Comment sélectionner les outils de gestion de produits les plus appropriés à vos besoins

Si vous êtes chef de produit, vous comprenez la valeur des outils de gestion de produit. L'un des éléments les plus difficiles de la gestion d'une entreprise est la gestion des données relatives aux produits.

Cela est particulièrement vrai dans les grandes équipes distantes et variées, où chaque membre de l'équipe doit avoir accès aux tâches assignées, aux données de backlog et à d'autres données. Et ils n'ont pas à déranger leur commandant d'escouade toutes les quelques minutes.

Quelle est la raison? En raison d'objectifs organisationnels concurrents (56,4 %), d'un manque de temps (50,8 %) et d'un manque de description de rôle (35 %). Cependant, la plupart des chefs de projet consacrent 52 % de leur temps à des tâches imprévues de « lutte contre les incendies ». Compte tenu des difficultés auxquelles ils sont confrontés, il s'agit d'un scénario désastreux.

Les bons outils de gestion de projet peuvent vous aider à surmonter ces obstacles et vous faire économiser beaucoup de temps et de travail.

Mais savez-vous comment en choisir un ? Cet article explique comment choisir les meilleures solutions de gestion de produits pour vos besoins.

Comment sélectionner les outils de gestion de produits les plus appropriés à vos besoins

Avant de choisir une solution de gestion de produits, vous devez tenir compte de quelques facteurs, comme vous le feriez pour pratiquement tout autre achat. Ces éléments sont les suivants :

1. Établissez un budget.
2. Recherchez des éléments qui encouragent la collaboration.
3. Considérez les fonctionnalités hors ligne.
4. Utilisez votre smartphone pour accéder à votre travail.

1. Établissez un budget.

Avant d'acheter une solution de gestion de produits, vous devriez probablement d'abord considérer le coût. Il est essentiel que vous définissiez un budget, puis que vous recherchiez un outil qui fonctionne à l'intérieur. Cependant, si vous souhaitez des fonctions spéciales qui ne sont pas incluses dans le plan de base, vous devrez peut-être augmenter quelque peu votre budget.

2. Recherchez des éléments qui encouragent la collaboration.

Les éléments de collaboration dans les logiciels de gestion de produits sont assez importants. Les membres de l'équipe veulent un logiciel en ligne rapide et fiable pour partager et évaluer les articles actuels et d'autres documents. Ceci est essentiel pour le succès de chaque équipe de produit inventive. Ce type de technologie devient beaucoup plus utile lorsque le personnel travaille à distance.

3. Envisagez des fonctionnalités hors ligne.

Vous ne voulez pas perdre la progression de votre travail parce que le Wi-Fi est en panne ou parce que vous voyagez et que vous n'avez pas de connexion Internet. Les fonctionnalités hors ligne vous permettent de travailler sur votre produit ou d'enregistrer une idée imprévue depuis n'importe quel endroit.

4. Utilisez votre smartphone pour accéder à votre travail.

Il n'est pas toujours pratique d'utiliser un PC ou un ordinateur portable pour accéder aux applications. C'est pourquoi la prise en charge mobile d'une application de gestion de produit est essentielle. En fait, l'assistance mobile augmente la productivité de l'entreprise jusqu'à 34 %.

Outils de gestion de produit : ce qu'il faut rechercher

Maintenant que vous savez comment choisir une solution de gestion de produit, regardons quelles fonctionnalités seront utiles dans votre parcours produit.

Voici les caractéristiques importantes à rechercher dans un outil de gestion de produit :

1. Utilisez des outils de feuille de route pour recueillir des commentaires et des idées

Investir d'innombrables heures et créer une stratégie produit solide est l'un des piliers d'un développement produit efficace.

Les outils de planification de projet réussis sont bien plus qu'un diagramme de Gantt ou un gribouillis sur un tableau blanc. Pour faire décoller votre projet, vous aurez besoin d'un logiciel de cartographie routière hypervisuel, collaboratif et dynamique.

2. Gardez les analyses à jour

Se fixer des objectifs est une chose. Les conserver est une chose, les mettre en œuvre en est une autre.

Vous aurez besoin d'un ensemble complet d'outils de création de rapports pour surveiller les performances de l'équipe et vous assurer que le produit que vous créez est sur la bonne voie pour être livré dans les délais et dans les limites du budget, tout en atteignant les objectifs qu'il était prévu d'atteindre.

Une plate-forme de gestion de produits solide fournit tout, des capacités de reporting de base telles que le suivi des dépenses et les rapports de performance aux solutions plus avancées telles que la charge de travail et la planification des capacités du personnel.

3. Communiquer dès les premières étapes du développement en utilisant le prototypage et le wireframing

Le prototypage et le wireframing sont deux des méthodes les plus importantes pour présenter les concepts de développement à un stade précoce.

L'utilisation de ces technologies permet aux développeurs de comprendre ce qu'ils font, aux concepteurs de créer quelque chose et au développement de contenu de continuer sans avoir à attendre que quelque chose de significatif soit disponible.

4. N'oubliez pas les capacités d'hébergement de fichiers

Lors du développement d'un produit, vous devez vous assurer que tout le monde a accès et échange des documents cruciaux. Elle doit être réalisée de manière sécurisée, seuls les acteurs du projet y ayant accès.

Si vous voulez vraiment que votre équipe réussisse à fournir un excellent produit, vous aurez besoin d'options d'hébergement de fichiers qui leur permettent de conserver et d'échanger ces documents critiques.

5. Utilisez l'automatisation pour remplacer le travail manuel

La mise à jour de votre plate-forme logicielle de gestion de produits peut être une tâche fastidieuse pour un chef de produit.

La même chose peut être dite pour votre équipe, ce qui pourrait entraîner une baisse des performances. Cela peut même entraîner un refus d'ouvrir le système et d'apporter les modifications nécessaires une fois la tâche terminée.

Ni l'un ni l'autre ne convient à la gestion de projet. Par conséquent, vous devriez rechercher une solution de gestion de produits qui vous permettra d'automatiser autant de travail humain que possible.

6. Profitez des avantages des intégrations avec des logiciels tiers

La technique de gestion de projet logiciel est complexe et nécessite fréquemment l'utilisation de nombreux outils et systèmes logiciels.

Pour être honnête, personne n'aime basculer régulièrement entre de nombreux navigateurs et systèmes.

Une plate-forme de gestion de produits décente qui s'intègre à des technologies populaires telles que Slack, Gmail, Dropbox et autres vous évitera de tels problèmes.

Conclusion

Espérons que ces informations vous aideront à sélectionner une plate-forme de gestion de produits fonctionnelle et efficace pour votre entreprise. N'oubliez pas que ces solutions de gestion de produits sont votre meilleure chance d'augmenter la durée de vie et la qualité de votre produit.

Il faut beaucoup de travail pour obtenir un produit du concept à la mise en œuvre. En tant que chef de produit, vous devez maintenir le contact avec plusieurs départements tout en travaillant de manière autonome.

Étant donné que les responsabilités d'un chef de produit peuvent évoluer en fonction des besoins de l'entreprise, les outils qu'il utilise sont essentiels pour équilibrer le tout.