Meilleures applications de gestion de projet qui vous permettront de rester organisé et dans les délais

La gestion d'un site peut être une tâche très différente selon votre situation. Dans les cas où il s'agit de votre premier site/entreprise, il s'agit très probablement d'un one-man show. Au fur et à mesure que vous développez votre entreprise, il en sera de même pour votre site et avant que vous ne vous en rendiez compte, vous travaillez aux côtés d'une équipe de personnes et, finalement, d'équipes encore plus spécialisées sur toute la ligne.

C'est la raison pour laquelle il existe aujourd'hui tant d'outils de gestion de projet sur le marché. Chaque leader aspire à l'efficacité et ces types de solutions le lui fourniront.

Nous avons compilé une liste des meilleurs disponibles actuellement qui couvriront tous vos besoins organisationnels. Il est très important de noter que puisque l'objectif principal de chacune des solutions que nous mentionnerons est le même, il n'y aura pas de différences radicales entre elles, mais nous chercherons à souligner ces petits détails qui rendent chaque application unique dans son propre droit.

SmartTask

Si nous pouvions décrire SmartTask en un mot, ce serait : rationalisé. Là où certaines autres solutions essaient de se spécialiser dans un domaine ou un autre, SmartTask cherche à éliminer complètement le besoin de tout autre logiciel. Chats, diagrammes de flux de travail (et tout autre), gestion du personnel - tout est là pour que vous puissiez l'utiliser.

Vous pourrez même voir l'organisation d'un point de vue «à vol d'oiseau» supervisant tous les projets actuellement actifs sur une seule page.

Non seulement les intégrations de chat texte et vidéo rendront la communication un jeu d'enfant, mais l'interaction avec les collègues sera également portée à un nouveau niveau avec Karma Points. En plus de vos évaluations personnelles de vos collègues, ceux-ci leur permettront de faire des évaluations entre eux d'une manière accessible, vous donnant un aperçu plus approfondi de l'atmosphère de bureau et des points à améliorer.

Lundi

Le lundi est une option populaire qui fait le tour des bureaux du monde entier depuis un certain temps déjà. La principale raison de sa popularité est la facilité d'utilisation à la fois pour les responsables des projets et pour ceux qui s'occupent de l'exécution. À savoir, tout peut être organisé et codé par couleur afin que vous sachiez exactement la tâche et le délai simplement en jetant un coup d'œil sur les graphiques.

Les grands groupes seront également heureux de savoir que les options de filtrage sont effectuées à un niveau très élevé et vous pourrez trouver ce que vous cherchez en quelques instants même sans recourir à la barre de recherche.

Si vous vous êtes habitué à une certaine application, il est probable que vous puissiez continuer à l'utiliser, car Monday héberge un nombre impressionnant d'intégrations pour des applications populaires telles que Teams, Dropbox, Zoom, Google Drive et bien d'autres. jusqu'à vous permettre de créer vos propres applications dans le logiciel. Ce type d'approche facilitera grandement la transition vers le lundi pour les équipes qui ont déjà mis en place des processus de travail.

Asana

Asana est une question de visualisation. En tant que chef de projet et/ou d'équipe, vous pourrez configurer des projets entiers et des tâches en leur sein sous forme de listes qui peuvent être davantage segmentées pour une organisation plus détaillée ; Tableaux Kanban qui sont considérés comme des colonnes ; sur les calendriers pour ces échéances toujours aussi importantes ; et même une version de diagrammes de Gantt qui affiche une chronologie avec des tâches qui peuvent être connectées si l'une dépend d'une autre qui l'a précédée.

Naturellement, dans ces différentes vues, vous aurez des options pour attribuer des tâches, des dates d'échéance, ajouter des commentaires, etc., comme dans n'importe quelle autre application de gestion de projet. Bien qu'il puisse être utilisé par des équipes de toutes tailles, les spécificités et l'interface d'Asana se prêtent mieux aux petites équipes.

Cliquez vers le haut

Semblable à SmartTask que nous avons déjà parcouru, ClickUp cherche à remplacer toutes vos applications de gestion de projet plutôt que d'être simplement l'une d'entre elles. La fonctionnalité la plus intéressante doit être la possibilité d'importer des projets que vous avez déjà commencés sur une application différente dans ClickUp et de partir simplement de là.

Une autre caractéristique qui mérite d'être soulignée est les objectifs. Plus vagues que les projets et les tâches, les objectifs représentent quelque chose que vous et votre ou vos équipes recherchez - un exemple serait "augmenter les ventes de 10 % ce trimestre". Les objectifs sont ensuite décomposés en cibles qui, une fois atteintes, permettront d'atteindre l'objectif susmentionné.

Tableaux Google

Tout ce qui a Google dans son nom a le pouvoir d'attirer immédiatement l'attention sur lui-même et Google Tables n'est pas différent. Le plus grand avantage ici est l'intégration transparente avec tous les autres services Google. Cela peut sembler redondant, mais nous utilisons tous ces services quotidiennement, donc avoir une plate-forme qui peut les rassembler, et le faire mieux que la plupart des autres applications, mérite l'attention.

D'autre part, Google Tables est encore en phase bêta. Pour cette raison, en ce moment, avec Google Tables, vous obtiendrez une application courante qui possède toutes les fonctionnalités de base que tout le monde partage. Cependant, le pedigree de Google leur donne une abondance de potentiel, raison pour laquelle nous les avons mis sur la liste.

Trello

Trello est une alternative à Wrike qui est probablement la plus responsable pour les personnes utilisant un système d'organisation de tableau Kanban comme style préféré. L'application l'a mise sous les projecteurs et est toujours, des années après, en avance sur la concurrence à cet égard particulier.

Kanban organise les tâches en colonnes en fonction de leur statut, l'exemple le plus évident serait : à faire > travailler sur > terminé. Les tâches sont représentées sous forme de cartes qui se déplacent de gauche à serré au fur et à mesure qu'elles progressent dans les étapes. Toutes les cartes peuvent être personnalisées avec des attributs de base tels que des schémas de couleurs ou des attributs avancés tels que la décoloration au fil du temps.

En raison de la vue verticale, Trello est une option particulièrement intéressante pour les téléphones et les tablettes où le format d'écran n'est pas idéal pour les longs graphiques horizontaux.

Camp de base

Basecamp existe depuis un certain temps, il y a donc de fortes chances que vous en ayez déjà entendu parler. Entre-temps, de nombreuses nouvelles solutions ont vu le jour, mais cet ancien peut encore se défendre. Toutes les fonctionnalités habituelles qui ont été primordiales jusqu'à présent sont également présentes ici. Deux caractéristiques, cependant, sont distinctement uniques.

Le premier des deux est la fonction d'enregistrement automatique. Ceux-ci, s'ils sont activés, envoient des questions prédéfinies aux membres de l'équipe qui peuvent ensuite vous informer rapidement de leurs progrès sans que vous ayez à vous accrocher à leur tête.

La seconde est la visualisation unique - le graphique en colline. L'idée derrière les graphiques en colline est de diviser les tâches entre celles en amont (les équipes trouvent comment résoudre les problèmes) et celles en aval (les équipes exécutent des solutions). La configuration des tâches de cette manière permet aux superviseurs de savoir s'il existe des domaines problématiques sur lesquels se concentrer.

Conclusion

Nous ne dirions pas que le marché en est inondé, mais il existe certainement une abondance d'applications de gestion de projet. Il est donc compréhensible de se laisser submerger par tout cela. Ceux que nous avons mis en évidence ne sont que la pointe de l'iceberg, chacun ayant au moins une niche spécifique qui pourrait être particulièrement intéressante. En fonction de vos besoins, chacun d'eux représente une solution légitime que vous ne regretterez pas d'utiliser.