Comment exporter des entrées de variété WordPress vers CSV et Excel

Publié: 2022-08-15


Voulez-vous exporter vos aimables réponses vers une feuille de calcul ?

Si vous avez beaucoup d'entrées de type, les exporter vers un fichier CSV ou Excel vous aide à les évaluer. Vous pouvez même utiliser les informations de type dans d'autres applications.

Dans cet article, nous vous présenterons comment exporter des entrées de type WordPress aux formats CSV et Excel.

How to Export WordPress form entries to CSV and Excel

Pourquoi exporter les entrées de variété WordPress vers CSV et Excel ?

Les types WordPress sont un excellent moyen de rester en contact avec vos téléspectateurs. Ils vous aident à rassembler des prospects, à obtenir des commentaires importants, à résoudre les questions des acheteurs, à trouver de nouvelles recommandations de produits, à mener des enquêtes et bien plus encore.

Cela dit, l'analyse des connaissances peut être compliquée si vous avez beaucoup d'entrées variées. C'est là que l'exportation de vos informations sous forme de CSV (valeurs divisées par des virgules) et d'informations Excel vous sera utile.

Par exemple, vous pouvez découvrir les produits ou les options que vos employés recherchent le plus ou découvrir les défis fréquents rencontrés par les utilisateurs lors de l'utilisation de votre site Web WordPress.

Un avantage supplémentaire de l'exportation des entrées de tri WordPress vers CSV et Excel est que vous pouvez utiliser les données avec d'autres applications.

En plus des logiciels de tableur tels que Google Sheets et Microsoft Excel, vous pouvez ajouter vos différentes entrées au programme d'analyse. Par exemple, vous pouvez utiliser Microsoft Electric power BI avec un fichier CSV ou Excel pour générer des tableaux de bord et d'autres visualisations pour vos entrées de type.

Cela restant signalé, voyons comment vous pouvez créer un type WordPress et exporter des entrées de type vers CSV et Excel.

Construire un formulaire WordPress pour obtenir des détails

Avant de pouvoir exporter des entrées de formulaire vers CSV et Excel, vous aurez besoin d'un type WordPress.

La meilleure façon de créer un type WordPress est d'appliquer WPForms. C'est le meilleur plugin de prise de contact pour WordPress et il est utilisé par plus de 5 millions de sites Web.

WPForms fournit un constructeur de type glisser-déposer, ce qui facilite le développement et la personnalisation des types WordPress. De plus, vous obtenez des modèles de tri pré-développés pour démarrer rapidement et personnaliser le formulaire en fonction de vos besoins.

Contact form builder

Vous pouvez observer notre tutoriel étape par étape sur la façon de générer un formulaire de contact dans WordPress.

WPForms est également livré avec de puissants modules complémentaires qui vous permettent de collecter des paiements en ligne, de les combiner avec des services d'experts en marketing par e-mail, de stocker la géolocalisation des utilisateurs, de réduire les abandons de tri, etc.

Pour ce tutoriel, nous utiliserons le modèle WPForms Pro car il consiste en la sélection pour exporter les entrées de type et offre beaucoup plus de fonctions. Il existe également une variante WPForms Lite que vous pouvez envisager gratuitement.

Exportation des entrées de formulaire WordPress vers CSV et Excel

Une fois que vous avez plus de contrôle sur votre site Web WordPress et que vous avez commencé à recevoir des soumissions aimables, la prochaine action consiste à exporter vos entrées de formulaire.

Pour commencer, dirigez-vous simplement vers WPForms » Entrées dans votre panneau d'administration WordPress, puis choisissez un type WordPress pour exporter ses entrées.

View form entries in WPForms

Après cela, vous verrez toutes les entrées pour le type que vous avez choisi.

Allez de l'avant et cliquez sur le choix "Exporter tout".

Click export all option

Ensuite, WPForms vous présentera des possibilités d'exportation uniques pour vos entrées de variété.

Vous pouvez également choisir les champs de variété à exporter. Par défaut, l'exportation consistera en un titre, un identifiant d'e-mail et des champs d'informations.

Cependant, il existe également des options pour exporter des informations supplémentaires telles que l'identifiant d'entrée, le jour, l'agent personnel, l'adresse IP du consommateur, le statut de paiement, etc.

Choose export options in WPForms

À partir de cet article, faites simplement défiler jusqu'à la section "Options d'exportation".

Vous pouvez cliquer sur la case à cocher "Exporter dans Microsoft Excel (.xlsx)" pour exporter les informations au format Excel. Si la case n'est pas cochée, WPForms sera exporté sous forme de fichier CSV.

Download export file

Il existe également un sélecteur d'assortiment de dates personnalisé pour vous aider à exporter des données à partir d'un certain moment.

De plus, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour filtrer les entrées de formulaire. Par exemple, vous pouvez exporter des variétés qui n'incluent ou n'intègrent jamais un titre précis, un e-mail, un message, un identifiant et bien plus encore.

À venir, allez-y et cliquez sur le bouton "Télécharger le fichier d'exportation" et enregistrez le fichier sur votre ordinateur portable ou votre ordinateur.

Vous verrez maintenant un concept indiquant que votre fichier d'exportation a été créé avec succès.

Export file generated success message

Comment exporter une entrée de type WordPress One

WPForms vous permet également d'exporter une seule entrée de type à la place du téléchargement de toutes les soumissions. C'est pratique si vous avez un type à plusieurs étapes et que vous n'avez besoin que d'informations sur un certain direct.

Pour commencer, accédez uniquement à WPForms » Entrées de votre tableau de bord WordPress et choisissez un formulaire pour mettre en perspective ses entrées.

View form entries in WPForms

Vous devriez maintenant être équipé pour voir toutes vos espèces. À partir d'ici, cliquez sur le formulaire contenant l'entrée dont vous avez besoin.

Sur le prochain moniteur, découvrez l'entrée que vous souhaitez exporter, puis continuez et cliquez sur le bouton "Afficher".

View a specific form entry

Immédiatement après cela, vous verrez les détails de votre entrée de variété.

Cliquez simplement sur les options « Exporter (CSV) » ou « Exporter (XLSX) » dans la métaboîte Actions du côté droit pour télécharger le fichier.

Export specific form entry

Vous pouvez maintenant conserver le fichier CSV ou Excel sur votre ordinateur personnel et l'ouvrir dans un logiciel de tableur.

Récompense : connectez les formulaires WordPress à Google Sheets

Saviez-vous que vous pouvez automatiser le processus de collecte d'entrées de variétés et de les afficher dans Google Sheets ?

La connexion de vos types WordPress avec Google Sheets collecte mécaniquement les données dans une feuille de calcul. Cela permet aux utilisateurs du personnel d'obtenir plus facilement des entrées de formulaire sans avoir à générer une nouvelle connexion WordPress.

De plus, vous n'avez vraiment pas besoin d'exporter manuellement les entrées de variétés ou de collecter des détails pour les partager avec d'autres hommes et femmes. Cela permet de gagner du temps et de minimiser les problèmes pouvant survenir lors de l'exportation manuelle d'informations.

La meilleure façon de configurer l'automatisation est de travailler avec Uncanny Automator. C'est le plugin d'automatisation WordPress le plus efficace et permet de lier des plugins WordPress et des applications de rassemblement social tiers.

Uncanny Automator

Vous pouvez vous en tenir à notre didacticiel complet sur la façon de lier n'importe quelle version de WordPress à Google Sheets pour plus d'informations.

Nous espérons que ce rapport vous a aidé à maîtriser l'exportation des entrées de formulaire WordPress vers CSV et Excel. Vous voudrez peut-être également consulter notre guide suprême sur le positionnement du site Web WordPress, et notre expert sélectionne les meilleurs plugins WooCommerce.

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