Comment ajouter un e-mail à la liste blanche dans Gmail, Outlook, Yahoo, etc.
Publié: 2022-12-30Imaginez attendre un e-mail important, ne jamais le recevoir puis le découvrir dans votre dossier de courrier indésirable des mois plus tard. C'est assez frustrant.
La même chose peut se produire entre une marque et ses abonnés, ce qui fait perdre du temps et des ressources à une équipe marketing.
Dans cet article, découvrez comment mettre un e-mail sur liste blanche sur tous les principaux fournisseurs de messagerie comme Gmail et Outlook. Si vous êtes un spécialiste du marketing, découvrez des moyens d'encourager vos abonnés à le faire.
Table des matières
Qu'est-ce qu'un e-mail de liste blanche ?
Une liste blanche est une liste d'adresses e-mail approuvées ou sûres pour aider un filtre anti-spam à déterminer s'il doit autoriser la livraison. Si vous êtes sur la liste blanche de votre destinataire, vous pouvez garantir que vos e-mails seront reçus. Si vous voulez vous assurer de recevoir les messages d'une certaine personne ou entreprise, il vous suffit de les ajouter manuellement en tant que contact.
Comment ajouter un e-mail à la liste blanche dans Gmail
- Cliquez sur l'icône d'engrenage dans Gmail et sélectionnez "Voir tous les paramètres" dans le menu des paramètres rapides.
- Accédez à "Filtres et adresses bloquées" dans le menu supérieur.
- Sélectionnez "Créer un nouveau filtre".
- Ajoutez une adresse e-mail spécifique ou un domaine entier dans le champ "De".
- Cliquez sur "Créer un filtre".
- Cochez "Ne jamais l'envoyer en spam" dans la case à cocher.
- Cliquez sur "Créer un filtre".
1. Cliquez sur l'icône d'engrenage dans Gmail et sélectionnez "Voir tous les paramètres" dans le menu Paramètres rapides.
2. Accédez à "Filtres et adresses bloquées" dans le menu supérieur.
3. Sélectionnez "Créer un nouveau filtre".
Dans Gmail, la mise en liste blanche d'un e-mail implique en fait la création d'un filtre.
4. Ajoutez un e-mail spécifique ou un domaine entier dans le champ "De".
Le champ "De" est l'endroit où vous spécifierez ce qui sera mis sur liste blanche. Dans Gmail, vous pouvez spécifier soit une adresse e-mail spécifique (par exemple [email protected] ), soit vous pouvez ajouter un domaine entier à la liste blanche en omettant tout ce qui précède le symbole arobase (par exemple @domaine.com).
Le premier mettra sur liste blanche une adresse e-mail spécifique tandis que le second mettra sur liste blanche toute personne qui envoie des e-mails à partir de ce domaine.
5. Cliquez sur "Créer un filtre".
À partir de là, vous n'avez pas besoin de saisir d'informations supplémentaires. Cliquez simplement sur le bouton Créer un filtre en bas de la fenêtre (à côté du bouton bleu Rechercher ).
6. Cochez "Ne jamais l'envoyer en spam" dans la case à cocher.
Cliquer sur le bouton fait apparaître une nouvelle fenêtre. C'est ici que vous spécifierez en fait que ce que vous faites est une liste blanche. Dans Gmail, vous le faites en cochant la case Ne jamais l'envoyer dans les spams .
Cela garantira que les e-mails qui répondent aux critères que vous avez spécifiés ne se retrouveront jamais dans le spam ou la corbeille (sauf si vous le faites manuellement).
7. Cliquez sur "Créer un filtre".
Une fois ces informations spécifiées, vous cliquez à nouveau sur le bouton "Créer un filtre", ce qui crée la liste blanche dans Gmail.
Comment ajouter un e-mail à la liste blanche dans Outlook
- Cliquez sur l'icône d'engrenage dans Outlook et sélectionnez "Afficher tous les paramètres Outlook".
- Sélectionnez "Mail" dans le menu des paramètres.
- Choisissez "Courrier indésirable" dans le sous-menu.
- Cliquez sur "Ajouter" sous "Expéditeurs et domaines approuvés".
- Entrez l'adresse e-mail que vous souhaitez ajouter à la liste blanche.
- Choisissez "Enregistrer".
1. Cliquez sur l'icône d'engrenage dans Outlook et sélectionnez "Afficher tous les paramètres Outlook".
Lorsque vous le sélectionnez, un menu déroulant apparaît. Au bas du menu déroulant, vous choisirez Afficher tous les paramètres Outlook .
2. Sélectionnez "E-mail" dans le menu des paramètres.
3. Choisissez « Courrier indésirable » dans le sous-menu.
4. Cliquez sur "Ajouter" sous "Expéditeurs et domaines approuvés".
5. Entrez l'adresse e-mail que vous souhaitez ajouter à la liste blanche.
6. Choisissez "Enregistrer".
Cela enregistrera vos préférences de liste blanche et garantira que les e-mails qui correspondent aux critères n'arrivent pas dans votre dossier de courrier indésirable dans Outlook.
Comment ajouter un e-mail à la liste blanche de Yahoo
- Ouvrez Yahoo Mail et connectez-vous à votre compte.
- Accédez à "Paramètres" puis cliquez sur "Plus de paramètres".
- Sélectionnez "Filtres" et cliquez sur "Ajouter" pour entrer l'e-mail que vous souhaitez ajouter à la liste blanche.
- Nommez le filtre et ajoutez l'adresse e-mail.
- Sélectionnez pour envoyer tous les e-mails vers "Boîte de réception".
- Enregistrez vos paramètres.
Comment ajouter un e-mail à la liste blanche dans AOL
- Connectez-vous à votre compte AOL.
- Ouvrez "Contacts" dans le volet de navigation de gauche.
- Cliquez sur l'icône "Nouveau contact" et ajoutez l'adresse e-mail.
- Cliquez sur le bouton "Ajouter un contact" et vous êtes prêt.
Comment amener les abonnés à ajouter votre adresse e-mail à la liste blanche
Pour figurer sur les listes blanches de vos abonnés par e-mail, envisagez d'utiliser un langage simple qui présente l'étape supplémentaire comme un avantage pour le destinataire :
"Pour être sûr que nos e-mails arrivent toujours dans votre boîte de réception, veuillez nous ajouter à votre liste blanche d'e-mails."
Idéalement, vous incluez ce message dans le premier e-mail que vous envoyez aux nouveaux abonnés afin d'améliorer la délivrabilité des e-mails au début d'une nouvelle relation.
Vous pouvez utiliser votre propre style et la voix de votre marque pour rédiger un message électronique convaincant.
L'agence de marketing numérique Yokel Local le fait bien dans sa campagne de réengagement visant à renouer avec les clients qui n'ouvrent peut-être pas leurs e-mails :
Bien que l'e-mail ci-dessus remplisse une fonction spécifique dans une campagne d'e-mail marketing, vous pouvez également inclure un rappel de liste blanche plus général dans le pied de page de toutes vos communications, comme ceci :
Gardez à l'esprit que tous vos destinataires ne savent peut-être pas ce qu'est une liste blanche, vous pouvez donc également intégrer les étapes qu'ils doivent suivre. Pour simplifier le processus, vous pouvez inclure des liens vers les instructions des clients Web les plus courants, comme celui-ci :
"Pour être sûr que nos e-mails arrivent toujours dans votre boîte de réception, veuillez nous ajouter en tant que contact ou nous mettre sur votre liste blanche. Si vous avez un compte Gmail, suivez ces étapes. Sinon, si vous utilisez Outlook, trouvez les étapes ici. "
Assurez-vous simplement d'inclure des instructions pour les fournisseurs de messagerie les plus populaires.
Meilleures pratiques de messagerie électronique au-delà de la liste blanche
Encourager vos abonnés à mettre votre e-mail sur liste blanche est une bonne pratique qui peut vous aider à améliorer la délivrabilité de votre e-mail. Cependant, ce n'est pas le seul facteur qui peut vous aider à augmenter la délivrabilité. Voici quelques sécurités supplémentaires :
- Utilisez des méthodes entrantes pour remplir votre base de données plutôt que d'acheter des listes de diffusion et d'envoyer des spams.
- Segmentez votre base de données de messagerie.
- Gardez vos coordonnées propres et supprimez les e-mails désengagés.
Tout cela est si important pour s'assurer que votre message est entendu par vos prospects et clients afin que vous restiez en tête et que vous développiez votre entreprise.
Note de l'éditeur : cet article a été initialement publié en avril 2019 et a été mis à jour pour être complet.