Comment importer des produits vers WooCommerce (méthode simple et rapide)

Que vous lanciez tout juste une boutique avec WooCommerce ou que vous souhaitiez accélérer le processus d'ajout de produits à votre boutique actuelle, il est important d'apprendre à importer des produits dans WooCommerce . Non seulement les importations de produits en vrac vous font gagner un temps incroyable (plutôt que d'ajouter manuellement chaque article), mais elles sont également idéales pour minimiser les erreurs humaines.

Dans cet article, nous vous montrons comment importer des produits vers WooCommerce de la bonne manière, avec un fichier d'importation CSV formaté avec précision et des conseils sur la façon de mapper les champs de produits. Après cela, nous explorerons les options pour importer des produits vers WooCommerce à l'aide d'un plugin.

Continuez à lire pour faciliter l'importation de produits WooCommerce !

Méthode 1 : Comment importer des produits vers WooCommerce avec les fonctionnalités intégrées

La seule condition préalable pour importer des produits vers WooCommerce est d'avoir le plugin WooCommerce installé sur un site Web WordPress actif.

Une fois installé et activé, vous pouvez ajouter des produits au magasin manuellement ou automatiquement via une importation de produits en vrac.

Les étapes suivantes vous montrent le moyen le plus simple d'importer des produits à l'aide d'un fichier CSV ou TXT :

Étape 1 : Utilisez un fichier CSV correctement formaté pour importer des produits vers WooCommerce

WooCommerce prend en charge les fichiers CSV et TXT pour l'importation de produits. Les CSV permettent une organisation plus solide - et vous pouvez créer un CSV dans n'importe quoi, de Google Sheets à Excel - nous vous recommandons donc de suivre cette voie.

Il existe trois façons d'obtenir un fichier CSV correctement formaté et prêt à être importé dans WooCommerce :

1. Créez le vôtre : utilisez une application comme Excel, Google Sheets, Apple Numbers ou OpenOffice. Assurez-vous simplement d'exporter le fichier au format CSV. Utilisez les colonnes CSV et le guide de formatage de WooCommerce pour définir les bons noms et valeurs de colonne.
2. Utilisez un modèle de démarrage : téléchargez notre modèle CSV de démarrage pour importer des produits WooCommerce ; cela fournit un fichier CSV correctement formaté avec des champs de produit communs utilisés comme en-têtes de colonne.
3. Combinez les deux méthodes : téléchargez notre modèle CSV, mais ajoutez de nouveaux titres de colonne pour les champs uniques à votre boutique. N'oubliez pas de vous assurer de l'enregistrer au format CSV et de mapper vos champs plus tard dans ce processus.

Chaque fois que vous modifiez ou créez un fichier CSV pour WooCommerce, gardez ces directives à l'esprit :

• Le CSV doit être au format UTF-8
• Respectez le fuseau horaire local de votre magasin si vous incluez des dates dans le CSV
• Séparez plusieurs valeurs dans un champ par des virgules (comme lors de l'ajout de plusieurs images, attributs ou catégories dans une cellule CSV)
• Pour spécifier une hiérarchie ou une taxonomie, utilisez > , comme si vous vouliez mettre Outerwear > Jackets sous le champ Category
• Pour spécifier une valeur vraie ou fausse (valeur booléenne), utilisez 1 ou 2 dans le champ CSV

Étape 2 : Ajouter les détails du produit au CSV

Dans le fichier CSV, vous devrez ajouter des détails sur le produit dans chaque ligne et faire correspondre chaque détail avec le titre de colonne de droite.

Par exemple, nous pourrions ajouter quelque chose comme "Wool Sweater" comme nom du premier produit. Chaque produit supplémentaire doit commencer sur une nouvelle ligne.

Les champs que vous remplissez dépendent entièrement de la façon dont vous gérez votre boutique, mais certains éléments essentiels communs incluent :

• UGS
• Nom
• brève description
• La description
• Publié (publiant les produits lors de l'importation—1 pour oui et 0 pour non)
• Visibilité dans le catalogue (tapez « visible » ou laissez-le vide)
• Prix ​​habituel
• Prix ​​de vente
• En stock? (1 pour oui, 0 pour non)
• Stock (tapez la quantité d'inventaire)
• Lester
• Images (vous collerez l'URL de l'image après l'avoir téléchargée dans la médiathèque de votre site WordPress ; nous expliquons l'importation d'images dans la section suivante) :

Continuez à vous déplacer vers la droite et envisagez d'ajouter :

• Type (Variation, Simple ou Virtuel)
• Catégories
• Mots clés
• Nom d'attribut (quelque chose comme Taille ou Couleur)
• Valeurs d'attribut (les valeurs du nom d'attribut, donc quelque chose comme S, M, L ou bleu, rouge, vert)
• Attribut par défaut (quel attribut doit s'afficher par défaut)
• Attribut visible (1 pour oui, 0 pour non)
• Attribut global (1 pour oui, 0 pour non) :

Et, si vous utilisez des attributs (également appelés variantes), assurez-vous de les formater correctement.

La règle principale est de séparer les valeurs uniques par des virgules :

Une fois que vous avez terminé d'ajouter des produits et des détails sur les produits, enregistrez ou exportez votre feuille de calcul sous forme de fichier CSV. Cela peut être fait dans à peu près tous les tableurs tels que Apple Numbers, Microsoft Excel et Google Sheets :

Comment ajouter des images avec l'importation de produits WooCommerce

Il est possible d'importer des images vers des pages produits sur WooCommerce, mais il y a quelques règles :

1. Vous devez d'abord télécharger des images dans la bibliothèque multimédia WordPress du site Web de ce magasin.
2. Vous devez copier l'URL de l'image téléchargée et la coller dans le champ Image ou Images du CSV.

Il s'agit encore souvent d'une méthode beaucoup plus rapide que le téléchargement manuel, car vous pouvez importer plusieurs images par produit.

Voici le processus d'importation d'une image et d'obtention de son URL :

• Accédez à votre site WordPress et cliquez sur Média > Ajouter un nouveau
• Cliquez sur le bouton Sélectionner les fichiers et téléchargez les images du produit depuis votre appareil (autant d'images que vous le souhaitez)
• Cliquez sur le bouton Copier l'URL dans le presse-papiers pour l'une des images :

Avec l'URL de l'image copiée dans le presse-papiers, revenez au fichier CSV. Recherchez la ligne de produit correspondante et la colonne Images , puis collez l'URL de l'image dans cette cellule :

La fonction d'importation WooCommerce prend en charge l'importation de plusieurs images sur une page de produit. Pour ce faire, placez plusieurs URL d'image dans une cellule, mais séparez-les par des virgules. La première répertoriée est activée en tant qu'image principale du produit, tandis que les images suivantes deviennent des images de galerie supplémentaires :

Étape 3 : Démarrez l'importation du produit dans WooCommerce

Dans votre tableau de bord WordPress, cliquez sur l'onglet Produits , puis sélectionnez Tous les produits .

Si vous n'avez actuellement aucun article dans votre inventaire, vous verrez deux boutons : Créer un produit et Démarrer l' importation . Sélectionnez l'option Démarrer l' importation :

Pour les magasins avec un inventaire existant, la page Tous les produits met principalement en évidence la liste des produits. Recherchez et cliquez sur le bouton Importer en haut de la page :

Cela amène à l'assistant d' importation de produits , où vous commencerez à l'étape Télécharger le fichier CSV .

Cliquez sur le bouton Choisir un fichier pour sélectionner le fichier CSV d'avant celui que vous avez enregistré sur votre ordinateur :

Il existe des champs facultatifs à prendre en compte, tels que :

• Mise à jour des produits existants
• Saisie d'un chemin d'accès à votre fichier CSV sur un serveur (sous Options avancées )
• Modification du délimiteur CSV ( Options avancées )
• Utilisation des préférences de mappage de colonne précédentes ( Options avancées )

Une fois le fichier CSV chargé et les paramètres facultatifs définis, cliquez sur Continuer :

Étape 4 : Mappez les champs du produit

L'étape suivante s'appelle le "mappage" du champ de produit. Le terme mappage implique de faire correspondre les titres de colonne que vous avez sur votre fichier CSV aux champs de produit corrects fournis par WooCommerce.

Le plugin WooCommerce fait un très bon travail en mappant automatiquement des champs portant le même nom, mais vous devrez peut-être passer par pour en définir manuellement.

Remarque : Notre modèle CSV d'importation de produits WooCommerce a ses titres de colonne définis pour une automatisation complète.

Commencez par les champs les plus importants :

• UGS
• Nom
• brève description
• La description
• Publié
• Visibilité dans le catalogue :

De plus, assurez-vous que ces noms de colonne ont des champs correctement mappés :

• Prix ​​habituel
• Prix ​​de vente
• En stock?
• Stocker
• Images
• Taper
• Catégories
• Mots clés
• Tous les champs d'attribut (si vous les utilisez) :

Remarque : S'il y a un champ que vous n'avez pas l'intention d'utiliser dans votre boutique (comme ne pas avoir de prix de vente ou d'attributs), définissez simplement le champ sur « Ne pas importer ». Vous pouvez le faire pour autant de champs que nécessaire.

Une fois que vous avez terminé de mapper les champs de produit, cliquez sur le bouton Exécuter l'importateur :

Étape 5 : Terminer l'importation des produits et examiner les résultats

Après avoir exécuté l'importation, WooCommerce affiche une barre de progression. Cela peut prendre quelques secondes, voire beaucoup plus si vous avez une longue liste de produits à importer :

Une fois l'importation terminée, vous verrez un message Importation terminée , ainsi que le nombre de produits importés. Assurez-vous que ce numéro correspond au nombre de produits que vous aviez dans votre liste CSV. WooCommerce fournit des messages d'erreur en cas d'échec de l'importation de produits.

Il est maintenant temps d'examiner les importations de produits pour voir si tout s'est bien passé. Cliquez sur le bouton Afficher les produits pour poursuivre votre examen :

Cela ouvre la page Produits dans WooCommerce, vous permettant de scanner chaque article de l'inventaire (à la fois récemment importé et ajouté auparavant).

Parcourez la liste pour vous assurer que les éléments principaux tels que le nom, le SKU, le stock, le prix et les catégories sont corrects.

C'est également un excellent moment pour évaluer le succès des importations d'images. Comme vous pouvez le voir, le produit Dress Shoes a une image nouvellement ajoutée (car nous avons précédemment téléchargé une image dans la médiathèque WordPress et mis son URL d'image dans la colonne Images du CSV avant l'importation) :

Il est sage d'ouvrir certaines pages de produits de chaque lot d'importation pour s'assurer que tous les champs sont correctement remplis. À l'intérieur des pages de produits, nous vous recommandons de vérifier :

• Nom du produit
• Statut
• Visibilité
• Image du produit (si téléchargée)
• La description

Plus bas sur la page du produit, vérifiez que chacun de ces éléments est correctement rempli :

• type de produit
• Prix ​​habituel
• Prix ​​de vente
• Images de la galerie de produits (si vous avez essayé d'importer plusieurs images par produit)
• brève description
• catégories de produits
• Étiquettes de produit

D'autres éléments à vérifier incluent le nombre d'inventaires, les attributs et les tailles d'expédition :

Si vous avez l'intention d'importer des attributs, n'oubliez pas que vous devez définir la colonne Type de votre CSV sur Variable ; sinon, les importations d'attributs ne s'afficheront pas tant que vous n'aurez pas fait passer manuellement le produit de Simple à Variable :

Et c'est ainsi que vous importez des produits dans WooCommerce (en utilisant les fonctionnalités intégrées).

Méthode 2 : Comment importer des produits sur WooCommerce à l'aide d'un plugin

Vous pouvez envisager d'utiliser un plugin pour importer des produits vers WooCommerce lorsque :

• Vous souhaitez plus de contrôle sur les images des produits
• Vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires pour le mappage, le regroupement et la modification groupée
• Vous rencontrez des difficultés pour créer ou importer votre propre modèle CSV

Il existe de nombreux plugins d'importation de produits réputés pour WooCommerce, notamment :

Le plug-in d'importation le plus riche en fonctionnalités s'appelle Product Import Export for WooCommerce (From WebToffee), nous l'utiliserons donc pour notre didacticiel.

Étape 1 : Installez le plugin d'importation WooCommerce et lancez l'importation

Installez et activez le plugin Product Import Export for WooCommerce sur votre site WordPress :

Une fois activé, vous verrez un nouvel onglet sur WordPress appelé WebToffee Import Export (Basic). Il fournit ces éléments de menu supplémentaires :

• Exporter
• Importer
• Histoire
• Importer des journaux
• Réglages généraux:

Allez dans WebToffee Import Export (Basic) > Import :

Cela ouvre un assistant d'importation, la première étape vous demandant de sélectionner un type de publication.

Choisissez le type de publication Produits à importer.

Remarque : L'un des avantages de l'utilisation d'un plug-in pour l'importation est que vous pouvez importer d'autres types de publication tels que les commandes, les coupons, les avis sur les produits, les catégories, les balises et les clients.

Cliquez sur le bouton Étape 2 : Sélectionner la méthode d'importation pour continuer :

Étape 2 : Choisissez la méthode d'importation et téléchargez un fichier CSV

Sur la page suivante, choisissez Méthode avancée pour le champ Méthode d'importation . L'importation rapide fonctionne également, mais uniquement si vous avez précédemment exporté votre liste depuis un autre site tout en utilisant le plugin WebToffee.

Cliquez sur la case sous Choisir le fichier pour l'importation pour rechercher et télécharger le fichier CSV de votre produit :

Remarque : Reportez-vous à la méthode précédente pour formater un CSV d'importation de produit. Le plugin WebToffee propose également un exemple de fichier CSV que vous pouvez télécharger à partir de cette page.

Cliquez sur Étape 3 : Mapper les colonnes d'importation :

Étape 3 : Mappez les champs avec les colonnes d'importation

C'est ici que vous liez (mappez) les titres de colonne CSV avec les champs de produit par défaut de WooCommerce.

La plupart de ces opérations devraient se produire automatiquement, mais passez en revue pour ajouter/modifier tout mappage manquant ou incorrect :

N'oubliez pas de revoir les paramètres de mappage pour les taxonomies et les attributs vers le bas de la page. Après cela, cliquez sur Étape 4 : Options avancées/Importation par lots :

Étape 4 : Configurez les options avancées, puis importez les produits

La dernière étape pour importer des produits dans WooCommerce consiste à définir des options avancées, dont la plupart peuvent être laissées comme paramètres par défaut.

Ne modifiez ces paramètres que si cela est uniquement nécessaire pour votre boutique :

• Ignorer l'importation de nouveaux produits
• Faites correspondre les produits par leurs ID ou SKU
• Ignorer ou mettre à jour des produits s'ils existent dans votre magasin
• Importer par lots de certaines quantités (si votre serveur ne peut pas gérer des importations volumineuses)

Cliquez sur le bouton Importer :

Étape 5 : Vérifiez l'exactitude de toutes les importations

Le plugin affiche un message de réussite avec toutes les erreurs. Cliquez sur le bouton Afficher les produits pour consulter les résultats :

Vous pouvez maintenant voir tous les produits dans la liste Produits . Vérifiez l'exactitude des principaux champs, tels que le nom, le SKU, le stock, le prix et les catégories :

Ouvrez quelques éléments chaque fois que vous importez pour vérifier si tout semble correct.

Comme vous pouvez le constater, la méthode du plugin fonctionne particulièrement bien pour importer plusieurs images sur les pages produits :

Importez des produits en masse sur WooCommerce aujourd'hui ️

Bien que cette méthode vous fasse gagner beaucoup de temps pour importer des produits dans WooCommerce, vous pourriez également avoir besoin d'un moyen de modifier rapidement les produits une fois que vous les avez importés. Pour cela, vous pouvez consulter notre guide sur la façon de modifier en masse les produits WooCommerce.

Avez-vous essayé d'importer des produits sur WooCommerce ? Si oui, veuillez nous faire savoir comment cela s'est passé dans la section des commentaires. N'hésitez pas non plus à partager des conseils si vous avez beaucoup d'expérience dans l'importation de produits WooCommerce.