Bureau fermé pour vacances Exemples de messages

Publié: 2024-11-20
Voulez-vous une référence rapide du bureau fermé pour les vacances ? Vous vous grattez toujours la tête cinq minutes avant de partir en vacances ? Je sais à quel point nous sommes coincés à terminer les tâches pour ne pas s'accumuler après la pause. Dans toute cette agitation, nous oublions simplement de rédiger une notification appropriée ou un message de fermeture de bureau pour vacances. Mais ne vous inquiétez plus, cet article va vous sauver la vie. Au lieu de demander à l'IA d'écrire des messages « Bureau fermé pour vacances », comprenez comment en rédiger un pour ajouter une touche humaine et personnaliser ces modèles. Qu'il s'agisse d'un message de vœux de vacances comme un message de vacances de Noël, cet article vous aidera à tout rédiger avec des idées étonnantes !

Cette tâche semble très faible, mais elle est importante pour tenir les clients informés. Cela évitera le mécontentement de leur part et vous présentera comme une entreprise attentionnée.

Importance d'avoir un « bureau fermé pour message de vacances »


Si vous ne communiquez pas vos vacances, vos clients pourraient continuer à vous harceler pendant les vacances. Ils pourraient même considérer votre entreprise comme irresponsable et ne pas revenir sur une transaction. Un modèle de message de bureau fermé pour vacances prévenant et opportun peut sauver votre bonne volonté en gérant les attentes et en éliminant la confusion.

Une telle étape peut aider à établir la confiance et à faire savoir aux clients qu'ils sont appréciés et que leurs requêtes seront bientôt résolues. Un message est le reflet de votre professionnalisme et peut également servir de message de bienvenue si vous partez pour les fêtes de fin d'année.

En quoi doit consister un message d’absence du bureau ?


Message d'absence du bureau

Que vous soyez une petite entreprise, une entreprise B2B, un service ou un magasin physique, il existe certaines considérations de base concernant les messages de vœux et les notifications de congé. Ces pointeurs vous permettront de créer votre propre message en seulement 5 minutes.

  1. Choisissez le bon ton :Vous pouvez être simple et direct, très professionnel ou créatif et amusant. Cela dépend de votre interlocuteur et de l’image de votre entreprise. Le ton doit aussi ressembler à la fête. Pour Noël et Thanksgiving, le langage peut être joyeux mais pas pour le Memorial Day.
  2. Fournir les informations nécessaires :il n'y a que quelques informations nécessaires que vous devez transmettre. Il s'agit de brefs motifs ou précisions concernant le séjour, les dates de votre indisponibilité et la date de votre reprise. Simple.
  3. Options d'assistance alternatives (urgentes) :il peut y avoir des problèmes urgents du côté du client. À ces fins, vous devez clarifier les coordonnées alternatives. Mentionnez que seules les demandes urgentes seront traitées. De plus, assurez-leur que les requêtes seront résolues en priorité une fois que vous reprendrez.
  4. Montrez de la gratitude :montrez à l’avance votre gratitude pour leur patience et leur compréhension. Vous devez leur être reconnaissant d’investir leur temps, leur énergie et leur argent dans votre entreprise.
  5. Soyez inclusif :S'il s'agit d'une fête commune, soyez inclusif et souhaitez-leur dans l'esprit de l'occasion. Cela vous aidera à vous connecter avec eux à un niveau personnel plus profond et à établir un lien selon lequel une entreprise est dirigée par des humains normaux comme eux, haha.

Du professionnel au ludique, le message du bureau fermé pour les vacances doit être clair et concis.
Êtes-vous prêt à explorer les meilleurs modèles d'absence du bureau ? Alors commençons.

Meilleur bureau fermé pour les messages de vacances selon différentes tonalités

1. Le ton traditionnel


Option 1: Pour la période des fêtes à venir, nous ne serons pas disponibles du (Date) au (Date). Nous nous engageons à vous servir en priorité à votre retour. D'ici là, bonnes vacances à tous !
Option 2 :L'entreprise est fermée pour assistance du (Date) au (Date). Nous nous excusons pour les désagréments occasionnés pendant cette période. Nous serons bientôt à votre service.

2. Le ton festif du chiot


Option 1 :L'odeur du chocolat chaud se répand dans l'air et les DVD des fêtes sont de nouveau sortis, littéralement ! Nous sommes prêts à ouvrir tous les cadeaux et à bien cuisiner du (Date) au (Date). En attendant, s'il vous plaît, chantez encore quelques chants de Noël et nous reviendrons dans un rien de temps.
Option 2 :On est prêts à se gaver d'un peu plus de purée de pommes de terre et de dinde que d'habitude. Nous ne pensons pas pouvoir rentrer avant le (date). En attendant, prenez encore quelques tartes aux canneberges et à la citrouille. Nous sommes reconnaissants d’avoir une clientèle patiente et compréhensive comme vous !

3. Le ton « Je dois ajouter une référence »


Message d'annonce de vacances

Option 1 :Pourrions-nous ÊTRE plus heureux ! C'est à nouveau cette période de l'année où l'on peut crier « Nous étions en PAUSE » pour tous les retards, Hahaa !
Mais ne vous inquiétez pas, nous répondrons à vos préoccupations dès que possible après le (date). Mais en attendant, quelle est l'urgence, je sais, n'est-ce pas !
Option 2 :Les vacances vont être légendaires… attendez, attendez,... Dary, légendaire !
Nous dormons du (Date) au (Date) et ça va être NOICEEE pour nous.
Nous reviendrons vers vous très bientôt avec tous les planificateurs et classeurs parfaits pour vous aider de bout en bout.

4. Le ton réticent de « réponse urgente uniquement »


Option 1 :Hé, pour nos vacances annuelles commémorant l'anniversaire de l'entreprise, nous serons en congé du (Date) au (Date).
Si quelque chose est en feu (littéralement), envoyez-nous un ping sur (Coordonnées) et nous serons prêts à le refroidir. En attendant, nous nous rafraîchissons et nous rajeunissons en grand.
Nous donnerons la priorité à toutes vos requêtes une fois que nous serons à nouveau en action.
Option 2 : L'ambiance des Fêtes envahit les rues et notre bureau s'est également mis en travers de notre chemin !
Nous ferons profil bas du (Date) au (Date). Pour toute demande urgente contactez-nous au (Contact) et nous ferons de notre mieux pour y répondre.

Eh bien, nous sommes toujours à votre service, alors soyez assuré que nous vous aiderons à résoudre tous les problèmes. Merci pour la confiance continue!

Rassurez-vous, nous sommes toujours à votre service et désireux de vous aider en cas de problème. Merci pour votre patience.

5. Ton déjà « en vacances »


Option 1 :Hola depuis (Vacay Destination) (le futon Snuggled Up). On part tous chercher des conseils de vie et courir encore un peu derrière les plus petits, ifykyk ! Prenons encore quelques repas fraîchement cuisinés avant de vous répondre le (Date). J'espère que vous le vivez aussi.
Option 2 :Nous avons changé notre emplacement de l'univers au multivers ! Donnez-nous un peu de temps jusqu'au (Date) avant de nous confronter à la réalité sur nos bureaux pour simplement parcourir les images.
Vous nous êtes précieux, oui plus que le chocolat chaud, donc prêt à résoudre toutes vos questions une fois de retour.

6. Le ton « no-nonsense »


Option 1 :La boutique est fermée du (Date) au (Date). Contactez un autre numéro au (nom et numéro) en cas d'urgence. Faites une pause émouvante !
Option 2 :Nos bureaux sont mis en "indisponible" du (Date) au (Date) en raison d'un festival local. Nous vous contacterons en priorité à notre retour. Merci pour votre compréhension.

7. Ce mordu d'Harry Potter


Harry Potter - Fermé pour message de vacances

Option 1 :Dobby est gratuit ! Et nous aussi du (Date) au (Date). Cependant, nous jurons solennellement que nous allons y revenir très bientôt. Juste Accio sur (Contact) si quelqu'un est pétrifié pendant notre absence.
Option 2 :Nos capes d'invisibilité sont dégainées et la carte du Maraudeur est prête à être explorée. Nous « Alohomora-ing » notre bureau le (Date). D'ici là, si un troll frappe votre château, envoyez un e-mail-hibou à (Contact)

8. Un ton d’excuse ludique et exagéré


Option 1 : Je sais que vous MISSSS USSSS et nous sommes tellement DÉSOLÉS AAAA ! Mais attendez-nous jusqu'au (date), s'il vous plait. Ne vous inquiétez pas, nous ferons des heures supplémentaires pour résoudre toutes vos questions une fois que nous serons de nouveau à nos bureaux. Merci de votre compréhension.
Option 2 :C'est avec le cœur lourd que nous devons vous informer que nous ne serons pas disponibles du (Date) au (Date). Cela nous tue de ne pas être là pour vous, alors contactez-nous au (Contact) pour toute question urgente. Nous rebondirons très vite avec toute l'énergie nécessaire pour être à votre service.

9. Le ton Gen-Z


Option 1 :C'est l'heure de la sieste pour nous ! BRB le (Date). En attendant, on fait le plein de riz et de vibrations

Si vous faites face à une urgence, glissez-vous dans nos DM sur les réseaux sociaux et nous essaierons de devenir ADULTE, sans plafond. On se voit de l'autre côté, Toolessss

Option 2 : Hé, famille, nous allons sortir avec le dernier drame et vivre le thé ! Nous reviendrons à partir du (Date).

D'ici là, il est temps de ne laisser aucune miette pour vous habiller et vivre l'ambiance des vacances ! Se déconnecter

Voici quelques-uns des e-mails créatifs de fermeture des bureaux pendant les fêtes. Vous pouvez utiliser ces modèles d'e-mails de vacances pour envoyer une notification courte et agréable concernant votre disponibilité. Si, en tant que particulier, vous décollez et souhaitez recevoir des notifications pour vos clients, voici quelques exemples.

Exemple de message d'annonce de vacances personnel

Si vous avez besoin d’un message de bureau fermé pour vacances pour un usage personnel, voici vos meilleures options.

Option 1 : Hé, merci pour la question que vous m'avez posée. Malheureusement, je pars en vacances en famille du (Date) au (Date). En cas d'urgence, envoyez un ping à mon collègue (nom et contact) et il vous aidera à résoudre le problème.

Je serai bientôt de retour à votre service et prioriserai votre requête. Merci pour votre patience et votre compréhension.

Option 2 : Il s'agit d'une notification du monde de (bébés qui pleurent / plages / beaucoup de drames familiaux / lieu de vacances). Actuellement, je suis (occupé à cuisiner beaucoup / à bronzer / à enseigner le sport aux tout-petits de la famille) et je ne serais pas en mesure de répondre avant le (date).

Si quelque chose vous démange, contactez (nom et contact du collègue) qui me soutient. Je me pencherai sur ces questions assez tôt. Merci pour votre confiance et votre patience.

Conclusion du bureau fermé pour les modèles de messages de vacances


Nous espérons que vous avez une meilleure idée sur la façon de rédiger « nous serons fermés ». Ce n’est pas compliqué et ne comporte que quelques bases. Le motif du séjour, les dates et le contact alternatif, simples. Choisissez simplement un ton allant du formel à l’informel et définissez un message très court et simple. Il n’est pas nécessaire que ce soit long. Compris, c'est vrai ! Si vous souhaitez plus de suggestions, faites-le-nous savoir dans les commentaires.

Lisez-les également :
  • Meilleurs exemples de pages Contactez-nous que vous devez voir
  • Exemples de pages de dons pour inspirer votre collecte de fonds en ligne
icône Facebook

Brian Denim

Brian est un expert WordPress avec une décennie d'expérience en développement, un talent pour la rédaction technique, un cinéphile et un passionné de plein air.