Comment rédiger une lettre de motivation pour un stage [Exemples et modèle]

Rédiger une lettre de motivation peut sembler une tâche ardue, surtout si vous n'avez pas beaucoup d'expérience dans le monde réel.

Heureusement, une lettre de motivation est en fait l'occasion d'expliquer comment vos activités parascolaires et vos cours vous ont acquis des compétences exceptionnelles en matière de leadership et de gestion du temps.

Nous avons créé un modèle de lettre de motivation de stage pour fournir une structure et une inspiration initiales. Pour de meilleurs résultats, téléchargez notre modèle, puis ajoutez votre propre créativité et votre style avec les conseils ci-dessous.

Il existe différents formats que vous pouvez utiliser pour rédiger des lettres de motivation de stage, mais vous ne pouvez pas vous tromper avec le format de lettre commerciale traditionnel. Les professionnels utilisent ce style de modèle pour postuler à des postes à temps plein, afin que votre lettre de motivation se démarque des autres. N'oubliez pas de relire, d'utiliser des termes formels tels que « Cher » et « Cordialement » et d'adopter un ton professionnel dans le corps de votre texte.

1. Incluez votre nom, votre date, votre lieu et vos coordonnées.

Bien que certaines entreprises s'opposent fermement à l'utilisation de systèmes de suivi des candidats, il est probable que bon nombre des entreprises auprès desquelles vous postulez examineront votre CV et votre lettre de motivation en utilisant un tel système. Cela signifie que vous devrez vous démarquer à la fois auprès d'un système automatisé et des recruteurs humains.

Avez-vous déjà entendu le mythe selon lequel vous obtiendriez un crédit en écrivant votre nom à l'examen SAT ? Il en va de même pour l'ajout de coordonnées à votre lettre de motivation, mais c'est vrai à 100 %. Aidez le recruteur à vous contacter facilement en fournissant un numéro de téléphone et une adresse e-mail à jour.

Dans le passé, il était courant que les demandeurs d'emploi et de stage incluent leur adresse exacte sur leur lettre de motivation, car ils l'envoyaient directement aux responsables du recrutement. Dans le monde numérique d'aujourd'hui, la plupart des équipes de recrutement n'auront pas besoin de connaître votre adresse exacte pour proposer une offre de stage, alors n'hésitez pas à la laisser de côté. Incluez simplement votre ville et votre état pour donner à l'équipe une idée de votre proximité avec le bureau.

votre nom

Votre adresse

Votre ville, état, code postal

Cellulaire : 555-555-5555

E-mail : [email protégé]

Date

2. Incluez l'entreprise, le service et l'adresse de l'entreprise.

Si vous rédigez une lettre de motivation pour plusieurs opportunités de stage, il vous sera utile de rechercher le nom complet, le département et l'adresse du siège social de chaque entreprise. Faire cela dans le cadre d’une étape distincte vous aidera à copier avec précision les informations dans votre lettre de motivation. N'oubliez pas que vous ne voulez pas de fautes de frappe ou d'erreurs dans votre lettre de motivation, surtout lorsqu'il s'agit d'informations faciles à trouver sur Internet.

Trouver le nom du département n'est peut-être pas aussi simple, vous pouvez donc le laisser de côté en cas de doute. Si votre entreprise possède plusieurs campus ou opère dans différentes villes, utilisez l'adresse du lieu où le stage sera effectué ou le bureau où travaille votre responsable du recrutement. Si votre stage se déroulera à distance, utilisez l'adresse du siège social de l'entreprise.

Département

Entreprise

Rue

Ville, État Code postal

3. Adressez-vous au responsable du recrutement.

En tant qu'étudiant à la recherche d'un stage, vous vous démarquerez certainement des autres candidats en faisant preuve d'ingéniosité. Vous pouvez montrer votre ingéniosité en recherchant le nom du responsable du recrutement pour l'adresser correctement dans votre lettre de motivation. Parfois, leur titre est indiqué dans la description du rôle. Vous pouvez ensuite rechercher le rôle sur LinkedIn pour identifier son nom. Si vous ne trouvez pas de nom, vous pouvez les adresser uniquement par leur titre. D’autres fois, cependant, trouver le nom du responsable du recrutement peut s’avérer plus difficile. Si une recherche Google ne renvoie pas de nom et de prénom, le mieux est de laisser le nom de côté. Il vaut bien mieux sacrifier un peu de personnalisation que de s’adresser à la mauvaise personne dans votre lettre de motivation.

Cher X, (essayez de trouver le nom du responsable du recrutement… si vous n'y parvenez pas, vous pouvez mettre « Cher comité de recrutement de [entreprise A] »)

4. Définissez le contexte de votre application.

Dans le premier paragraphe, expliquez comment vous avez entendu parler de l'entreprise ou du poste, et si vous connaissez quelqu'un dans l'entreprise, mentionnez-le ici. Ensuite, exprimez votre propre intérêt pour l’entreprise ou le poste et expliquez brièvement en quoi il est lié à vos propres passions. N'oubliez pas de vous présenter dans ce paragraphe en écrivant votre nom, votre niveau d'éducation, votre spécialité et vos intérêts.

Vous pouvez opter pour une première ligne créative pour capter l'attention du lecteur. Celui qui a fonctionné pour moi au début de ma carrière ressemblait à ceci :

« Puis-je vous confier un secret ? Je raconte des histoires depuis l'âge de cinq ans. Non, je ne ment pas – une vraie narration… »

C'est là que vous bénéficierez d'une recherche sur la culture de l'entreprise. Même si cette déclaration d’ouverture a bien fonctionné pour les startups et les entreprises plus décontractées, un grand cabinet comptable pourrait la trouver culturellement décalée.

5. Vendez votre expérience.

Parcourez la description du poste de stage et choisissez quelques qualités qui, selon vous, s'appliquent à vous. Ne choisissez simplement pas tous les descripteurs mentionnés, car cela pourrait paraître fallacieux et rendre votre lettre de motivation trop longue. Par exemple, si je vois qu'une entreprise recherche une personne « extravertie, organisée, travailleuse et prête à accepter les critiques », je choisirais celles qui me décrivent le mieux et je me concentrerais sur la fourniture d'exemples dans le corps de ma lettre de motivation.

Mentionner les caractéristiques directement dans votre lettre de motivation montre que vous avez lu la description du poste et rend votre lettre de motivation plus lisible. Si le responsable du recrutement recherche une personne possédant des compétences en matière de contenu, elle peut scanner votre lettre de motivation à la recherche des mots qui indiquent une expérience avec le contenu.

Enfin, réfléchissez à quelques exemples convaincants pour montrer comment vous incarnez les caractéristiques les plus importantes. Ne vous contentez pas d'écrire : « J'ai d'excellentes compétences en service client ». Vous voulez le prouver. Soutenez votre affirmation en écrivant quelque chose comme :

« L'été dernier, j'ai travaillé comme responsable de l'orientation dans mon collège, agissant comme ressource pour les nouveaux étudiants et leurs parents. Cette expérience a renforcé mes compétences en service client. »

Même si vous n'avez pas beaucoup (voire aucune) d'expérience professionnelle, pensez à mettre en valeur les compétences que vous avez acquises grâce à des activités parascolaires, à une expérience de bénévolat ou même à des projets passionnants :

« Ma passion pour la danse m'a amenée à devenir professeur de danse bénévole, ce qui m'a aidée à devenir une leader. »

6. Terminez la lettre avec grâce et un appel à l'action.

Si la demande de stage n'indique pas explicitement « veuillez ne pas contacter », vous pouvez choisir de conclure en précisant comment vous effectuerez le suivi, par exemple : « J'appellerai la semaine prochaine pour voir si mes qualifications correspondent » ou « J'ai hâte de vous rencontrer pour discuter de cette opportunité et je suis disponible pour un entretien à un moment mutuellement convenable. Concluez en remerciant le responsable du recrutement d'avoir pris le temps de vous considérer et terminez sur une note positive et confiante, telle que « J'ai hâte de parler avec vous bientôt ».

Vous pouvez même aller plus loin et lancer un appel à l’action au responsable du recrutement. Incluez un lien vers votre portfolio en ligne, un site Web ou même une chaîne YouTube sur laquelle vous affichez votre travail et votre personnalité. Pour voir à quelle fréquence les responsables du recrutement consultent ces éléments supplémentaires, incluez le suivi de votre lien à l'aide d'un outil de suivi d'URL comme Bitly pour capturer ces données.

Exemple de lettre de motivation de stage

Ressource en vedette : 5 modèles de lettre de motivation gratuits

Lettre de motivation pour un stage en planification d'événements

votre nom

1, route d'Hirème

Boston, Massachusetts, 20813

Cellulaire : 555-555-5555

E-mail : [email protégé]

20 mai 2021

Département de planification d’événements — Programme de stages

Entreprise A

35, rue Recrutement

Boston, Massachusetts, 29174

Cher coordonnateur des stages,

À la suggestion de John Smith, spécialiste du marketing senior chez la société A, je soumets mon curriculum vitae pour le poste de stage de coordonnateur d'événements. Je suis étudiant à l'Université d'Elon, je poursuis un baccalauréat en sport et gestion d'événements et je suis passionné par la planification d'événements. Je suis ravi d'entendre parler du programme de stages de coordonnateur d'événements de la société A et je pense que mes expériences et mes compétences conviendraient parfaitement à votre organisation.

En tant que membre exécutif du conseil d'administration du syndicat étudiant d'Elon, je suis chargé d'organiser, de promouvoir et de mettre en œuvre plusieurs activités sociales liées à l'école par semaine, tout en étant mis au défi de concevoir de nouveaux événements. Je travaille en cohésion avec une équipe diversifiée composée d'étudiants et de professeurs, et j'entretiens également des relations avec des entreprises de nouveauté.

Mon expérience en tant que responsable d'orientation m'a davantage préparé à ce stage. Il était essentiel que je reste positif, extraverti et énergique pendant la journée d'emménagement et que je fasse le lien entre les nouveaux étudiants, les familles et les professeurs dans un environnement exigeant et au rythme rapide. Je devais maintenir une éthique de service client hautement professionnelle tout en interagissant avec les familles et les nouveaux étudiants.

Mes expériences à l'Elon University, mon appartenance au conseil d'administration et mon rôle de direction de l'orientation m'ont préparé à réussir dans le programme de stage de coordonnateur d'événements. Merci pour votre temps et votre considération. J'attends avec impatience l'opportunité de discuter de la manière dont je peux ajouter de la valeur à l'entreprise A.

Sincèrement,

(signature manuscrite)

votre nom

Modèle de lettre de motivation pour un stage en marketing

votre nom

1, route d'Hirème

Boston, Massachusetts, 20813

Cellulaire : 555-555-5555

E-mail : [email protégé]

20 mai 2021

Département Marketing — Programme de stages

Entreprise A

35, rue Recrutement

Boston, Massachusetts, 29174

Cher coordonnateur des stages,

Je suis un étudiant passionné, créatif et motivé de l'Elon University, doté d'une expérience en leadership et en planification d'événements, ainsi que de solides compétences en communication. Je recherche des opportunités de mettre en valeur mes capacités d'écriture dans un environnement stimulant et stimulant. Mes compétences et expériences me permettront d'obtenir des résultats positifs en tant que stagiaire en marketing numérique pour l'entreprise B.

Permettez-moi de mettre en avant mes compétences clés :

• Expérience préalable en rédaction d'articles de blog et de communiqués de presse pour des objectifs marketing
• Solides compétences en communication et capacité à adopter une voix pour des publics divers et des objectifs variés
• Efficace dans la gestion de plusieurs projets avec des délais rapides grâce à des compétences en organisation et en gestion du temps
• Une solide compréhension des règles de grammaire et de la façon d'écrire efficacement
• Expérience dans des postes de direction, à la fois en tant que leader exécutif du conseil d'administration du syndicat étudiant et en tant que leader d'orientation Elon
• Capacité avérée à nouer des relations positives avec des personnes du monde entier, démontrée par mon expérience de stage en Chine l'été dernier
• Expérience dans l'organisation, la promotion et la mise en œuvre d'événements sociaux
• Maîtrise de Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop et Premiere) et des plateformes de médias sociaux

En conclusion, j'attends avec impatience l'occasion de discuter de la façon dont je peux être un atout pour l'entreprise B. J'appellerai la semaine prochaine pour voir si vous êtes d'accord que mes qualifications correspondent au poste. Merci pour votre temps et votre considération.

Sincèrement,

(signature manuscrite)

votre nom

Exemples de lettre de motivation de stage

1. Lettre de motivation pour un stage en hôtellerie

Pourquoi cet exemple de lettre de motivation fonctionne :

La passion, la volonté d'apprendre et l'expérience antérieure dans l'industrie sont les facteurs qui distinguent cette lettre de motivation. Le responsable du recrutement est en mesure de constater que le candidat a un réel intérêt pour le domaine de l'hôtellerie et prend son avenir dans ce domaine au sérieux.

Comment intégrer ces conseils :

Commencez par analyser votre propre expérience et vos intérêts par rapport au stage pour lequel vous postulez. Avez-vous des exemples, des faits ou des chiffres que vous pouvez inclure dans votre lettre ? Cela aidera le responsable du recrutement à comprendre votre intérêt pour le poste et lui donnera davantage de raisons de vous embaucher par rapport à la concurrence.

2. Lettre de motivation pour un stage en chaîne d'approvisionnement

Pourquoi cet exemple de lettre de motivation fonctionne :

Cet étudiant possède une expérience concrète dans trois domaines spécifiques de la supply chain : la prévision de la demande, la gestion des stocks et les stratégies logistiques. Nommer ces domaines d'expertise n'est pas seulement utile pour décrocher le stage, cela aide le responsable du recrutement à structurer l'équipe en les jumelant à d'autres stagiaires et mentors qui peuvent compléter cet ensemble de compétences. S’il y a quelque chose qu’un responsable du recrutement aime plus qu’une embauche préparée, c’est bien une embauche proactive !

Comment intégrer ces conseils :

Commencez par analyser votre propre expérience et vos intérêts par rapport au stage pour lequel vous postulez. Avez-vous des exemples, des faits ou des chiffres que vous pouvez inclure dans votre lettre ? Cela aidera le responsable du recrutement à comprendre votre intérêt pour le poste et lui donnera davantage de raisons de vous embaucher par rapport à la concurrence.

3. Lettre de motivation pour un stage en design de mode

Pourquoi cet exemple de lettre de motivation fonctionne :

L'expérience pratique n'est pas possible dans tous les domaines de travail, mais lorsque vous aspirez à travailler dans l'industrie de la mode, il n'y a pas de meilleure façon de vous démarquer grâce à un stage. Dans cet exemple de lettre de motivation de stage, Peter partage qu'il a une expérience pratique dans la conception de vêtements qui démontre sa capacité à illustrer, concevoir et produire un produit matériel qui correspond exactement à ce que Sleeves & Thread recherche.

Comment intégrer ces conseils :

Retroussez vos manches et mettez-vous à la tâche. Si vous envisagez de travailler dans une industrie qui produit des biens matériels, des technologies ou même fournit des services, un excellent moyen de prouver vos capacités est de le faire avant d'obtenir le poste. Cela peut ressembler à démarrer une petite activité estivale, à travailler bénévolement ou à entreprendre des projets à l'école pour obtenir des crédits supplémentaires. Quelle que soit la voie que vous choisissez, assurez-vous d'entreprendre des projets qui constituent un portefeuille de qualité que les responsables du recrutement voudront voir.

4. Lettre de motivation pour un stage en finance

Pourquoi cet exemple de lettre de motivation fonctionne :

Rebecca prend le temps de mettre en valeur ses compétences, mais elle équilibre également sa lettre de motivation avec les raisons pour lesquelles Banking Corporation conviendra parfaitement à sa carrière naissante. Elle donne de nombreuses raisons pour lesquelles l'entreprise fait appel à elle, ce qui contribue à équilibrer la lettre de motivation.

Comment intégrer ces conseils :

Le point évident d’une lettre de motivation est de vendre vos compétences au responsable du recrutement afin d’obtenir le stage. Cependant, il est important de se rappeler que le processus d’embauche est à double sens. Il est avantageux d'inclure les raisons pour lesquelles vous souhaitez travailler pour l'entreprise. Expliquer ce que fait l'entreprise qui correspond à vos objectifs et valeurs personnels peut être le facteur qui fera pencher la balance en votre faveur et vous permettra d'être embauché.

5. Exemple de stage de lettre de motivation marketing

Pourquoi cet exemple de lettre de motivation fonctionne :

Si vous travaillez dans le secteur des arts, de la création ou du marketing, vous aurez probablement plus de liberté pour rédiger votre lettre de motivation. Ici, Robin adopte une approche novatrice en tissant un langage coloré qui sort pratiquement de la page. Avec juste ce qu'il faut de piquant, sa personnalité transparaît, ce qui pourrait donner envie au responsable du recrutement d'en savoir plus.

Comment intégrer ces conseils :

Il peut être tentant d’utiliser un langage fleuri pour se démarquer, mais procédez avec prudence. Une meilleure approche serait d'imaginer que vous voyez l'opportunité de stage pour la première fois, puis de partager votre enthousiasme avec un ami. Ensuite, écrivez ce que vous avez dit, exactement comme vous l'avez dit, et modifiez-le à partir de là pour inclure les points clés d'une lettre de motivation que nous mentionnons dans cet article. Vous aurez l’air naturel tout en faisant passer votre message de manière succincte.

Modèles de lettre de motivation de stage

Modèle de lettre de motivation de stage standard

Utilisez ce modèle de lettre de motivation comme base pour votre lettre de motivation. Vous pouvez le personnaliser en fonction de votre expérience et des entreprises auxquelles vous postulez.

Téléchargez ce modèle de lettre de motivation

Modèle de lettre de motivation pour un stage basé sur les données

Si votre spécialisation est axée sur les données comme les STEM, le marketing ou la comptabilité, ce modèle de lettre de motivation de stage est fait pour vous. Avec ce modèle, vous pouvez inclure les données marquantes de vos projets et missions de classe pour montrer au responsable du recrutement que vous pouvez étayer votre expérience avec des faits crédibles.

Téléchargez ce modèle de lettre de motivation

Modèle de lettre de motivation d'entrée de gamme

À l'approche de votre dernière année d'université, vous recherchez peut-être des postes de débutant plutôt que des stages. Les lettres de motivation sont tout aussi importantes pour les postes à temps plein que pour les stages, alors utilisez ce modèle pour effectuer la transition dans votre recherche d'emploi.

Téléchargez ce modèle de lettre de motivation

Conclusion de votre lettre de recommandation

Un CV ne suffit pas toujours à faire bonne impression. Inclure une lettre de motivation dans votre demande de stage est la première étape pour vous démarquer des autres candidats. Étudiez et appliquez les six étapes de rédaction d'une lettre de motivation de stage professionnel et utilisez l'un de ces exemples ou modèles pour la personnaliser. Votre CV présente les moments forts de votre séjour à l'université tandis que votre lettre de motivation raconte comment ces expériences vous seront utiles en tant que stagiaire auprès de votre futur employeur. Utilisez-le à votre avantage pour décrocher le premier rôle de votre carrière alors que vous parcourez l'université et au-delà.

Note de l'éditeur : cet article a été initialement publié en avril 2018 et a été mis à jour par souci d'exhaustivité.

Cet article a été écrit par un humain, mais notre équipe utilise l'IA dans notre processus éditorial. Consultez notre divulgation complète pour en savoir plus sur la façon dont nous utilisons l’IA.