Service de communiqué de presse Vs. Pitcher les médias

Vous avez un nouveau produit qui sort, un livre blanc ou vous allez fêter vos 10 ans dans l'entreprise ? Il n'y a pas de meilleure façon de célébrer et de faire savoir aux gens qu'un communiqué de presse.

Un communiqué de presse est un document écrit digne d'intérêt sur une entreprise. Le but est de diffuser la nouvelle en gagnant de la publicité.

Si vous avez une histoire à écrire et à diffuser, vous pouvez soit utiliser un service de communiqués de presse, soit présenter un argumentaire à un journaliste. Mais quelle est la différence entre les deux ?

Qu'est-ce qu'un service de diffusion de communiqués de presse ?

Il s'agit d'une plate-forme gratuite ou payante qui distribue des informations sur ses sites et réseaux de médias et de lieux en ligne. Un journaliste abonné reçoit les nouvelles par le biais des flux RSS.

Qu'est-ce que le pitch ?

Le pitching est la manière d'envoyer un pitch aux médias. Vous contactez directement un journaliste avec un argumentaire dans l'intention qu'il ait l'intérêt de couvrir votre histoire.

Un argumentaire a une idée ou un angle digne d'intérêt, étayé par des données et des sources. Il s'agit d'une déclaration concise accompagnée d'une courte phrase sur votre entreprise, d'un lien vers des ressources multimédias et d'autres documents de support.

Ces termes peuvent dérouter les clients car ils ne savent pas ce que ces termes signifient. En relations publiques, il est important que les propriétaires d'entreprise connaissent leurs différences et comment cela fonctionne.

Comment pitcher

Le pitch se fait par e-mail ou conversation téléphonique. On suggère qu'il doit y avoir un suivi.

Le pitch doit répondre à qui est la personne, quel produit ou service est impliqué, où obtenir l'information et pourquoi les lecteurs devraient s'en soucier. Vous devez expliquer pourquoi le journaliste doit tenir compte de votre histoire ou pourquoi elle est pertinente pour son rythme.

Le pitch est plus court qu'un release. Il est également informel par rapport à une version formelle. Plus vous pouvez personnaliser votre présentation, mieux c'est.

Cela signifie que vous avez déployé des efforts pour mieux connaître le journaliste. Lorsque vous montrez que vous connaissez leur article le plus récent, ou que vous pouvez épeler correctement leur nom, cela montre que vous êtes intéressé par ce qu'ils font.

Ils peuvent sentir que vous avez un intérêt lorsque vous en savez plus sur eux. Première impression en dernier. Ils sont impressionnés par les professionnels des relations publiques ou les spécialistes du marketing qui peuvent personnaliser un argumentaire.

Les journalistes reçoivent quotidiennement des centaines de pitchs. Sans personnalisation, il vous est impossible de faire la coupe.

Vous devez faire en sorte que votre argumentaire se démarque. Il doit avoir le facteur "ça" pour donner envie au journaliste de vous contacter pour une couverture.

Pour une meilleure compréhension, imaginez simplement qu'un pitch est une "lettre de motivation" tandis qu'un communiqué de presse est le "CV". Lorsque vous contactez les médias, le communiqué est copié-collé dans l'espace situé sous le pitch.

Lorsque vous présentez à la presse, vous pouvez offrir une exclusivité pour augmenter les chances d'obtenir une couverture. Lorsque vous dites exclusif, l'histoire n'est pas disponible pour d'autres médias ou journalistes à couvrir.

Il y a une certaine date à laquelle l'histoire doit être publiée. La date doit être strictement respectée. Vous ne pouvez pas le publier plus tôt ou plus tard que la date prévue. Avant de lancer, vous devez d'abord faire des recherches afin d'augmenter les chances d'obtenir une couverture médiatique.

• Recherchez des informations sur le journaliste, y compris ses centres d'intérêt, son rythme, sa couverture ou son histoire récente et son style d'écriture.
• Suivez le journaliste sur les plateformes de médias sociaux.
• Connectez-vous avec eux sur les réseaux sociaux.
• Recherchez les coordonnées du journaliste. Identifiez leur mode de contact préféré.
• Créez une liste de médias.

Conseils lors de la présentation aux médias :

• Identifiez votre public cible.

Par exemple, quel groupe d'audience souhaitez-vous atteindre ? Célibataires, femmes au foyer ou mères célibataires ? Vous souhaitez toucher une industrie en particulier ? Des gens qui s'intéressent à la technologie, à la mode ou à l'agriculture ?

Vous souhaitez atteindre le marché local ou national ? Lorsque vous savez qui vous voulez atteindre, vous connaissez également le journaliste à cibler. Vous pouvez présenter aux journalistes qui ont accès à votre public.

• Connaissez votre entreprise par cœur.

Lorsque vous comprenez vraiment votre entreprise, vous pouvez élaborer un excellent argumentaire. C'est parce que vous pouvez créer une histoire qui intéresserait votre public.

Si vous comprenez bien votre entreprise, vous montrez que vous êtes un expert par vous-même. Les gens font confiance aux marques expertes. Plus il y a de chances que votre campagne réussisse.

• Rechercher.

La recherche fait partie de la campagne de relations publiques. Sans cela, il vous est impossible d'élaborer un argumentaire efficace.

Si vous avez envoyé un pitch générique, les journalistes sont plus susceptibles de l'ignorer non seulement maintenant, mais vos pitchs à l'avenir. Les emplacements génériques ne fonctionnent pas.

Vous devez créer un argumentaire qui fonctionne pour chaque journaliste. Ce qui fonctionne pour le journaliste A ne fonctionnera pas pour le journaliste B.

• Présentez une histoire digne d'intérêt.

Lors de la présentation, assurez-vous qu'elle est digne d'intérêt et unique. Assurez-vous qu'il a un nouvel angle.

Par exemple, "L'homme mord le chien", est un exemple concret d'une histoire digne d'intérêt. "Le chien mord l'homme" n'est pas parce que les gens connaissent déjà ce fait. Partager une histoire sous un angle unique est plus convaincant pour les lecteurs.

• Soyez bref mais engageant.

Les présentations doivent être courtes et toujours intéressantes pour que les lecteurs s'engagent. Comme mentionné, un pitch est plus court qu'un communiqué de presse. Il contient juste le message clé du contenu, et pourquoi il peut aider le meilleur du journaliste.

Lors de la rédaction du pitch, assurez-vous de mettre l'accent sur la valeur pour les lecteurs. Faites court en utilisant une liste à puces. Copiez-collez le communiqué. N'utilisez pas de pièces jointes.

• Écrivez un titre accrocheur.

Le titre de votre argumentaire doit attirer l'attention. Tout comme la ligne d'objet, le titre est un autre élément crucial du pitch.

Cela peut faire ou défaire votre chance de gagner une couverture médiatique. Gardez le titre court et doux. Il doit contenir des mots clés dans les trois premiers mots.

Idéalement, il doit comporter entre 65 et 80 caractères uniquement. Rendez-le attrayant en ajoutant des chiffres ou des statistiques. Utilisez la voix active.

• Établir des relations.

Contrairement à l'utilisation d'un service de presse, vous n'avez pas nécessairement besoin d'établir des relations avec les médias pertinents. Cependant, lorsque vous lancez directement, vous devez établir un rapport et des relations avec eux.

Interagissez avec eux sur les réseaux sociaux. Aimez, partagez ou commentez leurs publications.

Il est important que vous les rencontriez personnellement. Envoyez-leur des échantillons de produits ou aidez-les en leur proposant de temps en temps des idées d'articles. Lorsqu'ils voient souvent votre marque, ils se familiarisent avec vous. Un jour, ils rendront simplement ces faveurs.

Conseils lors de l'utilisation d'un service de fil :

• Choisissez un fournisseur de distribution de communiqués de presse réputé.

Vous devez faire des recherches ou demander aux personnes qui ont travaillé avec un service de presse particulier à propos de leur service. Nous avons besoin de savoir si vous avez affaire à une plateforme efficace et digne de confiance.

Vous pouvez consulter les sites d'avis et les personnes qui ont laissé des avis sur les forums. Vous devez tenir compte des commentaires qu'ils donnent, car ils ont une expérience personnelle avec le service.

Certains services de relations publiques sont juste prometteurs mais ne fournissent pas vraiment de résultats. Assurez-vous de demander des rapports de surveillance ou de suivi.

• Choisissez un fournisseur en fonction de votre objectif, de vos besoins et de votre budget.

Comme pour tout achat, vous devez vérifier l'objectif, les besoins et le budget. Avant de choisir une plate-forme, pensez-vous qu'elle peut vous fournir les fonctionnalités importantes pour atteindre votre objectif commercial ?

Revenez à votre objectif. Vous souhaitez booster vos ventes, augmenter le trafic sur le site ou vous établir en tant qu'expert ? Quelle plateforme peut le mieux vous aider ?

Le plan répond-il à vos besoins ? Qu'en est-il du prix? Est-ce rentable ou cher? Gardez à l'esprit que vous devez choisir celui qui peut vous donner un bon retour sur investissement.

• Pensez au service client.

Il est important que vous regardiez comment ils vous parlent ou vous assistent pendant le processus. Pouvez-vous contacter leur personnel lorsque vous avez des questions ? Répondent-ils rapidement ou cela prend-il des heures voire des jours avant qu'ils ne répondent ?

Encore une fois, lisez les commentaires sur leur service client. Newswire est une plate-forme de distribution payante connue dans ce domaine. Basé sur plusieurs sites d'évaluation, il excelle dans la fourniture d'un service de haute qualité à ses clients.

Il offre une assistance du début à la fin de la distribution. Ils assistent ses clients à chaque étape du processus, en particulier lorsqu'ils sont nouveaux dans la distribution d'une version.

Il est également important que vous puissiez les contacter après le service. Pouvez-vous parler au personnel juste après la soumission du PR pour connaître le résultat ?

• Choisissez celui qui correspond à vos attentes.

À quoi vous attendez-vous lorsque vous utilisez un service ? Fournissent-ils des services supplémentaires comme un service d'édition ou d'écriture ?

Vous devez choisir une plate-forme qui fournit un tel service sans avoir à payer de frais supplémentaires. Qu'en est-il de la vitesse du site ?

Trouvez-vous facile et rapide de soumettre votre communiqué? Peuvent-ils répondre à ces attentes ?

Si vous voulez réussir votre campagne, vous pouvez utiliser les deux méthodes pour maximiser les avantages. Présentez directement aux journalistes et utilisez un fournisseur de distribution de communiqués de presse.

Si vous faites les deux, vous pouvez amplifier davantage votre histoire. Il est plus rapide et plus facile pour votre entreprise de se développer.