Comment intégrer Xero à WooCommerce

Introduction

Que vous exploitiez une petite ou une grande entreprise, la comptabilité est un aspect essentiel à ne pas négliger. Avec des connaissances et une expertise comptables adéquates, vous pouvez minimiser efficacement les risques de prendre de mauvaises décisions financières.

Avoir un système comptable parfait vous aidera non seulement à suivre les dépenses, mais vous aidera également à vous démarquer de vos concurrents lorsqu'il s'agit de gérer vos pertes financières.

Avec le logiciel de comptabilité Xero, vous pouvez simplifier votre comptabilité et votre tenue de livres au quotidien en automatisant l'ensemble du processus.

En outre, vous pouvez facilement gérer vos rapports de vente, votre inventaire et votre facturation. L'intégration de Xero et WooCommerce offre de nombreux autres avantages pour vous aider à développer votre entreprise.

Cet article vous guidera à travers certaines méthodes pour intégrer avec succès Xero dans votre boutique WooCommerce et comment vous pouvez bénéficier de cet outil puissant. Mais tout d'abord, apprenons-en plus sur Xero.

Qu'est-ce que le logiciel de comptabilité Xero ?

Xero est une solution logicielle de comptabilité basée sur le cloud essentielle pour les petites entreprises, les comptables et les comptables. Ce logiciel permet aux utilisateurs d'automatiser leurs tâches quotidiennes, notamment l'ajout de commandes dans des feuilles de calcul, la facturation et la paie, la connexion de programmes à des flux bancaires en direct et d'autres tâches comptables essentielles.

Lors de l'intégration des deux plates-formes, on peut facilement automatiser le processus de création de factures, économisant ainsi beaucoup de temps et augmentant l'efficacité. Une fois le processus d'installation et de configuration terminé, les commandes de votre boutique WooCommerce sont transmises à votre compte Xero pour la mise à jour des enregistrements.

De plus, vous n'avez pas à vous soucier de la confidentialité de vos données car les informations sensibles sont hautement sécurisées. Xero est compatible avec les systèmes de comptabilité de trésorerie et d'exercice, ce qui en fait une option parfaite pour les entreprises qui adhèrent aux normes comptables IFRS et US GAAP.

Xero est disponible en 3 packs ; Starter (20 $/mois), Standard (30 $/mois) et un plan premium (40 $/mois), selon la taille de votre entreprise. Vous pouvez également profiter de leur essai gratuit de 30 jours.

Principales caractéristiques de Xero

Xero fait partie des meilleures solutions logicielles de comptabilité en ligne spécialement conçues pour les petites et moyennes entreprises. Grâce à ses fonctionnalités puissantes, les propriétaires d'entreprise peuvent être assurés de processus comptables rationalisés. Vous trouverez ci-dessous certaines des fonctionnalités qui font de Xero la solution idéale pour la plupart des entreprises de commerce électronique.

1. Rapports

Avec Xero, les propriétaires d'entreprise peuvent facilement suivre les finances de leur entreprise à l'aide des outils de reporting Xero pour générer des rapports comptables précis. Par conséquent, cela peut vous aider à accéder à un aperçu détaillé des performances de votre magasin. Vous pouvez également effectuer diverses tâches telles que la saisie de données, la taxe de vente, le rapprochement bancaire et bien d'autres. De plus, vous pouvez activer la collaboration en temps réel malgré leur situation géographique, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.

2. Facturation

Xero est livré avec un logiciel de facturation robuste pour vous aider à gérer vos factures plus efficacement. De plus, vous pouvez facilement envoyer des factures depuis votre ordinateur de bureau ou mobile immédiatement après avoir passé une commande. De plus, WooCommerce Xero vous permet de personnaliser vos factures en ajoutant des détails essentiels tels que le logo de votre entreprise et son nom pour faire ressortir vos factures. Vous pouvez également ajouter d'autres champs tels que le nom et l'adresse du client et les détails de la commande. Enfin, vous pouvez marquer le statut de vos factures comme payées, en attente ou brouillon pour un suivi plus facile de toutes vos commandes et paiements.

3. Paiements

Xero prend en charge la comptabilité multidevise grâce à laquelle les clients peuvent utiliser leurs cartes de crédit et de débit pour effectuer des paiements en ligne dans plus de 60 devises dans le monde. En outre, les clients peuvent utiliser Stripe pour plus d'options de paiement, telles que Google Pay et Apple Pay. Xero a également permis de visualiser des rapports en devises locales et internationales, permettant aux experts comptables d'analyser comment les flux de trésorerie sont affectés par les marchés des changes. Enfin, le logiciel offre une sécurité robuste pour la sécurité et la confidentialité de vos données.

4. Inventaire

Avez-vous besoin d'une solution comptable parfaite pour vous aider à suivre votre inventaire? L'intégration WooCommerce Xero vous aide à maintenir un inventaire à jour pour votre entreprise. De plus, vous pouvez gérer votre point de vente et la gestion de votre trésorerie avec le logiciel de comptabilité de Xero. Toutes les commandes de votre boutique WooCommerce sont automatiquement mises à jour dans Xero et vice versa, vous aidant à suivre le niveau de stock de votre produit, minimisant ainsi les risques de surstockage ou de rupture de stock.

Comment intégrer Xero à WooCommerce

La connexion de Xero à WooCommerce peut vous aider à automatiser de nombreuses fonctions comptables dans votre entreprise. Cette section vous montrera deux façons d'intégrer WooCommerce et Xero pour tirer le meilleur parti de cet outil incroyable. Continuez à lire pour en savoir plus!

1. Utilisation de Xero pour l'intégration directe de WooCommerce

Étape 1 : Installation et activation

Tout d'abord, vous devrez acheter l'extension Xero pour WooCommerce et télécharger le fichier .zip dans votre compte WooCommerce. Ce processus ne prendra que quelques secondes.

Ensuite, accédez à votre tableau de bord WordPress, cliquez sur WooCommerce > Plugins > Ajouter un nouveau. Cliquez sur "Télécharger le plugin" dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord et téléchargez le fichier que vous venez de télécharger. Une fois le fichier téléchargé, cliquez sur le bouton "Installer maintenant" et suivez toutes les invites pour activer le plugin.

Étape 2 : configuration

À ce stade, vous devrez configurer les paramètres de votre plugin. Pour commencer, créez votre compte Xero sur le site Web Xero en accédant au portail Xero Developer > Mes applications. Cliquez sur "nouvelle application", et une nouvelle fenêtre apparaîtra vous demandant d'ajouter vos coordonnées. Assurez-vous de créer un style d'intégration, entrez un nom pour votre application et ajoutez les URL pertinentes demandées.

Vous pouvez trouver l'URL de redirection OAuth 2.0 dans la page de configuration des paramètres WooCommerce-Xero de votre tableau de bord WordPress. Cliquez sur "Créer une application" pour terminer le processus de création de votre application.

L'étape suivante consiste à connecter l'application à WooCommerce. Après avoir créé votre application sur Xero Developer, un nouvel écran est apparu avec les détails que vous avez entrés et quelques informations supplémentaires telles que l'ID client.

Copiez cet identifiant et collez-le dans la page des paramètres d'administration de WooCommerce-Xero sous le champ "Identifiant client". De même, naviguez dans l'onglet Xero Developers et sélectionnez "Générer un secret". Copiez le secret généré et collez-le dans le 'Client Secret' sur le tableau de bord WooCommerce Xero.

Ensuite, cliquez sur le bouton "Enregistrer" et une fenêtre contextuelle "Connexion avec Xero" apparaîtra. Cliquez dessus et entrez votre e-mail et votre mot de passe pour terminer le processus de connexion. Enfin, sélectionnez Autoriser l'accès > Se connecter, et vous aurez terminé le processus de connexion.

Étape 4 : Configurer les codes de compte

À ce stade, vous devez saisir les codes de compte fournis par Xero afin de synchroniser la facturation et les paiements. Accédez au tableau de bord Xero> Comptabilité> Plans comptables pour ce faire. Chaque donnée a un code unique personnalisable, ou vous pouvez utiliser les codes par défaut. Copiez ces codes et collez-les dans le champ correspondant sur WooCommerce > Xero.

Cela dit, votre boutique WooCommerce est intégrée avec succès à Xero et vous pouvez désormais rationaliser efficacement vos opérations comptables.

2. Utilisation de l'intégration Zapier

Zapier est un puissant outil d'automatisation en ligne qui peut vous permettre d'intégrer Xero à WooCommerce pour améliorer vos expériences comptables. De plus, Zapier peut vous aider à envoyer les factures de vente à vos équipes et à configurer les factures Xero. Tout cela, sans aucun codage ni aucune aide de la part des développeurs.

Pour intégrer Xero à WooCommerce, commencez par créer un compte avec Zapier. Une fois connecté, créez un zap pour vous permettre d'intégrer les deux plateformes. Un zap est simplement un workflow automatisé entre vos applications. Un zap se compose généralement d'un déclencheur et d'un ensemble unique ou multiple d'actions.

Maintenant, sélectionnez l'application dont vous avez besoin pour agir comme déclencheur pour commencer votre processus d'automatisation. Par exemple, vous pouvez choisir l'occurrence d'une commande dans votre boutique WooCommerce comme déclencheur. Choisissez une action résultante que l'autre application doit effectuer une fois le déclencheur exécuté.

Enfin, sélectionnez les données que vous souhaitez partager d'une application à l'autre. À ce stade, vous aurez réussi à envoyer automatiquement des informations d'un Xero à WooCommerce ou vice versa.

Conclusion

Si vous avez besoin d'un logiciel puissant pour répondre à vos besoins en matière de comptabilité et de tenue de livres, je vous recommande le logiciel de comptabilité Xero.

Avec l'intégration WooCommerce Xero, vous pouvez automatiser les processus comptables pour gagner du temps et améliorer la précision des performances de votre entreprise.

De plus, vous pouvez gérer efficacement les paiements, les factures, l'inventaire et le système de rapports de votre magasin.

Pour intégrer WooCommerce à Xero, vous pouvez utiliser l'extension Xero for WooCommerce ou le plugin Zapier.

Vous avez des questions liées à ce sujet ou à WooCommerce ? N'hésitez pas à nous laisser un message dans la section commentaire. Nous vous répondrons.