Comment utiliser The Question Operate dans Google Sheets

Une opération de question vous permet d'utiliser des instructions d'information pour façonner vos connaissances dans Google Sheets, ce qui en fait un objectif essentiel.

La fonctionnalité de question est si bénéfique car elle peut changer le travail de nombreuses autres instructions et reproduire les fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques (un bureau qui vous permet de faire équipe, de comparer et de résumer des ensembles de détails beaucoup plus volumineux).

Une question peut sembler difficile ou époustouflante si vous n'êtes pas familier avec les fonctionnalités de Google Sheet. Cependant, ce n'est pas le cas, et vous pouvez commencer à utiliser l'objectif de la question approprié maintenant pour filtrer et entrevoir rapidement les connaissances dans votre structure préférée.

Table des matières

1. Qu'est-ce qu'une requête dans Google Sheets ?
2. Quelle syntaxe dois-je comprendre pour utiliser la requête perform ?
3. Comment utiliser les requêtes dans Google Sheets en quelques mesures de base
4. Exemples de requêtes dans Google Sheets

Qu'est-ce qu'une requête dans Google Sheets ?

Le mot question vient de Structured Query Language ou SQL, un langage distinct utilisé dans la programmation pour rationaliser l'exécution d'ensembles d'informations substantiels ou compacts.

Une requête dans Google Sheets vous permet de manipuler et d'analyser les connaissances avec une seule formule de question.

Avec l'objectif de la question, vous pouvez spécifier des troubles avancés pour filtrer, trier et regrouper les connaissances. Vous pouvez également utiliser plusieurs fonctionnalités intégrées pour travailler et transformer complètement vos détails. Le résultat de votre question est un nouveau tableau composé uniquement des lignes et des colonnes qui répondent aux problèmes spécifiés.

Quelle syntaxe dois-je comprendre pour utiliser la question perform ?

Voici une syntaxe standard d'une fonctionnalité de requête dans Google Sheets :

• "données" fait référence à la gamme de cellules (appelée gamme) qui contient les informations avec lesquelles vous souhaitez travailler.
• "requête" est la vraie question que vous voulez opérer sur les faits.
• "[headers]" est un paramètre facultatif spécifiant si la 1ère ligne de la plage d'informations contient des en-têtes de colonne. S'il est établi à 1, la ligne initiale est adressée en tant qu'en-têtes. S'il est établi ou omis, la 1ère ligne est considérée comme une connaissance. Je vous conseille de gagner vos premiers en-têtes de ligne et de le régler sur 1 pour une expérience beaucoup plus simple.

Les requêtes sont particulièrement pratiques lorsque vous devez extraire un sous-ensemble de connaissances d'un ensemble de données substantiel et lorsque vous souhaitez effectuer des calculs ou des transformations complexes sur les faits.

Comment utiliser les requêtes dans Google Sheets en trois mesures très simples

Créez un registre des actions numérotées sur la façon dont les hommes et les femmes peuvent le faire. Composé de captures d'écran.

1. Identifiez vos données.

Vous souhaiterez initialement générer votre premier assortiment nommé, de sorte que vous n'avez vraiment pas besoin de copier des cellules à chaque fois que vous souhaitez les utiliser. En appliquant Command pour Mac ou CTRL pour Windows, mettez en valeur chaque mobile avec des détails. Cliquez sur "Données", puis cliquez sur "Plages nommées" (photo ci-dessous).

Vous intitulerez ensuite tous vos détails établis, donc parce que cette feuille de calcul se concentre sur les noms, le sexe et les activités parascolaires des étudiants, je l'ai nommée "classe". Assurez-vous de ne pas utiliser de zones lors de la dénomination.

Vous entrerez alors dans une cellule vide pour tester votre tableau nommé. Style dans "= question ( INSÉRER Identifier DE VOS détails )" et voyez s'il met en surbrillance toutes les cellules pour vous (comme l'image ci-dessous).

Si vous fermez les parenthèses et appuyez sur "Entrée", un double identique de vos informations doit être généré à droite.

2. Spécifiez les informations souhaitées.

Vous pouvez maintenant spécifier les en-têtes que vous souhaitez que votre requête adresse. Utilisez la formulation ci-dessous pour spécifier les colonnes que vous souhaitez afficher. J'ai choisi les colonnes A et D sur mon tableau afin que je puisse voir les noms des érudits et leurs états de ménage.

Après avoir chargé cette formule, avancez et appuyez sur Entrée. Si vous rencontrez un problème, assurez-vous que vous l'avez créé spécifiquement et qu'il ne manque aucune virgule ni parenthèse.

Vous pouvez ajouter les colonnes de votre choix à l'équation en incluant une virgule, puis la lettre de la colonne.

Donc, si j'avais besoin du titre, du sexe et de l'état de résidence de l'étudiant, j'aurais créé :

=requête(classe, "sélectionner A, B, D", 1)

3. Obtenez des données beaucoup plus spécifiques.

Supposons qu'une autre colonne contienne les GPA de l'élève (voir ci-dessous) et nous voulons savoir quels apprenants ont un GPA supérieur à 3.

Vous pouvez utiliser le système ci-dessous pour former des GPA et fournir un rapport comprenant les noms, le sexe et les GPA des étudiants supérieurs à 3.

Supposons que vous vouliez savoir combien d'étudiants choisissent l'art comme activité parascolaire. Vous pouvez utiliser cette formule pour fournir ces données :

Un rapport (comme celui ci-dessous) serait alors généré, afin que vous sachiez qu'il y a sept étudiants en art.

Si vous voulez savoir quelles apprenantes ont les meilleurs GPA, vous pouvez utiliser les composants ci-dessous :

Et le rapport suivant sera généré :

Exemples de requêtes dans Google Sheets

1. Gagnez du temps

Faux, vous avez une énorme feuille de calcul Google avec le titre, le sexe, le rôle et l'âge de tout le monde dans une entreprise.

Votre manager vous demande de lui donner le nom de chaque homme ou femme qui s'identifie comme une fille dans votre entreprise afin qu'ils puissent être invités à une conférence unique dirigée par des filles.

Vous pourriez débourser toute l'après-midi en copiant dessus les noms et rôles de ces femmes, ou vous pourriez vous aider à gagner beaucoup de temps en appliquant une question qui génère un rapport en moins d'une seconde, qui ressemblerait un peu à ceci :

=query(personnel, "select A, B where B = 'Female'", 1)

Ici, la colonne "A" est leur nom et la colonne "B" est leur sexe.

2. Obtenez des effets plus corrects

L'erreur humaine est inévitable, en particulier lorsque vous apparaissez sur le même écran pendant plusieurs heures à chercher à filtrer les informations. Chaque homme ou femme qui a affaire à des ensembles de connaissances massifs peut témoigner de la bataille consistant à générer des erreurs de copier-coller.

L'utilisation de requêtes dans Google Sheets est une formulation spécifique si vous placez dans les conditions précises d'informations que vous souhaitez, vous créerez un rapport précis.

3. Réutilisez exactement les mêmes formules

Une fois que vous avez une méthode que vous savez que vous utilisez habituellement, vous n'avez pas besoin de la recréer encore et encore. Vous pouvez uniquement cliquer sur le rapport pour modifier votre système, ou vous pouvez conserver un modèle de cette formule dans un document individuel.

Par exemple, si vous faites le travail dans la vente de produits et que vous êtes interrogé presque tous les trimestres sur les revenus trimestriels existants, du plus performant au moins cher, vous pouvez leur demander d'augmenter leurs bénéfices sur une feuille de calcul Google.

Ensuite, lorsqu'il est temps d'exister, il vous suffit de générer un rapport fonctionnant avec un système comme celui-ci :

=question(vendeurs, "select A, C achat par C asc", 1)

Ainsi, "A" serait le nom des vendeurs, "C" serait uniquement leur chiffre d'affaires pour un trimestre précis, et "asc" serait du plus grand au moins cher, vous permettant de déterminer les meilleurs interprètes.

Obtenir commencé

Les requêtes vous permettent d'examiner et de visualiser vos faits dans diverses stratégies, ce qui vous permet d'obtenir beaucoup plus facilement des informations et de faire des sélections éclairées.

Faites des expériences passionnantes avec diverses fonctions de questions pour voir ce que vous pouvez faire avec vos connaissances !