Comment utiliser les rôles et les capacités des utilisateurs de WooCommerce pour votre boutique en ligne

Introduction

Chaque site Web est différent. Certains sites Web nécessitent plus que quelques utilisateurs pour les maintenir et les gérer. Lorsque de nombreuses personnes contribuent au contenu, éditent des pages et gèrent des produits, les rôles des utilisateurs et le système de capacités dans WordPress et WooCommerce peuvent devenir déroutants.

Dans ce guide, je vais vous montrer comment configurer vos propres ensembles personnalisés de rôles et de capacités afin que chaque contributeur ait la bonne quantité de puissance pour son intitulé de poste ou sa fonction sur votre site !

Quels sont les rôles d'utilisateur dans WooCommerce ?

Les rôles d'utilisateur WordPress font référence aux capacités attribuées à un utilisateur. Pour comprendre ce que les rôles d'utilisateur impliquent, nous allons d'abord définir les rôles et les capacités.

Avant tout, un rôle est un ensemble d'autorisations et de capacités. Les rôles ne correspondent pas directement aux capacités spécifiques de l'utilisateur, mais déterminent plutôt ce que quelqu'un peut et ne peut pas faire dans le tableau de bord WordPress.

Une capacité est simplement une action nommée qui peut être effectuée par un utilisateur, telle que "modifier des publications".

Rôles d'utilisateur WordPress par défaut

Il existe six rôles d'utilisateur WordPress par défaut, chacun ayant un ensemble de capacités différent. Ils comprennent:

● Super administrateur : un super administrateur a des capacités qui s'appliquent spécifiquement aux configurations multi-sites. Le terme « super administrateur » a été inventé parce que ce rôle d'utilisateur peut faire tout et n'importe quoi sur le site.

● Administrateur : les administrateurs sont responsables de la gestion quotidienne du contenu d'un site, notamment de la création et de la modification d'articles ou de pages, de la gestion des plug-ins et des thèmes, et de la configuration des paramètres du site.

● Éditeur : un éditeur peut modifier tous les articles et toutes les pages, à l'exception de ceux protégés par un mot de passe. Ils peuvent également gérer les messages des autres utilisateurs.

● Auteur : les auteurs peuvent publier et gérer leur contenu, mais ne peuvent pas modifier les paramètres du site Web ni modifier les publications d'autres personnes.

● Contributeur : un contributeur peut rédiger et publier des articles, mais il ne peut pas les modifier ni les supprimer. Ils peuvent également soumettre des messages via une file d'attente de modération.

● Abonné : un abonné a un rôle d'utilisateur minimal dans WordPress. Ils peuvent uniquement afficher et commenter les publications.

Rôles des utilisateurs dans WooCommerce

Immédiatement après l'installation de WooCommerce sur votre site WordPress, deux nouveaux rôles d'utilisateur sont créés : Shop Manager et Customer.

En tant que rôles d'utilisateur WooCommerce par défaut, ces deux nouveaux utilisateurs peuvent se connecter à votre site WordPress, ajouter des produits à leur panier et passer à la caisse. Ils peuvent également modifier les détails de leur compte à partir de l'écran Utilisateurs WordPress de votre tableau de bord.

● Gestionnaire de boutique : ce rôle accorde aux utilisateurs la capacité d'exécuter les opérations de votre boutique WooCommerce. Un responsable de magasin peut faire tout ce qu'un client peut faire, mais il a également accès à l'écran des commandes. Ils peuvent afficher et traiter les commandes, annuler des commandes et rembourser les clients.

● Client : ce rôle est attribué à toute personne qui visite votre site Web et crée un compte dans votre boutique WooCommerce. Un client peut consulter l'historique de ses commandes, suivre ses commandes et gérer les détails de son compte. Ils peuvent également ajouter des produits à leur panier et passer à la caisse.

Raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir personnaliser vos rôles d'utilisateur WooCommerce

Les rôles d'utilisateur WooCommerce vous permettent d'attribuer un ensemble de fonctionnalités à un rôle d'utilisateur particulier afin que seules les actions autorisées leur soient disponibles. Vous trouverez ci-dessous quelques scénarios dans lesquels vous souhaiterez peut-être ajouter de nouveaux rôles d'utilisateur dans WooCommerce.

1. Lorsque vous utilisez un site d'adhésion WooCommerce

Si vous exploitez un site d'adhésion, vous devrez ajouter de nouveaux rôles d'utilisateur qui permettent l'accès à certaines zones de votre site. Par exemple, si vous avez un site d'adhésion avec trois plans d'adhésion différents, de base, premium et VIP, vous devrez ajouter de nouveaux rôles d'utilisateur qui correspondent à chacun de ces plans. Cela facilite le processus de gestion du contenu spécifique au plan sur votre site.

2. Lorsque vous exploitez un magasin de gros

Si vous gérez un magasin qui vend des articles à des prix réduits à des acheteurs en gros, vous devrez créer de nouveaux rôles d'utilisateur. Cela vous permettra de donner à ces utilisateurs des autorisations spécifiques, telles que la visualisation et l'achat d'articles à des prix réduits.

3. Lors de la création d'une boutique réservée aux membres

Un magasin réservé aux membres est une forme de magasin privé qui n'est ouvert qu'aux membres enregistrés. Dans ce cas, les rôles d'utilisateur de produits sont utilisés pour masquer les produits. Par exemple, les rôles d'utilisateur peuvent être utilisés pour proposer des marchandises aux membres enregistrés uniquement ou leur donner accès à un forum privé non accessible aux clients réguliers.

Comment ajouter un nouveau rôle d'utilisateur dans WooCommerce

La configuration standard de WooCommerce ne vous permet pas d'ajouter de nouveaux rôles d'utilisateur ou de personnaliser ceux qui existent déjà. Par conséquent, nous aurons besoin de l'aide d'un plugin, en particulier du plugin User Role Editor.

L'éditeur de rôles d'utilisateur est un outil puissant qui vous permet d'ajouter, de supprimer et de modifier des rôles d'utilisateur et leurs capacités. En outre, vous pouvez également l'utiliser pour exporter des rôles d'utilisateur, les importer à partir d'autres sites ou copier des rôles d'utilisateur entre des sites.

Ce plugin est disponible en version gratuite et en version Pro. La version Pro est disponible à 29 $ et possède des fonctionnalités plus uniques pour vous aider à gérer vos rôles d'utilisateur.

Voici les étapes à suivre lors de l'ajout d'un nouveau rôle d'utilisateur dans WooCommerce à l'aide de l'éditeur de rôle d'utilisateur.

Première étape : installez et activez le plug-in User Role Editor.

Deuxième étape : Une fois que vous avez installé et activé le plugin, vous devez vous rendre dans WooCommerce > Utilisateurs > Éditeur de rôle utilisateur pour ouvrir les paramètres du plugin.

Troisième étape : cliquez sur "Ajouter un rôle" pour ajouter un nouveau rôle d'utilisateur.

Étape 4 : Ensuite, ajoutez un ID de rôle, donnez un nom à votre nouveau rôle et cliquez sur ''Ajouter un rôle''.

Étape 5 : Une fois ce nouveau nom de rôle ajouté, sélectionnez les capacités que vous souhaitez ajouter dans le champ intitulé "Ajouter une capacité". Enfin, cliquez sur '' Mettre à jour '', et votre nouveau rôle d'utilisateur et vos nouvelles capacités seront ajoutés.

Comment modifier un rôle d'utilisateur existant

Pour modifier les capacités d'un rôle d'utilisateur existant, vous devez d'abord installer et activer le plugin User Role Editor.

Ensuite, allez dans : WooCommerce > Utilisateurs > Éditeur de rôle d'utilisateur pour ouvrir les paramètres du plugin.

Dans le champ intitulé "Sélectionner un rôle et modifier ses capacités", sélectionnez un rôle dans la liste déroulante et cliquez sur Modifier les capacités du rôle.

Dans le champ "Ajouter une capacité", sélectionnez ou désélectionnez une capacité dans chaque liste déroulante pour l'ajouter ou la supprimer du rôle.

Quatrième étape : Cliquez sur '' Mettre à jour '' et vos modifications seront enregistrées.

Modification d'un rôle d'utilisateur pour quelqu'un d'autre

Suivez ces étapes pour modifier un rôle d'utilisateur pour quelqu'un d'autre dans WooCommerce.

Première étape : sur le côté gauche de votre tableau de bord WordPress, accédez à WooCommerce > Utilisateurs > Tous les utilisateurs et vous trouverez une liste de tous les utilisateurs de votre site Web et de leurs rôles.

Deuxième étape : accédez au nom d'utilisateur et cliquez sur "Modifier" pour ouvrir le profil de l'utilisateur.

Troisième étape : Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez le champ intitulé "Rôle". Sélectionnez un nouveau rôle dans la liste déroulante, puis cliquez sur "Mettre à jour" pour enregistrer vos modifications.

Et c'est tout! L'utilisateur s'est vu attribuer un nouveau rôle.

Emballer

Les rôles d'utilisateur WooCommerce vous permettent de gérer facilement votre boutique en ligne. Vous pouvez contrôler les types de tâches que différents utilisateurs peuvent effectuer sur le site, ce qui vous fait gagner du temps et de l'énergie.

Dans cet article, vous avez découvert les rôles et les capacités des utilisateurs de WooCommerce, comment vous pouvez ajouter un nouveau rôle, modifier un rôle existant et modifier le rôle d'un utilisateur.

De plus, avec le plugin User Role Editor, vous pouvez désormais modifier vos rôles et capacités et modifier les rôles des autres utilisateurs sans modifier directement la base de données, ce qui est un gain de temps considérable !

Nous espérons que cet article vous a aidé à clarifier divers rôles d'utilisateur WordPress et WooCommerce et leurs applications potentielles.

Avez-vous des questions ou des commentaires concernant ce message ? N'hésitez pas à laisser vos commentaires ci-dessous.