Comment créer une carte de chaleur dans Excel

Les cartes de chaleur dans Excel permettent aux organisations de visualiser des ensembles de données substantiels, transformant un ensemble de chiffres en graphiques simplement interprétables. Par exemple, un détaillant peut utiliser une carte thermique pour évaluer les données sur les bénéfices et localiser les produits qui se vendent davantage au cours de saisons précises.

En plus bref, des cartes de chaleur vous aident à obtenir des corrélations de codes de teintes qui auraient pu être difficiles à discerner à partir de données brutes.

Ce guide vous présentera comment développer des cartes thermiques dans Excel de formes distinctives :

• Une carte thermique de base avec mise en forme conditionnelle.
• Une carte thermique avec une échelle de nuances personnalisée.
• Une carte thermique géographique.

Commençons.

Qu’est-ce qu’une carte thermique dans Excel ?

Une carte de chaleur dans Excel est un instantané codé par nuances de vos informations, qui vous aide à examiner des milliers de facteurs de données et à localiser en un coup d'œil les caractéristiques et corrélations négatives et bénéfiques.

Les couleurs plus claires signifient des valeurs plus faibles. Les nuances plus foncées représentent les types supérieurs. Vous pouvez néanmoins les inverser.

Par exemple, vous pouvez représenter des taux de conversion plus élevés en vert et diminuer en rouge.

Ce qui entre dans la catégorie sera coloré en orange et en dégradé avec des nuances distinctes des trois couleurs centrées sur la valeur. Vous pouvez également remplir les cellules avec des dégradés, comme le prouve l'exemple ci-dessous.

Les avantages de l’utilisation des cartes de chaleur.

Passons au-delà des quatre avantages principaux des cartes thermiques Excel adaptées aux besoins de l'entreprise.

1. Brève interprétation des données

L’un des avantages les plus importants de l’utilisation des cartes thermiques est la rapidité d’interprétation des informations.

Regardez un analyste monétaire évaluer les dépenses régulières d'une entreprise dans différents départements. Au lieu de se frayer un chemin à travers une mer de chiffres, les analystes pourraient utiliser une carte thermique pour identifier rapidement les départements offrant les investissements optimaux et les moins chers.

Cela permet d’obtenir des informations rapides et une planification financière éclairée.

2. Développements et styles exigeants

Les cartes de chaleur dévoilent des tendances et des modèles cachés dans vos informations qui pourraient bien être ignorés sous forme numérique brute. Par exemple, un point de vente au détail d'animaux de compagnie pourrait utiliser une carte thermique pour examiner les détails des bénéfices au fil du temps (ou pour des articles distincts).

De cette façon, vous pouvez repérer une tendance à l'augmentation des bénéfices tout au long de certains mois ou périodes, indiquant les périodes d'achat de pointe et encourageant la préparation des stocks et de la publicité.

3. Améliorer les affichages et les avis

Transformez des feuilles de calcul ennuyeuses en visuels attrayants et consultants, produisant ainsi vos études sans effort.

Supposons qu'un responsable marketing présente les performances globales d'une campagne marketing aux parties prenantes. Une carte de chaleur peut immédiatement communiquer quelles stratégies ont réussi et lesquelles ont échoué et pourquoi, garantissant une conversation très claire et efficace.

4. Simplifier la prise de décision finale

Êtes-vous responsable logistique dans une entreprise de production et devrez-vous bien maîtriser les instances de livraison dans des régions distinctes ? Utilisez des cartes thermiques Excel.

Colorez les régions avec des délais de livraison plus longs dans des tons plus foncés pour atténuer les inefficacités logistiques.

Alors, comment tout cela fonctionne-t-il dans la vie quotidienne sérieuse ? Continuez à examiner les didacticiels.

Comment créer des cartes thermiques dans Excel

Découvrez des guides étape par action sur la création de cartes de chaleur avec différents formats et pour un graphique cartographique.

Comment créer une carte de chaleur avec une mise en forme conditionnelle

Par exemple, vous souhaitez analyser les coûts mensuels d’une entreprise dans différents départements.

1. Ouvrez Excel et entrez vos informations. Cliquez et faites glisser pour sélectionner les données numériques que vous souhaitez inclure dans votre carte de chaleur. Dans notre cas d’espèce, ce sont les chiffres de janvier à juin pour chaque bureau.

2. Ouvrez le menu Mise en forme conditionnelle . Accédez à l' onglet « Accueil » et cliquez sur « Mise en forme conditionnelle » dans l' équipe « Styles » .

3. Utilisez l’échelle de coloration . Dans la liste déroulante, choisissez « Échelles de couleurs ».

Un ensemble de dégradés de couleurs prédéfinis apparaîtra. Optez pour celui qui répond à vos besoins. Pour cet exemple, vous pouvez sélectionner « Vert – Jaune – Crimson Shade Scale ».

Cette échelle utilisera un dégradé de teintes où le vert indique des coûts réduits, le violet signifie des coûts plus élevés et le jaune tombe au centre.

Comment développer une carte de chaleur avec une échelle de couleurs personnalisée

Parfois, les échelles de nuances par défaut d'Excel peuvent ne pas représenter suffisamment vos informations, ou vous souhaiterez peut-être aligner la palette de couleurs sur les nuances de votre fabricant. Ou peut-être souhaitez-vous mettre en évidence les cellules avec des valeurs inférieures/supérieures à celles d'une variété proposée.

Dans ce type de scénarios, produisez une échelle de couleurs personnalisée. Voici comment procéder.

Supposons que vous souhaitiez savoir quelles marques de nourriture sèche pour chiots ont généré plus de 11 000 $ de revenus au cours des six derniers mois.

1. Accédez à nouveau à « Mise en forme conditionnelle » dans l’équipe « Styles ». Mais dans la liste déroulante, recherchez « Nouvelle règle » ou « Plus de règles… » Cela dépend de votre version Excel.

2. Choisissez Style de règle . Dans la boîte de dialogue « Nouvelle règle de formatage » qui apparaît, choisissez « Échelle à 2 couleurs » ou « Échelle à 3 couleurs » en fonction de votre choix.

3. Teintes et valeurs établies . Dans cet article, vous pouvez personnaliser les couleurs des valeurs maximales, médianes et minimales.

Disons que nous choisissons le bleu foncé pour les valeurs optimales (>= 11 000 $), le rouge pour les valeurs les plus abordables et le blanc pour le point médian. Vous pouvez également établir les avantages pour chaque étape.

Cliquez simplement sur « OK » pour utiliser la règle.

Regardez la vidéo en ligne sur la façon de développer des cartes thermiques de qualité supérieure dans Excel.

Comment développer une carte thermique géographique dans Excel

La création d'une carte de chaleur géographique dans Excel vous permet d'examiner les valeurs et de présenter les types dans diverses régions géographiques.

Il s'agit d'un appareil important lorsque vous travaillez avec des entités géographiques telles que des nations du monde entier, des États, des comtés ou des codes postaux.

Pour développer des cartes très similaires, sélectionnez simplement vos connaissances, telles que les en-têtes, et dans la barre du ruban, choisissez un graphique cartographique ou des graphiques suggérés, afin qu'Excel puisse présenter le graphique cartographique le plus pratique pour vos données.

Si vous souhaitez ombrer votre carte avec une mise en forme conditionnelle, double-cliquez sur la carte pour afficher le menu de mise en forme des cartes. Ensuite, choisissez la palette de nuances.

Lorsque vous changez de choix et de couleurs, les ajustements sont instantanément utilisés. Par conséquent, vous pouvez utiliser des options uniques pour choisir la meilleure pour la visualisation de votre carte sans aller-retour.

Découvrez toutes les subtilités des cartes géographiques dans Excel.

Utilisez des cartes thermiques pour parler de connaissances et obtenir l'adhésion

La visualisation de faits avec des cartes thermiques dans Excel vous permet de fournir correctement des informations clés à votre groupe, à votre administration ou à vos parties prenantes.

Que vous analysiez les performances globales d'une campagne de marketing, que vous surveilliez des factures mensuelles régulières ou que vous reconnaissiez des caractéristiques dans les données sur les revenus, les cartes thermiques présentent un aperçu facile à digérer et à code couleur qui facilite la prise de décision stratégique.

Allez y jeter un oeil !