Il est beaucoup plus important de savoir combien d'installations actives un plugin spécifique a. Ce plugin a plus de 4000 installations actives avec une note de 4.1.

• À quelle fréquence le plugin est-il mis à jour et à quand remonte la dernière mise à jour ?

L'un des éléments les plus critiques, bien qu'au début, cela ne semble pas être le cas. WordPress se met à jour plusieurs fois par an. Il est nécessaire que le plugin dispose également de mises à jour constantes pour être compatible avec la version actuelle de WordPress.

• Qu'en pensent les utilisateurs du plugin dans leurs avis ?

Certains plugins sont fantastiques à la mendicité, mais il peut arriver qu'avec le temps leurs fonctionnalités ne soient pas au même niveau. Vous découvrirez mieux si vous lisez les critiques et voyez si le plugin est toujours aussi puissant qu'il l'était lorsqu'il est arrivé sur le marché.

• Est-ce compliqué d'installer et d'utiliser le plugin ?

Si vous devez déployer beaucoup d'efforts pour installer votre plugin, soyez-en conscient. Ce plugin est plus que facile à utiliser et vous bénéficiez certainement d'un excellent soutien de la part de ses créateurs.

N'oubliez pas le RGPD

En ce qui concerne la confidentialité des utilisateurs, les propriétaires de WooCommerce ne peuvent pas non plus éviter le RGPD omniprésent. Depuis la version 4.9.6 (Billy Tipton), WordPress respecte la réglementation européenne dans plusieurs domaines :

• Outil intégré pour le consentement à publier les commentaires des utilisateurs,
• Vous pouvez même implémenter des outils pour exporter et supprimer des données utilisateur complètes et des commandes dans le système central,
• L'ensemble du module de génération de pages de confidentialité et de conditions d'utilisation est construit.

Mais attention si vous n'êtes pas programmeur et ne configurez pas les plugins que vous utilisez pour exporter les commandes WooCommerce. Vous devez toujours faire attention aux politiques GDPR et gérer la base de données, les utilisateurs et les commandes. Cependant, il s'agit d'une procédure standard pour chaque système de commerce électronique, pas seulement pour WordPress/WooCommerce.