Comment préparer un tout nouveau domaine pour les campagnes de marketing par e-mail

La principale raison qui rend votre diffusion par e-mail infructueuse est le spam. 20% des e-mails n'arrivent jamais dans les boîtes de réception des gens. Les spams représentent 45% de tous les e-mails envoyés. Ainsi, il ne parvient pas à générer les résultats souhaités.

Personne ne veut que ses e-mails finissent en spam. Alors, y a-t-il une solution simple ? Oui il y a. Vous devez faire reconnaître votre adresse e-mail et votre domaine par les serveurs de messagerie du destinataire. Vous devez créer une apparence professionnelle. Ensuite, un sentiment d'aider votre client. Il est donc très probable que vous deviez réchauffer le domaine avant toute intervention à froid.

Dans ce blog, nous vous montrerons un processus étape par étape pour préparer un tout nouveau domaine pour l'envoi d'e-mails marketing. Continue de lire.

Domaine Warm Up - en un coup d'œil

Eh bien, la question initiale reste toujours répondue. Pourquoi devez-vous préparer votre adresse e-mail et votre nouveau domaine avant d'envoyer des e-mails aux clients ?

La plupart des meilleurs serveurs de messagerie comme Gmail, AOL ou Zoho utilisent des détecteurs de spam lourdement armés. De toute évidence, la plupart des nouveaux domaines ne peuvent pas passer leurs filtres anti-spam intelligents et sont dirigés vers des boîtes de spam ou même bloqués. Et, une fois le domaine mis sur liste noire, vos e-mails risquent de ne jamais être livrés. Cela signifie que vos efforts de marketing seront vains en raison de la mauvaise réputation de votre domaine.

Les serveurs de messagerie permettent toute diffusion en considérant certaines qualités spécifiques. Il s'agit de votre copie d'e-mail, de vos prospects, de votre adresse IP, de votre domaine et de la configuration de votre adresse e-mail. Bien que vous puissiez réussir à rédiger de superbes copies d'e-mails avec de bonnes intentions, un domaine brûlé rendrait votre campagne d'e-mails totalement inutile.

Par conséquent, vous devez prendre les bonnes mesures pour préparer votre domaine avant de décider de commencer à envoyer des e-mails. Cela comprend la vérification de chaque mesure de délivrabilité concernant l'amélioration de la réputation du domaine, l'ajout d'un nouveau domaine pour la sensibilisation, etc.

L'importance de préparer un tout nouveau domaine pour la sensibilisation

C'est un fait bien connu que l'industrie du courrier électronique n'a pas établi de lignes directrices pour réchauffer le domaine. Mais en analysant les tendances populaires du marketing par e-mail, vous pouvez toujours trouver des moyens d'exécuter votre processus.

Pour être honnête, la préparation d'un tout nouveau domaine peut prendre des mois. Vous ne pouvez pas obtenir de résultats instantanés. Il est crucial de construire une réputation de domaine et une connaissance parmi les fournisseurs de services de messagerie.

La plupart des spécialistes du marketing par e-mail ne sont pas conscients de ce fait. Ils commencent à envoyer des e-mails immédiatement après avoir créé un domaine. Commencez à envoyer sans aucune fréquence stratégique. Hélas! Aucun d'entre eux ne vous aidera à moins que vous ne mainteniez une méthode stratégique.

Ici, nous soulignons deux considérations incontournables avant de commencer.

Pourquoi construire une réputation pour Warm Up Brand New Domain ?

La première clé majeure est d'améliorer le nom de marque de votre domaine. Si vous avez une grande marque, cela donne à votre domaine de rayonnement une gravité instantanée. Mais, dans la plupart des cas, l'âge du domaine est important. Et les nouvelles marques n'ont pas la notoriété qui va avec. Par conséquent, lorsque vous créez un nouveau domaine, les filtres anti-spam ont tendance à le considérer comme suspect. Ainsi, après avoir enregistré un domaine d'envoi d'e-mails, vous devrez attendre. Eh bien, au moins pendant trois mois.

Au cours de ces trois mois, vous faites tout ce qu'il faut pour préparer votre tout nouveau domaine.

Pourquoi un tout nouveau domaine de sensibilisation est essentiel ?

Celle-ci est une question vitale. Est-ce une bonne chose d'utiliser le domaine de votre entreprise pour envoyer des contacts à froid ? La réponse est simple. La valeur de marque du domaine de votre entreprise est toujours un plus. Mais toucher de nouveaux clients est une entreprise risquée. Ainsi, lorsque vous utilisez le domaine de l'entreprise, vous pouvez également mettre votre marque en danger.

C'est pourquoi votre approche à froid doit être réorganisée selon l'ensemble du flux de travail. Disons que cela commence par un tout nouveau domaine d'échauffement.

Comment préparer votre nouveau domaine étape par étape

Une campagne d'email marketing de qualité exige des prospects actifs et de qualité. Par conséquent, vous devez créer une liste de diffusion de personnes partageant les mêmes idées qui souhaitent établir une relation avec votre entreprise. Ensuite, il s'agit de la fréquence d'envoi stratégique des e-mails et de la composition des e-mails qui convertissent.

Cependant, vous n'avez pas besoin de trop vous inquiéter. Cela ressemble à une idée complexe, mais ce n'est vraiment pas le cas. Suivons ces étapes simples qui ont été démontrées ci-dessous.

Étape 1 - Configurer une adresse e-mail à la fois

Vous devez configurer une adresse e-mail pour envoyer des e-mails de sensibilisation. C'est une façon intelligente de manifester votre intention d'aider. Dans un premier temps, essayez de comprendre le scénario. Une fois que vous avez créé un nouveau domaine, il est plus simple et moins complexe, alors que plusieurs adresses e-mail ont l'effet inverse sur votre domaine.

De plus, lorsque vous avez une adresse e-mail sous votre tout nouveau domaine, vous pouvez y investir du temps uniquement. Vous pouvez connaître les limites d'envoi car différents fournisseurs de messagerie offrent des limites différentes. Réfléchir davantage sur la façon de suivre une stratégie.

De plus, vous pourrez peut-être même ajouter une nouvelle adresse après les trois premiers mois. Alors pourquoi se dépêcher ?

Étape 2 - Configuration de l'adresse e-mail pour le domaine de préchauffage

Maintenant que vous avez configuré votre nouvelle adresse e-mail, configurons-la régulièrement mais judicieusement. Nous ne parlons pas seulement de spécifications techniques. Vous allez vous occuper de votre "From Line" et de vos signatures d'e-mails.

Après cela, faites simplement ce qui suit un par un.

• Créer un SPF (cadre de politique de l'expéditeur) pour le RPD (domaine du chemin de retour)
• Créer un rapport d'authentification, de rapport et de conformité des messages basé sur le domaine (DMARC) et définir une stratégie de surveillance
• Mettre à jour la boucle de rétroaction conforme basée sur IP
• Configurer l'enregistrement UP MX (Mail Exchange) pour le nouveau domaine

De plus, vous devez vous assurer que tous les aspects techniques et critiques de la configuration de la messagerie restent à jour.

Étape 3 - Envoyer des e-mails manuels en tant que débutant

Dans cette étape, vous allez envoyer des e-mails manuellement. Répondez et écrivez des e-mails avec une grande intensité. Et envoyez-les d'abord à votre adresse e-mail familière. Cela seul peut donner un nom à votre tout nouveau domaine. La meilleure façon de le faire est de demander à vos amis de vous donner leur adresse e-mail. Tant l'adresse personnelle que professionnelle.

Cependant, vous ne devriez pas commencer à envoyer des e-mails au cours de la première semaine. Après avoir créé un domaine de proximité, attendez au moins deux semaines. Donnez-lui suffisamment de temps pour s'installer.

Cette étape vous rapporte trois victoires majeures. Premièrement, votre domaine gagne de la valeur car il commence déjà son voyage avec la délivrabilité de la boîte de réception. Comme votre ami ne va pas marquer vos e-mails comme spam. Deuxièmement, vous ferez preuve de patience. L'envoi rapide d'e-mails en masse est la principale raison de l'épuisement d'un nouveau domaine de diffusion.

Et le troisième, vous avez suffisamment de temps pour écrire des e-mails marketing créatifs et obtenir des commentaires de votre ami. Cela améliorera votre capacité à rédiger une excellente copie de courrier électronique. De plus, un e-mail avec un contenu et un aspect intéressants construira progressivement votre domaine une réputation indéniable.

Ainsi, après quelques mois, lorsque vous utiliserez ce domaine à des fins de communication, les fournisseurs de services de messagerie considéreront votre domaine comme un domaine fiable.

Étape 4 - Suivez une fréquence d'envoi stratégique d'e-mails

À quelle fréquence devez-vous envoyer des e-mails et combien pouvez-vous en envoyer ? Une question éternelle peut être. La plupart des spécialistes du marketing par e-mail suivent une fréquence d'envoi d'e-mails planifiée (sinon la même).

Notre conseil est de garder la cohérence. N'envoyez jamais 100 e-mails un jour et 500 le lendemain. Vous pouvez augmenter progressivement les chiffres. Par conséquent, ne faites jamais de changements drastiques.

Selon un rapport de surveillance des campagnes, les entreprises qui ont envoyé 5 campagnes en 3 mois ont moins de 25 000 abonnés et peuvent atteindre un taux d'ouverture supérieur de 44 % lors de leur 6e campagne.

Ainsi, pendant que vous essayez de réchauffer votre domaine, essayez d'avoir une idée claire du nombre d'e-mails que vous allez envoyer et de ce que devrait être votre fréquence.

Attention : N'envoyez jamais d'e-mails en masse pendant le préchauffage de votre tout nouveau domaine.

Étape 5 - Surveillez les performances de préchauffage de votre domaine

À moins que vous ne connaissiez vos performances, il n'y a pas d'autre moyen d'améliorer votre processus et de vous débarrasser de vos inconvénients. Cependant, le nombre d'envois d'e-mails est limité tout au long du processus de préchauffage. Néanmoins, vous devez examiner de plus près les activités de votre domaine.

Par exemple, vous pouvez demander des commentaires sur l'efficacité de votre e-mail à votre ami. Analysez régulièrement la qualité des e-mails qui arrivent dans votre boîte de réception. Découvrez si vous avez envoyé l'e-mail sur une base régulière. Ainsi, une fois que vous avez un bon taux d'ouverture à ce stade, cela garantit que vous n'avez aucun problème technique à examiner. Et, s'il y en a, vous pouvez le réparer dès que possible.

Vous pouvez facilement obtenir votre rapport de performance interne auprès de votre fournisseur de boîtes aux lettres. Il vous suffit de surveiller et d'analyser avec une bonne intensité afin d'améliorer vos performances d'envoi d'e-mails pour le futur.

Étape 6 - Exécutez une campagne de test avec un outil d'automatisation des e-mails

Cette étape est la dernière mais non la moindre tâche de préparation d'un tout nouveau domaine. Lorsque vous commencez à envoyer des e-mails manuellement à certains de vos amis, cela vous aidera à apprendre à avoir un impact avec un tout nouveau domaine pour la sensibilisation.

Dans cette dernière étape, vous devez apprendre et analyser le fonctionnement de votre envoi d'e-mails en masse à l'aide d'un outil d'automatisation des e-mails comme weMail. Et en tant que professionnel du marketing par e-mail, vous devez utiliser un outil de marketing par e-mail efficace comme weMail pour exécuter automatiquement des campagnes efficaces. Il permet d'envoyer facilement des e-mails stratégiques, urgents et déclenchés par des événements.

Cependant, faisons une liste organisée de 30 e-mails de votre environnement. Ensuite, planifiez et exécutez une campagne de test par e-mail avec weMail. Après un certain temps, découvrez le rapport de performance et essayez de comprendre si tout se passe bien ou selon votre plan.

Que faire ensuite?

Une fois que vous avez réussi à préparer votre domaine, il est temps d'envoyer des e-mails plus fréquemment. Mais, avant cela, vous devriez vous retrouver avec une liste de contrôle finale qui est mentionnée ci-dessous-

• Commencez à envoyer des e-mails avec un faible volume
• Vous pouvez doubler ou augmenter progressivement le volume d'envoi
• Envoyez des e-mails uniquement à vos abonnés actifs (par exemple, vos prospects familiers qui ne vous laisseront pas tomber)
• N'envoyez pas d'e-mails en masse pendant que le processus de préchauffage du domaine est en cours d'exécution
• Continuez les tests A/B pour une croissance continue et améliorée

C'est tout ce que vous devez savoir lorsque vous devez préparer un tout nouveau domaine pour la diffusion par e-mail. La chose la plus importante à retenir ici est que vous devez donner un peu de temps à votre nouveau domaine pour s'installer avant de prendre des mesures drastiques avec lui.

Alors, qu'est-ce que tu penses? Êtes-vous prêt à faire chauffer votre domaine pour des campagnes de marketing par e-mail efficaces ? Quand prévoyez-vous de lancer votre prochaine campagne de marketing par e-mail sortant avec votre tout nouveau domaine ?

Eh bien, chaque fois que cela se produit, vous pouvez toujours commencer avec un outil de marketing par e-mail rentable mais puissant comme weMail en premier.