4 investissements technologiques importants pour les travailleurs à distance

Le travail à distance était rare ces dix dernières années. Les devoirs n'étaient généralement qu'un arrangement permettant aux familles d'être hébergées dans des situations particulières. Il n'est pas rare que les entreprises laissent leurs employés travailler à domicile pendant un certain temps, ou deux fois par semaine. La téléconférence et la technologie pour travailler à distance se sont améliorées car certaines entreprises prospèrent grâce à des équipes complètement distantes.

De nombreuses entreprises ont adopté le travail à distance dans une réponse désespérée à la pandémie et ont été agréablement surprises par ses résultats. Mais beaucoup se demandent comment ils peuvent accélérer les progrès technologiques pour assurer le succès continu des opérations commerciales en utilisant le travail à distance.

Les DSI et les leaders de l'infrastructure doivent repenser leurs stratégies technologiques et intégrer des idées innovantes et de nouvelles technologies pour stimuler la productivité des employés et déterminer le «futur du travail».

Les compétences essentielles spécifiques nécessaires pour travailler à distance incluent être autonome, responsable, discipliné et un résolveur de problèmes bien organisé. Flexibilité, ponctualité, communication et une solide capacité à gérer son temps sont essentielles pour le travail à distance.

Les employés peuvent utiliser un logiciel collaboratif de haute qualité lorsqu'ils travaillent à distance pour s'assurer que l'équipe est alignée sur leurs objectifs. Le logiciel permet aux employés de poursuivre leur travail régulier sans qu'un responsable physique supervise l'équipe.

1. Technologie domestique

Pour commencer, les employeurs devraient fournir aux employés les outils nécessaires pour réussir. Cela pourrait inclure des ordinateurs portables fonctionnels, des casques, des tablettes et même des imprimantes. De plus, des moniteurs supplémentaires pour votre bureau pourraient augmenter la productivité des employés pour ceux qui travaillent sur plusieurs écrans.

Les employés distants ont généralement plusieurs emplacements pour travailler, ils dépendent donc fortement des ordinateurs portables et des appareils mobiles. Faire du mobile un élément crucial de votre flux de travail et permettre plus de flexibilité peut augmenter la productivité et l'efficacité.

Il pourrait s'agir de l'un des plus gros investissements que les entreprises doivent faire. Cependant, on considère que ces investissements technologiques sont une dépense ponctuelle. Les réparations et les remplacements à l'avenir seront très minimes.

L'investissement aidera votre employé à être productif, et les employés remarqueront la valeur de votre investissement et l'apprécieront. Si vous fournissez aux employés les outils nécessaires pour faire de leur mieux, ils auront plus de chances de réussir.

2. Accès au réseau et sécurité

L'équipe informatique est un investissement important que les employeurs doivent faire pour assurer le succès des employés distants. Il ne s'agit pas seulement d'investir dans la sécurité et l'accès au réseau ; Cependant, vous devez également investir dans des professionnels de l'informatique capables de naviguer et de résoudre les problèmes liés au déplacement des employés d'un lieu de travail distant.

Cela pourrait inclure la configuration d'un accès VPN (réseau privé virtuel) pour chaque employé et l'augmentation de la bande passante du réseau pour gérer le nombre d'employés qui accèdent à votre réseau à distance. En outre, vous pouvez rechercher des solutions basées sur le cloud qui sont plus adaptées aux sites distants. Cependant, vous aurez besoin de défis de sécurité supplémentaires pour y parvenir.

Bien que votre service informatique soit toujours essentiel à votre entreprise lorsque vous travaillez à distance, vous comptez beaucoup sur votre personnel informatique pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Cela signifie qu'il est crucial de s'assurer que votre investissement informatique commence par le personnel que vous choisissez d'embaucher.

Les environnements de bureau facilitent davantage la communication. Le passage au travail à distance peut poser l'un des problèmes les plus importants pour les entreprises. Parce que la communication est l'élément essentiel du succès d'une entreprise, il est crucial d'investir dans les canaux de communication et de les soutenir. C'est pourquoi il existe différentes technologies :

Messagerie instantanée : des logiciels tels que Slack et GChat peuvent considérablement améliorer la capacité d'une équipe à rester en contact pendant la journée. Non seulement vous pouvez organiser des fils de discussion entre des projets ou des groupes, mais vous pouvez également vous amuser. Lorsque vos employés se moquent de mèmes ou de recettes hilarantes, ils pourront toujours profiter de la camaraderie dont ils sont absents à la maison.

3. L'informatique en nuage

Si vous n'avez pas investi dans le cloud computing d'ici 2020, comme les entreprises qui n'adoptaient pas Internet en 2000, vous êtes déjà plus loin derrière la concurrence. Le cloud computing améliore la sécurité et permet aux utilisateurs d'accéder à distance à l'espace de travail virtuel.

Voici quelques avantages supplémentaires du cloud computing :

• Rentable : Vous n'avez pas à investir dans l'infrastructure ou l'équipement, et cela allège la charge de l'équipe informatique.
• Évolutif : vous pouvez augmenter ou supprimer des services selon vos besoins.
• Pratique : les employés distants peuvent accéder à Internet, et le cloud facilite la collaboration et le partage de fichiers.

Les employés distants sont enthousiasmés par le cloud car il offre une expérience sans effort et sécurisée puisqu'ils n'ont qu'à se connecter à partir de n'importe quel appareil. Une fois que votre entreprise est opérationnelle dans le cloud computing, vous pouvez améliorer la collaboration à l'aide d'applications métier basées sur le cloud, telles que celles liées à la gestion de projets et aux communications. Ils donnent aux télétravailleurs un accès exact aux mêmes fonctionnalités que celles dont bénéficie votre personnel en interne.

L'intégration d'applications pour les télétravailleurs nécessite une certaine planification et réflexion ; Cependant, les avantages et les avantages en valent la peine.

4. Visioconférence

La conférence téléphonique est démodée. Lorsqu'il s'agit de rencontrer des employés à distance, ces jours-ci, vous avez besoin de la vidéo. Étant donné que les employés distants ne peuvent généralement pas participer à des réunions en personne, la vidéoconférence est devenue un «outil utile» de plus en plus pour les employés distants et internes. Les caméras qui utilisent la visioconférence comme Meeting Owl Pro et Meeting Owl Pro, permettent aux employés distants de se sentir comme s'ils étaient dans la pièce avec leurs collègues au bureau.

Des plateformes telles que Zoom et Google Hangouts fournissent une méthode de communication nécessaire qui vous permet de voir vos collègues lors d'une réunion. Cependant, même si les appels peuvent suffire, les employeurs remarqueront que la visioconférence est plus divertissante. En plus de regarder les visages des collègues et des membres de l'équipe, les participants peuvent discerner des signaux non verbaux qui amélioreront la communication au sein du groupe.

C'est un investissement dans le bien-être et le bonheur de vos employés, qui en vaut la peine.

Conclusion

La main-d'œuvre à distance d'aujourd'hui a besoin des bons outils pour devenir productive et atteindre ses objectifs à l'aide de la technologie moderne pour atteindre ces deux objectifs tout en faisant de votre entreprise un lieu de travail innovant.