Comment faire fonctionner une salle de classe virtuelle en ligne avec WordPress (Outils)

Vous souhaitez animer une classe virtuelle en ligne sur votre site WordPress ?

La création d'une classe virtuelle en ligne peut sembler trop technique ou coûteuse. Heureusement, il existe des outils simples qui vous permettent de gérer une classe virtuelle en ligne sans aucune compétence technique particulière.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment organiser une classe virtuelle en ligne avec WordPress en utilisant différents outils.

Pourquoi créer une salle de classe virtuelle pour mon entreprise ?

Presque tout peut être enseigné en ligne. Tapez simplement le sujet de votre classe dans la barre de recherche de YouTube et vous trouverez probablement des centaines ou des milliers de vidéos de personnes enseignant cette compétence.

Un grand avantage des cours virtuels est que vous n'avez pas à les enseigner en direct. Vous pouvez enregistrer des vidéos à l'avance si vous le souhaitez. De cette façon, peu importe s'il vous faut plusieurs tentatives pour expliquer ou montrer quelque chose.

Prendre votre cours en ligne pourrait être la meilleure chose que vous ayez jamais faite pour votre entreprise. Cela vous permettra d'atteindre des gens partout dans le monde, et vous ne serez pas limité par le nombre de personnes pouvant tenir dans votre salle de classe ou votre studio de fitness.

Ce n'est pas seulement pour les grandes classes non plus. Vous pouvez offrir un service individuel, comme un tutorat en mathématiques ou une orientation professionnelle. Vous pouvez créer une salle de classe en ligne sans beaucoup de compétences techniques ni d'outils coûteux.

Voici ce dont vous aurez besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour organiser votre classe en ligne (salle de classe virtuelle)

Alors, par où commencer même pour mettre en place une classe virtuelle ? Il y a quelques éléments clés que vous devez mettre en place.

Pour animer un cours en ligne, vous aurez besoin de ces 3 éléments :

• Un site Web WordPress ou une plateforme en ligne pour votre classe. C'est un endroit où les étudiants peuvent trouver et accéder au contenu de la classe.
• Un moyen pour les étudiants de s'inscrire à votre classe, comme un formulaire à remplir.
• Un moyen de communiquer fréquemment avec vos étudiants, comme le courrier électronique.

Vous voudrez probablement aussi un moyen pour les étudiants de parler et d'interagir les uns avec les autres, comme un groupe ou un forum en ligne. En outre, vous pouvez proposer du contenu enregistré réservé aux membres, tel que des séminaires vidéo ou audio, afin que les étudiants puissent le parcourir à leur propre rythme.

Votre classe virtuelle peut également inclure du contenu vidéo en direct avec des fonctionnalités telles que des sondages interactifs, les commentaires du public, le partage d'écran et les questions du public.

De plus, un plugin LMS ou de site d'adhésion est vraiment utile pour gérer les paiements répétés, créer du contenu réservé aux membres et créer différents niveaux de votre classe.

Ne vous inquiétez pas si cela semble beaucoup. Nous vous aiderons à choisir les bons outils et plateformes pour votre classe virtuelle. Voici un aperçu rapide sur lequel vous pouvez cliquer pour accéder directement à une section particulière de cet article.

Créer une plateforme en ligne pour votre classe

Il est possible d'organiser un cours en ligne via un groupe Facebook privé ou une liste de diffusion où vous créez un lien vers des vidéos que vous avez publiées sur YouTube.

Cependant, ce ne sont pas de bonnes options. Tout le monde n'utilise pas Facebook, par exemple. De plus, Facebook ou YouTube pourraient décider de vous bannir sans aucune faute de votre part.

Une alternative consiste à s'inscrire sur un site comme Teachable. C'est une option populaire, mais ce n'est certainement pas gratuit. Le forfait Teachable le plus basique coûte 29 $ / mois, et vous paierez en plus des frais de transaction de 5% pour chaque étudiant.

Au lieu de plateformes tierces, nous vous recommandons de créer un site Web pour votre classe. Il existe de nombreuses façons de le faire, mais le constructeur de sites Web n ° 1 au monde est WordPress. Plus de 43% des sites Web sur Internet sont alimentés par WordPress.

La meilleure partie du logiciel WordPress est qu'il est entièrement gratuit. Cependant, vous aurez besoin d'un nom de domaine et d'un hébergement Web pour créer un site Web. Ceci est nécessaire pour créer tout type de site Web.

Bluehost, l'un des hébergeurs recommandés par WordPress, offre beaucoup à nos lecteurs. Vous pouvez obtenir un nom de domaine et un hébergement Web gratuits pour seulement 2,75 $/mois la première année.

Remarque : Si vous recherchez une alternative Bluehost, vous pouvez également essayer SiteGround, une autre société d'hébergement WordPress populaire qui offre une réduction intéressante aux propriétaires de petites entreprises.

Une fois inscrit, vous devrez installer WordPress. Bluehost le fait automatiquement pour vous, et d'autres sociétés d'hébergement le rendent super facile en quelques clics.

Après avoir installé WordPress, vous devrez installer quelques plugins WordPress pour préparer votre classe en ligne. Les plugins sont comme des applications pour votre site WordPress qui vous permettent d'ajouter des fonctionnalités essentielles telles que des formulaires de contact, des restrictions d'adhésion, etc.

Nous allons jeter un œil à quelques plugins importants pour vous aider à gérer votre cours en ligne.

Amener les étudiants à s'inscrire à votre classe

Vous aurez besoin d'un moyen pour les étudiants de s'inscrire à votre cours. Même si vous ne facturez pas le cours, vous voudrez savoir combien de personnes prévoient d'y assister. Vous voudrez peut-être également obtenir des informations de leur part au préalable.

Nous vous recommandons d'utiliser le plugin WPForms pour WordPress. C'est le meilleur plugin de formulaire de contact WordPress et vous permet de créer des formulaires d'inscription simplement et facilement.

La version allégée de WPForms est totalement gratuite, mais vous voudrez peut-être payer pour la version Pro de WPForms, afin de pouvoir intégrer les paiements et les services de marketing par e-mail à votre formulaire.

Une fois que vous avez installé et activé l'une ou l'autre version du plug-in WPForms, vous pouvez suivre les instructions de WPForms pour créer un formulaire d'inscription à un événement.

Vous pouvez modifier le modèle de formulaire d'inscription à l'événement autant que vous le souhaitez. Voici à quoi pourrait ressembler un formulaire d'inscription très simple pour un cours gratuit :

Communiquer avec vos élèves dans une classe virtuelle

Quel que soit le type de cours en ligne que vous organisez, vous aurez besoin d'un moyen de communiquer avec vos élèves.

Même si vous ne dirigez qu'un cours ponctuel, vous voudrez toujours pouvoir rappeler aux élèves que cela se passe. Vous aurez également besoin d'un moyen de suivi, afin de pouvoir leur faire savoir si vous créez une autre classe.

Il existe de nombreuses façons de communiquer avec vos élèves. Par exemple, vous pouvez leur envoyer des messages sur Facebook ou WhatsApp. Cependant, nous vous recommandons fortement d'utiliser le courrier électronique.

C'est parce que pratiquement tout le monde a un e-mail. La plupart des gens ont l'habitude de donner leur adresse e-mail lorsqu'ils s'inscrivent en ligne. Leur demander leur numéro de téléphone portable ou leurs coordonnées Facebook dissuadera de nombreux étudiants de s'inscrire.

Il est important d'utiliser un service de marketing par e-mail réputé pour communiquer avec vos étudiants. De cette façon, vous pouvez être sûr que vos messages leur parviendront. De plus, vous ne tomberez pas sous le coup des lois anti-spam.

Nous vous recommandons d'utiliser Constant Contact. Ils offrent un essai gratuit et un excellent support.

Si vous créez un site d'adhésion, nous vous recommandons d'utiliser ConvertKit ou Drip pour votre service de messagerie. Ces outils disposent de fonctionnalités avancées d'automatisation du marketing que vous trouverez probablement utiles.

Si votre budget est très serré et que vous avez besoin d'un service de marketing par e-mail gratuit, c'est également possible. Nous vous recommandons de regarder SendinBlue ou MailerLite.

Toutes ces options sont de bonnes solutions fiables pour envoyer des e-mails personnalisés en masse à vos étudiants.

Si vous utilisez WPForms pour vous inscrire aux cours, vous pouvez même intégrer votre formulaire à votre service de marketing par e-mail. Cela signifie que les étudiants seront automatiquement ajoutés à la liste de diffusion que vous avez choisie lors de leur inscription.

WPForms Lite fonctionne avec Constant Contact, et si vous payez pour WPForms Pro, vous pouvez également choisir parmi de nombreuses autres intégrations de marketing par e-mail.

Pour plus de détails. veuillez consulter notre guide sur la façon de créer une newsletter par e-mail de la bonne manière.

Collaboration des étudiants et interactions de groupe dans la salle de classe virtuelle

Vous souhaitez que vos élèves puissent interagir entre eux ? Si tel est le cas, vous devrez leur fournir un moyen simple et accessible de le faire.

Il y a beaucoup d'options possibles ici. Si la plupart ou la totalité de vos élèves sont sur Facebook, un groupe Facebook privé pourrait être une bonne option. Vous pouvez également créer un forum sur votre site Web. Nous vous recommandons d'utiliser le plugin bbPress pour cela.

Une autre option consiste à créer un canal Slack privé pour vos élèves.

Si vous souhaitez que les étudiants puissent interagir les uns avec les autres en direct, vous voudrez peut-être examiner la manière dont vous dispensez vos cours. Zoom, que nous aborderons dans un instant, est un excellent outil pour les cours vidéo interactifs en direct.

Important : si vous organisez un cours destiné aux enfants, il n'est certainement pas conseillé de les laisser se contacter. Cela pourrait créer de graves problèmes juridiques. Vous pouvez cependant prévoir un espace où les parents de vos élèves peuvent interagir.

Offrir du contenu préenregistré pour les salles de classe en ligne

Une façon d'organiser un cours en ligne consiste à enregistrer le contenu à l'avance et à l'ajouter à votre site. C'est une bonne option si vous vous sentez nerveux ou si vous n'êtes pas sûr de la technologie impliquée.

De plus, le contenu préenregistré est une excellente option pour une classe que vous souhaitez exécuter encore et encore. Vous pouvez le créer une fois et le vendre un nombre illimité de fois. Les étudiants peuvent facilement suivre le cours à leur propre rythme.

Par exemple, OptinMonster University offre aux clients un accès à des cours qui peuvent les aider à tirer le meilleur parti du logiciel et à augmenter les conversions. Il existe des vidéos préenregistrées que les utilisateurs peuvent visionner à leur convenance.

Pour commencer, vous aurez besoin d'une webcam si vous enregistrez une vidéo de vous-même. Vous aurez également besoin d'un microphone. Vous pouvez trouver nos recommandations sur les microphones dans notre article sur la façon de démarrer un podcast.

Si votre budget est très serré, vous pouvez utiliser le microphone et la webcam intégrés de votre ordinateur. Cependant, un équipement de meilleure qualité vous aidera certainement à produire un enregistrement de classe plus professionnel.

Vous pouvez également enregistrer votre écran, peut-être pour afficher des diapositives PowerPoint. Vous pouvez le faire en utilisant un logiciel d'enregistrement d'écran spécialisé, ou vous pouvez exécuter un appel Zoom et l'enregistrer. Nous en couvrirons plus sur Zoom dans un instant.

N'hébergez pas de vidéos sur votre site Web

Lorsque vous mettez votre contenu sur votre site Web, il est très important de ne pas héberger vous-même vos vidéos. Si des centaines d'étudiants veulent le regarder en même temps, cela pourrait ralentir ou même planter votre site Web.

De plus, les fichiers vidéo sont incroyablement volumineux et rempliront le stockage disponible de votre service d'hébergement en un rien de temps.

Au lieu de cela, vous devriez utiliser l'un de nos sites d'hébergement vidéo gratuits recommandés. De cette façon, vous pouvez simplement intégrer la vidéo sur votre site, afin que les étudiants puissent la regarder sans utiliser les précieuses ressources de votre site.

Vous pouvez également créer un sous-domaine et l'utiliser comme maison pour vos vidéos. Par exemple, sur WPBeginner, nous avons un sous-domaine vidéo.

Si vous souhaitez protéger votre contenu par un mot de passe ou le restreindre aux membres uniquement, nous vous recommandons de créer un site d'adhésion. Cela vous permet également de facturer des montants différents pour différents niveaux d'accès.

Si vous souhaitez suivre cette voie, nous vous recommandons d'utiliser MemberPress.

Offrir du contenu en direct dans les classes en ligne

Vous voudrez peut-être enseigner à votre classe en direct. Cela pourrait très bien fonctionner pour un cours que vous aviez l'habitude d'enseigner en personne et que vous suivez maintenant en ligne.

Pour les cours en direct, nous recommandons fortement Zoom. C'est un outil qui vous permet d'héberger des appels vidéo avec autant de personnes que vous le souhaitez. Le forfait gratuit vous donne accès à de nombreuses fonctionnalités, avec la seule restriction clé que vos appels ne peuvent pas durer plus de 40 minutes.

Vous pouvez programmer des réunions à l'avance et envoyer une invitation à vos étudiants. Ils peuvent cliquer sur un lien spécial pour se connecter sur leur ordinateur ou ils peuvent utiliser l'application Zoom sur leur téléphone.

Zoom a beaucoup d'options utiles. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour partager votre écran avec des étudiants. Cela signifie que vous pouvez afficher des diapositives PowerPoint ou faire une démonstration d'une partie de la leçon en temps réel.

Zoom vous permet également de voir vos élèves. Ils peuvent se connecter avec leurs caméras allumées si vous le souhaitez. Ils peuvent également vous parler en direct, bien que vous puissiez les désactiver. Nous vous recommandons de désactiver tout le monde par défaut pendant que vous enseignez votre classe. Vous pouvez laisser les élèves poser des questions à la fin.

Il existe également une fonctionnalité de chat textuel dans Zoom, que les étudiants peuvent utiliser pour interagir les uns avec les autres pendant que vous enseignez. Vous pouvez même interroger vos élèves pour savoir quels sujets clés ils souhaitent le plus que vous couvriez.

Il existe également une option "enregistrer l'appel Zoom", qui vous permet d'organiser un cours en direct et de l'enregistrer afin que les étudiants qui ne peuvent pas y assister puissent le regarder plus tard.

Inscrire automatiquement les étudiants aux webinaires et réunions Zoom

La version payante de Zoom vous permet d'organiser des webinaires. Cependant, l'envoi manuel d'invitations à des webinaires et à des réunions de classe peut prendre beaucoup de temps. Un moyen simple d'accélérer le processus consiste à l'automatiser.

Vous pouvez intégrer votre formulaire d'inscription WPForms à Zoom en utilisant Uncanny Automator. C'est le meilleur plugin d'automatisation WordPress qui aide à configurer des flux de travail automatisés.

Vous pouvez considérer Uncanny Automator comme Zapier pour les sites Web WordPress. Il permet à différents outils, applications et plugins de se parler.

Le plugin vous permet d'inscrire automatiquement les personnes au webinaire lorsqu'elles s'inscrivent à votre classe à l'aide de WPForms. Pour plus de détails, veuillez consulter notre guide sur la façon d'intégrer facilement les réunions et les webinaires Zoom dans WordPress.

Utilisation d'un LMS ou d'un plugin de site d'adhésion

Vous souhaitez transformer votre site web en classe virtuelle ? Ou peut-être voulez-vous verrouiller le contenu pour vous assurer que seuls les membres payants peuvent y accéder ?

Vous devrez payer pour cette fonctionnalité, mais cela pourrait en valoir la peine si vous organisez une série de cours. L'utilisation de votre site comme plateforme d'apprentissage fonctionne bien pour les cours qui durent plus de quelques semaines.

Par exemple, vous pourriez organiser un cours de 12 semaines. Les étudiants ont besoin d'un moyen facile de se référer au matériel des semaines précédentes, et ce sera délicat si vous envoyez simplement tout le contenu par e-mail.

Utiliser les plugins LMS pour créer des cours en ligne

Avec une solution LMS (Learning Management System), vous pouvez même proposer des quiz et noter les performances des étudiants. Vous aurez besoin d'un plugin LMS pour WordPress.

Notre principale recommandation ici est LearnDash. Il vous permet de créer autant de cours différents que vous le souhaitez, avec des leçons, des sujets, des quiz et des catégories. Vous pouvez programmer des leçons à diffuser au fil du temps si vous le souhaitez.

Avec LearnDash, vous pouvez également proposer des quiz et des tests à vos élèves. Vous pouvez même définir des devoirs que vous pouvez approuver et commenter. Il vous permet également de créer des forums spécifiques à un cours où vos étudiants peuvent interagir.

Pour plus de détails, consultez notre guide sur la façon de créer un cours en ligne avec WordPress.

Restreindre l'accès aux cours et aux ressources en ligne

Que faire si vous ne voulez pas un environnement d'apprentissage complet, mais que vous souhaitez plutôt verrouiller le contenu de votre site ? Vous pouvez le faire avec un plugin de site d'adhésion.

Nous vous recommandons d'utiliser MemberPress comme plugin de votre site d'adhésion. Il est facile à configurer et dispose de puissants contrôles d'accès. Vous pouvez restreindre l'accès non seulement aux publications et aux pages, mais également à des catégories, balises, fichiers spécifiques, etc.

Vous pouvez utiliser MemberPress pour diffuser du contenu à vos étudiants. Cela signifie qu'ils n'ont accès à certains contenus qu'après avoir été membres pendant une période de temps spécifiée. Vous pouvez même l'intégrer à LearnDash si vous le souhaitez.

Pour plus de détails, consultez notre guide ultime sur la façon de créer un site d'adhésion.

Nous savons qu'il y a beaucoup de choses à considérer lors de la mise en place d'une classe virtuelle. Vous pouvez configurer gratuitement une classe simple sur votre site WordPress.

Vous n'aurez qu'à payer pour le nom de domaine et l'hébergement de votre site Web, ce qui ne coûte pas cher. En plus de cela, vous pouvez utiliser des plugins, des logiciels et des outils de marketing par e-mail WordPress gratuits pour vous connecter avec les étudiants, enregistrer des conférences, etc.

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre à gérer une classe virtuelle avec WordPress. Vous pouvez également consulter notre guide sur les plugins WordPress indispensables pour tous les sites Web et le guide ultime pour augmenter la vitesse et les performances de WordPress.

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