5 conseils pour gérer efficacement les abonnements par e-mail

Votre boîte de réception. C'est un lieu de repos pour tous vos e-mails les plus récents de vos amis, de votre famille et de vos fournisseurs préférés.

Habituellement, vous ne détesterez pas une newsletter hebdomadaire de votre magazine préféré vous envoyant les choses intéressantes qu'ils ont publiées la semaine dernière, ou un e-mail vous offrant une réduction importante sur votre marché de commerce électronique préféré.

Cependant, que se passe-t-il si vous continuez à recevoir des e-mails inutiles qui ne vous parlent pas du tout ? Vous ne voudrez plus continuer à recevoir de tels e-mails, n'est-ce pas ?

Si vous êtes comme nous, au moins une fois, vous devez avoir fait une pause à la minute où vous avez atteint votre boîte de réception. Vous voyez une longue liste de messages non lus et un essaim de notifications d'abonnement à la newsletter. Des dizaines d'e-mails marketing de marques que vous connaissez à peine ou de services dont vous ne vous souciez pas.

Si cela ressemble à votre boîte de réception, il n'y a pas lieu de s'inquiéter. Nous avons des conseils et des stratégies efficaces sur la façon de gérer les abonnements aux e-mails et de désencombrer votre boîte de réception. Reprenons le contrôle de votre boîte de réception.

Pourquoi vous devriez garder votre boîte de réception désencombrée

Nous avons tous une relation amour-haine avec les e-mails. Nous aimons recevoir des e-mails de nos amis et de notre famille, mais nous détestons ces spams indésirables qui nous font perdre notre temps. Cependant, ce n'est pas la seule raison pour laquelle vous devriez désencombrer votre boîte de réception.

Même si vous avez plusieurs dossiers dans votre compte de messagerie et que vous supprimez régulièrement des e-mails, votre boîte de réception peut toujours être désordonnée et encombrée.

Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez désencombrer votre boîte de réception :

1. Il y a trop d'e-mails qui encombrent votre boîte de réception.
2. Cela permet de gagner du temps et de trouver facilement vos e-mails les plus importants et de répondre très rapidement.
3. Vous êtes plus susceptible d'ouvrir des e-mails qui vous intéressent.
4. Il évite les distractions et la procrastination.
5. Il augmente la productivité dans votre travail quotidien.
6. Il est facile de trouver vos e-mails les plus importants et d'y répondre très rapidement.
7. Il économise votre espace de stockage de courrier électronique.
8. Vous aide à éviter les spams.

Maintenant que nous avons clarifié cela, partageons nos conseils pour désencombrer votre boîte de réception en la gérant plus efficacement.

5 conseils efficaces pour gérer vos abonnements par e-mail

Vous recevez donc trop d'e-mails chaque jour et vous êtes submergé par la simple pensée d'ouvrir votre boîte de réception ? Nous sommes ici pour aider. Nous allons maintenant partager les astuces efficaces que vous pouvez utiliser pour réduire le nombre d'e-mails que vous recevez chaque jour et adapter votre boîte de réception à vos intérêts.

1. Créer une adresse e-mail spécifique à la tâche

Si vous voulez vraiment prendre au sérieux la gestion de vos e-mails, vous devez être plus sélectif quant aux e-mails que vous recevez réellement. Pour garder votre adresse e-mail principale propre et organisée, vous pouvez créer des adresses e-mail distinctes et spécifiques à une tâche.

Que voulons-nous dire ?

Eh bien, par exemple, vous pourriez avoir une adresse e-mail pour toutes vos commandes d'achat en ligne et vos abonnements intéressants à la newsletter et une autre pour votre correspondance personnelle. Vous pouvez également conserver une adresse e-mail professionnelle ou professionnelle. De cette façon, lorsque vous recevez du courrier indésirable à votre adresse d'achat, cela n'encombre pas votre boîte de réception avec des e-mails personnels. De plus, vos e-mails professionnels super importants restent toujours à portée de main.

La bonne chose est qu'avec Gmail et d'autres grands fournisseurs, vous pouvez facilement créer plusieurs comptes de messagerie gratuitement.

2. Filtrer automatiquement les newsletters pour ignorer la boîte de réception

Sur Gmail ou d'autres fournisseurs de services de messagerie similaires, vous pouvez créer un filtre pour gérer automatiquement la façon dont vos messages entrants sont triés et étiquetés. Cela aidera à garder votre boîte de réception moins encombrée. Vous pouvez filtrer les messages par qui les a envoyés, les mots-clés qui apparaissent dans le sujet ou le corps du message, et bien plus encore.

Voyons comment étiqueter les e-mails dans Gmail, le service de messagerie le plus populaire disponible. Dans Gmail, vous pouvez utiliser des libellés pour classer vos e-mails. Il est également possible de rechercher par une étiquette.

• Ouvrez Gmail.
• En haut à droite, cliquez sur l' icône Paramètres > Afficher tous les paramètres.
• Cliquez sur l'onglet Libellés.
• Faites défiler jusqu'à la section Étiquettes et cliquez sur Créer une nouvelle étiquette.
• Entrez le nom de l'étiquette et cliquez sur Créer.
• Les noms de libellés Gmail peuvent comporter jusqu'à 225 caractères.
• Vous pouvez également créer des étiquettes imbriquées, qui sont comme des sous-dossiers.

Vous pouvez également créer des filtres sur Gmail. Avec les filtres, vous pouvez gérer automatiquement vos e-mails entrants. Pour créer un filtre -

• Ouvrez Gmail.
• Dans la zone de recherche en haut, cliquez sur l'icône Afficher les options de recherche .
• Entrez maintenant vos critères de recherche pour filtrer les e-mails.
• Au bas de la fenêtre de recherche, vous trouverez l'option Créer un filtre , cliquez dessus.
• Vous pouvez maintenant choisir ce que le filtre doit faire pour les e-mails qui correspondent à vos critères de recherche.
• Cliquez sur Créer un filtre .

Vous trouverez ici plus de détails sur la manière d'étiqueter et de filtrer efficacement les e-mails sur Gmail .

3. Réévaluez régulièrement la valeur des abonnements

Quelle est la dernière newsletter par e-mail à laquelle vous vous êtes abonné ? Si c'était il y a plus d'un mois, il y a de fortes chances que vous commenciez déjà à vous désintéresser du contenu.

Lorsque vous vous inscrivez à une newsletter, vous vous engagez à la lire d'une manière ou d'une autre (même si vous ne faites que la survoler). Le fait est que nous nous inscrivons tous à des newsletters par e-mail pour une raison ou une autre. Et bien que bon nombre de ces raisons soient bonnes, elles peuvent changer avec le temps.

C'est pourquoi il est bon de réévaluer régulièrement les newsletters par e-mail auxquelles vous êtes abonné.

Au moins, de temps en temps, vous devriez poser les questions suivantes sur les newsletters existantes auxquelles vous êtes abonné :

• Est-ce quelque chose que je veux lire ? Sinon, désabonnez-vous. C'est aussi simple que ça.
• Est-ce quelque chose dont j'ai besoin ou que je veux à ce moment particulier ? C'est un peu plus délicat car vos besoins et vos désirs peuvent changer avec le temps. Vous avez peut-être aimé une newsletter en particulier il y a un an, mais vous la trouvez maintenant ennuyeuse ou sans pertinence. Ce n'est pas grave - désabonnez-vous et passez à autre chose.
• Y a-t-il une valeur à ce que je ne lise qu'occasionnellement ceci ? Certaines newsletters peuvent être utiles pour des occasions spéciales, comme votre marché de commerce électronique préféré où vous achetez souvent et où vous aimeriez avoir des coupons de réduction. Vous pouvez conserver ou vous désabonner de ces e-mails.

Bien que les questions puissent varier, l'idée est simple. Réévaluez si vous avez toujours besoin de la newsletter à laquelle vous vous êtes abonné, sinon désabonnez-vous !

4. Utilisez un outil de désabonnement en masse

Se désabonner des e-mails indésirables semble être un processus simple, mais pour la plupart des gens, c'est loin d'être le cas. Tout d'abord, vous devez parcourir chaque e-mail individuellement et trouver le lien de désabonnement. Ensuite, vous devez cliquer dessus. Si vous êtes comme la plupart des gens, il s'agit d'une tâche chronophage que vous préféreriez éviter complètement.

Si vous souhaitez un moyen plus simple de vous désabonner de plusieurs listes de diffusion à la fois, envisagez d'utiliser un outil de désabonnement groupé.

Se désabonner des e-mails indésirables sans outil de désabonnement en masse peut prendre beaucoup de temps et d'efforts. L'utilisation d'un service de désabonnement vous permet d'économiser du temps et de l'énergie en éliminant le besoin de parcourir chaque e-mail individuellement. Il existe de nombreux outils de ce type disponibles de nos jours, Unroll.me est un outil de messagerie gratuit et populaire pour ce faire. Cependant, vous pouvez également utiliser Notion ou LeaveMeAlone qui sont plus sécurisés.

5. Enroulez toutes les newsletters sauf les plus importantes

Un cumul d'e-mails est une collection d'e-mails qui sont regroupés et livrés à un moment précis. Par exemple, si vous vous êtes abonné pour recevoir des mises à jour de cinq newsletters différentes, vous pouvez recevoir un e-mail récapitulatif une fois par jour ou une fois par semaine contenant tous les e-mails.

Rollup est un excellent moyen de suivre les newsletters importantes, mais à l'heure de votre choix. C'est comme un lecteur RSS, mais pour les newsletters. Les outils de désinscription en masse des e-mails offrent également cette fonctionnalité.

Vous pouvez simplement enrouler vos newsletters importantes et vous désabonner des autres en utilisant les outils de désabonnement en masse. Cela semble assez facile ?

Foire aux questions sur la gestion des abonnements par e-mail

Répondons maintenant à certaines de vos questions courantes sur la façon de gérer votre abonnement par e-mail de manière plus efficace.

Prêt à créer une boîte de réception plus productive

Les e-mails non lus sont les pires. Ils sont assis là, se moquant de vous, chaque fois que vous ouvrez votre boîte de réception. Vous savez qu'il y a quelque chose d'important caché là-dedans. Quelque chose que vous êtes censé faire ou répondre. Mais avec de nombreux e-mails indésirables qui encombrent votre boîte de réception, il est difficile de trouver les plus importants.

C'est pourquoi, dans ce guide, nous vous avons montré comment gérer les abonnements aux e-mails et désencombrer votre boîte de réception.

Les avantages de garder une boîte de réception désencombrée sont clairs : vous passez plus de temps à travailler sur les choses que vous devez vraiment faire et vous vous inquiétez moins de ce qui déborde de votre boîte de réception. Espérons que cet article vous donnera quelques conseils fondamentaux pour vous garder sur la bonne voie et vous aider à atteindre le résultat souhaité.

Alors, quand prévoyez-vous de commencer le processus d'organisation et de productivité de votre boîte de réception ? Il vaut mieux le faire maintenant que plus tard.