Comment envoyer des e-mails de résumé mensuel des performances aux affiliés

Dans le monde du marketing d’affiliation, entretenir des relations solides avec vos affiliés est crucial pour un succès à long terme.

Un moyen efficace d’entretenir ces relations et de maintenir l’engagement des affiliés consiste à envoyer régulièrement des e-mails de synthèse des performances.

Ces e-mails fournissent des informations précieuses sur leurs performances, les motivent à continuer à promouvoir vos produits ou services et à renforcer votre partenariat.

Dans cet article, nous découvrirons pourquoi les e-mails récapitulatifs sont importants. Parallèlement, nous verrons comment informer automatiquement les affiliés de leurs performances via des e-mails récapitulatifs.

Alors préparons-nous à stimuler l’engagement des affiliés, à augmenter les ventes et à favoriser un réseau d’affiliation florissant.

Que sont les e-mails récapitulatifs ?

Les e-mails récapitulatifs destinés aux affiliés sont des rapports périodiques qui fournissent aux affiliés un aperçu rapide de leurs performances sur une période spécifique. Ces e-mails incluent généralement des mesures telles que :

• Gains totaux : Le montant de la commission que l'affilié a gagnée au cours de la période.
• Total de références : le nombre de nouveaux clients ou prospects générés par l'affilié.
• Total de clics : Le nombre de fois que les visiteurs ont cliqué sur le lien unique de l'affilié.
• Taux de conversion : le pourcentage de clics ayant abouti à des ventes ou à d'autres actions souhaitées.
• Produits ou URL les plus performants : produits ou URL que l'affilié a le plus réussi à promouvoir.

Pourquoi les e-mails récapitulatifs sont-ils requis ?

• Ils maintiennent la motivation des affiliés en célébrant leur succès et en fournissant des commentaires positifs.
• Ils aident les affiliés à améliorer leurs performances en les aidant à identifier les domaines à améliorer.
• Ils renforcent la relation entre l’affilié et le commerçant grâce à une communication et des retours réguliers.

Dans l’ensemble, les e-mails récapitulatifs sont un outil précieux pour les programmes d’affiliation. En fournissant aux affiliés les informations dont ils ont besoin pour réussir, ces e-mails peuvent contribuer à stimuler l'engagement des affiliés et à augmenter les ventes.

Comment configurer des e-mails récapitulatifs avec Affiliate for WooCommerce ?

Comme souligné précédemment, les e-mails récapitulatifs sont un atout précieux pour les programmes d’affiliation et doivent absolument être exploités.

Cependant, il existe très peu de plugins d'affiliation, peut-être un ou deux qui proposent des e-mails récapitulatifs .

Affiliate for WooCommerce se distingue comme l'un des rares plugins à fournir des e-mails de synthèse automatiques , offrant une solution complète de gestion des programmes d'affiliation.

L’envoi d’emails récapitulatifs ne nécessite à peine une minute avec le plugin. Voici comment procéder :

Activer/désactiver les e-mails récapitulatifs

L'e-mail récapitulatif est désactivé par défaut. Pour l'activer :

1. Installez et activez le plugin Affiliate for WooCommerce. Ensuite, allez dans WordPress admin > WooCommerce > Settings > Emails .
2. Localisez et cliquez sur Affiliate – Summary Email ou sélectionnez le bouton Gérer présent à l’extrême droite de cet e-mail.
3. Pour le paramètre « Activer/Désactiver » , cochez la case Enable this email notification . Gardez-la décochée pour la désactiver.
4. Sur la même page, vous obtiendrez ces options supplémentaires :
   1. Ligne d'objet : personnalisez la ligne d'objet pour attirer l'attention de vos affiliés.
   2. Titre : modifiez le titre principal de l'e-mail.
   3. Contenu supplémentaire : ajoutez des notes ou des informations personnalisées pour vos affiliés.
   4. Type d'e-mail : choisissez l'un des trois formats : HTML, simple ou en plusieurs parties.
5. Enregistrez vos modifications.

Une fois activés, les e-mails récapitulatifs sont automatiquement envoyés le premier jour de chaque mois.

Contenu des e-mails récapitulatifs

Ces e-mails incluent :

• Revenus totaux : Les gains de vos affiliés pour le mois précédent.
• Trafic visiteur : Le nombre de visiteurs référés par vos affiliés.
• Clients : Le nombre de nouveaux clients acquis grâce aux parrainages d'affiliés.
• Conversion : le pourcentage de clics ayant généré des ventes.
• URL les plus converties : les liens les plus efficaces pour générer des conversions. Cela sera visible lorsque vous aurez converti les URL du mois précédent.

Comment fonctionne l'envoi d'un mail récapitulatif ?

Pour éviter de surcharger votre serveur, les e-mails récapitulatifs sont envoyés en petits groupes appelés lots.

Chaque lot contient 5 e-mails et a une durée d'exécution de 20 secondes. Si un lot ne se termine pas dans les 20 secondes, un nouveau lot est démarré pour garantir une livraison dans les délais.

Si le serveur atteint les limites de mémoire lors de l'envoi de l'e-mail, le processus s'arrêtera et reprendra une fois le serveur stabilisé.

Pourquoi utiliser les services SMTP pour envoyer des e-mails ?

L'envoi d'un grand volume d'e-mails directement à partir de l'adresse IP de votre serveur peut augmenter le risque d'être mis sur liste noire par les fournisseurs de services de messagerie. Cela peut entraver votre capacité à envoyer des e-mails avec succès.

Les services SMTP agissent comme intermédiaires, acheminant vos e-mails via des serveurs tiers et améliorant la délivrabilité. Cela contribue à protéger la réputation de votre serveur et garantit que vos e-mails parviennent à vos abonnés.

Qu’est-ce qui fait d’Affiliate for WooCommerce un favori des fans ?

Pas seulement des e-mails récapitulatifs, mais le plugin offre d'autres fonctionnalités puissantes pour amplifier votre programme d'affiliation :

• Gestion transparente des affiliés : permettez à un nombre illimité d'affiliés de rejoindre votre programme avec un processus d'inscription simple. Approuvez automatiquement les affiliés qualifiés comme vos clients ou vérifiez chaque candidature manuellement.
• Plans de commission flexibles : personnalisez les taux et les structures de commission pour répondre à vos besoins spécifiques.
• Commissions à plusieurs niveaux : récompensez les affiliés qui recommandent de nouveaux affiliés à votre programme.
• Commissions à vie : fournissez des commissions pour les achats répétés, permettant aux affiliés de promouvoir davantage et de rester fidèles à votre marque plus longtemps.
• Campagnes personnalisées : créez des campagnes ciblées avec du matériel promotionnel pour soutenir vos affiliés.
• Paiements automatisés : simplifiez le processus de paiement avec les paiements PayPal automatisés.
• Informations en temps réel : surveillez l'activité des affiliés, les conversions et les commissions pour obtenir des informations précieuses basées sur les données.

et bien d'autres encore…

Devenez affilié pour WooCommerce

Conclusion

Les e-mails récapitulatifs sont la clé d’un programme d’affiliation prospère. En fournissant à vos affiliés des informations, une motivation et un soutien précieux, vous pouvez renforcer vos partenariats et générer un succès à long terme.

Tenez les affiliés informés et engagés grâce à des résumés mensuels, partagez des mesures de performance détaillées à améliorer, offrez des conseils personnalisés pour aider les affiliés à réussir et instaurez la confiance pour favoriser des relations à long terme.

Avec le plugin Affiliate for WooCommerce, vous pouvez facilement mettre en œuvre des e-mails de synthèse efficaces et rationaliser la gestion de votre programme d'affiliation.

FAQ

À quelle fréquence dois-je envoyer des e-mails récapitulatifs ?
L’envoi d’un e-mail de performance chaque mois fonctionne. Cependant, certaines entreprises peuvent également opter pour une base hebdomadaire ou trimestrielle. La fréquence dépendra également de l’activité d’affiliation.

Comment rendre mes e-mails de synthèse plus intéressants ?
Utilisez un langage clair et concis et des graphiques faciles à lire. Personnalisez le contenu de chaque affilié, mettez en évidence les réussites et proposez des informations exploitables pour l'amélioration.